探討企業(yè)管理模式中的信息標(biāo)準(zhǔn)化

【摘 要】本文首先分析了企業(yè)進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的必要性，然后分析了企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容，最后指出了我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)策，以期為有關(guān)同行提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；模式；信息標(biāo)準(zhǔn)化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)開始滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。電子政務(wù)、電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化已經(jīng)在全世界范圍內(nèi)成為發(fā)展的潮流。所謂信息標(biāo)準(zhǔn)化，是研究、制定和推廣應(yīng)用統(tǒng)一的信息分類分級(jí)、記錄格式及其轉(zhuǎn)換、編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過程。信息標(biāo)準(zhǔn)化涉及信息系統(tǒng)的軟件、硬件、數(shù)據(jù)表示、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)在各方面的應(yīng)用等進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化。這些標(biāo)準(zhǔn)正是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要支撐。信息標(biāo)準(zhǔn)化管理是近些年來企業(yè)管理涌現(xiàn)出的新型管理模式。它既是企業(yè)加速發(fā)展的客觀需要，又是企業(yè)向國(guó)際現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)的關(guān)鍵所在。企業(yè)實(shí)行信息標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以使企業(yè)在管理方面做得更加科學(xué)和更加規(guī)范，可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

（1）信息標(biāo)準(zhǔn)化是市場(chǎng)發(fā)展的客觀要求。我國(guó)要實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化的道路，必須努力發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有顯著推動(dòng)作用的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，必須大力推進(jìn)信息化進(jìn)程，用信息化帶動(dòng)工業(yè)化，加快工業(yè)化進(jìn)程。20世紀(jì)六七十年代興起的機(jī)電一體化就是很好的采用先進(jìn)技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和用信息化帶動(dòng)工業(yè)化的例子。通過機(jī)電一體化，把傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)計(jì)和制造的手段與方法推進(jìn)到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、柔性制造系統(tǒng)（FMS）和制造記錄處理機(jī)（MRP）的運(yùn)用，以及20世紀(jì)80年代開始出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS），將這一系列先進(jìn)的技術(shù)融為一體，并使產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工和管理的全過程都達(dá)到最佳化。這些都是與標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)分不開的。（2）信息標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中，產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等工作應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化的原則來進(jìn)行，對(duì)于可以直接參照和引用且已經(jīng)頒布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等信息，應(yīng)該嚴(yán)格按照其規(guī)定來進(jìn)行；對(duì)于沒有標(biāo)準(zhǔn)可循的，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，并按照信息系統(tǒng)分類編號(hào)、編碼的標(biāo)準(zhǔn)或原則來編制實(shí)用、科學(xué)、完善的企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系。信息標(biāo)準(zhǔn)化不僅能方便企業(yè)的科研活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)，還有利于企業(yè)信息的管理和應(yīng)用，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，有利于提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，從而加速企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容

（1）技術(shù)的信息化。即以CAD、CAT和CAM等為代表的信息化。（2）數(shù)據(jù)處理的信息化。這主要是指使用計(jì)算機(jī)來處理企業(yè)大量的生產(chǎn)和管理數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到集中數(shù)據(jù)和規(guī)劃管理的目的，使企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并以此來為依據(jù)開展預(yù)測(cè)、分析等工作。（3）辦公和管理的信息化。即在第一、二層的基礎(chǔ)上全面規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)，逐步開發(fā)和使用信息資源，并完成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。（4）企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理一體化的信息化。這主要是指把企業(yè)的物流、信息流、資金流和企業(yè)的能源、設(shè)備、人力資源等的控制和管理結(jié)合起來，即實(shí)施ERP、CIMS，最終使企業(yè)內(nèi)部的信息化達(dá)到一定的水平。（5）把企業(yè)的信息化從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，利用外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等把企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)外部的供應(yīng)、銷售有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與上游供應(yīng)商和下游客戶、分銷商、政府等外部實(shí)體的商務(wù)活動(dòng)和信息交換。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)策

（1）領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的前提。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一方面應(yīng)該意識(shí)到信息標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義，著力從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度規(guī)劃企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程；另一方面，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更要從人力、物力、財(cái)力上對(duì)企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化工作給予實(shí)際的支持，引進(jìn)和培養(yǎng)信息人才、配備先進(jìn)的設(shè)備、調(diào)動(dòng)各級(jí)人員和基層領(lǐng)導(dǎo)的積極性是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要前提條件，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做到的工作。（2）企業(yè)信息中心是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要力量。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)實(shí)施信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的企業(yè)信息中心。該部門不僅要為企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息人才，還要協(xié)助企業(yè)的下屬單位和部門建立各自的局域網(wǎng)，并將各局域網(wǎng)互聯(lián)，建立企業(yè)級(jí)別的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。除此之外，企業(yè)的信息中心還要通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部的信息交流，努力擴(kuò)大企業(yè)外部信息渠道。（3）防電腦黑客攻擊和防計(jì)算機(jī)病毒的能力是實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。企業(yè)在信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)過程中，難免與外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)生交流，這樣企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)就很有可能會(huì)受到電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。一旦發(fā)生這樣的事情，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)就會(huì)受到嚴(yán)重破壞甚至癱瘓。所以，加大網(wǎng)絡(luò)安全的資金投入和人才培養(yǎng)力度，努力提高企業(yè)防電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒攻擊的能力，是保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全、促進(jìn)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要保證。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]李亞平．企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理新模式——企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化[J]．國(guó)防技術(shù)基礎(chǔ)．2008（2）：13～16