另析公文中模糊語言的構(gòu)建和使用

門高天

摘 要:公文中使用模糊語言,其根本目的是為了更加周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎鰝鬟_(dá)信息,但如果使用不當(dāng)或者過度使用,會造成表意模糊、含混不清的結(jié)果,最終影響公文效用的發(fā)揮。所以,在公文撰寫過程中,一定要了解模糊語言的使用原則,使用范圍及使用方法。

關(guān)鍵詞:公文模糊語言構(gòu)建使用

中圖分類號:TE821 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0238-01

語言是構(gòu)成公文的物質(zhì)細(xì)胞,是公文思想內(nèi)容表達(dá)的物化形式。公文中使用模糊語言,其根本目的是為了更加周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎鰝鬟_(dá)信息,不能因?yàn)椤澳：倍绊懳囊饣虮畴x實(shí)際情況。因?yàn)槟：~語本身具有彈性和不確定性的特點(diǎn),使用不當(dāng),會造成表意模糊、含混不清的結(jié)果,成為名符其實(shí)的“語言模糊”,影響公文效用的發(fā)揮。所以,在實(shí)際應(yīng)用過程中,我們必須注意使用方法。

1模糊語言的使用原則

1.1 實(shí)事求是,運(yùn)用自然

公文是機(jī)關(guān)履行職能的重要工具。公文即辦事之文,要實(shí)用,能解決問題。在撰寫過程中,必須把握尺寸,在不影響精確表達(dá)的前提下,有條件地科學(xué)使用模糊語言,不能刻意地去使用模糊語言。行文首先要自然,該怎么寫就怎么寫,模糊語言的使用雖然有益,但是不能為了使用而使用,該用則用,不該用時(shí)必須摒棄。只有這樣,才能充分發(fā)揮模糊語言的靈活性,使模糊詞語產(chǎn)生強(qiáng)效諱飾的特殊功效,使公文達(dá)到更加周密完整的表達(dá)效果,進(jìn)而在公務(wù)活動中發(fā)揮積極作用。

1.2 切合語境,用當(dāng)其時(shí)

這里所說的“切境”,是指模糊語言要切合公文寫作的語言環(huán)境。模糊語言是適應(yīng)特定語境的產(chǎn)物,公文寫作中模糊語言的運(yùn)用,必須切合發(fā)文目的和內(nèi)容,切合受文對象和行文關(guān)系,切合公文語體。不能因模糊語言的使用而削弱公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在公文寫作中,任何詞語、句子只有在特定的受文對象和行文關(guān)系中才能準(zhǔn)確表達(dá)其內(nèi)在意蘊(yùn)。上行文要在多陳述少說理的語境中選用模糊語言;下行文要在明確肯定多用強(qiáng)調(diào)語的語境中選用模糊語言;平行文則要在平等協(xié)商多用商洽語的語境中選用模糊語言。

1.3 程度適當(dāng),用其所長

這里所說的程度適當(dāng),包含兩層意思。一是要把握語言的模糊程度。即模糊語言的模糊度,就是某個(gè)詞語某個(gè)意義所具有的模糊性的程度。模糊語言雖然外延的邊緣不清晰,但他的中心是明確的,表意是清楚的,是可以讓讀者準(zhǔn)確理解的,進(jìn)而明白其正確含義。模糊是準(zhǔn)確的另一種表現(xiàn)形式,它是相對于精確而言的,絕不是玩文字游戲。二是要把握模糊語言的使用程度。即一篇公文中所有模糊語言的運(yùn)用要適度。凡事皆有度,適度則有利,過度則有弊,在公文的撰寫過程中,模糊語言的使用數(shù)量依賴行文整體意圖的有效表達(dá)。如果模糊語言使用過量,甚至濫用模糊語言,容易造成整體語義的模糊。

2模糊語言的使用范圍

2.1 適用于無須或無法測計(jì)確切時(shí)間的事物

表時(shí)間范疇的詞語本身就具有模糊性。時(shí)間本身就是一個(gè)連續(xù)體,相鄰的各個(gè)時(shí)段之間沒有截然分明的界限,所以我們有時(shí)對一些事物,無須或也無法測計(jì)確切的時(shí)間。對此,我們就用無截然起止點(diǎn)、或只有起點(diǎn)而無終點(diǎn)、或只有終點(diǎn)而無起點(diǎn)表示時(shí)間的詞語來表述。例如:“下午兩時(shí)許”、“夜間”、“近來”、“歲末”、“當(dāng)前”等;或者“曾、曾經(jīng)、那時(shí)”、“已、已經(jīng)”、“近來、最近”、“剛才、剛剛”、“現(xiàn)、現(xiàn)在、此時(shí)”、“將、將來、將要”、“就要、馬上、立刻、趕緊、趕快、趕忙、連忙、隨即”、“常常、時(shí)常、時(shí)時(shí)、經(jīng)?！薄ⅰ巴?、“漸漸”、“屢次、再三、接連”、“早完、遲早”、“暫且、暫時(shí)”、“逐步、逐漸”、“偶爾、有時(shí)候”、“頓時(shí)”、“忽然、突然”等范疇。

2.2 適用于無須或無法準(zhǔn)確測計(jì)度量的事物

表數(shù)量范疇和度量衡范疇的數(shù)量詞必須具有精確性,然而對于許多事物,我們無須或無法準(zhǔn)確測計(jì)度量。對此,我們就用具有不確定性表示度、量、數(shù)詞語來表述對度、量、數(shù)的估計(jì)。例如:“幾、多、少、來”、“數(shù)百”、“千余”、“一批”、“一些、若干、上下、左右”、“個(gè)別、少數(shù)”“許多”、“甚微”、“甚少”、“甚大”、“很多”、“大多數(shù)”、“好些、許多、多數(shù)”、“成千上萬”、“過早”、“過快”、“適中”、“從寬”、”從嚴(yán)”、“從重”等等。

2.3 適用于無須或無法確定具體界限的事物

表示方位范疇的詞語指的是表示空間方面的概念,而空間是呈輻射狀的無限擴(kuò)延、伸展的立體,方位之間的界限往往并不十分明確。對于一些無須或無法確定具體界限的事物,我們就可以用具有相對區(qū)界的詞語表述。例如:“部分、局部、個(gè)別”、“以外、以遠(yuǎn)”、“以東”、“以后、以下”、“此外、附近”、“東南沿海、長江流域”等等,這些都可以用來表述事物的跨度和范圍。

2.4 適用于無須或無法具體反映發(fā)展變化情況的事物

對于無須或無法具體反映發(fā)展變化情況的事物,可以用具有趨向性詞語表述。例如:“提高、增強(qiáng)、加快、減少、降低”等等,以此來表述事物發(fā)展、變化的客觀趨勢或人們的主觀意向。另外,沒有相對應(yīng)詞語反映的事物,用近義詞語代替或比擬等修辭手段表述也同樣可以達(dá)到同樣的表達(dá)效果。

3模糊語言的使用方法

3.1 明確概念,分清模糊語言與其它非模糊語言的界限

要想運(yùn)用好模糊語言,首先就必須明確模糊語言的正確含義。模糊語言看似模糊,實(shí)際上它是有著確切的意義與指向。它不同于歧義句,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。所謂歧義,屬于句子方面的語言現(xiàn)象,他往往給語言表達(dá)造成消極的效果,然而在一定的語言環(huán)境里,歧義又大多是可以消除的。語言的模糊性是語言的自然屬性,屬于語義方面的語言現(xiàn)象,它不是人們運(yùn)用語言的結(jié)果,也是不可以消除的。因此歧義也不屬于模糊語言。

3.2 分析語境,準(zhǔn)確界定模糊語和精確語的使用范疇

任何詞語、句子只有在特定的語言環(huán)境中才能準(zhǔn)確傳達(dá)其內(nèi)在意蘊(yùn)。因此,公文中模糊語言的使用必須根據(jù)上下文表達(dá)的需要及具體的影響因素而定。要明白模糊語言的使用范圍。一方面,能使用精確語言的就不要使用模糊語。另一方面,忌用絕對化的詞語。在公文中應(yīng)少使用如“完全”、“徹底”、“必須”、“非常”等絕對化的語言,除了命令、指示等指令性、強(qiáng)制性的公文,有時(shí)需用絕對化詞語,以表示態(tài)度堅(jiān)決,要求一絲不茍之外,其余文種特別是常用的事務(wù)性文書用語,都應(yīng)留有余地。

3.3 圍繞中心,善用模糊限制語及其語用功能

模糊限制語是指對某個(gè)模糊中心詞進(jìn)行修飾限制而改變其模糊程度,或者對某個(gè)明晰中心詞或明晰命題進(jìn)行修飾限制而使明晰詞語或明晰命題變得模糊的詞語。從位置形式上看,模糊限制語有三種表現(xiàn)形式。第一種:用在中心詞前面,表示修飾限制,其格式為“X+Y”;第二種:用在中心詞后面,表示概數(shù)或程度,其格式為“Y+X”;第三種:用在句子里做插入語,表示揣度和估計(jì)、表示肯定火強(qiáng)調(diào)語氣,表示消息來源、言之有據(jù),表示某種角度等,其格式為“X,Y”。