企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)的研究

陳銀龍

隨著全球經(jīng)濟一體化和科學技術(shù)的發(fā)展，人類已邁入一個知識經(jīng)濟和信息化時代。目前，企業(yè)標準化人員缺乏便捷獲取標準文本以及標準相關(guān)信息的渠道和方式，大大影響了標準文本的傳遞速度、標準狀態(tài)的有效性確認，同時也造成人員時間和精力的極大浪費。針對這種現(xiàn)狀，按照企業(yè)對標準的不同需求，搭建一個企業(yè)標準體系建立、標準信息檢索、標準全文閱讀服務(wù)、標準狀態(tài)動態(tài)更新以及標準化研究、服務(wù)、應(yīng)用于一體的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)是標準信息服務(wù)由單一向復(fù)合，由被動向主動，由廣度向深度推進的重要手段。

一、系統(tǒng)的功能優(yōu)勢

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)是一個起點高，技術(shù)新，功能強、資源豐富、應(yīng)用方便，反應(yīng)快捷、管理科學的標準化綜合應(yīng)用系統(tǒng)，能夠滿足大中型企業(yè)標準化需求，提升標準化管理水平，節(jié)約標準化建設(shè)投入，成為企業(yè)發(fā)展的技術(shù)支撐。

1.體系更加科學、轉(zhuǎn)換更加自如

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)可以根據(jù)實際需求建立個性化的標準體系，可以按照標準種類進行分類，建立國家標準、機械行業(yè)標準、電子行業(yè)標準、冶金行業(yè)標準等分體系；也可按照單個產(chǎn)品所涉及的標準，建立產(chǎn)品分體系；還可以根據(jù)企業(yè)的應(yīng)對不同評審的需求，分別建立標準體系。不同的標準分類模式，可以進行轉(zhuǎn)換顯示，以信息化的技術(shù)手段實現(xiàn)同一個標準體系不同分類模式的便捷切換。

2.資源更加豐富、信息更加詳實

江蘇省標準化研究院作為江蘇省標準化研究專業(yè)技術(shù)機構(gòu)，擁有豐富的標準館藏，其中現(xiàn)有國內(nèi)標準題錄20余萬條，標準全文13余萬份，國外標準題錄60萬條，標準全文30余萬份，標準館藏規(guī)模在全國同行中處于領(lǐng)先地位。企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)與江蘇省標準化研究院標準資源數(shù)據(jù)庫相連，定期通過在線更新的方式進行數(shù)據(jù)維護，保證標準數(shù)據(jù)的有效性。

3.操作更加便捷、查閱更加方便

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)界面友好、操作便捷。系統(tǒng)使用人員通過管理員賦予的權(quán)限，打開系統(tǒng)即可瀏覽自己工作中的常用標準，并且可以通過系統(tǒng)配置進行調(diào)整，適應(yīng)自己的瀏覽習慣。管理人員登錄系統(tǒng)后可以得到整個標準庫的全局信息，了解標準的變動信息，確保使用標準的有效性。對于新標準，標準管理部門不需要再通過繁瑣的采購流程采購標準文件。系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)使用人員在系統(tǒng)上提出的需求申請，安全、智能地將新數(shù)據(jù)更新到整個標準數(shù)據(jù)庫中，極大地提高了采購效率。

4.管理更加科學、統(tǒng)計更加全面

系統(tǒng)對用戶進行分級管理，可以針對每個用戶設(shè)立不同權(quán)限，可以控制其閱讀范圍、下載權(quán)限等。系統(tǒng)還為管理人員定制了各類統(tǒng)計功能，可以了解企業(yè)標準庫的標準規(guī)模概況、各個部門的標準使用情況、熱門標準的點擊率等內(nèi)容，方便制作統(tǒng)計報表，從全局的高度把握整個企業(yè)的標準使用情況，也可以通過分析每一類標準的使用情況，了解設(shè)計人員經(jīng)常關(guān)注的標準有哪些，對產(chǎn)品今后的研發(fā)提供導(dǎo)向性指示。

5.跟蹤更加動態(tài)，預(yù)警更加及時

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的標準狀態(tài)更新方式，不再通過在滯后的出版物上逐條篩選，而是通過定期在線智能更新的手段，以安全保密的方式實現(xiàn)標準數(shù)據(jù)庫的及時更新，使得企業(yè)標準數(shù)據(jù)庫保持最新狀態(tài)。

二、關(guān)鍵技術(shù)及系統(tǒng)環(huán)境

根據(jù)軟件目標及要求，采用B／S結(jié)構(gòu)，具體采用MVC模式，采用Struts進行架構(gòu)，采用JSP技術(shù)實現(xiàn)表示層，采用J2EE分布式多層體系構(gòu)建標準信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層。采用Tomcat作為服務(wù)器，采用JDBC及JavaBean實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的連接，通過Session會話技術(shù)來跟蹤用戶的操作狀態(tài)及實現(xiàn)頁面轉(zhuǎn)換。對于上網(wǎng)用戶分配其不同的訪問權(quán)限，對于重要的數(shù)據(jù)實行授權(quán)訪問等。對標準電子文本進行查閱，為了保護標準版權(quán)，通過加密技術(shù)實現(xiàn)防文本下載打印功能。

1.系統(tǒng)硬件環(huán)境

序號 名稱 技術(shù)指標1 服務(wù)器 CPU PIII／800以上、內(nèi)存1G以上、硬盤160G×2。推薦使用HP、IBM 等品牌服務(wù)器2 客戶機 CPU賽揚／667以上，內(nèi)存512M以上，硬盤10G以上

2.系統(tǒng)軟件環(huán)境

序號 名稱 技術(shù)指標1 業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器Windows 2000Advanced Server 2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Windows 2000Advanced Server 3 工作站操作系統(tǒng) Windows 2003／ME／2007／XP 4 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

Win2000server網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)均可；支持 TCP／IP、HTTP、SOAP協(xié)議。廣域網(wǎng)帶寬應(yīng)在512K以上。

三、企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)開發(fā)原則

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計本著安全保密、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、資源共享的原則，要具有較高的安全性、快速的系統(tǒng)響應(yīng)以及較強的交互性、可擴充性、可維護性和容錯能力。

具體地說，主要包括以下原則：

1.先進性

既充分考慮已有的資源，又著眼于未來系統(tǒng)改造與升級，以滿足總體目標及未來系統(tǒng)發(fā)展的需要?；谙冗M、成熟、符合主流設(shè)計思想并經(jīng)過驗證完全可靠的技術(shù)構(gòu)建，以保障系統(tǒng)的實用性、可靠性、前瞻性以及各項功能、性能指標都達到較高水平。

2.安全性

整體優(yōu)化系統(tǒng)安全框架，實施嚴格的版權(quán)管理及版本控制，滿足不同級別用戶的需要。另外，采用用戶權(quán)限、角色劃分、IP限制、加密等策略保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全。

3.實用性

系統(tǒng)設(shè)計從用戶角度出發(fā)，在充分考慮用戶實際工作需要基礎(chǔ)上，設(shè)計研發(fā)適合于不同單位、不同用戶的標準信息服務(wù)系統(tǒng)。同時采用先進可靠的技術(shù)手段保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行結(jié)果的可靠性。系統(tǒng)界面友好，操作直觀方便，實時性強，易學易用。

4.開放擴展性

技術(shù)上遵循國際通用的技術(shù)標準，對核心的業(yè)務(wù)邏輯功能進行封裝，為頂層應(yīng)用提供開放的二次開發(fā)接口，保證系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，具有良好的兼容性、可移植性和升級前景。

5.穩(wěn)定性

系統(tǒng)具有較強的穩(wěn)定性，在硬件故障除外的情況下，系統(tǒng)支持24小時×7天的運行模式，另外采用計算機群集技術(shù)降低由于硬件故障導(dǎo)致服務(wù)中止的風險。

四、系統(tǒng)作用與前景

企業(yè)標準信息動態(tài)管理系統(tǒng)是一個起點高，技術(shù)新，功能強、資源豐富、應(yīng)用方便，反應(yīng)快捷、管理科學的標準化綜合應(yīng)用系統(tǒng)，依托江蘇省標準化研究院的資源與服務(wù)支持，能夠滿足企業(yè)的各種標準化需求，幫助企業(yè)強化了標準化工作的管理，擴大了收集標準資料的覆蓋面，簡化了標準使用者的調(diào)閱手續(xù)，保障了標準狀態(tài)的準確性，縮短了標準更新的時間，節(jié)約標準化工作投入。本系統(tǒng)是標準化技術(shù)機構(gòu)采用信息化手段，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的標準化工作模式，改變標準化技術(shù)機構(gòu)的服務(wù)方式的一次嘗試，也是對標準資料深度挖掘和開發(fā)，標準信息服務(wù)工作貼近企業(yè)需求的一次實踐。

由于本系統(tǒng)在設(shè)計和開發(fā)之前做了詳細的市場調(diào)研和需求分析，系統(tǒng)功能與檢測機構(gòu)、大型企業(yè)的標準化工作的需求相匹配與契合，目前已有檢測機構(gòu)與大型企業(yè)在試用，如加以宣傳和推廣，將有很大的應(yīng)用前景。

[1]劉華.標準信息挖掘——理論、方法與應(yīng)用[M].北京：中國標準出版社，2011.

[2]李庭春.管理信息系統(tǒng)開發(fā)特點及原則分析[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2008（5）.