財務(wù)管理信息化實施模式的創(chuàng)新探討

閆偉

[摘要] 傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天已“腐朽不堪”，不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，企業(yè)只有建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)，才有廣闊的發(fā)展空間。本文在分析現(xiàn)有財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，指出目前我國企業(yè)財務(wù)信息化管理所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)及未來發(fā)展趨勢，以期為企業(yè)財務(wù)管理提供參考。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理信息化；實施模式；創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 014

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）24- 0024- 02

當(dāng)今是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為特征的信息化時代，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)、日新月異，企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，這就離不開財務(wù)管理的支持和保障。所以，當(dāng)前企業(yè)嚴(yán)峻而緊迫的任務(wù)就是快速適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展并成功地將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中。

1財務(wù)管理信息化的內(nèi)容

所謂財務(wù)管理信息化是指在企業(yè)各項財務(wù)活動中，財務(wù)人員通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)流程，充分挖掘人力資源潛能及各項財務(wù)信息資源，妥善解決各項財務(wù)關(guān)系，進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)目標(biāo)得以達(dá)成[1]。對于財務(wù)管理信息化而言，其是由多個與信息有關(guān)的系統(tǒng)組成的，即財務(wù)管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)、會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)及人工成本管理系統(tǒng)這五大模塊組成。其中會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)有利于財務(wù)工作效率的提高，確保財務(wù)信息既真實又完整。而對于財務(wù)管理中的很多問題，財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財務(wù)決策信息系統(tǒng)都能妥善解決和處理。財務(wù)管理信息化的大力發(fā)展和推進(jìn)使財務(wù)管理發(fā)生了轉(zhuǎn)型，由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?、決策型，大大提高了財務(wù)管理水平。

2信息化視閾下財務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1 企業(yè)財務(wù)管理的信息化面臨新的社會機(jī)遇

經(jīng)濟(jì)是任何技術(shù)得以運用的強(qiáng)勁后盾。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)財務(wù)管理信息化將是大勢所趨，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用將逐漸趨向電子商務(wù)，與此同時企業(yè)將面臨著管理過程的重組和組織結(jié)構(gòu)的變更，這也離不開財務(wù)管理的支撐和保障[2]。對于企業(yè)財務(wù)管理來說，既要支持電子商務(wù)，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息采集及處理方式的無紙化辦公，使結(jié)算和支付實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化和及時化；另外，要積極配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革，以便更好地重整企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的各個業(yè)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上變革財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)，與此同時優(yōu)化整個財務(wù)信息系統(tǒng)，使之與企業(yè)新的管理過程和組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，比如新添流程管理等功能。

2.2 傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的管理短板

目前，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在信息化的沖擊下面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是隨著信息化效率的提高，企業(yè)信息化勢在必行。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理弱勢頗多：①是財務(wù)監(jiān)控乏力，特別是難以集中控制和管理分支機(jī)構(gòu)；②是組織機(jī)構(gòu)臃腫，財務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問題，財務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn)，它在信息處理上存在諸多不足之處：①財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高，不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢，財務(wù)信息缺乏時效性，幾乎無價值而言。②對企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)運營財務(wù)風(fēng)險難以協(xié)調(diào)和控制，資金成本過高，管理調(diào)度難，利用效率低，財務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性；③復(fù)合型的財務(wù)管理人才比較匱乏，從某種意義上來講，在處理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時，要想真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化和信息化傳遞，只有借助網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化辦公。所以對于具體操作人員來說，既要具備硬件上的要求，還要對財務(wù)專業(yè)知識和計算機(jī)了如指掌，懂得運用財務(wù)軟件，這樣才能更好地在企業(yè)管理中應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)。

3財務(wù)管理信息化的實施策略

3.1 正確處理好人、技術(shù)和管理之間的協(xié)調(diào)關(guān)系

在企業(yè)各種資源中，人是根本和核心，人對技術(shù)的掌握程度及管理協(xié)調(diào)能力將直接影響著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用的發(fā)揮。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同化，唯有將人與技術(shù)、管理結(jié)合起來，進(jìn)而提高企業(yè)整體效益。

3.2 完善企業(yè)財務(wù)管理制度

對于財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，企業(yè)財務(wù)管理制度是其基礎(chǔ)，在建立財務(wù)管理信息化時，企業(yè)應(yīng)從自身實際管理情況出發(fā)。對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備要進(jìn)行優(yōu)化，針對財務(wù)管理中的問題，應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行處理，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。

3.3 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

財務(wù)管理信息化建設(shè)能否取得成功，關(guān)鍵要看財務(wù)人員的素質(zhì)。信息管理工作的好壞取決于信息管理人員的思想水平和業(yè)務(wù)水平，在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，財務(wù)人員除了要具備基本的專業(yè)知識外，更要懂得如何使用信息技術(shù)并付諸財務(wù)管理實踐中，所以，對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，當(dāng)務(wù)之急就是立足現(xiàn)實大力培養(yǎng)優(yōu)秀人才。建立選人用人機(jī)制，形成重視人才、尊重知識的良好氛圍。

3.4 進(jìn)行風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測

在信息化時代，企業(yè)財務(wù)管理的重中之重就是風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的應(yīng)用越來越普及。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)具有非線性、偶然性和突變性，在這種環(huán)境下，企業(yè)將面臨很多風(fēng)險和挑戰(zhàn)，如資訊保護(hù)、內(nèi)部侵入、外部侵入、破壞與舞弊、交易完整等風(fēng)險，還有無形資產(chǎn)投入速度快的風(fēng)險、知識積累更新快的風(fēng)險、產(chǎn)品壽命周期縮短的風(fēng)險等等[3]。一般來說，風(fēng)險具有不確定性和不可預(yù)見性，所以在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，建立新的風(fēng)險管理模式是大勢所趨。對于網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式來說，財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型的建立是其重要組成部分。財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇等內(nèi)容組成，它對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行中的保本點、安全線、最大負(fù)債極限等敏感性指標(biāo)有反應(yīng)和預(yù)測。

4結(jié)論

為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，只有這樣才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)管理能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。當(dāng)前，在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，雖然取得了一定的成績，但還存在一些不足，需要企業(yè)采取行之有效的措施不斷推進(jìn)財務(wù)管理信息化，從而為企業(yè)發(fā)展“保駕護(hù)航”。

主要參考文獻(xiàn)

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[3]宋寧.淺議中國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（18）.