基于接口實現(xiàn)油庫自動化計量與ERP系統(tǒng)鏈接的研究

王云錦 王曉丹

摘要：該文介紹了自動化計量在油庫日常業(yè)務中發(fā)揮的重要作用，詳細闡述將自動化計量與油庫管理信息化相結合所產生的質變效果，同時，詳盡介紹了基于BAPI接口，將自動化計量數(shù)據(jù)納入ERP系統(tǒng)的設計?；诮涌冢珽RP系統(tǒng)實現(xiàn)了對油庫各操作關鍵數(shù)據(jù)的采集，并利用該數(shù)據(jù)，產生相應操作的憑證流，從而提升了銷售上下游資源的綜合調配，形成統(tǒng)一、集成、暢通的信息流，達到信息的及時、準確，提升管理水平和經濟效益。

關鍵詞：油庫自動化計量；ERP；接口

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)20-4902-02

Interface-based Terminal Automation Measurement and ERP Systems Link

WANG Yun-jin, WANG Xiao-dan

(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)

Abstract: This paper focuses on the important role of automated measurement in oil depot business. It explains that the effect of qualitative change by combining automated measurement with information-based oil depot management in detail. Meanwhile, it also presents in full length that the design of bringing automated measurement data into ERP system based on the BAPI interface. Based on the interface, ERP system carries out the collection of oil depot operating essential data and forms the corresponding operating document flow with this data. Thus, synthetical allocation of the high and low resources of sale has promoted, an unified, integrated and unblocked information flow has formed; timely and accurate information has reached, management level and economic benefits has promoted.

Key words: terminal automation measurement; ERP; interface

油庫計量在石油化工產業(yè)鏈上占有一定地位。原始的油庫計量方法人工處理信息量大、處理環(huán)節(jié)復雜，數(shù)據(jù)準確性低，并且由于計量技術及后續(xù)數(shù)據(jù)處理的水平低下，使得工作效率不高，且導致非正常的經濟損失數(shù)目驚人。

在信息化的今天，擁有并提供迅速有效的供求信息將非常有助于提高整個供應鏈的競爭力。油庫的數(shù)據(jù)采集是石油化工其它業(yè)務環(huán)節(jié)的輸入端和決策依據(jù)，是整個供應鏈的拉動者，故油庫自動化計量與綜合信息化管理系統(tǒng)的鏈接已成為油庫實現(xiàn)信息化管理的關鍵。

油庫自動化計量能夠降低員工的工作強度，達到數(shù)據(jù)的實時，準確提取，完成油庫各個環(huán)節(jié)的自動化計量，能夠為與信息化平臺達到無縫對接而提供關鍵數(shù)據(jù)，進而支撐油品物流、商流、資金流的綜合高效管理。

1油庫自動化計量

1.1自動化計量在油庫自動化系統(tǒng)中的作用

油庫自動化計量極大支持油罐計量、收油、發(fā)油臺自動發(fā)油、實時監(jiān)測、安全監(jiān)控、油庫信息自動顯示與管理等功能。油罐自動計量解決了由人工測量強度大、實時性差、測量不準的問題。通過對液位、溫度等參數(shù)的自動測量，降低了員工的勞動強度，實現(xiàn)了實時計量?；谧詣佑嬃?，通過上位機算法控制，綜合各個油罐數(shù)據(jù)，實現(xiàn)準確、快速、安全、高效的收、發(fā)油操作。根據(jù)自動計量提供的參數(shù)，油庫自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)液位報警，監(jiān)測滲透等功能。同時，基于各功能模塊的自動計量，從而使油庫信息自動顯示與管理得以實現(xiàn)。油庫信息自動顯示與管理使操作、管理人員能夠方便觀察所需的各個數(shù)據(jù)；控制各個控制點；直觀顯示報警。界面直觀的將收油，發(fā)油，移罐等操作狀態(tài)直觀表示出來，并將各油罐溫度、高度等數(shù)據(jù)實時顯示。

1.2自動化計量與信息化管理

通過自動化計量與信息化管理的綜合利用，突破了油庫僅局限于工業(yè)自動化，而沒有管理信息化的缺陷，從而增強油庫的管理效率，提高了油庫的整體協(xié)調能力和信息管理能力，將各項工藝流程和管理工作緊密地結合在一起。

1.2.1基于自動化計量使作業(yè)規(guī)范化

基于計算機、數(shù)據(jù)庫等技術，將收、發(fā)油、移庫等作業(yè)程序化、制度化、規(guī)范化，并根據(jù)自動化計量數(shù)據(jù)促進各作業(yè)每步程序化操作，并實時記錄，跟蹤變化狀態(tài)，形成操作日志，做到有法可依，安全監(jiān)控，有據(jù)可查，預防管理疏漏。同時，根據(jù)操作日志中計量數(shù)據(jù)進行上報、審核和匯總，并形成各類報表。

1.2.2自動化計量支撐進銷存管理

基于自動化計量數(shù)據(jù)實現(xiàn)對油品采購的管理、銷售的管理、庫存的管理、以及收付款及應收賬款管理、配送等管理。精確地計量自有采購油，各客戶的客存油為采購、庫存管理提供了準確的數(shù)據(jù)。自動化計量可確保多公司，多業(yè)主的提油操作變得可靠、快捷。于此同時，伴隨油品物料物權轉移而發(fā)生的財務賬務變化也會隨著自動化計量數(shù)據(jù)的提供而變得準確和快速。

1.2.3實現(xiàn)油庫計量數(shù)據(jù)共享

油庫各計量模塊通過工業(yè)以太網將信息傳輸至油庫中控模塊，中控模塊對各計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一儲存及管理。同時，油庫自動化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)（如財務系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等）的數(shù)據(jù)接口采用網絡數(shù)據(jù)庫的集成方式，即油庫系統(tǒng)向上級信息管理平臺開放自己的共享數(shù)據(jù)庫或共享數(shù)據(jù)表，從而達到油庫數(shù)據(jù)信息共享，消滅“信息孤島”?；谶@些數(shù)據(jù)，ERP等相連接系統(tǒng)可從更高運營層面有效地控制庫存量以減少訂單交貨時間而改善資金流動；并改善與供應商關系；提升客戶滿意度。

2自動化計量與ERP的連接

2.1自動化計量與ERP連接的意義

如前所述，自動化計量不僅為油庫的各日常業(yè)務提供了極大的幫助，而且為油庫管理提供了準確的基礎數(shù)據(jù)，使得油庫業(yè)務、財務及其他管理變得更為可靠、高效、簡易。同時，通過網絡技術，將計量數(shù)據(jù)納入到石油公司的ERP系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)可直接面向終端用戶的需求變化，擁有并迅速整理有效的供求信息，有助于提高整個供應鏈的競爭力，可以說油庫計量數(shù)據(jù)是實施ERP系統(tǒng)成敗的關鍵因素之一。

2.2接口設計

Business Application Programming Interfaces（BAPI）是SAP R/3系統(tǒng)專門設計的標準化雙向接口，它使得SAP R/3系統(tǒng)成為一個開放系統(tǒng)。通過該信息轉換接口，將油庫自動化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)鏈接在了一起，從而實現(xiàn)了兩系統(tǒng)間良好的溝通，極大地減少企業(yè)內部的資源消耗，加強企業(yè)與合作伙伴之間的協(xié)作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

圖1油庫管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口示意圖

如圖1所示，BAPI接口的使用需要遵循Remote Function Call(RFC)協(xié)議，再經integrity layer的數(shù)據(jù)處理規(guī)則進行處理，最終送至系統(tǒng)內核。ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)讀入，按照RFC協(xié)議通過BAPI接口，經過業(yè)務處理規(guī)則處理后，利用接口提供處理相關模塊程序，最終將處理后的數(shù)據(jù)傳輸給內核。

2.3接口使用

根據(jù)某ERP系統(tǒng)設計要求，分別將收油分為發(fā)貨、進貨、入庫環(huán)節(jié)；將發(fā)油分為銷售、付油、出庫環(huán)節(jié)；將庫存管理分為盤點環(huán)節(jié)；及將與財務銜接部分設置了購進結算、銷售結算等環(huán)節(jié)。如圖2所示。

圖2油庫自動化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口界面圖

收油流程從供貨商的發(fā)貨起，從供貨商油庫將發(fā)貨量等信息傳入ERP系統(tǒng)中，公司根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，申請鐵路部門進行配合調運，并根據(jù)發(fā)運總數(shù)量和每車數(shù)量，及接車時間，協(xié)調本公司油庫庫存、人力等進行驗收、裝卸。當油品到達時，油庫將對收貨量進行自動計量，并輸送給ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)根據(jù)收發(fā)量進行比對，分析損耗是否在規(guī)定范圍內，確認是否收貨，形成財務憑證。隨后，油庫將對油罐實收量進行自動計量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務賬，作為油庫盤點數(shù)量憑證。

發(fā)油流程從銷售訂單起，ERP系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌安排各銷售客戶、并對油庫下達發(fā)油任務，并開具付油憑證，發(fā)油單元根據(jù)付油憑證進行發(fā)油，同時對發(fā)出量進行自動計量，確保發(fā)油無誤，隨后油庫將對油罐實發(fā)量進行自動計量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務賬。

與財務銜接部分設置了購進結算、銷售結算都將油庫的業(yè)務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)以完整的數(shù)據(jù)流形式傳送給了ERP系統(tǒng)。

綜上可以看出通過接口，油庫的各步數(shù)據(jù)均傳送至ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中形成了完整的憑證流。ERP系統(tǒng)將油庫的各個操作環(huán)節(jié)納入平臺統(tǒng)一組織、調配、安排，從而簡化了油庫的協(xié)調、組織工作，提升了油庫自動化系統(tǒng)的操作性。同時，利用油庫各步計量數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行挖掘，使得油庫的實物賬與賬務賬對賬更為簡捷。同時，更為從供貨商、配送、油庫整個采購業(yè)務鏈；從油庫、配送到加油站銷售；從油庫到批發(fā)客戶的整條銷售業(yè)務鏈監(jiān)督、管理提供了完整數(shù)據(jù)支持。

通過接口，使油庫計量數(shù)據(jù)直接納入ERP系統(tǒng)中，該石油公司油品庫存周轉天數(shù)同比減少，庫存資金減少，采購周期縮短約60%，響應市場的速度比未應用系統(tǒng)前提高了約70% ,產品準時交貨率提高約4%，縮短成品出廠時間約20%。

3結束語

通過接口，將油庫自動化計量直接納入ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)了油品儲存、銷售上下游的高效的，集成化管理。通過信息轉換接口，將油庫自動化系統(tǒng)置于整個信息管理平臺之中，實現(xiàn)資源的綜合調配，從而提升油庫管理水平和自動化運營的儲存能力，降低運營成本，提高并形成統(tǒng)一、集成、暢通的信息流，達到信息的及時、準確，提升管理水平和經濟效益。

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