隨著社會化媒體全面步入微時代, 微博已成為引起危機(jī)爆發(fā)及加劇危機(jī)傳播的平臺。 按照其主體,危機(jī)可大致分為三類:公信危機(jī)、品牌危機(jī)和個人危機(jī)。
和傳統(tǒng)危機(jī)相比,微時代危機(jī)傳播具有以下特點(diǎn):
1. 傳播速度快,以前按小時、日計算,現(xiàn)在則以分、秒計算。以前危機(jī)管理強(qiáng)調(diào)的24小時之內(nèi)回應(yīng)原則,源于應(yīng)對傳統(tǒng)媒體的截稿時間,現(xiàn)在回應(yīng)速度必須大幅提高。
2. 以前傳播渠道是媒體,現(xiàn)在微博和媒體形成大規(guī)?;?,容易放大問題,引發(fā)危機(jī)升級。
3. 以前危機(jī)事件沒有經(jīng)過媒體報道,就不會成為大事件,所以媒體是推動危機(jī)的主要角色?,F(xiàn)在除了媒體之外,微博平臺上的意見領(lǐng)袖對危機(jī)事件的快速放大起到非常重要的作用。一旦危機(jī)爆發(fā),參與方眾多,容易形成多立場、多角度傳播,導(dǎo)致危機(jī)迅速擴(kuò)大。
4. 傳播形式多樣化,比較立體。以圖片、視頻、惡搞多種形式并存。一段惡搞的錄像、圖片,很可能引起大量轉(zhuǎn)發(fā),加劇危機(jī)。
5.從傳播情感上來講,傳統(tǒng)危機(jī)里媒體都有新聞原則,講究客觀、中立,記者之后,還有編輯把關(guān),因此報道多客觀、以事實(shí)為主。但微博上發(fā)表看法的網(wǎng)民是個體,他們的語言表達(dá)容易情緒化。個人情感成為微時代危機(jī)推動傳播的重要驅(qū)動因素。
6. 以往傳統(tǒng)危機(jī)中企業(yè)發(fā)出聲明后,反饋意見的收集困難、緩慢。但現(xiàn)在則可以在聲明發(fā)出后很短時間內(nèi)就能了解網(wǎng)民的反應(yīng),危機(jī)處理的效果反饋更加及時。因此,處理不當(dāng)極易引發(fā)二次甚至多次危機(jī)。
7. 個人危機(jī)中有些是企業(yè)高管,對于公眾而言,他們的個人微博不僅代表自身,也是公司品牌的代表,比如李陽的家暴門、羅永浩的辦學(xué)門。對高管來說,個人微博是一個與公眾溝通的平臺,可以幫助建立企業(yè)形象,但同時也是雙刃劍,如果發(fā)言不慎,有可能會導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)。
WPP集團(tuán)的CEO蘇銘士曾說過,“在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)在公眾中的定義已被永遠(yuǎn)改變,那些未能意識到這點(diǎn)的企業(yè),可能將幾代人建立起來的良好聲譽(yù)毀于一旦?!?應(yīng)對微博危機(jī),對于企業(yè)而言是全新的挑戰(zhàn),因此,在危機(jī)管理中預(yù)防、處理、品牌恢復(fù)三個階段,都應(yīng)該做出相應(yīng)的改變。
在預(yù)防階段,建立危機(jī)監(jiān)控機(jī)制比以往更重要,聽取網(wǎng)絡(luò)口碑的討論,及時發(fā)現(xiàn)負(fù)面內(nèi)容和來源,及時解決;同時,企業(yè)應(yīng)該建立自媒體平臺,擁有網(wǎng)上溝通渠道并加以維護(hù),比如官網(wǎng)、官方微博等,學(xué)習(xí)微時代溝通方式,與公眾或主要利益相關(guān)者溝通;企業(yè)還應(yīng)該制定員工微時代網(wǎng)絡(luò)的行為規(guī)范。
在危機(jī)處理階段,要快速反應(yīng),找到真正問題所在,快速決策,采取行動,及時有效和各方溝通,平等對話。在溝通中,要充分考慮情感因素,考慮不斷變化的網(wǎng)絡(luò)文化。同時,要重視基層員工的聲音,他們在社會化媒體上的發(fā)言對危機(jī)處理至關(guān)重要。
在品牌恢復(fù)階段,企業(yè)要展示新方向:新規(guī)章制度,新程序,如何保證問題不再發(fā)生。同時,要對危機(jī)進(jìn)行反思,優(yōu)化組織應(yīng)對危機(jī)的流程、結(jié)構(gòu),例如,管理危機(jī)決策鏈要短,信息傳遞要及時、準(zhǔn)確。
此外,微時代的溝通方式應(yīng)該符合社會化媒體的特點(diǎn),例如,如何在140字的微博中說清楚你想說的問題,同時,語調(diào)不能太過于官方,要與網(wǎng)民平等對話。比如在達(dá)芬奇事件中,達(dá)芬奇在回應(yīng)中采取了比較傳統(tǒng)的方式,發(fā)表了長篇聲明,不但沒有起到效果,反而起到負(fù)作用。
(依據(jù)奧美公關(guān)和CIC聯(lián)合發(fā)布的《微時代危機(jī)管理白皮書》內(nèi)容整理)