學(xué)術(shù)期刊如何實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版

于東霞

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著科技進(jìn)步的日新月異，各學(xué)科不斷交叉融合，科學(xué)傳播、技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)業(yè)化的速度越來(lái)越快，科學(xué)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了更加明顯的推動(dòng)性作用。作為科技交流的重要媒介，學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)傳播和交流中發(fā)揮著不可替代的作用。但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊受審稿、編輯等出版環(huán)節(jié)所限，從投稿至見(jiàn)刊的發(fā)表周期一般需要3～8 個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，許多首創(chuàng)性的論文在真正公開(kāi)發(fā)表時(shí)往往不再是最新的創(chuàng)新成果，已經(jīng)失去了“首發(fā)”的意義，這顯然是科技探索進(jìn)程中的遺憾，與當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的要求相違背。因此，提高論文發(fā)表速度、縮短科研成果公布的時(shí)間成為學(xué)術(shù)期刊亟待解決的難題。

何為優(yōu)先數(shù)字出版

隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，電子出版服務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)。為了解決論文發(fā)表時(shí)間嚴(yán)重滯后的問(wèn)題，促進(jìn)最新科研成果的交流，優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)運(yùn)而生。

優(yōu)先數(shù)字出版又叫On-line First，是指通過(guò)數(shù)字傳播媒介先于印刷版出版之前出版數(shù)字版定稿，其特點(diǎn)是快速出版和優(yōu)先出版。優(yōu)先數(shù)字出版是期刊發(fā)展的重要組成部分。為了更好地研究?jī)?yōu)先數(shù)字出版的現(xiàn)狀，這里借鑒國(guó)際上影響因子較高的科技期刊的經(jīng)驗(yàn)與做法。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并查看ISI Web of Knowledge，列出2010年國(guó)際上影響因子排名前20位的期刊優(yōu)先數(shù)字出版情況（見(jiàn)下頁(yè)表所示）。

從圖表可以看出，影響因子排名最前的20種期刊中19 種已經(jīng)采用了優(yōu)先數(shù)字出版，包括《Cell》《Science》《Nature》等權(quán)威期刊?？梢?jiàn)，優(yōu)先數(shù)字出版已逐漸被國(guó)際學(xué)術(shù)期刊界所認(rèn)可。國(guó)際上著名學(xué)術(shù)期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)出版商都采用了優(yōu)先數(shù)字出版，其中比較有影響的數(shù)字優(yōu)先出版形式如《Nature》的“Advance Online Publication”、《Science》的“Express”等。

我國(guó)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的特點(diǎn)

近年來(lái)，我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版逐步建立并發(fā)展成熟。有一些英文學(xué)術(shù)期刊與國(guó)外出版商聯(lián)合實(shí)現(xiàn)了優(yōu)先數(shù)字出版。特別是在新聞出版總署的大力支持下，中國(guó)知網(wǎng)于2010年10月正式啟動(dòng)“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)”，開(kāi)辟了中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版的新紀(jì)元。目前，與中國(guó)知網(wǎng)開(kāi)展優(yōu)先數(shù)字出版合作的期刊已近千家，形成了規(guī)模龐大的學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版群?？傮w來(lái)說(shuō)，我國(guó)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。

論文從投稿到發(fā)表的周期大為縮短。在實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版中，作者投稿被確定采用后經(jīng)編輯加工定稿，就可直接將文章以數(shù)字出版形式優(yōu)先發(fā)表，縮短發(fā)表周期最少在一個(gè)月以上。

快速、全方位的傳播渠道。目前，學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)提供的數(shù)字出版通道有各期刊的互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)出版平臺(tái)、期刊總庫(kù)、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)版與光盤(pán)版等。論文一經(jīng)優(yōu)先出版便通過(guò)這些數(shù)字通道及時(shí)發(fā)布出去，這樣就省去了傳統(tǒng)期刊發(fā)行所需時(shí)間，使讀者能夠在第一時(shí)間閱讀到最新的文獻(xiàn)。

出版形式靈活。優(yōu)先數(shù)字出版不僅提供整期定稿出版，還可以單篇定稿形式出版。編輯部可以把創(chuàng)新性強(qiáng)的成果性文章拿出來(lái)，經(jīng)過(guò)單篇編校定稿，不按期刊的排版格式、卷期號(hào)、頁(yè)碼等形式，而采用優(yōu)先數(shù)字出版盡快發(fā)表，以滿(mǎn)足科技創(chuàng)新文章的時(shí)效性要求。

傳播范圍廣，檢索便捷。優(yōu)先數(shù)字出版具有數(shù)字化傳播功能，可借助互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播。專(zhuān)業(yè)的數(shù)字出版平臺(tái)使讀者可通過(guò)各種檢索方式從海量的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)庫(kù)中便捷地查找到所需內(nèi)容。期刊編輯也可對(duì)所發(fā)布信息的搜索和下載情況進(jìn)行分析，更好地把握讀者的需求，從而調(diào)整組稿策劃活動(dòng)，使出版和傳播更有針對(duì)性。

表2010 年影響因子前20位的期刊優(yōu)先數(shù)字出版情況

優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施

我國(guó)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施主要著眼于以下幾個(gè)方面。

渠道的建立與推廣。學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的目的在于服務(wù)于作者與讀者，所以一定要在作者與讀者中加大對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的宣傳，引起大家的重視。既要注意吸收作者高質(zhì)量的稿件，又要讓更多的讀者了解優(yōu)先數(shù)字出版，從而進(jìn)行點(diǎn)擊、下載和引用，這樣才能真正提升優(yōu)先出版文獻(xiàn)的傳播效力。渠道的建立與推廣有以下兩點(diǎn)值得注意：一是學(xué)術(shù)期刊可以在自辦網(wǎng)站、雜志封面等方面對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的內(nèi)容進(jìn)行介紹和說(shuō)明；二是加強(qiáng)對(duì)編輯部?jī)?nèi)部的培訓(xùn)，使期刊編輯熟悉并掌握優(yōu)先數(shù)字出版的有關(guān)知識(shí)與操作方法，成為優(yōu)先出版的身體力行者和傳播者。優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)應(yīng)與期刊編輯部加強(qiáng)合作，共同努力，加大宣傳力度，使優(yōu)先數(shù)字出版真正為大家所知曉。

版權(quán)保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使論文的復(fù)制與傳播變得極為容易，因此，在數(shù)字出版中版權(quán)保護(hù)是個(gè)難題，這在優(yōu)先數(shù)字出版中更要引起大家的重視。學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字版權(quán)保護(hù)問(wèn)題可以通過(guò)授權(quán)予以解決。實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的期刊單位首先要與作者簽訂版權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同，然后再與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)出版商簽訂數(shù)字化版權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同，授權(quán)網(wǎng)站將其內(nèi)容數(shù)字化并上網(wǎng)，以供讀者付費(fèi)下載。這樣就使得作者、編輯部與數(shù)據(jù)庫(kù)出版商三者各自的利益與權(quán)限得到法律層面的保證，從而合理保護(hù)版權(quán)。

統(tǒng)一文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。因?yàn)閮?yōu)先數(shù)字出版與正式出版有個(gè)時(shí)間差，同一篇文獻(xiàn)內(nèi)容不同版本間可能有所出入，那么該如何標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)呢？國(guó)際上通用的方法是采用統(tǒng)一文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。每篇文章都分配有唯一的數(shù)字目標(biāo)標(biāo)識(shí)（DOI），該標(biāo)識(shí)在優(yōu)先數(shù)字出版中一經(jīng)產(chǎn)生，在其后的正式出版或文獻(xiàn)引用中都將保留和使用，永久不變，以便查詢(xún)。

論文質(zhì)量的保證。數(shù)字出版的優(yōu)勢(shì)在于速度，但在快速發(fā)表的同時(shí)，不能降低對(duì)稿件質(zhì)量的要求，內(nèi)容為王的宗旨不能改變。從審稿到校對(duì)都要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不能讓質(zhì)量粗糙的論文出現(xiàn)在數(shù)字出版里。為了保證優(yōu)先數(shù)字出版的論文保持較高的質(zhì)量，除了強(qiáng)調(diào)編輯的責(zé)任意識(shí)外，還需要編輯部建立起一套完整的優(yōu)先出版稿件編校質(zhì)量體系，以適應(yīng)新的出版模式。

國(guó)內(nèi)廣大期刊工作者對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的發(fā)展還存在著一些疑惑，如優(yōu)先數(shù)字出版的發(fā)表時(shí)間早于紙質(zhì)期刊，會(huì)削弱紙質(zhì)期刊的訂戶(hù)數(shù)；在知網(wǎng)平臺(tái)下的優(yōu)先數(shù)字出版按目前模式發(fā)展下去，擔(dān)心期刊編輯部只是扮演了數(shù)據(jù)加工流水線上的操作工角色，失去了本身的出版意義。

盡管對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版存在一些顧慮，但不可否認(rèn)在新媒體快速發(fā)展的今天，紙質(zhì)期刊向數(shù)字期刊發(fā)展是大勢(shì)所趨。優(yōu)先數(shù)字出版將成為紙質(zhì)期刊向數(shù)字期刊發(fā)展的平衡點(diǎn)，它彌補(bǔ)了紙質(zhì)刊物論文出版滯后、時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的缺點(diǎn)，滿(mǎn)足了不同類(lèi)型讀者的需求。

對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的展望

目前，我國(guó)優(yōu)先數(shù)字出版還不夠成熟，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有一定差距。國(guó)外優(yōu)先數(shù)字出版發(fā)展較早，他們的出版、信息技術(shù)以及大型數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商的操作經(jīng)驗(yàn)都較先進(jìn)，值得吸收借鑒。國(guó)內(nèi)期刊界應(yīng)積極探索一些新方法、新思路，如優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)與實(shí)用性強(qiáng)的采編系統(tǒng)、在線投稿審稿系統(tǒng)直接相連，形成一個(gè)完整的數(shù)字出版系統(tǒng)以提高編輯出版效率，為實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化出版作一些有益的探索與努力。

可以預(yù)見(jiàn)，優(yōu)先數(shù)字出版作為一個(gè)特殊的過(guò)渡階段，終將走向真正的數(shù)字出版。通過(guò)優(yōu)先數(shù)字出版積累文獻(xiàn)數(shù)字傳播的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，引入多媒體，引入新的設(shè)計(jì)理念，使優(yōu)先數(shù)字出版不斷改進(jìn)完善。尤其是出版的論文不再限于文字、表格等傳統(tǒng)表達(dá)方式，動(dòng)態(tài)影像、錄音等傳播形式也同樣可以上傳與閱讀，這不僅解決了發(fā)表速度問(wèn)題，還將增強(qiáng)文章的可讀性。這就要求期刊出版人大膽探索，在克服困難的基礎(chǔ)上，明確自身定位和發(fā)展目標(biāo)，完成期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并借助數(shù)字化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)傳播更好地提升學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者單位《化學(xué)試劑》編輯部