我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的問題及對(duì)策探研

劉 瑛

（大連大學(xué)檔案館 遼寧 大連 116622）

一、相關(guān)概念論述

（一）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的含義

關(guān)于知識(shí)機(jī)構(gòu)庫(kù)（Institutional Repository）的含義，不同的專家給出了不同的解釋。有的專家是從大學(xué)的角度對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分析的，他指出:“大學(xué)中的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是大學(xué)為其員工提供的一套服務(wù)，用于管理和傳播大學(xué)的各個(gè)部門及其成員創(chuàng)作的數(shù)字化產(chǎn)品。也有的專家則認(rèn)為它是一個(gè)數(shù)字化資源集合，捕獲并保存單個(gè)或多個(gè)團(tuán)體中的智力產(chǎn)品。綜上所述，知識(shí)機(jī)構(gòu)庫(kù)是指學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)（包括研究院、圖書館、高校、檔案館、博物館等）為捕獲并保存機(jī)構(gòu)的智力成果而建立的數(shù)字資源倉(cāng)庫(kù)。

（二）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的特點(diǎn)

1.累積性和永久性

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)資源的獲取是一個(gè)永久性的過程，也是一個(gè)不斷地積累的過程。只有通過不斷地獲取與積累，才能對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行更新，并增加新的庫(kù)存，使知識(shí)資源不僅在數(shù)量上持續(xù)增長(zhǎng)，還能使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的軟件系統(tǒng)得到擴(kuò)展。

2.開放性

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是進(jìn)行學(xué)術(shù)信息交流和共享的平臺(tái)，每個(gè)機(jī)構(gòu)庫(kù)之間的信息是可以互相傳遞和借鑒的。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立，不僅可以使機(jī)構(gòu)外的人員成功地訪問和使用，還可以使其他機(jī)構(gòu)存取自己的知識(shí)內(nèi)容，相應(yīng)地，在自身知識(shí)資源不足的情況，也可以有效地存取他們的內(nèi)容。

3.綜合性

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅包含常見的研究性學(xué)術(shù)資源，如期刊論文、電子預(yù)印文本、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)位論文、數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)字圖書館資源，還包括部分學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)所不收錄但又具有較高價(jià)值的資源。

二、我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的問題

（一）資金來(lái)源渠道單一，支持資金有限

在國(guó)外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)都是建立在強(qiáng)大的資金支持后盾的基礎(chǔ)上的，只有具有一定的資金支撐，才能保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立朝著正常的方向經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行。雖然我國(guó)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立上擁有一定的資金支持，但是相對(duì)我國(guó)在建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的數(shù)量和規(guī)模來(lái)說，資金來(lái)源渠道還是比較單一，數(shù)量還是極為有限。我國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)普遍面臨著支持資金不足的嚴(yán)重問題（1）（2）（3）。而在國(guó)外，企業(yè)和各種非營(yíng)利組織提供的支持資金就比較充足，再加上國(guó)家下?lián)艿目蒲谢鹜耆梢灾螜C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的正常運(yùn)行和規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張。就國(guó)外的大學(xué)而言，多數(shù)大學(xué)為了滿足辦學(xué)的需要、提升學(xué)校的辦學(xué)水平，通過爭(zhēng)取地方政府的撥款、利用學(xué)校所獲的社會(huì)捐贈(zèng)本金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資等渠道，擴(kuò)大學(xué)校的財(cái)政收入，改善學(xué)校的財(cái)政狀況。例如，美國(guó)的耶魯大學(xué)每年僅社會(huì)捐助資本就占到了學(xué)校總收入的27%，不僅使學(xué)校有充足的資金提升教學(xué)服務(wù)水平，也給機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立提供了足夠的資金支持和保障。

（二）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)規(guī)模較小，文獻(xiàn)類型單一

我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)起步較晚，由于受到資金的限制，發(fā)展較慢，較國(guó)外的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，還是存有很大的差距。目前，大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)成為我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的主要陣地。2004年起，我國(guó)幾所重要高校開始借鑒國(guó)外建設(shè)成熟的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的典型案例，著手建立我國(guó)自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，但是就目前的建設(shè)情況來(lái)看，規(guī)模還是較小，數(shù)量極為有限。除了發(fā)展規(guī)模方面存在缺陷，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的文獻(xiàn)類型也存有弊端。我國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源提交量還是極為有限，全文獲取成功概率較低，文獻(xiàn)類型比較單一，主要表現(xiàn)為研究論文成為主導(dǎo)力量，研究報(bào)告、學(xué)位論文、多媒體內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等還是極為匱乏。就我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)建設(shè)相對(duì)比較完善的廈門大學(xué)而言，文獻(xiàn)類型大多是研究論文和會(huì)議論文，其他文獻(xiàn)類型數(shù)量頗為不足（2）。

（三）信息共享存有障礙，標(biāo)準(zhǔn)化問題有待提升

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立就是為了促進(jìn)信息的共享和學(xué)術(shù)的交流，并達(dá)到資源知識(shí)普及的最終局面。但是就現(xiàn)階段我國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，信息共享似乎成了一種不用付諸任何實(shí)際行動(dòng)的口號(hào)。如果不是共同建立知識(shí)資源，根本就不可能出現(xiàn)知識(shí)資源共享的狀態(tài)。除此之外，在我國(guó)現(xiàn)存的某些機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的使用過程中，還存著特定的限制條件和用戶進(jìn)入屏障。由此，我國(guó)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共享還是存有很大的發(fā)展空間。信息資源達(dá)不到共享，標(biāo)準(zhǔn)化方面也存有很大的問題。標(biāo)準(zhǔn)化是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建立過程中一個(gè)不可或缺的硬件儲(chǔ)備，如果各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)作為約束，就很難對(duì)它們進(jìn)行管理，并且機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間進(jìn)行相互交流也存有一定的障礙。目前，我國(guó)的各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間就沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，從而導(dǎo)致了現(xiàn)存的“信息孤島”現(xiàn)象。

（四）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量控制和版權(quán)方面存在問題

由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所具有的開放性的特點(diǎn)，所以很多文章撰寫者可以不受區(qū)域限制上傳自己的文章，以爭(zhēng)取自己的文章得到發(fā)表。但是由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和傳統(tǒng)的論文評(píng)審機(jī)構(gòu)不同，傳統(tǒng)的論文評(píng)審機(jī)構(gòu)是由一系列具有深厚的論文基礎(chǔ)的專家組成的評(píng)審團(tuán)隊(duì)，對(duì)他們選擇投稿的文章進(jìn)行審閱，然后決定其文章是否可以進(jìn)行發(fā)表。而現(xiàn)存的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的審批制度沒有那么嚴(yán)格，致使很多文章的質(zhì)量得不到有效地控制。除了質(zhì)量方面的問題外，受傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版模式的影響，很多文章在出版過程中受到知識(shí)版權(quán)問題的限制。例如，在某些情況下，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展和出版商的利益出現(xiàn)沖突，如果想要將已經(jīng)發(fā)表的文章提交到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的時(shí)候，就會(huì)受到出版商的態(tài)度的制約，出現(xiàn)版權(quán)問題，極大地阻礙機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立和發(fā)展。

三、我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過程中的對(duì)策分析

（一）拓寬資金籌集渠道，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是我國(guó)研究機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的工具，因此，我們必須借鑒國(guó)外的成功的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立模式，進(jìn)行廣泛宣傳，拓寬資金籌集渠道，廣募籌集資金，如加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商的合作，獲取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和運(yùn)行所需的經(jīng)費(fèi)。此外，作為知識(shí)資源的儲(chǔ)備地，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以爭(zhēng)取政府的政策輔助和資金支持，大力籌集社會(huì)輔助資本，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金的建立。

（二）擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的規(guī)模，豐富文獻(xiàn)類型

我們應(yīng)該采取有利措施擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的規(guī)模，而不是僅僅局限于高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)這個(gè)范圍，應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大我國(guó)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的規(guī)模，增加機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的數(shù)量。除了擴(kuò)大現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的規(guī)模以外，我們還應(yīng)該解決現(xiàn)有的文獻(xiàn)類型單一的弊端，克服提交和收藏的文章僅僅局限于研究論文這個(gè)弊端，應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)構(gòu)資源的建設(shè)，豐富文獻(xiàn)類型，采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)像研究報(bào)告、學(xué)位論文、多媒體內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等文獻(xiàn)的提交，從而在一定程度上豐富我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容，增加其豐富度。

（三）制定具有可行性的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享

政府應(yīng)該制定一系列具有可行性的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)約束機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)向著正確的方向運(yùn)行和發(fā)展，防止有些機(jī)構(gòu)知識(shí)出現(xiàn)信息不共享和進(jìn)入其機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間的聯(lián)盟，促進(jìn)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。同時(shí)，政府應(yīng)該采取措施鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間的交流和協(xié)商，技術(shù)共享，從而在一定程度上促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)成員之間的交流與合作，分享彼此的學(xué)術(shù)成果和頂尖資源，提升我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展速度。

（四）優(yōu)化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量控制機(jī)制，解決知識(shí)版權(quán)問題

有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該采取措施，優(yōu)化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量控制機(jī)制，加大相關(guān)文章的審批力度，防止質(zhì)量不優(yōu)的文章渾水摸魚的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)還應(yīng)該采取措施解決其現(xiàn)存的知識(shí)版權(quán)問題，包括：首先，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該和相關(guān)的資源獲取者、資源提供者之間簽訂一定的協(xié)議，明確三者之間的權(quán)利和義務(wù)。其次，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在建設(shè)和提交相關(guān)文章的過程中，必須從版權(quán)人手中獲得相應(yīng)的出版權(quán)和復(fù)制權(quán)以及網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。只有這樣，才能在一定程度上使我國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的文章的質(zhì)量得到保障，版權(quán)問題得到解決。

四、小結(jié)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是在數(shù)字時(shí)代中，各個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)依托網(wǎng)絡(luò)而建成的一種特色資源庫(kù)，它具有明顯的機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)特色，對(duì)我國(guó)學(xué)術(shù)理論的研究和發(fā)展有著重要的意義。但是我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在建設(shè)過程中還是存在著諸多的問題需要改進(jìn)，只有通過采取一定的措施進(jìn)行改進(jìn)，才能逐步縮小我國(guó)與國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間的發(fā)展差距。

注釋：

（1）鄧君.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)模式與運(yùn)行機(jī)制研究[D].吉林大學(xué)，2008。

（2）孫振良.高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及策略研究[J].情報(bào)科學(xué)，2010（3）。

（3）鄧君.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)模式與運(yùn)行機(jī)制研究[D].吉林大學(xué)，2008。

（4）孫振良.高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及策略研究[J].情報(bào)科學(xué)，2010（3）。

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[6]鄧君.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)模式與運(yùn)行機(jī)制研究[D].吉林大學(xué)，2008.

[7]孫振良.高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及策略研究[J].情報(bào)科學(xué)，2010（3）.