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      強(qiáng)化高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的有益思考

      2012-05-08 04:51:25何茉
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2012年21期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作高速公路監(jiān)督

      何茉

      [摘要]近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,高速公路行業(yè)得到了快速發(fā)展,但在內(nèi)部控制方面存在著眾多的問題,并有日益嚴(yán)重的趨勢(shì),因而有關(guān)人員必須加強(qiáng)重視,采取有效措施,加強(qiáng)高速公路企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)監(jiān)督工作,筆者就當(dāng)前我國(guó)高速公路行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀做出了探討,然后從以下幾個(gè)方面講解了提高高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的有效意見和建議。

      [關(guān)鍵詞]高速公路內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

      我國(guó)高速公路行業(yè)經(jīng)過近二十多年來發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了自身的巨大飛躍,但是隨著高速公路行業(yè)內(nèi)部審計(jì)法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的不斷推進(jìn),高速公路經(jīng)營(yíng)公司內(nèi)部審計(jì)工作中的諸多問題慢慢暴露出來,如何科學(xué)合理高效的解決這些問題,成為擺在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。

      一、高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀

      (1) 整體缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)的深層次的認(rèn)識(shí)

      目前,我國(guó)的高速公路很多已是采用公司化運(yùn)作的模式,尤其是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的江浙一帶,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都將公司財(cái)務(wù)和內(nèi)部審計(jì)看做一家,以為有了財(cái)務(wù)部門,有了預(yù)算工作,就相當(dāng)于有了良好的審計(jì)工作,對(duì)高速公路內(nèi)部審計(jì)缺乏應(yīng)有的重視。而一些高速公路作為非經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位,則認(rèn)為自己沒有必要進(jìn)行成本核算,正因?yàn)楦咚俟窡o論是作為私營(yíng)單位還是事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)其內(nèi)部審計(jì)工作的重要性缺乏應(yīng)有的重視。尤其是近年來,各行政事業(yè)單位實(shí)施了國(guó)庫(kù)集中支付,政府采購(gòu)等財(cái)政支出管理,國(guó)家審計(jì)部門開展預(yù)算執(zhí)行審計(jì),企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)常以為外部審計(jì)檢查工作就足以應(yīng)付企業(yè)的審計(jì)工作,不必再在內(nèi)部進(jìn)行重復(fù)審計(jì),那是一種重復(fù)低效的工作。

      (2) 審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理的觀念較為落后,重視查問題、輕視管理

      缺乏對(duì)高速公路的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、很多審計(jì)工作都是通過簡(jiǎn)單的核對(duì)賬目來完成,對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)中的各種客觀動(dòng)態(tài)因素缺乏認(rèn)識(shí),由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)管理不夠重視,導(dǎo)致高速公路審計(jì)過程中發(fā)生眾多的問題。對(duì)審計(jì)人員來說,審計(jì)工作變主動(dòng)審計(jì)為被動(dòng)審計(jì),將工作的重點(diǎn)放到了對(duì)問題的檢查上,但采取事后審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題很多已經(jīng)無法整改,或者整改起來比較麻煩。因此,應(yīng)重視高速公路審計(jì)的事前管理和控制工作,以避免給高速公路本身帶來不必要的麻煩。

      (3) 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度不夠完善

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是檢查和評(píng)價(jià)單位內(nèi)部各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)是否執(zhí)行了收支兩條線的管理規(guī)定,是否做到??顚S?、是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的一個(gè)履行獨(dú)立檢查職能的部門。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)所檢查的內(nèi)容提出分析、評(píng)價(jià)和建議,因此必須具備相對(duì)獨(dú)立性,而當(dāng)前我國(guó)高速公路各個(gè)管理處只有少數(shù)設(shè)置了比較獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),而其內(nèi)部審計(jì)人員往往也并非專職,基本都是各個(gè)管理處財(cái)務(wù)人員來兼任。從而造成財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人就成為了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)工作只能對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行監(jiān)督。另外,我國(guó)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)制度尚不完善,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)沒有對(duì)高速公路的內(nèi)部審計(jì)制定詳細(xì)的審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)細(xì)則,很多審計(jì)意見和建議難以執(zhí)行,因此,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),顯得無章可循,審計(jì)人員和審計(jì)單位所提出的審計(jì)建議和意見缺乏法律的強(qiáng)制性,導(dǎo)致審計(jì)工作帶有一定的人治色彩,因此在進(jìn)行審計(jì)建設(shè)過程中,容易遭到各執(zhí)行部門的抵制,使審計(jì)意見和建議難以落到實(shí)處。

      (4) 審計(jì)監(jiān)督方法不恰當(dāng),不能符合交通事業(yè)的發(fā)展需求

      當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)工作仍然采用老一套的審計(jì)辦法,對(duì)專項(xiàng)資金和交通規(guī)費(fèi)征收審計(jì)較為重視,但僅限于一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、糾正違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象,實(shí)施審計(jì)的事后審計(jì)監(jiān)督作用。隨著會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用以及會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不斷提高,一般差錯(cuò)的出現(xiàn)機(jī)會(huì)不斷減少,專項(xiàng)資金的來源進(jìn)一步豐富,若仍沿用舊的審計(jì)方法,必將無法滿足交通事業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的要求,因此要不斷創(chuàng)新高速公路的工作方法,擴(kuò)展自身工作內(nèi)容,才能適應(yīng)交通事業(yè)發(fā)展的要求。

      (5) 建設(shè)資金在使用和管理中審計(jì)不規(guī)范

      高速公路的建設(shè)資金管理不到位,建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,沒能實(shí)現(xiàn)??顚S茫`反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象比較普遍,對(duì)建設(shè)資金的管理不夠嚴(yán)格,審計(jì)人員缺乏應(yīng)有的審計(jì)責(zé)任感,在審計(jì)監(jiān)督過程中瞻前顧后,以為什么事都要聽領(lǐng)導(dǎo)的,進(jìn)而逐步淡化了自身的責(zé)任,審計(jì)人員成為領(lǐng)導(dǎo)的工具,工作目的轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿深I(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的命令,而不估計(jì)到審計(jì)的質(zhì)量,這實(shí)際上削弱了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一些行為的限制。

      (6) 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制還不盡人意

      高速公路進(jìn)行身前調(diào)查,為編制審計(jì)方案,提供了思路,但有的項(xiàng)目沒有進(jìn)行審前調(diào)查工作,或者審前調(diào)查工作不夠深入,審計(jì)力量安排不盡合理、對(duì)審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)的延伸范圍、審計(jì)的資金量、審計(jì)力量安排不盡合理,對(duì)審計(jì)、專項(xiàng)調(diào)查、效益審計(jì)等不同審計(jì)事項(xiàng)要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)和采取的審計(jì)方法沒有進(jìn)行深入研究。其中最為明顯的表現(xiàn)就是預(yù)算控制制度執(zhí)行的不夠全面徹底,其主要表現(xiàn)為對(duì)收費(fèi)站、公路養(yǎng)護(hù)費(fèi)用和大中修費(fèi)用采用預(yù)算控制,或者雖然所有部門都采用了預(yù)算控制,但在會(huì)計(jì)核算時(shí),卻沒有嚴(yán)格按照費(fèi)用的性質(zhì)進(jìn)行歸類核算。于是,出現(xiàn)了審計(jì)實(shí)施階段的目標(biāo)不明確,審計(jì)結(jié)果不充分等眾多問題。審計(jì)項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)有很多,管理部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注審計(jì)過程中存在的問題,加強(qiáng)高速公路內(nèi)部控制制度的制定和落實(shí),做好審計(jì)管理工作,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員積極性,增強(qiáng)審計(jì)人員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任感,科學(xué)引導(dǎo)審計(jì)資源的優(yōu)化配置,建立可持續(xù)發(fā)展的審計(jì)工作機(jī)制。

      二、如何抓好高速公路內(nèi)部審計(jì)工作

      考慮到公路交通工程項(xiàng)目都有一個(gè)統(tǒng)一的特點(diǎn),那就是分布范圍非常廣,就高速公路來講,它通常能夠貫穿幾個(gè)地市,全長(zhǎng)幾十乃至幾百公里,中間還包括眾多的收費(fèi)站點(diǎn)、以及若干路政隊(duì)、養(yǎng)護(hù)所、施救組等。由于站點(diǎn)分布范圍較廣,很多站點(diǎn)距離管理機(jī)構(gòu)較遠(yuǎn),分布在較為偏僻的城鄉(xiāng)結(jié)合部或者匝道道口,與上級(jí)管理部門有幾十到上百公里的距離,導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)對(duì)各站點(diǎn)實(shí)施有效監(jiān)督存在著空間上的巨大困難。因此,必須借助于內(nèi)部審計(jì)力量,實(shí)現(xiàn)對(duì)各站點(diǎn)的有效監(jiān)督和控制。通過下面幾個(gè)方面的促進(jìn)工作,可以有效提高高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。

      (1)強(qiáng)化監(jiān)督職能,提高內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)

      通過以上我們對(duì)高速公路的現(xiàn)狀分析知道,要想提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,首先應(yīng)該加強(qiáng)高速公路內(nèi)部審計(jì)的職能監(jiān)督作用,只有將問題消滅在萌芽狀態(tài),才能避免問題的發(fā)生,從而防止各種事情的發(fā)生,有效降低損失,提高資金的使用效率。同時(shí)也只有在審計(jì)工作在發(fā)生實(shí)質(zhì)性的作用之后,才能引起有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視,只有內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重要性,才能將內(nèi)部審計(jì)工作的重要作用發(fā)揮出來,為高速公路的內(nèi)部審計(jì)管理工作提供較好的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的外部環(huán)境。

      (2)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)是確保高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)保障,任何良好的審計(jì)工作都必須以獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),否則任何審計(jì)工作都不能順利的開展。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該在審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在交通系統(tǒng)內(nèi)部獨(dú)立開展各項(xiàng)審計(jì)職能。在滿足獨(dú)立審計(jì)的基礎(chǔ)之上,結(jié)合高速公路的實(shí)際情況和組織管理需要,積極探索行之有效地審計(jì)組織體系和管理方式,努力推進(jìn)審計(jì)管理體制的創(chuàng)新,以組建形成內(nèi)部專職和兼職的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系,同時(shí)重視完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度體系,根據(jù)我國(guó)的審計(jì)法律法規(guī)和財(cái)政法規(guī),結(jié)合高速公路的特點(diǎn),制定科學(xué)合理的審計(jì)制度,并按照內(nèi)部審計(jì)工作所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)高速公路內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化、法制化和規(guī)范化。

      (3)加強(qiáng)審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),制定合理的審計(jì)方案

      高速公路審計(jì)工作的有序開展離不開良好的制度和科學(xué)的人員結(jié)構(gòu),實(shí)踐表明,過去單純的、舊的財(cái)務(wù)人員發(fā)生器根本無法滿足高速公路內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的需要,因此,必須加強(qiáng)人員培訓(xùn),已更新審計(jì)人員的審計(jì)理念,拓寬視野,增加他們的業(yè)務(wù)能力,只有相關(guān)工作人員具備了征費(fèi)管理、法律法規(guī)、工程技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多方面的專業(yè)技術(shù),才能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的進(jìn)行,提高審計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量。

      (4)將建設(shè)資金作為審計(jì)重點(diǎn),促進(jìn)審計(jì)職能的全面履行

      加強(qiáng)內(nèi)部控制以規(guī)范項(xiàng)目管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)高速公路效益最大化為目標(biāo),結(jié)合高速公路的實(shí)際情況及組織管理需要,開展各項(xiàng)審計(jì)工作,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,并提出審計(jì)建議和意見,堵塞管理漏洞,提升高速公路的管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以使被審計(jì)單位看到審計(jì)工作對(duì)他們的好處,使得審計(jì)工作能夠正常順利開展。由于近幾年的高速公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額大、技術(shù)面復(fù)雜等特點(diǎn),加上公路項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)成本價(jià)格的快速上漲,導(dǎo)致高速公路建設(shè)項(xiàng)目投資資金超過既定目標(biāo),貸款利息超過原來預(yù)算的現(xiàn)象普遍存在。因此,在高速公路建設(shè)項(xiàng)目的資金籌劃方面更加困難,因此,要加強(qiáng)建設(shè)資金方面的管理,通過內(nèi)部審計(jì)工作,提高建設(shè)資金使用的效率。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)把資金審核關(guān),以保證資金安全,提高資金的使用效率。其中支付工程建設(shè)資金是基本假設(shè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重心,在高速公路項(xiàng)目建設(shè)施工過程中支付的主要建設(shè)資金,必須按照相關(guān)合同規(guī)定比例和程序支付工程動(dòng)員預(yù)付款、預(yù)付工程材料款、計(jì)量工程款、建設(shè)單位管理費(fèi)及支付給被征地拆遷戶的拆遷款。從而明確管理責(zé)任,做到專款專用,使資金管理服從效益。

      (5)開展全過程跟蹤審計(jì)

      要想使高速公路審計(jì)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須加強(qiáng)對(duì)高速公路的全過程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。在審計(jì)過程中要注意會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,看是否失真,是否有提供虛假的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的情況;審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否為其實(shí)際擁有、核算、計(jì)價(jià)、手續(xù)是否及時(shí)、準(zhǔn)確,帳實(shí)是否一致,有無不良資產(chǎn)、帳外或虛列資產(chǎn);資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是否正確合規(guī),有無呆壞賬,負(fù)債結(jié)構(gòu)是否合理,會(huì)計(jì)報(bào)表是否充分等;審查有無隱瞞、虛增收入、是否在收入體系外私藏小金庫(kù),有無亂列費(fèi)用,隨意分?jǐn)傎M(fèi)用等。是否有隨意發(fā)放獎(jiǎng)金違規(guī)購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)的行為;審查損益的真實(shí)性、合法性和增加變化以及營(yíng)業(yè)收支是否健全,營(yíng)業(yè)收支是否真實(shí)、合格,是否按照規(guī)定足額提取,并及時(shí)繳納稅費(fèi),是否存在高消費(fèi)、奢侈型消費(fèi)等;審查投資人和投資程序和手段是否完備、投資的形式計(jì)價(jià)和比例是否合理合規(guī),投資的金額是否到位等等。徹底改變過去事后審計(jì)的方式,在實(shí)施過程中開展跟蹤審計(jì)監(jiān)督,并在此過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并指導(dǎo)解決問題。

      結(jié)束語:

      高速公路工作的基本任務(wù)繁重,涉及到的內(nèi)部審計(jì)工作亦相當(dāng)重,要抓好內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率,必須提高對(duì)高速公路的內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督工作的職能,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,抓住審計(jì)重點(diǎn),開展全面的跟蹤審計(jì)工作。

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