論新形勢(shì)下檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

李軍紅

（黑龍江省八五四農(nóng)場(chǎng) 黑龍江 虎林 158403）

一、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治思想素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)政治性和機(jī)密性很強(qiáng)的工作，因而作為企業(yè)檔案管理人員要具有良好的職業(yè)道德，要愛崗敬業(yè)、忠于職守、甘當(dāng)無名英雄，還應(yīng)具有較強(qiáng)的保密意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和全局觀念，做到個(gè)人利益服從整體利益，服從國(guó)家和人民的利益。只有具備了這些良好的政治素質(zhì)，才有資格從事檔案工作，否則就會(huì)給企業(yè)造成不良影響，甚至給企業(yè)造成無法估量的損失。

較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，是做好檔案工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴(yán)守秘密，勤奮敬業(yè)。自覺形成文明、健康、高尚的道德情操。加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，嚴(yán)格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

二、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)道德

職業(yè)道德是社會(huì)主義道德原則和規(guī)范在職業(yè)行為和職業(yè)關(guān)系中的具體表現(xiàn)。它要求檔案工作者在遵循社會(huì)主義道德的前提下，必須按照自己的專業(yè)特點(diǎn)，具備其應(yīng)有的思想品德。要有積極主動(dòng)，誠(chéng)懇熱情的服務(wù)態(tài)度，要有兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。對(duì)檔案工作者法律素質(zhì)的基本要求是：一是學(xué)習(xí)和研究法律知識(shí)，不斷提高自身依法治檔的意識(shí)，樹立自身的法制觀念，培養(yǎng)自己的法律管理能力。二是正確地對(duì)待和貫徹執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。三是以《檔案法》為武器，遵守檔案資料安全保密制度自覺地向廣大群眾宣傳依法治檔的有關(guān)知識(shí)，對(duì)密級(jí)檔案資料應(yīng)妥善保管，避免丟失。四是檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件，這種工作作風(fēng)要求檔案管理人員在檔案的分類，立卷，整編，鑒定，確定檔案保管期限，檔案保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要準(zhǔn)確、無誤，不能有任何的粗心馬虎，否則就可能給工作帶來無法彌補(bǔ)的損失和影響。

三、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備豐富的文化知識(shí)和熟練的專業(yè)技能

檔案是潛在的生產(chǎn)力，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)。檔案的內(nèi)容涉及領(lǐng)域廣、門類多，如政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等多個(gè)方面。新時(shí)期，從事企業(yè)檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員，如果缺乏一定的文化素養(yǎng)，只知道存存找找，甚至連最起碼的檔案分類都不會(huì)，或者分類不科學(xué)，就會(huì)給檔案的開發(fā)利用設(shè)置很多的障礙，檔案的價(jià)值就不可能得到充分體現(xiàn)。所以，作為一名檔案工作者，不僅要熟練檔案專業(yè)知識(shí)，而且還要努力學(xué)習(xí)各相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)等，還要學(xué)習(xí)了解社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)領(lǐng)域知識(shí)。只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷擴(kuò)展知識(shí)面，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為一名稱職的檔案工作者。

要把檔案管理好，必須要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。一是要求企業(yè)檔案管理人員充分發(fā)揮自己的能力，利用所掌握的專業(yè)技術(shù)知識(shí)處理實(shí)際問題；二是要求具備較強(qiáng)的組織管理能力；三是要求具有較強(qiáng)的分析能力，能對(duì)復(fù)雜事物做出恰當(dāng)?shù)呐袛?；四是要求具有?dú)立從事和指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作的能力，只有具備了這些工作能力，領(lǐng)導(dǎo)才能放心地讓你獨(dú)立開展工作，你才能在自己熱愛的事業(yè)上發(fā)光、發(fā)熱。

四、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備全面的綜合素質(zhì)

作為一名合格的檔案管理人員，不但有較強(qiáng)的專業(yè)能力，同時(shí)也要具備較全面的綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)與各系統(tǒng)、各部門的聯(lián)系、溝通，擴(kuò)展檔案工作人員的知識(shí)范圍，保證檔案業(yè)務(wù)工作的完成和檔案工作整體水平的提高。特別是要在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、信用體系等領(lǐng)域發(fā)展，要學(xué)習(xí)了解各專業(yè)的基本知識(shí)，如合同基本法律條文，合同的基本格式和責(zé)權(quán)利，大型設(shè)備和新技術(shù)的發(fā)展方向，新的會(huì)計(jì)制度及國(guó)家政策等。要做到既會(huì)收集也會(huì)提純更好應(yīng)用也就是說對(duì)其他相關(guān)專業(yè)雖不能做到精通，但也要基本了解，也能提供出具有參考價(jià)值的信息。

五、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備熟練使用電子計(jì)算機(jī)的能力

以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化后，計(jì)算機(jī)的軟硬件可能受到破壞，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在輸入、存貯、輸出、傳輸過程中可能會(huì)被丟失，這就要求檔案工作者從技術(shù)上還要掌握對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)的知識(shí)。

六、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)

檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要多渠道、多途徑地開發(fā)檔案資源，最大限度地滿足人們對(duì)檔案信息的需求，這也是檔案信息資源開發(fā)利用的關(guān)鍵。檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)歷史事實(shí)的真相，開發(fā)利用好檔案，不僅能提高檔案管理效益和社會(huì)效益。作為企業(yè)檔案管理部門，要充分利用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、歸檔、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范化管理，積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫多種專題匯編，注重檔案利用反饋信息的管理，從而提高工作效率。例如每年利用設(shè)備檔案在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案信息予以分析和整理，提供給有關(guān)部門作為決策的依據(jù)，多次利用圖紙、資料協(xié)助工程建設(shè)人員進(jìn)行對(duì)比分析和經(jīng)濟(jì)測(cè)算，提供可靠的依據(jù)和數(shù)據(jù)，解決重要的技術(shù)難題，縮短了工時(shí)，節(jié)約了大量資金，提高了工作效率。利用合同挽回經(jīng)濟(jì)損失，利用各種指導(dǎo)性文件為領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、落實(shí)待遇等提供了大量的資料依據(jù)，這都充分發(fā)揮了檔案的重要作用。

七、企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備求實(shí)精神和創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理是一項(xiàng)傳承歷史、規(guī)劃未來的重要工作，它要求檔案管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮?shí)精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。檔案是一筆寶貴的文化財(cái)富，它真實(shí)客觀地記錄了一個(gè)部門、一個(gè)企業(yè)的事業(yè)發(fā)展歷程。它在科學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據(jù)、憑證、查考等重要作用。為了更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，使收藏的檔案信息，通過多種渠道與方式，開發(fā)和傳遞給利用者，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享，推動(dòng)本部門、本企業(yè)各項(xiàng)工作。檔案管理人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)建設(shè)。以對(duì)歷史和現(xiàn)實(shí)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真完成檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。同時(shí)，檔案管理人員還要站在企業(yè)發(fā)展的高度，注重發(fā)揮檔案資料的借簽作用，使其形成一種導(dǎo)向，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

檔案管理人員的素質(zhì)是多方面的，在新的歷史時(shí)期，檔案管理人員要適應(yīng)形勢(shì)，要有憂患的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到提高自身素質(zhì)的必要性，不斷提升自身的各方面素質(zhì)，努力提高工作質(zhì)量與效率，才能肩負(fù)起科學(xué)、規(guī)范、有效管理檔案的重任，使檔案工作始終順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，符合時(shí)代要求，把檔案工作提高到一個(gè)新水平。

參考文件：

[1]徐鶯.淺談新時(shí)期企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求[J].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2009（5）.

[2]王淑坤.淺談新形勢(shì)下的檔案管理工作[J].科學(xué)與管理，1998（3）.

[3]王淑君.談如何搞好新形勢(shì)下的檔案管理工作[J].經(jīng)濟(jì)與管理，1994（6）.