計算機在會計中的應(yīng)用

靳秀芬

[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，21世紀已經(jīng)成為信息化全面發(fā)展的時代，其中以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最為明顯，它以其獨特的時代感成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主旋律。計算機在會計工作中的使用，促進了企業(yè)新型財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。本文分析了會計電算化的實際效用，指出了會計電算化存在的主要問題，論述了如何有效實現(xiàn)計算機在會計中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)計算機會計電算化新型財務(wù)系統(tǒng)

計算機已經(jīng)充斥到我國社會的每一個角落，計算機技術(shù)日新月異在會計工作中也得到了廣泛的普及，代替了傳統(tǒng)的手工操作，這一點對于會計工作表現(xiàn)的最為明顯，現(xiàn)在各個企業(yè)為了趕上社會發(fā)展的潮流趨勢都在加強自身改革，建立了符合自身發(fā)展的新型財務(wù)系統(tǒng)，所以新時期社會條件下為了保證企業(yè)的與時俱進，建立會計電算化是企業(yè)亟待解決的問題。

一、會計電算化的實際效用

隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深入，企業(yè)中越來越重視財務(wù)內(nèi)部管理問題，所以開始用計算機逐步取代手工操作的現(xiàn)狀。通過多年來的實踐驗證我們發(fā)現(xiàn)，在會計工作中通過使用計算機技術(shù)大大的減小了原來在會計工作中常常存在的數(shù)據(jù)誤差情況，對于每個季度的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)查詢都能夠看到明顯的工作優(yōu)勢，實現(xiàn)了自動化辦公效率，通過計算機軟件的使用提高了會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，科學(xué)合理的縮短了工作時間，保證了數(shù)據(jù)匯總的準確度。不但有效的提高了會計信息的傳遞速度還實現(xiàn)了科學(xué)化管理，深化了會計制度的改革，還進一步提升了會計的工作水平以及工作能力，保證了企業(yè)與社會發(fā)展相適應(yīng)。

二、會計電算化存在的主要問題

1.普及程度較低

雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)會計電算化的工作方式，但是仍舊有很多小型企業(yè)未能對計算機在會計工作中的使用得到足夠的重視?，F(xiàn)在科學(xué)性技術(shù)不斷發(fā)展，但是企業(yè)的管理無法追趕上信息技術(shù)發(fā)展的潮流，還是一味的使用傳統(tǒng)的手工操作，不但耽誤大量的時間精力，還經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中帶來了很多的限制因素?，F(xiàn)在我國綜合國力已經(jīng)大大提升，國際競爭壓力表現(xiàn)的越來越明顯，所以我國企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，傳統(tǒng)的會計管理是無法實現(xiàn)的。由于電算化的普及程度不夠，所以企業(yè)中專門人才較為缺乏，也限制了企業(yè)的健康有序發(fā)展。

2.電算化軟件處理問題

計算機在會計工作中的使用在帶來實際效率的同時也引發(fā)了一些系統(tǒng)問題，電算化的軟件系統(tǒng)功能在一定程度上存在缺失。電算化會計系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)處理的速度明顯超過傳統(tǒng)的手工操作，但是在實際工作中我們逐漸發(fā)現(xiàn)，對于財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)存在較多問題，為了保證數(shù)據(jù)的準確性，我們通常要對數(shù)據(jù)進行二次輸入，所以使得數(shù)據(jù)的輸入工作量明顯增多，只有每一個工作模塊之間保持良好的連接才能推動電算化系統(tǒng)功能的完整性。

三、如何有效實現(xiàn)計算機在會計中的應(yīng)用

1.強化會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

據(jù)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的很多會計人員對于計算機的應(yīng)用能力都比較差，在工作中只懂得財務(wù)軟件的處理工作，對于其它相關(guān)環(huán)節(jié)的了解相對較為薄弱。我們知道計算機看似簡單的個體，卻是有很多微小的系統(tǒng)軟件所組成，所以在工作中一旦處理不當就會出現(xiàn)一些故障問題，而會計人員根本無法及時有效的解決，無法滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要，所以要求會計工作人員要不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)，健全知識結(jié)構(gòu)體系建設(shè)。要在經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)關(guān)于計算機的相關(guān)專業(yè)知識，實現(xiàn)會計電算化的有效處理工作。企業(yè)要組織會計人員進行計算機專業(yè)訓(xùn)練，例如對于軟件的運行與維護、日常處理等相關(guān)知識，使會計人員在專業(yè)工作的基礎(chǔ)上熟練掌握計算機的操作領(lǐng)域，將自己培養(yǎng)為現(xiàn)代社會亟待尋找的復(fù)合型人才。

2.做好會計管理的基礎(chǔ)工作

會計管理的基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)電算化系統(tǒng)的有力保證，管理的基礎(chǔ)實質(zhì)上就是要擁有較為健全的管理制度及規(guī)范，這些是做好會計電算化工作的重要保證。會計在工作中涉及到的都是一些關(guān)于公司財務(wù)方面的管理問題，所以必須在規(guī)程健全的前提下實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理情況，會計電算化雖然是靠計算機來進行執(zhí)行操作，但是我們必須重視人為的輔助情況，企業(yè)內(nèi)部對數(shù)據(jù)的處理每一步都要依靠程序化管理，所以新時期社會環(huán)境下加強管理人員的管理意識十分重要，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢做好企業(yè)電算化發(fā)展的組織實施工作，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的崗位分工，進一步提高企業(yè)的管理。

3.強化人們對于會計電算化的思想認識

計算機之所以在會計工作中出現(xiàn)困難的一部分原因，是由于現(xiàn)代很多人對于會計電算化的認識還未健全。隨著時代的不斷發(fā)展，我們必須認識到計算機為會計工作帶來的巨大改變。通過會計電算化在企業(yè)工作中的逐漸開展我們收到的成效顯而易見，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)被取代，無論是會計核算方式、數(shù)據(jù)的處理形式以及數(shù)據(jù)的存儲等都發(fā)生了巨大的改變，會計領(lǐng)域開始向國際化拓展，實現(xiàn)了信息質(zhì)量快、準、穩(wěn)，還在一定程度上推動了企業(yè)內(nèi)部其它部門的工作效率，會計技術(shù)進一步發(fā)展，計算機在會計工作中的使用是一次具有時代性的歷史變革。

4.建立會計電算化的安全維護工作

計算機在會計工作中的使用改變了傳統(tǒng)手工操作中存在的問題，實現(xiàn)了會計工作的效率和質(zhì)量，但是通過計算機對數(shù)據(jù)信息的處理工作也帶來了一定的不良問題，必須加強安全與維護。在企業(yè)中一些違法分子經(jīng)常通過計算機來獲取企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)泄露或是丟失的情況，為企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響。要求會計工作人員在工作中要加強人為的技術(shù)手段，對計算機進行加密或是口令處理，強化對數(shù)據(jù)的安全與維護管理，有效減少可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)破壞問題。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)時代的進步發(fā)展，將計算機引入到會計工作中已經(jīng)能夠成為社會發(fā)展的必然性，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行那科學(xué)合理的處理，但是在實際操作中仍舊存在一些問題，所以要求進一步強化對于會計電算化的管理，向更深層次發(fā)展，使得會計電算化發(fā)揮出更大的實際效用，推動我國企業(yè)的健康發(fā)展。

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