岳玉剛
在跨文化環(huán)境中正確認識文化差異,正確引導(dǎo)文化差異,減少因文化差異對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響,有效地實施跨文化管理,直接關(guān)系到企業(yè)在海外經(jīng)營的成敗
隨著“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的實施,越來越多的中國企業(yè)開始跨出國門挺進海外市場。企業(yè)在海外進行經(jīng)營管理活動,不僅僅要跨越語言差異、地理環(huán)境的差異,更重要的是還要跨越不同文化的差異,主要表現(xiàn)在國家和民族文化的差異、企業(yè)文化的差異和員工個體特征差異,跨越文化風(fēng)險是中國企業(yè)成長中不可回避的現(xiàn)實。在跨文化環(huán)境中正確認識文化差異,正確引導(dǎo)文化差異,減少因文化差異對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響,有效地實施跨文化管理,直接關(guān)系到企業(yè)在海外經(jīng)營的成敗。
文化差異對海外經(jīng)營
帶來的負面影響
從一個熟悉的文化環(huán)境到一個完全陌生的環(huán)境,必然會面臨兩種文化之間的差異, 而不同文化之間的差異則必將產(chǎn)生相互對立和相互排斥的現(xiàn)象,進而引發(fā)文化的沖突。這些沖突會產(chǎn)生溝通障礙、決策失敗,重則導(dǎo)致“文化休克”,兩敗俱傷。統(tǒng)計資料表明,跨國企業(yè)在國際市場上的失敗80%由于管理者對國際市場和文化的不了解,企業(yè)對跨文化管理不重視造成的。文化差異對企業(yè)海外經(jīng)營的負面影響主要表現(xiàn)在以下四個方面:
一是文化差異會引發(fā)沖突和矛盾。文化差異問題十分復(fù)雜,企業(yè)若不能解決好跨文化管理,當(dāng)?shù)貑T工因經(jīng)營思想、價值觀念、生活目標(biāo)和行為規(guī)范等方面的不同而產(chǎn)生的文化差異就有可能演變?yōu)槲幕瘺_突和矛盾,造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境的不和諧,就會導(dǎo)致集體意識弱化,大局觀念淡薄,組織程序紊亂,隊伍管理松散,信息堵塞,運行不暢,職責(zé)不分明,責(zé)任不到位,這樣就增大了企業(yè)在該地區(qū)的目標(biāo)整合和項目實施的難度,增加企業(yè)在該地區(qū)的運營成本,甚至?xí)鬼椖肯萑肜Ь场?/p>
二是文化差異會造成市場機會損失。在海外項目運作中,由于企業(yè)與當(dāng)?shù)厣鐣嬖谖幕町?,若不能很好地解決跨文化管理,企業(yè)就不能以積極和高效的形象迎接當(dāng)?shù)厥袌鎏魬?zhàn),往往在競爭中處于被動地位,甚至喪失許多市場機會。
三是文化差異會導(dǎo)致管理效率低下。由于當(dāng)?shù)貑T工與公司派出員工的不同文化背景,就會造成員工與員工之間、員工與企業(yè)之間有著不同的行為方式和價值理念,使企業(yè)在國際項目經(jīng)營過程中溝通協(xié)調(diào)難度加大,管理成本費用上升,導(dǎo)致管理效率低下。
四是文化差異會降低企業(yè)對外部經(jīng)營環(huán)境的適應(yīng)能力、反應(yīng)能力。企業(yè)跨國經(jīng)營必須全面考慮當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟、法律和文化等方面因素,如東道國政局是否穩(wěn)定,經(jīng)濟政策是否有利和連續(xù),政府對市場的干預(yù)程度如何,政府信譽如何,東道國對待合約的態(tài)度怎樣,履約的嚴(yán)肅性與靈活性,以及仲裁方式和手段如何,在商務(wù)活動中要注意哪些文化符號和禮儀等。如果不能解決好文化差異,就會使企業(yè)無法適應(yīng)東道國的外部經(jīng)營環(huán)境,從而造成經(jīng)營失利。
實施跨文化管理
推進海外事業(yè)發(fā)展
跨文化管理的中心任務(wù)是化解文化沖突。實施跨文化管理就是針對不同形態(tài)的文化,設(shè)計出切實可行的組織結(jié)構(gòu)和管理機制,并以此作為維系不同文化背景員工共同的行為準(zhǔn)則,從而使企業(yè)實現(xiàn)在海外經(jīng)營的最優(yōu)化和投資收益最大化。解決跨文化管理問題,企業(yè)要從三個層面上著手:從國家文化層面上,要學(xué)習(xí)異域文化精髓,不僅要學(xué)習(xí)語言,還要了解所在國、所在地區(qū)的傳統(tǒng)文化、法律、宗教、風(fēng)俗、社團、企業(yè)制度等等;從戰(zhàn)略層面上,要建設(shè)有凝聚力的國際企業(yè)文化,凝聚不同文化元素,體現(xiàn)人文精神,體現(xiàn)對所有員工的尊嚴(yán)、價值、命運、追求的維護和關(guān)切,體現(xiàn)一種全面發(fā)展的理想人格的肯定和塑造;從操作層面,就是要推進本土化,積極吸收引入當(dāng)?shù)貑T工,推進本土化管理。具體要做好以下五個方面的工作:
第一,重視對不同文化的學(xué)習(xí),培養(yǎng)文化認同。實施有效的跨文化管理,首先必須承認并正確理解文化差異的客觀存在,努力克服狹隘的民族主義思想,民族要不分優(yōu)劣,國家要不分窮富,都要加強和重視對他國文化的學(xué)習(xí)。要教育員工正確理解文化差異性,正確面對文化差異,一要理解東道國文化是如何影響當(dāng)?shù)貑T工的行為,同時還要理解本國文化如何影響派出員工的行為,將兩種文化放在平等的地位去看待,互相取長補短,著力培養(yǎng)雙方都樂于接受的、有益于公司持續(xù)發(fā)展的特色企業(yè)文化。
第二,加強跨文化培訓(xùn),培養(yǎng)一批高素質(zhì)跨文化管理人員??缥幕嘤?xùn)的目的是增強企業(yè)員工對不同文化的反應(yīng)和適應(yīng)能力,這也是實施跨文化管理最基礎(chǔ)、最有效的手段。跨文化培訓(xùn)一般包括語言培訓(xùn)、敏感性訓(xùn)練、環(huán)境模擬訓(xùn)練和東道國文化知識培訓(xùn)等內(nèi)容。
第三,建立共同價值觀念,打造特色企業(yè)文化。企業(yè)在東道國經(jīng)營,必須形成跨文化的合力,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求和具體經(jīng)營環(huán)境,準(zhǔn)確、科學(xué)、明晰地設(shè)計企業(yè)價值定位,盡可能找到兩種文化的結(jié)合點,發(fā)揮兩種文化的優(yōu)勢,提高企業(yè)內(nèi)不同文化背景員工對企業(yè)價值觀的認可程度,并在企業(yè)內(nèi)部逐步建立起統(tǒng)一的、有活力的獨具特色的企業(yè)文化,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。
第四,堅持以人為本,實施全員跨文化管理??缥幕芾淼年P(guān)鍵是人的管理。跨文化管理的主體是人,即企業(yè)的項目班子成員;跨文化管理的客體也是人,即企業(yè)的所有中外員工。推進企業(yè)跨文化管理要強調(diào)對人的管理,既要使項目班子深刻理解公司的企業(yè)文化,又要使其能夠理解和把握他國文化的內(nèi)涵和特點,而且還要具備較強的文化整合能力,擔(dān)負起跨文化管理的重要職責(zé)。同時,要加強對公司所有成員的跨文化管理,讓新型文化在員工隊伍中深深扎根,內(nèi)化于心,外化于形,固化為制,真正在管理中發(fā)揮其重要作用。
第五,積極進行跨文化溝通交流。跨文化溝通交流可以通過多種方式實現(xiàn)。如在企業(yè)內(nèi)部規(guī)定一種通用語言,以利于直接溝通;制定企業(yè)行為規(guī)范,可以規(guī)定交流中大家應(yīng)坦誠表白,不相互戒備,也不回避對方不同的觀點,并盡可能用最簡潔、明確的語言或符號表達真實的含義;盡量多地使用備忘錄、檢測表、企業(yè)簡報、電子郵件通告等方式,簡潔、快速、準(zhǔn)確地傳遞信息;建立員工信箱,員工可將任何意見或建議及時向上傳遞;定期或不定期地舉辦中外合作問題研討會,就某些問題進行交流并達成共識;提倡不同文化背景員工之間建立友誼與交往,經(jīng)常組織不同形式、不同層次和規(guī)模的聯(lián)誼活動,以促進跨文化了解與溝通。
(作者單位:山東黃河律師事務(wù)所)