會計電算化存在的問題及對策探析

孔瑾　李智

摘要：會計電算化在我國起步晚，發(fā)展慢，進程中存在很多問題亟待解決。本文立足于當(dāng)下，從會計電算化的發(fā)展水平出發(fā)，對其解決對策進行深刻的探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策；保密性會計電算化是以電子計算機為實用工具，并將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)當(dāng)中的電子信息技術(shù)。這一技術(shù)大大提高了會計人員的工作效率，進而加快了會計電算化的發(fā)展進程。然而，會計電算化工作在我國起步較晚，好些企業(yè)及相關(guān)部門對其應(yīng)用的認(rèn)識還比較膚淺，以至于在推行進程中發(fā)生很多問題并亟待解決。

一、會計電算化發(fā)展的瓶頸

（一）未全面了解會計電算化的含義及作用

會計電算化在我國起步較晚，也還沒有引起人們的普遍重視，導(dǎo)致了人們對其含義及作用的認(rèn)識膚淺。人們普遍認(rèn)為計算機代替先前的人工記賬方式，會大大減輕會計人員的負擔(dān)。許多單位也帶著這樣的認(rèn)識應(yīng)用于會計工作中，雖然提高了核算效率，卻沒有要建立完整全面的會計信息管理體系的正確認(rèn)識。

（二）電算化未形成嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理制度

會計電算化的順利實施離不開一系列嚴(yán)謹(jǐn)周密的管理機制，但目前我國會計基礎(chǔ)工作還處在手工操作階段，有很多局限性。不少單位的基礎(chǔ)管理工作還很薄弱，不僅浪費了現(xiàn)有的計算機資源，更加大了工作人員的勞動強度，阻礙了會計電算化的發(fā)展進程。

（三）電算化技術(shù)仍舊落后

會計電算化的工作內(nèi)容包括財務(wù)和管理兩個方面，只有實現(xiàn)了這兩方面的電算化才可以堪稱完整的會計電算化。現(xiàn)階段我國不僅完成了財務(wù)電算化，管理會計方面仍有很多不足。企業(yè)雖起用了會計信息系統(tǒng)，但并未充分發(fā)揮其作用，出現(xiàn)很多漏洞。許多企業(yè)正在使用的軟件都是早期自行開發(fā)的，對企業(yè)的管理和創(chuàng)造并未起到實質(zhì)性作用。

（四）會計信息系統(tǒng)具有較差的保密性

我國多數(shù)企業(yè)所使用的會計電算化的軟件都是早期自行開發(fā)的，這些軟件的容錯能力差，對用戶的操作有很大限制，使得用戶在操作時更加緊張和擔(dān)心。其數(shù)據(jù)保密性也很差，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題很難追查。盡管質(zhì)量良好的軟件設(shè)置了用戶權(quán)限等限制手段，但依舊不能避免由病毒或斷電引起的系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等問題。

二、如何解決會計電算化中存在的問題

（一）建立并不斷完善會計電算化的管理機制

會計電算化工作中出現(xiàn)一系列問題，從根本來說是由于人們對會計電算化的錯誤認(rèn)識。所以要全面實現(xiàn)會計電算化，首先得轉(zhuǎn)變對會計電算化的認(rèn)識，并給予高度重視，然后建立合理規(guī)范的相應(yīng)制度約束內(nèi)部工作人員，提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，再通過一系列的配套管理機制進一步規(guī)范會計電算化體系，加快前進步伐。這也為會計電算化的工作樹立了權(quán)威和嚴(yán)謹(jǐn)之風(fēng)。財務(wù)會計方面，管理會計檔案的工作必須由專人負責(zé)，檔案中的會計文件存在磁盤里，而會計核算資料得以書面形式保存。為了防止檔案中的數(shù)據(jù)丟失、意外損害或他人修改，每個軟盤都應(yīng)該準(zhǔn)備正副本備份分別存放兩地，并儲存在保護套、包裝盒中，而且還必須建冊登記，詳細標(biāo)明磁盤的保管地點、存放內(nèi)容、正副本別以及各次的復(fù)制時間等。以上步驟都必須嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）建立統(tǒng)一、規(guī)范的軟件核算體系

會計電算化的財政系統(tǒng)還未形成比較統(tǒng)一的軟件管理體系，因而規(guī)范會計核算迫在眉睫。首先要在技術(shù)上對會計電算化系統(tǒng)進行宏觀控制，同時還要將網(wǎng)絡(luò)防護措施落實到財務(wù)系統(tǒng)的各個層面，為財務(wù)資料提供一個既安全又便利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使會計信息得以迅速傳遞。會計電算化的發(fā)展有利于改善保密性較差的會計系統(tǒng)軟件，二次開發(fā)和利用大眾商業(yè)軟件，并導(dǎo)入最新的數(shù)據(jù)庫語言，使會計軟件具有更好的實用效果，也擁有更高的發(fā)展領(lǐng)域。會計電算化的工作也得以更好的發(fā)揮。

（三）明確會計電算化的系統(tǒng)分配制度

會計電算化的順利實施首先得確立嚴(yán)格的員工責(zé)任制度，確立鮮明的職責(zé)分工，使每個崗位都有與之相應(yīng)的職責(zé)和責(zé)任，都有配套的管理及責(zé)罰規(guī)章，不得擅自擅自干涉和影響其他崗位的工作。這種明細分工對不同崗位可以起到牽制和監(jiān)督作用。為避免利用計算機舞弊，與之相對應(yīng)的系統(tǒng)操作、管理及維護人員必須嚴(yán)守職位，不得互相兼任。為保護完整準(zhǔn)確的會計信息，對機房及會計人員也制定相應(yīng)守則：上機人員進行上機操作登記，如實記錄上機時間、內(nèi)容、故障情況等；嚴(yán)格限制無關(guān)人員上機操作；向會計人員說明軟件的操作權(quán)限；若未經(jīng)授權(quán)，需謹(jǐn)慎操作；定期更換會計軟件的操作密碼；會計人員不能對外泄露任何會計信息資料；嚴(yán)格審批即將錄入的會計資料數(shù)據(jù)，并在有真實完整的原始憑證的前提下才可錄入；操作完成，退出電算化系統(tǒng)前要進行數(shù)據(jù)備份，并對系統(tǒng)進行安全處理；對機房做好安全處理后，操作人員方可離開。

（四）完善系統(tǒng)病毒的防范管理制度

防范病毒管理不僅要加強網(wǎng)絡(luò)安全教育，還要建立規(guī)范的防范病毒管理機制并嚴(yán)格執(zhí)行。防范病毒管理主要是在軟盤、軟件、計算機系統(tǒng)的使用和更新情況方面。每臺計算機使用之前都必須嚴(yán)格進行病毒檢測。而且每臺計算機的工作人員是固定的，不可隨意上機；在計算機系統(tǒng)中安裝安裝反病毒軟件、防病毒卡，通過網(wǎng)絡(luò)防火墻定期檢測病毒并及時進行清除；嚴(yán)禁工作人員在工作機上亂拷貝軟盤、玩游戲。除此之外，還要在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、真實、可靠的會計信息管理體系，確保會計信息處在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)保護之下，并得以迅速傳達。

總體來說，我國會計電算化還面臨諸多問題：對會計電算化的片面認(rèn)識，薄弱的基礎(chǔ)管理工作，較落后的電算化技術(shù)，保密性很差的軟件管理系統(tǒng)等。針對這一現(xiàn)狀，我國企業(yè)及相關(guān)部門必須及時采取對策，一定要轉(zhuǎn)變片面的電算化認(rèn)識，從思想意識上高度提起高度重視，全面了解會計會計電算化的工作性質(zhì)及作用，建立并規(guī)范合理的基礎(chǔ)管理制度，充分發(fā)揮企業(yè)的資源、技術(shù)優(yōu)勢，規(guī)范企業(yè)的軟件核算體系，確保用戶的數(shù)據(jù)、信息安全。企業(yè)內(nèi)部建立明確的分工責(zé)任制，提高工作人員的職業(yè)水平。還有防范計算機系統(tǒng)病毒的侵襲，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（作者單位：保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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