采他山之玉 獲取其他PPT中的精華

網(wǎng)上有太多制作精良的PPT文檔，除了羨慕制作者的奇思妙想以外，我們也可以將他們的精華拿過(guò)來(lái)為自己服務(wù)。除了使用現(xiàn)成的PPT模板以外，其他優(yōu)秀PPT中的精美圖片、格式設(shè)計(jì)和動(dòng)畫(huà)安排都可以快速地用到自己的演示文稿中。

提取精美的圖片素材

PPT要做得漂亮，圖片絕對(duì)是點(diǎn)睛之筆。別小看圖片素材，它可以讓你的PPT和別人的有天壤之別。比如同樣講手機(jī)，你在自己的PPT里用的圖片是這樣的（如圖1），而別人用的圖片卻是這樣的（如圖2），那給觀眾帶來(lái)的視覺(jué)感受就大不相同了。雖說(shuō)這個(gè)例子有點(diǎn)極端，但能很明顯地說(shuō)明了圖片的重要性。

其實(shí)除了去網(wǎng)上搜索圖片，如果在觀看別人的PPT時(shí)發(fā)現(xiàn)了不錯(cuò)的圖片，也完全可以把它們提取出來(lái)作為自己的素材。

獲得PPT中的特定圖片

如果是想提取某些特定的圖片，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，選中它，然后點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“另存為圖片”將它保存到電腦中（如圖3）。在彈出的窗口中可以設(shè)置圖片的存儲(chǔ)格式，建議選擇png格式，這種格式無(wú)背景，可以很方便地移植到其他的PPT中。

如果你使用的是WPS，那么還可以選擇“保存到WPS素材庫(kù)”，這時(shí)會(huì)讓你登錄金山快盤(pán)，因?yàn)樗鼘⑦@些素材都保存到同一賬號(hào)的快盤(pán)中，然后彈出一個(gè)素材屬性設(shè)置框，選擇存儲(chǔ)目錄，“確定”之后即可保存到網(wǎng)上（如圖4）。下次要使用時(shí)只需進(jìn)入“插入/素材庫(kù)/我的素材”即可找到它。

獲取沒(méi)有修改過(guò)的PPT圖片

如果你覺(jué)得整個(gè)PPT里面的圖片素材都很棒，這樣一一保存太麻煩了，那么可以一口氣把它們統(tǒng)統(tǒng)保存下來(lái)。不過(guò)有些圖片被插入PPT以后，為了適應(yīng)頁(yè)面尺寸，會(huì)進(jìn)行裁剪和修改。第一種方法得到的是個(gè)別的、修改過(guò)的圖片，想批量得到原圖得采用下面這個(gè)方法。

關(guān)掉PPT，將它文件名的擴(kuò)展名從.pptx改為.rar，然后用解壓縮軟件將它打開(kāi)，進(jìn)入ppt＼media目錄，這里存放著沒(méi)有修改過(guò)的圖片。

原圖和修改圖我都要

如果你想要PPT里面修改前后的所有圖片，而且這個(gè)PPT里面的圖片又不少的話，還有一個(gè)方法，那就是將它另存為html網(wǎng)頁(yè)格式。這時(shí)會(huì)得到一個(gè)html的網(wǎng)頁(yè)和一個(gè)名為“文件名+.file”的文件夾，你需要的所有圖片都保存在這個(gè)文件夾中。

用格式刷幫你刷出設(shè)置

有時(shí)候從別的PPT復(fù)制過(guò)來(lái)的模板和自己的PPT顏色不統(tǒng)一，很難調(diào)出原版的顏色，大伙兒都碰到過(guò)這樣的情況吧。其實(shí)用格式刷可以輕松地幫你解決這個(gè)問(wèn)題。選中你需要的格式，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的格式刷，然后移到自己的內(nèi)容上，將需要調(diào)整的內(nèi)容刷一遍，輕輕松松就變成你需要的格式了（如圖5）。

除了格式以外，動(dòng)畫(huà)設(shè)置也可以同樣地刷出來(lái)。在PowerPoint 2010中有一把類似于格式刷的刷子——?jiǎng)赢?huà)刷，唯一區(qū)別就是它刷的是動(dòng)畫(huà)效果。它可以把選中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)設(shè)置刷到其它對(duì)象上，不管這些對(duì)象是在同頁(yè)、不同頁(yè)甚至不同演示文檔中都可以刷。先選中你想要復(fù)制動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，然后切換到“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”中雙擊“動(dòng)畫(huà)刷”使它處于選中狀態(tài)，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小刷子，現(xiàn)在單擊一下你自己要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，就可以讓它與你的目標(biāo)有完全相同的動(dòng)畫(huà)效果。