檔案人才隊(duì)伍建設(shè)新探

孫曉鳳 薛彥博

（黑龍江省財(cái)政廳 黑龍江 哈爾濱 150001）

檔案工作是覆蓋全社會的一項(xiàng)重要工作，是具有社會影響力的職業(yè)，現(xiàn)有大批的人員從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理工作。當(dāng)前，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作人員的聰明才智，是做好檔案工作，促進(jìn)社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。

一、檔案工作具備培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的條件

檔案管理人員的工作性質(zhì)，決定了檔案工作者必須具備較好的素質(zhì)，才能勝任工作，圓滿的完成好檔案部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)。這是因?yàn)?，檔案工作人員的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作要求，決定了上述論點(diǎn)。首先，從檔案工作人員的工作環(huán)境上看，檔案工作的崗位，是重要的崗位，無論是在機(jī)關(guān)、事業(yè)部門還是企業(yè)單位，都是屬于管理階層的，工作環(huán)境十分優(yōu)越，接觸領(lǐng)導(dǎo)多，熟悉機(jī)關(guān)工作，同時(shí)聯(lián)系機(jī)關(guān)各個(gè)部門和下屬單位，了解全局情況，溝通上下，需要精明強(qiáng)干的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。從工作內(nèi)容上看，檔案工作人員優(yōu)先接觸各類文件和材料，了解政策，熟悉情況，掌握大量的信息，無形中開闊了視野，豐富了頭腦，有利于政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，同時(shí)培養(yǎng)了守口如瓶、保密性強(qiáng)的好習(xí)慣，有著良好的職業(yè)道德。從工作要求上來看，檔案工作需要科學(xué)管理，嚴(yán)格細(xì)致，規(guī)范操作，可以說是方方面面有要求，年年工作有檢查，要求精益求精，不出問題，達(dá)到檔案工作法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，需要強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神。因此，從檔案工作人員的工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作要求幾個(gè)方面來看，檔案工作有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，具有良好的工作環(huán)境和條件。

二、檔案工作人員應(yīng)主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)和能力建設(shè)

檔案工作人員雖然具有良好的工作環(huán)境和條件，但是，檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，關(guān)鍵是檔案工作人員自身的努力，應(yīng)主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)和能力建設(shè)。提高學(xué)習(xí)能力是檔案工作人員首先應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是因?yàn)椋瑱n案工作知識面廣，涉及許多學(xué)科，既要具備必要的政治素質(zhì)，又要具備合理的知識結(jié)構(gòu)，主動學(xué)習(xí)各類學(xué)科的知識，以應(yīng)對檔案工作中出現(xiàn)問題的多樣性和復(fù)雜性。特別是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，要適應(yīng)信息化社會的發(fā)展，需要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，學(xué)習(xí)信息管理和計(jì)算機(jī)操作能力，運(yùn)用現(xiàn)代化知識搞好檔案工作的科學(xué)管理。在學(xué)習(xí)方面，檔案工作人員一定要認(rèn)清形勢，具備頑強(qiáng)的意志和進(jìn)取精神，努力做到日學(xué)日進(jìn)，日學(xué)日新，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。在能力建設(shè)方面，要根據(jù)工作需要，講話自身情況，有的放矢的培養(yǎng)鍛煉自己。檔案資料的開發(fā)利用能力，是檔案工作當(dāng)前急需提高的，檔案工作人員在工作中偏重于資料的管理，忽視利用，許多有價(jià)值的資料，通過編寫和研發(fā)，可以發(fā)揮極大地作用。檔案工作人員直接接觸大量的檔案資料，可以說是在守護(hù)著一座“寶庫”，應(yīng)當(dāng)首先開發(fā)利用。這就需要檔案工作人員具備較強(qiáng)的寫作能力，具有一定的文字水平，勝任文字材料的寫作。公關(guān)協(xié)調(diào)能力是檔案工作人員必備的，檔案工作接觸面廣，和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位各類人員都打交道，需要取得各個(gè)方面的支持，需要溝通好，協(xié)調(diào)好，才能做好檔案工作。當(dāng)今建設(shè)和諧社會，公關(guān)能力是搞好人際關(guān)系的保障，也是一門學(xué)問，檔案工作人員在復(fù)雜的工作環(huán)境中，理應(yīng)處理好方方面面的人際關(guān)系，促進(jìn)檔案工作。管理能力也是檔案工作人員在工作中面臨的重要課題，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使得許多紙質(zhì)檔案變成大量的電子文件，在管理方法和手段上，也需要不斷變化，不斷創(chuàng)新。檔案工作人員需要和信息部門密切合作，科學(xué)管理，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本部門、本單位的實(shí)際情況，有的放矢的規(guī)劃好、管理好檔案工作。

三、社會各界應(yīng)注重檔案工作人員的培養(yǎng)和使用

檔案工作既然有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，社會各界就應(yīng)關(guān)注檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重檔案工作人員的培養(yǎng)和使用。這些年來，很多部門的檔案工作和編纂志書及編寫年鑒工作融合到一起，使檔案工作人員挑重?fù)?dān)、擔(dān)重任，有效的利用檔案工作中保管的歷史資料和年度資料，在修志編鑒中發(fā)揮了重要的作用，極大的提高了檔案工作人員的綜合能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，豐富了專業(yè)知識，鍛煉了組織和管理才干，取得了顯著的學(xué)術(shù)成果，促進(jìn)了檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)。各級領(lǐng)導(dǎo)要注重培養(yǎng)檔案工作人員，安排參與到本單位年度的中心工作，提供歷史資料和各種數(shù)據(jù)，參與本單位各項(xiàng)課題和項(xiàng)目的研究和開發(fā)，進(jìn)而充分利用檔案資源，學(xué)習(xí)和借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，借古鑒今，知往開來。要積極支持檔案工作人員開闊視野，參與各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，外出學(xué)習(xí)考察，努力做到“他山之石，為我所用”。也可以支持檔案工作人員廣開渠道，聯(lián)合社會上各種優(yōu)勢資源，共同開發(fā)課題和項(xiàng)目，使檔案工作人員在事業(yè)上有所作為。應(yīng)該說，檔案工作人員和檔案事業(yè)緊密相連，需要各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的重視和支持，只有檔案工作人員的聰明才智充分發(fā)揮出來，檔案工作才會有所作為，大放異彩。