CALIS與國(guó)家圖書(shū)館叢編項(xiàng)著錄的差異分析

王學(xué)軍 李 力

（大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 遼寧 大連 116034）

2003—2007年國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際圖聯(lián)）編目組在全世界舉辦了5次地區(qū)性編目規(guī)則制定者和編目專家的系列會(huì)議，以明確如何在全世界范圍內(nèi)推廣用于圖書(shū)館目錄的書(shū)目記錄和規(guī)范記錄的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，從而增強(qiáng)編目信息共享的能力，并在2008年對(duì)《國(guó)際編目原則聲明》進(jìn)行了全球性的評(píng)估。由此可見(jiàn)，編目規(guī)則國(guó)際化的腳步已經(jīng)越來(lái)越快了。反觀國(guó)內(nèi)編目規(guī)則統(tǒng)一化進(jìn)程卻令人擔(dān)憂，雖然我國(guó)標(biāo)引與編目委員會(huì)在2006年召開(kāi)了第二次會(huì)議并初步形成了《中國(guó)圖書(shū)館編目工作原則聲明（草案）》，達(dá)成了“三原則”和“三作風(fēng)”，但是與《國(guó)際編目原則聲明》相比要抽象得多，而且近幾年沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，各個(gè)編目機(jī)構(gòu)編制的規(guī)則依然存在差異。目前許多編目專家針對(duì)CALIS（China Academic Library &Information System，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）和中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱國(guó)圖）編目規(guī)則在題名、責(zé)任說(shuō)明、版本項(xiàng)、MARC格式及主題標(biāo)引等項(xiàng)目上存在的差異進(jìn)行了闡述。而在實(shí)際工作中，筆者參考CALIS和國(guó)圖的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，二者在叢編項(xiàng)的著錄上仍存在重大的差異。

1 叢編項(xiàng)著錄存在的差異

1.1 叢編項(xiàng)選取的差異

當(dāng)圖書(shū)信息源有叢書(shū)、文庫(kù)、匯刻、文集、大全、全書(shū)等詞匯冠名的短句時(shí)，CALIS和國(guó)圖都能用叢編項(xiàng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行著錄。但是當(dāng)信息源出現(xiàn)的短句沒(méi)有明確的叢書(shū)等詞匯冠名時(shí)，兩家數(shù)據(jù)中心對(duì)叢書(shū)信息的著錄大相徑庭。

1.1.1 教材系列圖書(shū)叢編項(xiàng)著錄的差異

教材系列圖書(shū)主要是圍繞高等教育教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革計(jì)劃編寫(xiě)的，有的系列教材內(nèi)容涉及高等教育的各學(xué)科，有的則只涉及某一學(xué)科、某一專業(yè)。其特點(diǎn)是每一系列教材都包括多種出版物，而且每種出版物除了有一個(gè)獨(dú)立的書(shū)名外，還在封面、題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等處標(biāo)有“XXX教材” 或“XXX 系列教材” 等字樣[1]。例如，“高等院校藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)系列教材”、“生物科學(xué)專業(yè)6+X簡(jiǎn)明教程系列”、“高等院校信息技術(shù)規(guī)劃教材”、“研究生教育精品教材”等。CALIS認(rèn)為，這些信息有的反映的是教材本身的性質(zhì)特點(diǎn)或使用對(duì)象，有的則反映的是系列教材具有的叢書(shū)性質(zhì)。其判斷某一系列教材圖書(shū)是否按叢書(shū)著錄的標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)定信息源處有沒(méi)有其他書(shū)目信息，有其他書(shū)目信息的按叢書(shū)著錄，反之將非規(guī)定信息源處的其他書(shū)目信息著錄在附注項(xiàng)。而國(guó)圖在判斷系列教材圖書(shū)是否具有叢書(shū)性質(zhì)時(shí)，只看有沒(méi)有叢書(shū)、文庫(kù)、大全、全書(shū)等詞匯冠名，沒(méi)有則將其他書(shū)目信息著錄在附注項(xiàng)，如例1。

1.1.2 叢編分散著錄選取的差異

關(guān)于以多卷或叢編形式出版的圖書(shū)的著錄，CALIS和國(guó)圖均認(rèn)為既可分散著錄，也可集中著錄。但是CALIS規(guī)定，叢編一般采用分散著錄方式，以單冊(cè)題名作為正題名，叢編題名著錄于225字段[2]201。而國(guó)圖把具有多卷性質(zhì)的叢編題名作為共同題名著錄于200字段的$a子字段，單冊(cè)題名作為附屬題名著錄于200字段的$i子字段，如例2。

1.1.3 團(tuán)體短語(yǔ)是否作為叢編著錄的差異

這里所說(shuō)的團(tuán)體短語(yǔ)是指圖書(shū)題名頁(yè)、封面、書(shū)脊等信息源出現(xiàn)的負(fù)責(zé)出版發(fā)行、策劃設(shè)計(jì)的出版社或發(fā)行公司的名稱或簡(jiǎn)寫(xiě)。這些團(tuán)體通常以自己的名稱出版發(fā)行一套或者幾套圖書(shū)并在信息源處標(biāo)注。CALIS和國(guó)圖在做此類圖書(shū)的叢編時(shí)分歧比較大。CALIS認(rèn)為，叢編是指一組相互關(guān)聯(lián)的單獨(dú)出版物，各出版物除了有各自的正題名外，還有一個(gè)適用于整組出版物的總題名，所以團(tuán)體短語(yǔ)被認(rèn)為是叢編題名[2]208。而國(guó)圖參考的《英美編目規(guī)則》認(rèn)為，“如果短語(yǔ)表示某出自某一團(tuán)體而無(wú)編號(hào)，不可將其作為叢編名稱；若為一商業(yè)性出版社或其下屬組織，無(wú)論是否有編號(hào)，均不可作為叢編題名?！盵3]例如，“弘文館”是國(guó)內(nèi)一家圖書(shū)發(fā)行有限公司的簡(jiǎn)稱，策劃發(fā)行了“劉墉作品精選”、“名家散文”、“大師名作坊”等套書(shū)，CALIS和國(guó)圖對(duì)“劉墉作品精選”叢編的做法如例3。

1.2 叢編項(xiàng)連接字段的差異

連接字段主要用于連接與在編文獻(xiàn)實(shí)體有關(guān)的其他實(shí)體的記錄，或當(dāng)無(wú)被連文獻(xiàn)記錄時(shí)，用于標(biāo)識(shí)被連文獻(xiàn)實(shí)體本身。CALIS和國(guó)圖都采用4--字段進(jìn)行連接，并且應(yīng)用了嵌入字段技術(shù)。但是CALIS不建叢編的高層記錄，所以采用410（叢編）字段對(duì)其叢編和分叢編進(jìn)行連接。而國(guó)圖采用461（總集）字段記錄圖書(shū)所屬的總集層數(shù)據(jù)，用以連接最高層的記錄；用462（分集）字段記錄圖書(shū)所屬的分集層數(shù)據(jù)，用以連接分集層的記錄，如例4。

1.3 叢編項(xiàng)著錄信息不統(tǒng)一

編目員在下載、套錄CALIS和國(guó)圖的數(shù)據(jù)時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)這兩家數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)中有的字段著錄的信息不一致。對(duì)于同一套叢書(shū)，有的單冊(cè)圖書(shū)的叢書(shū)信息著錄在叢編項(xiàng)，而有的則著錄在附注項(xiàng)。叢書(shū)信息在檢索字段著錄的形式不標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致檢索結(jié)果出現(xiàn)差異。例如，“教育科學(xué)研究新進(jìn)展”這套叢書(shū)用叢書(shū)名“教育科學(xué)研究新進(jìn)展叢書(shū)”在國(guó)圖檢索系統(tǒng)中可以查到7本圖書(shū)，而在CALIS中檢索只能查到3本圖書(shū)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，CALIS剩下的4本圖書(shū)數(shù)據(jù)在叢編項(xiàng)著錄時(shí)沒(méi)有加“叢書(shū)”字樣，所以造成檢索結(jié)果不同。此類情況在國(guó)圖的數(shù)據(jù)庫(kù)中偶爾也會(huì)發(fā)現(xiàn)，這是由于編目規(guī)則對(duì)叢編項(xiàng)的規(guī)范檢索形式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)定或編目員著錄時(shí)疏忽而致。

2 叢編項(xiàng)著錄存在差異的原因

2.1 編目思想不同

CALIS和國(guó)圖在編制編目規(guī)則時(shí)考慮的重心不同，正如編目專家王松林所說(shuō)，CALIS編目規(guī)則體系屬于“學(xué)院派”，而國(guó)圖編目規(guī)則體系屬于“實(shí)用派”[5]。CALIS的成員館都是各高校的圖書(shū)館，其主要任務(wù)是為學(xué)校的科研、教學(xué)提供服務(wù)，其館藏也偏重于教材、參考資料及科研類圖書(shū)。在信息全球化共享的趨勢(shì)下，CALIS認(rèn)為，中文圖書(shū)編目應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)[5]。而國(guó)圖的館藏以中文社科圖書(shū)為主，其中很多社科圖書(shū)都具有中國(guó)特色[5]，其使用者主要是國(guó)內(nèi)普通民眾，因此國(guó)圖認(rèn)為中文編目規(guī)則要適合中國(guó)人使用。正是因?yàn)樽陨硖攸c(diǎn)和用戶的不同，導(dǎo)致了CALIS和國(guó)圖編目規(guī)則存在差異，進(jìn)而造成了圖書(shū)著錄規(guī)則不同。

2.2 編目規(guī)則不同

目前，國(guó)家正式批準(zhǔn)頒布的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)是GB3792系列標(biāo)準(zhǔn)，但是它制訂于20多年前，在信息和技術(shù)高速發(fā)展的今天，已經(jīng)不合時(shí)宜了。1996年出版的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》雖然由CALIS和國(guó)圖共同主持編寫(xiě)，但是兩家所持態(tài)度讓人大失所望：CALIS主張規(guī)則中對(duì)的就用、不對(duì)的就不用；而國(guó)圖更是干脆，主張不用此規(guī)則。此后，CALIS和國(guó)圖都根據(jù)ISBD（International Standard Bibliographic Description，《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》）制定了符合自己編目系統(tǒng)和特色的編目規(guī)則，出版了相應(yīng)的編目教材，并分別根據(jù)自己的教材培訓(xùn)各自的編目人員。例如，CALIS在2004年出版的《CALIS中文圖書(shū)編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》成為其中文書(shū)目著錄的統(tǒng)一規(guī)定；而國(guó)圖則是以全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和圖書(shū)采編部的名義編寫(xiě)了《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，并用其培訓(xùn)編目人員，以推進(jìn)成員館中文編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。對(duì)照CALIS和國(guó)圖出版的教材和使用手冊(cè)，雖然沒(méi)有原則性的分歧，但是在細(xì)節(jié)上有很多不同，不容忽視，如CALIS和國(guó)圖在叢編的選取、連接字段的選用上存在比較大的分歧，給讀者檢索和編目員上傳、下載、套錄數(shù)據(jù)帶來(lái)了不便。

2.3 制度執(zhí)行力度不夠

數(shù)據(jù)差異的產(chǎn)生并不僅是由編目規(guī)則不同等客觀因素造成的，還與CALIS和國(guó)圖的數(shù)據(jù)中心對(duì)審查、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的制度執(zhí)行力度不夠和各自成員館編目員工作態(tài)度不端正等主觀因素有關(guān)，如由于編目員主觀認(rèn)識(shí)或者工作態(tài)度不夠認(rèn)真而導(dǎo)致上傳數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和差異，而兩家數(shù)據(jù)中心的審查工作也沒(méi)有做到位，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)，最終造成數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。尤其是對(duì)叢編項(xiàng)的規(guī)范檢查，編目人員應(yīng)查看全書(shū)的信息源，并檢索多條數(shù)據(jù)對(duì)比參照。

3 思 考

對(duì)于解決編目規(guī)則不統(tǒng)一的問(wèn)題，我國(guó)圖書(shū)館編目界的專家們主要有幾點(diǎn)建議：要提高對(duì)書(shū)目工作標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)；要統(tǒng)一編目規(guī)則；要建立專門(mén)聯(lián)系渠道，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決；嚴(yán)格要求編目人員；建立審查和維護(hù)數(shù)據(jù)制度。這些建議都是實(shí)現(xiàn)編目規(guī)則統(tǒng)一的辦法，但是還有幾點(diǎn)沒(méi)被涉及。

3.1 思想上的統(tǒng)一

這里所說(shuō)的思想上的統(tǒng)一并不單指對(duì)書(shū)目工作標(biāo)準(zhǔn)化和編目規(guī)則認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一，更要放棄“誰(shuí)主誰(shuí)次” 的本位主義思想，展開(kāi)全面的合作，進(jìn)行資源共建共享。目前，我國(guó)圖書(shū)館界的“縱向溝通”做得比較好，CALIS和國(guó)圖都把下屬成員館組織起來(lái)進(jìn)行聯(lián)合建設(shè)，如CALIS的“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”、“館際互借業(yè)務(wù)”、“書(shū)目聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)”等聯(lián)合共建共享項(xiàng)目。而我國(guó)圖書(shū)館界的“橫向聯(lián)合”卻做得非常少，由于CALIS和國(guó)圖之間缺少溝通，很多業(yè)務(wù)并沒(méi)有在CALIS和國(guó)圖及其下屬的公共館和高校館之間展開(kāi)。這主要是因?yàn)槿鄙佟邦I(lǐng)頭羊”，所以必須得有主管部門(mén)把兩大圖書(shū)館機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)組織起來(lái)實(shí)現(xiàn)共同建設(shè)，這樣CALIS和國(guó)圖的分歧才會(huì)迎刃而解，解決編目規(guī)則的差異也不再是問(wèn)題。

3.2 解決修改數(shù)據(jù)負(fù)擔(dān)過(guò)大的困難

統(tǒng)一編目規(guī)則意味著CALIS和國(guó)圖以前上傳的編目數(shù)據(jù)都要改動(dòng)，而且其下屬成員館的記錄也要跟著修改。這將給兩家中心館及其下屬館帶來(lái)很大的回溯工作量，需要大量的人力、物力。這個(gè)因素極大地阻礙了圖書(shū)館界統(tǒng)一編目規(guī)則的步伐。因此，要統(tǒng)一編目規(guī)則必須先解決修改后遺留的問(wèn)題，要通過(guò)專業(yè)的知識(shí)、技術(shù)手段，采用切實(shí)可行、省時(shí)省力的方法解決這一困難，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容統(tǒng)一。這樣才會(huì)促使兩家成員館朝著統(tǒng)一編目數(shù)據(jù)規(guī)則的方向努力。

[1]凌麗君, 許桂華. 談教材系列圖書(shū)信息的著錄[J]. 農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊, 2007(9):179-181.

[2]CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心. CALIS中文圖書(shū)編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材[M]. 北京:[出版者不詳],2006.

[3]舞龍濤, 葉奮生, 吳曉靜. 最新詳解英美編目規(guī)則:2002年修訂[M].2版. 北京:北京圖書(shū)館出版社,2006:57.

[4]全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心,國(guó)家圖書(shū)館圖書(shū)采選編目部.中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京:華藝出版社, 2000:84-85.

[5]王秀芳. 從國(guó)家圖書(shū)館和CALIS編目規(guī)則差異看編目工作現(xiàn)狀及發(fā)展[J]. 圖書(shū)館工作與研究,2009(5):44-46.