談?wù)勧t(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理

夏淑蓮

（齊齊哈爾市公安醫(yī)院 黑龍江 齊齊哈爾 161005）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，屬于科技檔案管理范疇。隨著衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和先進(jìn)技術(shù)的不斷應(yīng)用，醫(yī)療設(shè)備檔案管理與利用日益顯示出重要性。收集管理好這部分檔案，將會(huì)對(duì)醫(yī)院各職能科室的工作起到積極的作用，提高全員對(duì)檔案工作的重視和支持?，F(xiàn)就醫(yī)療設(shè)備檔案如何集中統(tǒng)一管理，談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案集中統(tǒng)一管理原則的認(rèn)識(shí)

《機(jī)關(guān)檔案工作條例》（第三條）規(guī)定：“各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理”。同時(shí)又規(guī)定：“企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行，其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理”。這就是集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理無(wú)疑要執(zhí)行這個(gè)原則。但是，如何正確理解集中統(tǒng)一管理原則是有不同意見(jiàn)的。這些不同意見(jiàn)分岐源自不同的工作范圍，概括起來(lái)主要有兩種：一是醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)認(rèn)為，醫(yī)療設(shè)備檔案資料放在自已手中使用方便，集中到檔案室管理使用起來(lái)不方便，不集中比集中管理好；二是檔案管理部門(mén)認(rèn)為，醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，應(yīng)該實(shí)行集中管理，只有這樣，才有利于醫(yī)療設(shè)備檔案的完整與安全。因此在做法上，采取不分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療工作中的作用大小，價(jià)值高低，強(qiáng)調(diào)高度集中管理。通過(guò)上述分析，不難看出，第一種意見(jiàn)是造成醫(yī)療設(shè)備檔案資料分散的主要原因，使得醫(yī)療檔案分散在醫(yī)院辦公室、器械管理科、設(shè)備使用科（室）三個(gè)部門(mén)中。這個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，違背一個(gè)立檔單位全部檔案應(yīng)“集中統(tǒng)一管理”的原則。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案集中保管的目的，是為了更好地提供利用

搞好醫(yī)院檔案工作是為了更好地為醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，而集中統(tǒng)一管理是前提。這是實(shí)踐證明了的真理。因?yàn)?，在?shí)踐中，我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步完善管理制度，使集中統(tǒng)一管理意識(shí)得到很大提升，促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)（或企業(yè)、事業(yè)單位）各種門(mén)類(lèi)檔案的集中統(tǒng)一管理。但是，有些醫(yī)療設(shè)備使用年限長(zhǎng)，較易產(chǎn)生故障，修理頻率較高；有些醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)時(shí)間短，使用者遠(yuǎn)不熟悉操作要領(lǐng)。凡遇上這兩種情況，都需原始設(shè)備檔案作為依據(jù)。面對(duì)集中與分散的各自需求，筆者認(rèn)為，我們要對(duì)那些利用率高，使用時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備檔案進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件留存使用科（室）保管，這樣對(duì)原件起到很好的保護(hù)作用；有些醫(yī)療設(shè)備由于生產(chǎn)年代早，設(shè)計(jì)又較新一代產(chǎn)品落后，但購(gòu)進(jìn)新的設(shè)備又需花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)，為了保證工作的順利開(kāi)展，需要對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)此項(xiàng)工作，要求工作人員對(duì)改進(jìn)部分做詳細(xì)的記錄，在工作完成后，將改進(jìn)記錄及時(shí)交醫(yī)院綜合檔案室保存。

三、保證醫(yī)療設(shè)備檔案集中統(tǒng)一管理的有效措施

如何保管好醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案，使之不受到損毀，是檔案工作的重要任務(wù)。本著為醫(yī)療工作服務(wù)，對(duì)國(guó)家財(cái)富負(fù)責(zé)的原則，可采取以下措施：

1.加強(qiáng)宣傳，提高群體檔案意識(shí)。這是做好檔案工作的基礎(chǔ)。特別要對(duì)醫(yī)院中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案法規(guī)教育，并將宣傳教育內(nèi)容傳達(dá)給所在科室的醫(yī)務(wù)工作人員，并堅(jiān)持宣傳教育工作常抓不懈。要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清查，將保存在科室及個(gè)人手中的設(shè)備資料限期交醫(yī)院綜合檔案室保管。對(duì)已遺失的設(shè)備資料要設(shè)法補(bǔ)齊，一并移交。

2.“三方”堪驗(yàn)，保證設(shè)備檔案資料的齊全完整。凡新購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，要求有器械管理科、使用科（室）和檔案室人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下方可開(kāi)箱，堪驗(yàn)儀器設(shè)備資料的齊全完整，并將此形成制度，堅(jiān)持下去。這樣，醫(yī)院的設(shè)備檔案定能完整地集中到醫(yī)院綜合檔案室。

3.對(duì)技改設(shè)備的檔案資料，要及時(shí)收集進(jìn)室。這項(xiàng)工作做得好壞，對(duì)設(shè)備檔案的齊全完整至關(guān)重要，不可忽略。

通過(guò)采取以上措施，醫(yī)療設(shè)備檔案必能得到集中統(tǒng)一管理，并能充分發(fā)揮出設(shè)備檔案的應(yīng)用作用。在工作中，只要不斷改進(jìn)工作方法，切實(shí)為利用者提供方便，就能對(duì)檔案工作的順利發(fā)展起到促進(jìn)作用。