2012年7月18日,受海爾集團邀請,《管理學家》雜志主編席酉民、執(zhí)行主編慕云五對海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏先生進行了深度訪談,探討了人單合一雙贏模式的方向、目前面臨的問題、模式探索和挑戰(zhàn)等。本文根據(jù)采訪錄音整理。
對企業(yè)來講,最重要的是如何明確愿景。我自己理解,愿景就是正確方向下的動態(tài)目標。首先,我知道大方向是什么,海爾有一批勇于創(chuàng)新、堅持探索的人來實踐這個方向。其次,要沿著這個大方向堅定不移,實實在在往前走。梁海山、周云杰、譚麗霞他們做了很多探索,也根據(jù)大方向在不斷調整、不斷校正,否則,愿景就變成一個死的東西了。
這是很難做的事情。我們每周六開案例會,是沒有答案的案例研討會。大家都對“黑色星期六”比較頭疼,因為必須真正去探索:海爾要走哪條路,才能避免比別人落后。
方向:解放每一個員工
組織里的每個員工就像一粒沙子,傳統(tǒng)的管理方法是控制和監(jiān)督,努力地攥住他們,攥得他們沒有發(fā)展余地。然而,攥得越緊,沙子越從指縫里漏出來。現(xiàn)在我們不是去履行這種控制員工的管理思想,而是去搭建各種各樣的平臺,讓平臺為員工提供充分的支持作用。這些平臺相當于把手掌伸平了,托著的沙予肯定比攥著的時候要多。但是每粒沙子要跟其他沙子黏在一起,就是“縱橫連線”。這樣,沙子有自己的發(fā)展空間,能夠實現(xiàn)自我發(fā)展,而且不會從手掌上掉下去。
我們的自主經(jīng)營體擁有決策權、用人權、分配權,就像一家小公司。然而,他們并不停止于擁有這些權力,還充分利用這些權力做出最優(yōu)選擇?!肮俦ミx”即是一例,我們進行了很多探索和嘗試,最終變成有一個團隊共七個人,原來的“官”被選掉了,又選了一個新“官”,后來七個人自己又縮減到了四個人。這是下指令不可能完成的,七個人變成四個人,比原來的指標還翻了將近一番。這就是平臺所起的作用。
我們內部探索人單合一雙贏模式已經(jīng)有近十年的時間,之所以鍥而不舍,是因為我始終堅信它一定能行。人單合一雙贏模式是要把每個員工解放出來:只要你做得好,你一定會得到得多。物質方面希望多得,精神方面希望得到關注,是人們最根本的需求。我和郭臺銘是好朋友,郭臺銘在待遇上對下面并不是不好,但是為什么出了這么多問題?我干過工人,理解那種上面無數(shù)座大山的感覺。一個小組長,甚至一個保安都可以管著我,那我還有什么價值?根本不可能有舒暢的心情干活。
但是企業(yè)不可能直接要求各級管理者如何去關心員工,企業(yè)能做的就是建好這個平臺,叫員工能夠展示自己。所以海爾給員工,特別是最普通員工創(chuàng)造平臺,讓他們展示自己。業(yè)余時間,他們可以展示才藝,更重要的是,他們在工作中有競爭的機會。剛剛參加工作的普通大學生能有什么機會?但在海爾,你可以來競爭自主經(jīng)營體的負責人,所有的崗位都是可以來公開競爭的。這是一種文化,我們希望做到機會公平、結果公平。有時候,我也會收到舉報信,說沒有機會或者怎樣,但是形成這種公開、透明的競爭氛圍就很好。海爾做得還不夠,我認為理想狀態(tài)是,每個最基層的員工都應該有機會發(fā)揮出自己的能力。
問題:改變正三角思維
現(xiàn)在海爾有兩千多個自主經(jīng)營體,按照正三角思維,你得去想如何為這些經(jīng)營體任命負責人、怎樣管理這些責任人,那這個管理難度是很大的。實際上,這些經(jīng)營體是海爾這張大網(wǎng)上的一個個節(jié)點,用戶需要就生存,用戶不需要就得取消。我們創(chuàng)造了平臺,經(jīng)營體如果有能力也有意愿,是可以盡情發(fā)揮自己的能力來創(chuàng)造價值的。我們有競單上崗,官兵互選等機制,來保持整張網(wǎng)的活力。經(jīng)營體負責人是競聘上崗的,不稱職還會被選下去。優(yōu)秀的經(jīng)營體負責人會把經(jīng)營體與其他經(jīng)營體、包括二級平臺連起來,我們內部叫“縱橫連線”。
在海爾最新的探索中,二級平臺已經(jīng)融入一級經(jīng)營體,變成為一級經(jīng)營體提供服務的“資源超市”,也就是說,原來三級結構的倒三角已被壓扁,變成節(jié)點閉環(huán)的網(wǎng)狀組織。原來的管理部門,在觀念上是指揮基層員工的,是負責審批的。從指揮人員到服務人員,這需要觀念的轉變。我們希望他們?yōu)橐痪€提供資源,與一級經(jīng)營體目標一致。一級經(jīng)營體要與各個部門打交道,要連很多線,為提高效率,我們把這些職能部門打包。像財務、人力、法務、信息這些部門,基本都打包成一個小組了,作為二級平臺為一級經(jīng)營體提供所有資源。出了問題小組負全責,對外不存在財務、人力等互相推諉責任的問題。就像醫(yī)院接到一位病人,不再是掛號、交款、取藥等一步步走流程,而是遞上錢直接取藥。原來因為扯皮過多會導致事情辦不成,現(xiàn)在打包之后,他們會想辦法事先解決問題,保證事情辦成。
關鍵:市場是共同的目標
海爾現(xiàn)在的探索,是為了獲取用戶全流程體驗的滿意度。我們永遠挑戰(zhàn)自我、否定自我,是為了應對時代變化和用戶需求的變化。海爾也在嘗試把售后服務轉變?yōu)槭矍盀橛脩籼峁┙鉀Q方案,售后提供長期保養(yǎng),意在與用戶保持長期的合作關系。
統(tǒng)一目標:一切以市場為準
自主經(jīng)營體乍看和矩陣管理有點像,但實際上二者有本質的區(qū)別,用矩陣管理的思維來做這種網(wǎng)狀組織,是行不通的。矩陣管理本意是把縱、橫兩方面都協(xié)調起來,但因為縱、橫向的目標不可能完全一致,很難統(tǒng)一起來。在海爾目前的網(wǎng)狀結構中,各個節(jié)點能夠相互聯(lián)系、共榮共存,正因為目標的一致性。一切以市場為準,有利潤大家共同分享,有虧損大家一起承擔。
做這種機制難在什么地方?就是把原來的結構都打散了,重新來做。很多企業(yè)目前還是這種狀態(tài):設計師設計產品,符合各項檢測標準,設計就100分了;銷售拿到產品,賣不好,認為自己盡職盡責,是設計不好;設計師當然不買賬,說市場變了,你沒有及時銷售掉。這種矛盾,矩陣管理就無法協(xié)調。而海爾網(wǎng)狀結構的好處在于大家的目標是一致的。設計師不是設計產品的,是設計市場、設計用戶的;重要的不是設計性能的評分,而是市場對你產品的反應:每臺產品能賣多少錢?到底能賣到一萬臺,還是十萬臺?這才是目標。因此,設計師要想到市場,想到用戶需求的變化。而營銷人員,你拿到產品就算你買了,不要想著賣不掉再推諉責任;你愿意降價銷售也可以,但就沒有利潤可拿了。所以,我們是用市場這個共同目標把所有人捆在一條船上。
內部交易:向市場要效益
內部交易是協(xié)調一線經(jīng)營團隊和二線服務支撐團隊之間矛盾,確保網(wǎng)狀結構平衡穩(wěn)定的一種有效機制。我們做內部交易,也產生過很多問題,剛開始是弊大于利。利處在于,各自都想把自己這塊做好,改變了大鍋飯心態(tài)。問題在于,人人都想把自己提供的產品、服務定個高價,結果互相之間產生了很多矛盾。舉個最簡單的例子,公務用車,車輛管理部門要價二百元每趟,用車部門說要價這么高,那我還不如去找出租車,結果二者都要整改。后來的做法是費用計入個人賬本,就有效解決了這類問題。再舉個例子,過去內部團隊接待客戶,申請的接待費用就是應該支出的費用,多或少缺乏靈活性。但是現(xiàn)在接待客戶的費用是要與項目可能帶來的收益掛鉤的,假定這個項目必須賺十萬,接待客人花五萬還是五千由團隊自己決定,如果多花五千,項目會多賺兩萬,為什么不花呢?如果節(jié)約了一點費用,但項目沒做成,那就連分利的機會都沒有了。
這種做法我們叫做超利分成,沒有獲得利潤,一切都不存在。第一要完全和個體收益相聯(lián)系,第二要完全市場化、向市場要效益。如果放在開放的系統(tǒng)中來檢驗,不能從市場上獲得利潤,內部交易是沒有價值的。
能本管理:滿足用戶個性化需求
企業(yè)管理從物本管理,到人本管理,再到當前的能本管理時代,中間經(jīng)歷了漫長的探索過程。能本管理更多地強調每個人、每個團隊的創(chuàng)造精神,如何得到有效實現(xiàn)。實際上,網(wǎng)狀平臺更有利于發(fā)揮個體的能動性和創(chuàng)造性。這并不是用素質較高的個體置換素質相對較低的個體就能完成的,而是說要從整個系統(tǒng)的角度考慮問題,如何在當下這個時代有更大的競爭力。
英國《經(jīng)濟學人》提出第三次工業(yè)革命,一個是大規(guī)模定制,一個就是職能管理下的無人化?,F(xiàn)在海爾生產線上的工人很多,我們做過一個試點來減少工人人數(shù)。一條需要45人的生產線,精簡到5個人來做,其間做了很多工作,人員素質也有相應的提高?,F(xiàn)在效率是原來的10倍左右,但是,有足夠的市場訂單來支持生產線的運營嗎?如果需要不斷地變換產品種類,來滿足不同的用戶需求,效率還能不能保證?生產不同品種,就需要換模具,換一次20分鐘,效率就沒了,這又催生了模塊化。一個模塊至少保證可以變換十個或者是二十個型號。這就是能本管理,不局限于個體素質提高到多少,而是一個系統(tǒng)整體的協(xié)調。
這個項目折騰了很久,也花了不少錢。如果看作技術創(chuàng)新項目,那它是成功的,可以開慶功會了。但這條思路是錯的,這應該是個市場項目,要滿足用戶個性化的產品需求。如果這條線的高效率僅僅局限于單一產品,那它可能是一個雞肋。德魯克說企業(yè)只有一個正確而有效的概念,就是創(chuàng)造顧客。歸根結底,搞能本管理,提高效率是要對市場有意義的,要能使企業(yè)在這個時代更有競爭力。
語境:互聯(lián)網(wǎng)時代的管理
中國企業(yè)發(fā)展得非???,舉世矚目,但我認為,不存在中國自己的管理模式。首先,中國經(jīng)濟是追趕型經(jīng)濟,日本、亞洲四小龍就是這樣的。第二,管理上基本是拿來主義,沒有自己的管理理論,改革開放初期學習日本的全面質量管理,后來引進設備,走了很多日本曾經(jīng)走過的道路,管理工具也都是拿來的,包括全面質量管理、六西格瑪、平衡計分卡等。
現(xiàn)在,為什么哈佛商學院、沃頓商學院,還有歐洲的商學院都來研究海爾?為什么日本的商學院拿海爾的自主經(jīng)營體和阿米巴進行比較?是因為在適應互聯(lián)網(wǎng)時代的管理模式上,全世界都沒有成熟的管理理論、管理思想和管理工具。小企業(yè)在這方面的實踐還比較多,像海爾這種幾萬人的大型企業(yè)很少,挑戰(zhàn)和風險都很大,甚至可能毀于一旦。用加里·哈默的話說,他沒有見過其他先例,因為要做的是顛覆性的事情,稍有閃失就會徹底失敗。這是一個非常大的挑戰(zhàn),同時又是一個非常大的機遇。
中國必須探索互聯(lián)網(wǎng)時代的管理理論、管理思想和管理工具了,因為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓大家真正地處在同一起跑線上。如果中國企業(yè)還是等在那兒,結局難以想象。面對第三次工業(yè)革命,政府部門不為所動尚可理解,但國內企業(yè)也好象無所謂,像沒有看見一樣,這實在不行。就像禪宗六祖慧能在廣州法興寺和印宗法師很有名的風帆之爭,兩派爭論不休,一邊說是廟里的帆在動,另一邊說不是帆在動,是風在動;慧能后來被迫殺時還說過一句話,“不是風動,不是帆動,仁者心動”。當此第三次工業(yè)革命浪潮洶涌之時,要看中國從政府到企業(yè)心動不心動,如果心不動,那就太可怕了。
阿米巴:時代變化帶來新問題
我曾經(jīng)和稻盛和夫在北京做過同臺演講,他當時理解自主經(jīng)營體靠的是簡單的物質激勵。后來他又專程來過海爾,對很多問題有了新的理解。有人總是拿自主經(jīng)營體和阿米巴做比較,我認為把阿米巴拿到中國來是做不起來的。阿米巴在日本做得很好,但是橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳。稻盛說,阿米巴并不完全是精神激勵,但是物質獎勵在阿米巴內部是平均分的,不可能突出誰。這在日本的團隊文化氛圍內是沒有問題的。
但是阿米巴現(xiàn)在遇到了問題,不在于日本人做得好不好,而在于時代的變化。在互聯(lián)網(wǎng)時代,滿足用戶個性化的需求是企業(yè)成功的關鍵。阿米巴接受上級指令,而上級能否下達適合用戶需求的指令,才是問題的本質。我認為阿米巴可能會出現(xiàn)錯誤問題的正確答案。
所以,自主經(jīng)營體跟阿米巴最大的不同是,自主經(jīng)營體在平臺的支持下,自己去面對市場。我們只會創(chuàng)造機制,告訴他你獲得了用戶資源,你精神、物質上會有什么好處,但是如何創(chuàng)造用戶需求則是員工自主決定的。
零庫存:促進全系統(tǒng)的優(yōu)化
環(huán)境變化帶來的風險很多,對企業(yè)管理的挑戰(zhàn)也很大。金融危機前我們清理了庫存,在現(xiàn)金流上有了很大的主動權。這并不是因為我有先見之明,而有些基本準則不能違背。有的看上去很紅火的企業(yè),突然就不行了,為什么?現(xiàn)金流出了問題。
對于企業(yè)運營而言,現(xiàn)金流是最重要的,而影響現(xiàn)金流的,就是營業(yè)收入和庫存。所以我規(guī)定海爾要做到零應收賬款和零庫存,不管多難都要去做。當時有些銷售人員就說:“張總高高在上,根本不了解下面的情況;把庫存放在這兒都不一定能好賣,哪有他想的那么簡單,還要求零庫存下用戶需要就馬上供,神仙也做不到。要那樣,我們就不能賣了?!蔽衣牭竭@樣的話就說,不賣就停,沒關系。
這樣堅持去取消庫存,很多問題就暴露出來了,然后就開始全系統(tǒng)的優(yōu)化。做企業(yè)和做事情一樣,遇到問題要從根上解決。改變局部或者中間環(huán)節(jié)見效快,但是可能會帶來更多的問題或者更嚴重的后果。比如說,倉庫里頭有賣不出去的東西,要么繼續(xù)作為庫存,要么就處理掉。處理的時候算誰的責任呢?進貨人說:“這不是我的責任,是設計的問題。”這樣互相推諉,其實是從研究到制造,再到營銷的整個鏈條都有問題。我們以零庫存的思路做,現(xiàn)在庫存周轉天數(shù)是5天左右。但是,我們進行了整個系統(tǒng)的優(yōu)化,要求大家統(tǒng)一目標,讓庫存不再是具體哪個人的問題,而是整個系統(tǒng)都要優(yōu)化。
全球化:文化融合是個大課題
海爾確立全球化策略,在海外設廠,也走了很多彎路。有個規(guī)律說,國際化品牌在母國之外的國家,如果不是建廠生產產品,而是創(chuàng)立品牌的話,最少要經(jīng)歷8年的賠付期。愛因斯坦說得對,上帝不擲骰子,在美國我們賠了差不多九年。全球化策略推進到現(xiàn)在,我們發(fā)現(xiàn),之前對全球化的理解就是完全的本土化,找本地人做管理,存在很多問題。在意大利,海爾廠長與員工之間的沖突被惡意升級為種族矛盾,甚至引起了國家外交渠道的關注。我們的目標肯定是本土化的企業(yè),但是完全本土化并不一定有競爭力。因此,全球化應該是企業(yè)的跨文化融合,這也是最大的挑戰(zhàn)。
在日本,我們做得相對比較好,日本人那種敬業(yè)精神,結合我們的人單合一管理模式,使得上半年業(yè)績增長了三倍。這個成功的案例也讓我們看到了本土化企業(yè)的另一個作用,就是最大限度地整合當?shù)氐娜肆Y源。
在歐美,過去我們總想重金挖人,現(xiàn)在,只要他們認同海爾的文化,設計團隊可以是獨立的,我們建立契約關系。剛開始我們很笨,用自己的想法左右他們的開發(fā)?,F(xiàn)在我們不管,我們簽訂合同,不是開發(fā)產品,而是開發(fā)市場,爭取用戶,因為他們非常了解本地用戶。我只是規(guī)定我要獲取什么樣的客戶群體,以及他們開發(fā)出什么樣的市場能獲得什么樣的報酬,至于其設計什么、如何設計完全自主決定。
就像《宏觀維基經(jīng)濟學》所談到的,世界就是你的研發(fā)部,把各種信息收集齊備并且理解透徹,招聘整合人才只是點一下鼠標而已。本土化的優(yōu)勢在于最大限度地整合當?shù)刭Y源,占領目標用戶心智。如何利用當?shù)厝说奈幕蛢?yōu)勢,同時能使其得到優(yōu)化和提升,是跨文化管理的一個大課題。
信念:堅持才會贏
我們在推行很多決策的時候靠的就是堅持,損失銷售額也在所不惜,以往有過短則一兩個月,長則連續(xù)三個月銷售額下降的情形,現(xiàn)在也是處于這種狀態(tài)。但是,策略推行開來之后情況就會反過來,銷售額就上升了。有的時候真的要仔細斟酌,不能一看銷售額下降了,就遷就一下,結果就是要走回頭路。當然,決策要遵循最小互惠原則,考慮如果出現(xiàn)最壞的結果能否承受,還有就是要盡量消滅掉不好的因素。
環(huán)境:要堅守底線
外部環(huán)境也是企業(yè)經(jīng)營最重要的影響因素之一,就像決定論者所講的,市場經(jīng)濟制度本身還是有很大的問題,法則設置不夠完善,會出現(xiàn)劣幣驅逐良幣的問題。法國哲學家說,有不高尚的價值,沒有沒價值的高尚。制度不可能馬上就會健全起來,因此最終還是取決于企業(yè)如何看待這個問題。
有時候,大家都造假,你不造假怎么生存?企業(yè)要怎么對待,其實還是一個底線問題。做家電,人家耗電1度,外邊標0.8度,我們耗電可能1度,按照國際慣例標1.05度,消費者當然買0.8度。冰箱容量200升,人家標230升,老百姓是測不出來的。我們可能都知道,但是我們肯定不會這么去做。
耐得住寂寞,不去做造假的事,有時候可能就損失一些,而別人可能賺了幾個億。這個時候也要堅持住,靠真功夫把內部管理真正做好。外部市場還沒有建立起來的時候,你至少可以很好地應付它。今年上半年,我們比行業(yè)利潤增速平均要高一倍。
決策:考慮最壞的結果
市場千變萬化,政策、環(huán)境因素又不可控,有的時候你算不準。建設海爾工業(yè)園時,我們曾遭受巨大的風險。當時鄧小平南巡講話,我們圈下地開始建工業(yè)園。接著政策就下來,銀行不許貸款,把所有的銀行行長請來,沒有誰敢給批貸款。我那時候想,真是要毀于一旦了。工業(yè)園預測要投資15個億,僅挖地基就投入了2個億,但是海爾賬面上只有8000萬,連廣告費都省下來了,根本湊不夠。年三十晚上,我到工地上跟建筑隊一塊吃餃子,告訴他們有的是錢,趕快干,早干完早給錢。最危急的時候,我也沒有懷疑是不是做得不對。沒有人逼迫我們來做中國第一個家電工業(yè)園,是我們自己要做。后來,幸虧上海發(fā)展股市,海爾上市,籌到了4個億的資金,死棋被盤活了。
不管做什么決策,都會有不同意見。建工業(yè)園是爭議最多的時候,因為誰心里都沒底??傮w來說,得考慮萬一失敗的話,造成的損失到底有多大。如果是顛覆性的失敗,基本是沒法通過了,但是很多時候是你到底要堅持,還是不堅持的事情。
我們現(xiàn)在探索了很多年,看到了一些成績。管理模式不管怎么改,最后都要落到盈利模式上。國際上認為,連續(xù)五年盈利,環(huán)比遞增復合增長率在20%以上就算好的管理模式,但我們這5年遞增到38%。我們自己認為利潤率還可以再高一些,此外,還要考慮模式的可持續(xù)性問題。我們并沒有爆發(fā)式的增長,只能說成績還可以。
責任編輯:閆敏