【摘 要】RFID技術(shù)被圖書(shū)館技術(shù)改革中所采納,它的智能化管理優(yōu)勢(shì)突出,呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)。本文對(duì)RFID發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了整體概述和把握,對(duì)RFID技術(shù)在各類圖書(shū)館中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,并從三方面總結(jié)了RFID技術(shù)使用效果,通過(guò)對(duì)RFID技術(shù)在圖書(shū)館管理使用中存在的問(wèn)題及對(duì)策試圖為圖書(shū)館改革和發(fā)展提供參考。
【關(guān)鍵詞】RFID;圖書(shū)館;使用;現(xiàn)狀
RFID技術(shù)以其高效便捷,高速信息識(shí)別和數(shù)據(jù)采集的優(yōu)勢(shì)走近我們的生活范圍,它一經(jīng)產(chǎn)生,迅速在交通運(yùn)輸、物流管理、證照識(shí)別等各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用。近年來(lái),RFID技術(shù)也被圖書(shū)館技術(shù)改革中所采納,它的智能化管理優(yōu)勢(shì)突出,呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)。筆者通過(guò)實(shí)地調(diào)研、電話采訪以及電子郵件交流對(duì)RFID技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析,試圖為圖書(shū)館改革和發(fā)展提供參考。
一、RFID發(fā)展的總體趨勢(shì)
RFID技術(shù)首先應(yīng)用于圖書(shū)館領(lǐng)域的新加坡于1998年開(kāi)創(chuàng)先河之后,美國(guó)、澳大利亞和荷蘭等發(fā)達(dá)國(guó)家相繼使用。截止到2009年底,全球范圍內(nèi),RFID技術(shù)每年增長(zhǎng)0.3個(gè)百分點(diǎn)席卷全球,3000余個(gè)圖書(shū)館采用了RFID技術(shù)。
在我國(guó),應(yīng)用RFID技術(shù)較晚,2006年的集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院和深圳圖書(shū)館首次亮相后,該項(xiàng)技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館領(lǐng)域迅速鋪開(kāi),到2010年7月,50余家圖書(shū)館已經(jīng)接納了RFID技術(shù),并使該技術(shù)得到有效發(fā)展。
二、RFID在各式圖書(shū)館使用情況分析
(一)發(fā)展機(jī)遇
“十一五”之后,我國(guó)進(jìn)一步推進(jìn)社會(huì)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展,高度重視全民文化素養(yǎng)的提升,圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為各省市基礎(chǔ)文化建設(shè)的重要組成部分被提上日程。RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用,既實(shí)現(xiàn)了便捷的區(qū)域性圖書(shū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),又推進(jìn)了全民文化共享,既提升了社會(huì)科技文化水平,又體現(xiàn)了新技術(shù)的形象。RFID雖然在圖書(shū)館應(yīng)用多年,并沒(méi)有普及,要獲得較快速度的發(fā)展,尤其是將RFID技術(shù)應(yīng)用在高校圖書(shū)館中以更好的服務(wù)擴(kuò)招學(xué)生和本科評(píng)估,相對(duì)起來(lái)存在困難,引進(jìn)新技術(shù)的可能性也較之社會(huì)其他領(lǐng)域的圖書(shū)館落后。
(二)資金問(wèn)題
制約高校實(shí)行RFID技術(shù)的應(yīng)用核心因素是資金的制約。成本高也是高科技新技術(shù)廣泛應(yīng)用的瓶頸所在。圖書(shū)館引用RFID技術(shù),面對(duì)上百萬(wàn)的圖書(shū),至少投資600萬(wàn),再加上配套設(shè)施,近千元的投入讓很多中小型圖書(shū)館望洋興嘆。高校圖書(shū)館費(fèi)用固定,除購(gòu)買(mǎi)新圖書(shū)外,結(jié)余的費(fèi)用添置RFID技術(shù)可能性不大。而有的省市直屬圖書(shū)館,為了提升政府形象工程,有可能在資金相對(duì)充裕的情況下引入RFID技術(shù)。隨著RFID技術(shù)成本有下降趨勢(shì),RFID技術(shù)也在近幾年受到高校的關(guān)注。
(三)船大掉頭難問(wèn)題
RFID要支持龐大的圖書(shū)館系統(tǒng),也存在一定的困難。尤其是有百年歷史的高校,歷史文化祭奠深厚,圖書(shū)館館藏資源豐富,高校圖書(shū)借閱經(jīng)歷了從卡片到專用磁條識(shí)別和安全管理,如若引入RFID技術(shù),就意味著原本圖書(shū)中存在的磁條和設(shè)備要被淘汰,不僅對(duì)于原本投入的資金是巨大的浪費(fèi),即便是工作量也是一項(xiàng)龐大的任務(wù)和工程,甚至?xí)绊懙綀D書(shū)館的布局以及管理模式,因此,大部分圖書(shū)館不會(huì)輕易放棄曾經(jīng)固有的投入和管理模式,在最小的改動(dòng)范圍內(nèi)進(jìn)行改革,若非創(chuàng)建新館,不會(huì)輕易選擇嘗試。
(四)服務(wù)對(duì)象問(wèn)題
對(duì)于省市級(jí)直屬的圖書(shū)館,它所面對(duì)的是社會(huì)公眾,讀者眾多,流動(dòng)性大,并且居住分散,對(duì)于不同年齡結(jié)構(gòu),知識(shí)結(jié)構(gòu)以及社會(huì)需求不同,所進(jìn)行的場(chǎng)館設(shè)置也不同。而在高校的圖書(shū)館,它所面對(duì)的服務(wù)對(duì)象主體由教師和學(xué)生構(gòu)成,讀者穩(wěn)定集中,重視學(xué)科建設(shè),知識(shí)結(jié)構(gòu)相近,對(duì)于專業(yè)性要求和圖書(shū)館的依賴性很強(qiáng),因此圖書(shū)館的快捷方便是服務(wù)于這部分人群重要因素之一。RFID技術(shù)引入高校,會(huì)大大提升高校圖書(shū)館使用的頻率,效果明顯。如果高校圖書(shū)館服務(wù)功能性不強(qiáng),學(xué)科建設(shè)并沒(méi)有成為高校圖書(shū)館服務(wù)的中心,面對(duì)RFID技術(shù)的大量投資就可以延緩考慮。
(五)觀念問(wèn)題
RFID技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用還是個(gè)新生事物,盡管存在優(yōu)勢(shì),卻沒(méi)有覆蓋并全面發(fā)展。很多圖書(shū)館管理者處于觀望的態(tài)度,期待他人實(shí)驗(yàn)中使RFID技術(shù)日臻成熟時(shí)再向成功者取經(jīng)學(xué)藝,因此,在高校全面啟用RFID技術(shù),還需要一段時(shí)間的等待。
RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在就是能夠?qū)^藏的資助借還服務(wù)和智能清點(diǎn)功能引入圖書(shū)館龐大的流通業(yè)務(wù)當(dāng)中。它不僅節(jié)省了人力資源的消耗,同時(shí)能夠打破專業(yè)間以及固定圖書(shū)室的功能區(qū)分,將人從勞動(dòng)中解放出來(lái),也為各學(xué)科的交叉奠定了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的快捷和方便,對(duì)高校的學(xué)科建設(shè)有所傾向,全面提升圖書(shū)館的服務(wù)功能和服務(wù)品質(zhì)。
三、RFID技術(shù)使用效果的分析
筆者在調(diào)研中,對(duì)于已經(jīng)采用RFID技術(shù)的圖書(shū)館進(jìn)行對(duì)比,效果如下:
(一)增加了圖書(shū)館借閱數(shù)量
實(shí)施了RFID的圖書(shū)館借閱量大幅度增加,主要應(yīng)用于自動(dòng)借閱功能,而對(duì)于自動(dòng)還書(shū)功能應(yīng)用只占借閱量的一半左右,這表明大多數(shù)借閱者對(duì)于是否能夠準(zhǔn)確的還書(shū)還存在芥蒂。
(二)減少了圖書(shū)館員工作量
使用RFID的圖書(shū)館使人力資源得到解放,取消各借閱室的借閱人員和管理人員,對(duì)于全館范圍內(nèi)的借閱及歸還圖書(shū),會(huì)增設(shè)志愿者的崗位,減少了圖書(shū)管理員的工作任務(wù)量。
(三)借還清點(diǎn)圖書(shū)的速度變化
紅外線掃描的借書(shū)系統(tǒng)一次只能操作一本,而對(duì)于RFID技術(shù)自動(dòng)借還圖書(shū)則可以同時(shí)操作10本,數(shù)據(jù)處理所占用的時(shí)間少,借閱時(shí)間大大縮短,節(jié)省了讀者的借閱時(shí)間,也提高了圖書(shū)館的工作效率。
由此課件,RFID技術(shù)的使用使讀者和圖書(shū)館管理者均感受到更加人性化的服務(wù),積極貫徹了“以人為本”的理念,也是現(xiàn)在圖書(shū)館服務(wù)方向所在。
四、RFID技術(shù)在圖書(shū)館管理使用中存在的問(wèn)題及對(duì)策
RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用中仍然存在問(wèn)題,需要進(jìn)一步完善。
(一)自助還書(shū)
對(duì)于圖書(shū)館中較大、較厚的書(shū)籍,圖書(shū)館使用RFID無(wú)法在24小時(shí)之內(nèi)完成自助歸還,偶爾有漏還現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,RFID需要對(duì)于還書(shū)裝置增加緩沖。
(二)自助借書(shū)
圖書(shū)館在使用RFID技術(shù)后,盡管可以解放人力資源,替代人工做借書(shū)服務(wù),但是對(duì)于受限的書(shū)籍、光盤(pán)等等,仍然需要到服務(wù)臺(tái)進(jìn)行人工處理。試圖尋找圖書(shū)館原系統(tǒng)與RFID系統(tǒng)的完美結(jié)合,二者各發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),以便使圖書(shū)館借閱更加方便。
(三)圖書(shū)清點(diǎn)
RFID技術(shù)引入到圖書(shū)館中,只要將其閱讀器在書(shū)架上進(jìn)行掃描既可以清點(diǎn)館藏內(nèi)的所有書(shū)籍,但實(shí)際操作中,RFID技術(shù)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的理想程度。這是需要進(jìn)一步改進(jìn)的技術(shù)。
(四)識(shí)別破損圖書(shū)
對(duì)于破損的圖書(shū),RFID技術(shù)還無(wú)法識(shí)別,是否可以考慮增加監(jiān)控設(shè)置,期待更好的解決方案。
(五)圖書(shū)上架
RFID技術(shù)的引用并沒(méi)有解決圖書(shū)管理中上價(jià)和清點(diǎn)等方面的工作,上價(jià)這一部分工作仍然需要工作人員付出大量的工作精力,RFID技術(shù)從這一層面上反而增加了上架、順架的工作強(qiáng)調(diào)。這需要公司進(jìn)一步的調(diào)整,將RFID技術(shù)與圖書(shū)館管理更好的契合,充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)圖書(shū)館工作的改革。
五、結(jié)論
總之,RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用中所體現(xiàn)的人性化和智能化有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),是進(jìn)一步提升服務(wù)水平的努力方向。RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用領(lǐng)域潛能巨大,前景光明。但其存在的缺陷也需要進(jìn)一步完善。各圖書(shū)館應(yīng)該因地制宜,從實(shí)際出發(fā),有效的實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用。
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