中小企業(yè)會計電算化中的難題與破解

馮秋玲 李彥龍

摘 要:文章結(jié)合中小企業(yè)會計電算化工作中的一些難題，提出了更新觀念、招聘和培養(yǎng)復(fù)合型人才、改善和提高會計軟件的功能、提高企業(yè)整體系統(tǒng)功能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列破解難題的措施。并通過案例分析說明中小企業(yè)會計電算化從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)軌的重要意義。

關(guān)鍵詞:會計電算化 財務(wù)管理功能 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造

中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-158-02

隨著會計電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)會計的運(yùn)用，許多大中型企業(yè)的會計工作走向了現(xiàn)代化的進(jìn)程，在企業(yè)資金的運(yùn)用和管理方面作出了顯著的成績。但是，一些中小企業(yè)的會計電算化的進(jìn)程還很緩慢，趕不上國家稅收和企業(yè)內(nèi)部管理工作發(fā)展的需要，已經(jīng)成為擺在中小企業(yè)會計人員面前的一道難題。破解這些難題成為中小企業(yè)會計工作的當(dāng)務(wù)之急，它將不僅有利于中小企業(yè)的內(nèi)部管理，更有利于中小企業(yè)的做大做強(qiáng)，有利于中小企業(yè)在市場競爭中求生存、求發(fā)展，走出地方，走出中國，走向世界。

一、中小企業(yè)會計電算化進(jìn)程中的難題

1.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財會人員對會計電算化認(rèn)識不足。會計電算化是指電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用。是指電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型理論和技術(shù)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高其工作水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。在我國的一些大中型企業(yè)中，已經(jīng)普遍實現(xiàn)了會計電算化，許多企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用信息優(yōu)勢提高了企業(yè)資本運(yùn)作的效率，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制和管理，已經(jīng)在走向國際化的道路上邁出了堅實的一大步。但是，有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財會人員錯誤地認(rèn)為：企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)都在國內(nèi)，沒有必要實施會計電算化。甚至有的小型企業(yè)連傳統(tǒng)的手工會計工作都不完善，更加重了實施會計電算化的難度。

2.財會專業(yè)人員計算機(jī)知識和技能欠缺。會計電算化，對會計人員的計算機(jī)知識和技能都提出了極高的要求。但是，中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗還可以，就是對財務(wù)軟件的應(yīng)用、保養(yǎng)和維護(hù)，存在著畏懼心理。由于計算機(jī)知識的欠缺，難以勝任運(yùn)用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的工作。表現(xiàn)最為突出的是，對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法不夠熟練，一旦出現(xiàn)故障，不能及時有效地排除。

3.對傳統(tǒng)手工模式的改造缺乏深度。會計核算的手工模式，最大的弱點就是信息的處理、反饋不及時，沒有管理功能，流程重復(fù)等。而一些中小企業(yè)在實施會計電算化的進(jìn)程中，并沒有對傳統(tǒng)的手工核算模式進(jìn)行深度分析，這樣，就無法做到減少中間環(huán)節(jié)、合并同類項目和重復(fù)項目、調(diào)整有關(guān)業(yè)務(wù)流程，使之更加符合計算機(jī)和核算與管理的特點，按照計算機(jī)管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。由于多數(shù)中小企業(yè)沒有能力針對自身特點對會計系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和重新設(shè)置，所以，在實際工作中，中小企業(yè)難以找到人機(jī)結(jié)合的最佳點，更談不上通過會計電算化節(jié)約成本、提高效益，實現(xiàn)會計核算的革命性變革。

4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的某些缺陷對會計電算化的負(fù)面影響。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的會計電算化，必然受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的某些影響，比如，信息的真實性和可靠性、網(wǎng)絡(luò)安全問題，都會影響到會計電算化的進(jìn)展。因此，怎樣才能保證會計電算化的信息不受到惡意攻擊，不受到通信線路干預(yù)的影響等問題，就成為會計電算化面臨的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息的傳輸和保存集中在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理形式產(chǎn)生了質(zhì)的變化，對于電子數(shù)據(jù)的修改、轉(zhuǎn)移、篡改、非法攔截、獲取、偽造、刪除、隱匿等行為都可以做到不留任何痕跡。傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而使企業(yè)內(nèi)部控制也面臨著失效的風(fēng)險和難題。

5.重視會計核算功能而忽視財務(wù)管理功能。雖然會計電算化在我國已經(jīng)推行了數(shù)十年，但是，即使已經(jīng)實行了會計電算化的企業(yè)中，也有相當(dāng)一部分企業(yè)只是進(jìn)行了會計核算電算化，而沒有把財務(wù)管理和管理會計工作融入其中，因此，還不是完整的會計電算化。如前所述，會計電算化是指電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用。是指電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型理論和技術(shù)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高其工作水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此，會計電算化軟件應(yīng)同時具有財務(wù)分析、成本管理、財務(wù)預(yù)測和分析、財務(wù)控制和預(yù)警等功能。至少應(yīng)當(dāng)將目前的會計核算軟件和管理會計及財務(wù)管理軟件相兼容。但是這項工作不僅中小企業(yè)沒有做好，同時也是大中型企業(yè)正在面臨的問題。

二、破解中小企業(yè)會計電算化推行難的對策

1.通過學(xué)習(xí)研究、走訪調(diào)研，轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和財會人員對會計電算化的認(rèn)識。隨著電子商務(wù)的普及和發(fā)展，電子商務(wù)以其低成本高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)用戶和消費者，各企業(yè)建立網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上業(yè)務(wù)等，已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢。會計電算化也就成為電子商務(wù)條件下必然的會計核算模式。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會計電算化需要做的工作還很多，比如，建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)，增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的共享性，建立開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接等。要做好以上工作，必然要提高中小企業(yè)管理層和會計人員對會計電算化的認(rèn)識水平。

2.加強(qiáng)財會人員的計算機(jī)應(yīng)用知識學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練，加強(qiáng)“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對中小企業(yè)財會人員應(yīng)當(dāng)實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要有會計軟件應(yīng)用技能，還要有計算機(jī)知識的寬展培訓(xùn)，使會計人員能夠應(yīng)對一般性的計算機(jī)故障。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，組織會計骨干人員對本企業(yè)傳統(tǒng)手工模式進(jìn)行分析、研究和改造，使會計軟件和本單位實際會計業(yè)務(wù)更加融合。

需要指出的是，目前許多高校加強(qiáng)了會計電算化“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)，一些大學(xué)生、特別是研究生的理論水平，使用計算機(jī)的能力都是比較高的。中小型企業(yè)應(yīng)該積極吸納這些人才，一來可以加強(qiáng)企業(yè)的會計電算化工作，二來可以改變企業(yè)財會人員的知識結(jié)構(gòu)。特別是民營家族企業(yè)更應(yīng)該吸納高校畢業(yè)生，以提高會計電算化工作的檔次，走出由“內(nèi)部人”控制財務(wù)的誤區(qū)。

3.加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件的管理。對重要的操作日志進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使會計數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用。同時對身份認(rèn)證和內(nèi)容的檢查等，實行更科學(xué)的管理。組織有計算機(jī)技術(shù)人員和會計專業(yè)人員共同的科研隊伍，專門研究適合本企業(yè)的安全技術(shù)措施。

4.加快會計軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)換。管理型的會計軟件同時具備會計業(yè)務(wù)核算和會計數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、規(guī)劃、控制、預(yù)警等多種功能，是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計相融合的工具。它可以滿足管理者日常企業(yè)管理的需要，也可以滿足投資者、政府財稅部門和銀行系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息的需求。而且，可以提供對企業(yè)財務(wù)決策、戰(zhàn)略發(fā)展決策有重大作用的財務(wù)管理信息。因此，可以說會計軟件的管理型轉(zhuǎn)變是會計電算化發(fā)展的方向。特別是中小企業(yè)會計電算化更應(yīng)該為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，對市場的變化作出快速反應(yīng)。

綜上所述，破解中小企業(yè)會計電算化的最關(guān)鍵問題是會計軟件的“管理型”轉(zhuǎn)化，如果解決了這一問題，將會使許多中小企業(yè)管理更加科學(xué)化，決策更加合理化，增長速度更快更高。

三、中小企業(yè)會計電算化“管理型”轉(zhuǎn)化案例分析

案例：某公司老板參加一個商貿(mào)洽談會遇到了一個投資H型彩鋼板流水線的項目，他利用軟件作出了正確判斷。具體信息如下：

（一）H型彩鋼板流水線項目的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)資料（見表1）

由于該公司剛剛安裝啟用了“管理型”會計電算化軟件，老板立即把數(shù)據(jù)發(fā)回公司，要求公司會計人員進(jìn)行一下財務(wù)預(yù)測，以便對是否投資該項目作出決策。

如果公司沒有推行“管理型”會計電算化，遇到這種情況，要反反復(fù)復(fù)計算很長時間，數(shù)字還不一定準(zhǔn)確，很難當(dāng)場定奪，甚至不會想到事先應(yīng)該進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。由于銀狐公司新近啟用了“管理型”會計電算化軟件，財務(wù)人員把以上數(shù)據(jù)輸入電腦，馬上就運(yùn)算出單位有關(guān)預(yù)算的資料。

（二）H型彩鋼板流水線項目財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)（見表2）

通過以上財務(wù)預(yù)算表可以看出，H型彩鋼板流水線項目是一個盈利893.72萬元的好項目，值得該公司進(jìn)行投資。于是，該公司老板立即和設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商簽訂了合同。并找到了一些中小企業(yè)客戶，簽訂的銷貨合同，達(dá)到設(shè)計生產(chǎn)能力的100%，由此可見，“管理型”會計電算化軟件是企業(yè)經(jīng)營決策的好幫手。會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)擺到了中小企業(yè)會計電算化的工作日程之上，并形成了一種發(fā)展趨勢。如果企業(yè)能夠盡快地完成這一轉(zhuǎn)化，就可以在激烈的市場競爭中作出正確的財務(wù)決策，取得豐碩的投資收益。

參考文獻(xiàn)：

1.王欣榮.淺談網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2009（12）

2.王麗.會計電算化的發(fā)展趨勢和存在問題防范[J].經(jīng)濟(jì)師，2009（11）

（作者單位：馮秋玲，山東煙臺職業(yè)學(xué)院；李彥龍，青島科技大學(xué)）

（責(zé)編:賈偉）