企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化探討

張勇

[摘 要]我國的現(xiàn)代企業(yè)正迎著改革開放的浪潮在不斷的發(fā)展和進(jìn)步著，發(fā)展的同時(shí)也面臨著前所未有的壓力。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，找到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定位和定向發(fā)展趨勢(shì)，具有重要的意義。本文首先討論了我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題，分析了我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性，同時(shí)也說明企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展以及我國綜合國力的不斷提高，我國的企業(yè)正在面臨前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)全球化，對(duì)人類的生產(chǎn)與生活、教育與學(xué)習(xí)、休閑與娛樂、經(jīng)濟(jì)與文化產(chǎn)生了巨大的影響，對(duì)財(cái)務(wù)管理理論研究、教學(xué)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在我國企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，很多企業(yè)由于在管理方面存在著一些缺陷而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理的問題，因此，積極研究企業(yè)管理方法具有重要的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是以技術(shù)為手段來改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的理論及實(shí)踐對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有積極的意義。

一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，使企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了巨大改變，這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏健全的預(yù)算控制體系

企業(yè)的預(yù)算編制大部分由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門單獨(dú)來完成，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，還有一些些企業(yè)還沒有起建立健全的預(yù)算體系，或者有些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)的預(yù)算管理體制和管理機(jī)構(gòu)，也編制了年度的預(yù)算，但是該預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)，只是流于形式，預(yù)算的控制作用沒有真正的實(shí)現(xiàn)。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏合理的內(nèi)部控制環(huán)境

一直以來，我國的很多企業(yè)都實(shí)施粗放型的管理模式，企業(yè)的內(nèi)部控制不力，而且缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境，依然存在很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表或者項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改，或者修改程序代碼，另編財(cái)務(wù)報(bào)表和越權(quán)操作的混亂現(xiàn)象屢見不鮮，此外很多企業(yè)由于對(duì)資金的管理力度不足，造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題，最終導(dǎo)致投資的規(guī)模和投資的布局嚴(yán)重失調(diào)。總的來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏一定的完整性、有效性和準(zhǔn)確性，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮，這些都阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有序開展。

3.企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化沒有真正發(fā)揮作用

現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要是通過利用計(jì)算機(jī)來模擬人工進(jìn)行操作和管理，而會(huì)計(jì)的電算化系統(tǒng)僅僅單純地是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，雖然減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，在一定程度上加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理工作，但是并沒有從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程，沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的諸多問題，既有外部環(huán)境因素，又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強(qiáng)監(jiān)管（如加快有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定、提高網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)安全性等），而企業(yè)內(nèi)部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財(cái)務(wù)管理信息化取得成效，企業(yè)必須事前對(duì)自己有所把握并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義

財(cái)務(wù)信息化是將各種信息和技術(shù)引入企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之中，財(cái)務(wù)的信息化應(yīng)既要靠科學(xué)技術(shù)來支撐，同時(shí)也也需要有合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法。財(cái)務(wù)管理的信息化需要采取一定的組織保障，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)有助于企業(yè)的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程的重組，同時(shí)要建立起與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織模式，要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的活動(dòng)效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的權(quán)益最大化。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化要依靠一些個(gè)信息系統(tǒng)的集成來實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)信息化要包括組織互連的信息系統(tǒng)、企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)主管信息系統(tǒng)五個(gè)主要的部分。財(cái)務(wù)管理中這些系統(tǒng)的成功建立是財(cái)務(wù)信息化管理的成功的體現(xiàn)。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成與共享，進(jìn)而發(fā)揮各種信息對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則

為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理、客觀和可行，應(yīng)遵循以下原則：

⑴整體規(guī)劃原則。將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃之中，與企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)用全盤的考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場(chǎng)中將需方與供方密切相連，供貨商和用戶的信息納入企業(yè)信息化管理的范疇。

⑵階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。

⑶客觀性原則。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定自己企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

財(cái)務(wù)的管理是企業(yè)管理的重中之重，這是由財(cái)務(wù)管理工作的性質(zhì)以及特點(diǎn)所決定的。要大力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，確保企業(yè)利潤的最大化，就必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，并適應(yīng)信息化的社會(huì)環(huán)境，企業(yè)就有必要在管理和運(yùn)作實(shí)現(xiàn)信息化。我國的國資委主任李榮融曾經(jīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研討會(huì)上表示：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著促進(jìn)作用，會(huì)使企業(yè)的資金得到充分利用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)

加強(qiáng)和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法，要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題，從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。

1.企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、企業(yè)預(yù)算與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)融合，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的這幾個(gè)方面有機(jī)的與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合，就可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機(jī)的整合在一起，對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)而有效的分析，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的充分共享，為企業(yè)做出正確的決策提供進(jìn)一步的保證。尤其是企業(yè)的預(yù)算管理，是引導(dǎo)和控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否進(jìn)行順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行集中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，使企業(yè)的信息化高度集中，通過企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的權(quán)限金額、部門職責(zé)以及政策法規(guī)等幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，利用各種信息資源及時(shí)將市場(chǎng)的供求情況和顧客的信息等內(nèi)容進(jìn)行收集和整理，通過計(jì)算機(jī)的模擬以及分析系統(tǒng)有效的來控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，完善企業(yè)投資的決策等，從而達(dá)到加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，并降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平

現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度非常快，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的掌握程度。我國有很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員年齡偏大，他們接受新事物的能力有限，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握不夠。因此，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，可通過軟件供應(yīng)商派遣人員對(duì)企業(yè)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一些有針對(duì)性的培訓(xùn)，同時(shí)也可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)后備人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，儲(chǔ)備一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的綜合型財(cái)務(wù)管理人員。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)管理工作上水平、上臺(tái)階的重要環(huán)節(jié)，也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要，抓好這項(xiàng)工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)。因此，當(dāng)前要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用，在企業(yè)中推行并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加快推廣，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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