建筑施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

蘆琴

隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大，施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作也變得日益復(fù)雜。采用傳統(tǒng)方法，管理者特別是高層管理者已經(jīng)很難把握項(xiàng)目的管理狀況，特別是項(xiàng)目部的合同，進(jìn)度、分包，技術(shù)質(zhì)量、安全、考核、質(zhì)量保修、財(cái)務(wù)、設(shè)備、材料管理等信息的有效控制，從而導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的增加。如何采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將項(xiàng)目部的各種信息及時(shí)反映在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上，保證公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理過程數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理過程資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性及資源共享，為公司高層提供分析決策的有力依據(jù)；同時(shí)規(guī)范公司及項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，克服以往項(xiàng)目與公司之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間信息的流通不暢，實(shí)現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接，規(guī)范項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)合同監(jiān)管和分包管理，防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防腐敗。這是目前施工企業(yè)所面臨的一大問題。

隨著軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，施工企業(yè)慢慢意識(shí)到只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化推動(dòng)施工企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變，才能解決上述問題，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。

雖然目前市場(chǎng)有相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件出售，同時(shí)國(guó)內(nèi)的一些大型建筑施工企業(yè)也有較為成熟的信息化系統(tǒng)，但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同，如照搬套用則不能適應(yīng)本企業(yè)的需求。所以本文依托某企業(yè)現(xiàn)狀，以“管隊(duì)伍、管合同、管結(jié)算、管價(jià)格、管人員”和“圍繞分包合同，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包的全過程管理。圍繞作業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員基本信息．動(dòng)態(tài)信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設(shè)基本思路，進(jìn)行企業(yè)信息化應(yīng)用的探索與開發(fā)。

1目標(biāo)設(shè)定

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，經(jīng)過分析探討后，認(rèn)為本次研發(fā)活動(dòng)的最終目地是能夠開發(fā)出適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟件，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：(1)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范項(xiàng)目日常工作、實(shí)現(xiàn)功能替代，優(yōu)化勞動(dòng)力，(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度、合同、分包，技術(shù)質(zhì)量、安全，考核、質(zhì)量保修、財(cái)務(wù)、設(shè)備、材料管理和勞務(wù)分包等的有效控制和監(jiān)管，(3)及時(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，具備一定項(xiàng)目預(yù)警功能，提高項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

綜合討論后認(rèn)為利用軟件公司技術(shù)，合作開發(fā)是本次活動(dòng)的最佳方案。

在實(shí)施過程中主要有以下幾個(gè)因素會(huì)影響信息化管理效果。

(1)制定合理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件。

(2)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工各方面(工程進(jìn)度、合同管理、勞務(wù)分包及質(zhì)量安全)的有效控制和監(jiān)管。

(3)如何保證合作開發(fā)的有序進(jìn)行。

(4)項(xiàng)目實(shí)施前的人員培訓(xùn)。

2實(shí)施對(duì)策

2.1制定合理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件

(1)根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置和確立系統(tǒng)組成以及集團(tuán)公司、分公司及項(xiàng)目部在三級(jí)管理體系中的職能管理關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。(數(shù)據(jù)傳遞由項(xiàng)目部傳分公司再由分公司傳給總公司，查看功能：上級(jí)可以查看下級(jí)單位，而下級(jí)不可以查看上級(jí)單位)。

(2)進(jìn)行必要的硬件設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)改造。在集團(tuán)公司和分公司分別購置服務(wù)器，將分公司原服務(wù)器作為備份服務(wù)器。在服務(wù)器與外網(wǎng)之間設(shè)置防火墻。在分公司的幾個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目部安裝10M以上的寬帶網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰?/p>

2.2如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工各方面的有效控制和監(jiān)管

(1)合理劃分業(yè)務(wù)模塊。

以數(shù)據(jù)為主的一期業(yè)務(wù)模塊：合同管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、物資管理模塊，機(jī)械設(shè)備模塊、分包管理模塊。

以資料為主的二期業(yè)務(wù)模塊：技術(shù)質(zhì)量模塊、安全管理模塊．竣工管理模塊、工程保修模塊。

(2)增加了合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程進(jìn)度的有效控制。按照“管隊(duì)伍、管合同、管結(jié)算、管價(jià)格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過程管理．實(shí)現(xiàn)了對(duì)分包隊(duì)伍的多維度分析與評(píng)價(jià)。

(3)打通信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)資源共享，多部門有效監(jiān)管，及時(shí)、全面了解各項(xiàng)目的成本經(jīng)營(yíng)情況，達(dá)到及時(shí)檢查及督促。便于考核。

2.3如何保證合作開發(fā)的有序進(jìn)行

(1)根據(jù)工程各業(yè)務(wù)口的需求報(bào)告，優(yōu)化各模塊功能的設(shè)置。

(2)根據(jù)合作開發(fā)協(xié)議，軟件公司安排開發(fā)團(tuán)隊(duì)深入公司、分公司和項(xiàng)目基層，了解實(shí)際情況，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(3)根據(jù)項(xiàng)目組成及項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型劃分

3大板塊12個(gè)軟件模塊，分批建立和實(shí)施。

項(xiàng)目基礎(chǔ)信息(包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫、項(xiàng)目基本、供方及價(jià)格平臺(tái))。

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)(包含合同分包管理、材料物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、項(xiàng)目成本管理)。

項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)(包含技術(shù)質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目竣工管理、項(xiàng)目考核審計(jì))。

(4)公司和分公司與項(xiàng)目模塊一樣，不同的是公司和分公司權(quán)限是是查看、審核、審批及修改意見。

2.4項(xiàng)目實(shí)施前的人員培訓(xùn)

(1)分批、分業(yè)務(wù)關(guān)系操作人員在項(xiàng)目調(diào)研階段進(jìn)行集中培訓(xùn)，了解網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和組成．掌握程序流程。

(2)項(xiàng)目啟動(dòng)前的操作人員崗位培訓(xùn)．了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應(yīng)用和數(shù)據(jù)資料流向。

(3)項(xiàng)目試運(yùn)行階段的專業(yè)培訓(xùn)，測(cè)試和發(fā)現(xiàn)各模塊存在的問題，及時(shí)解決和優(yōu)化。

實(shí)施效果：經(jīng)過集中培訓(xùn)和崗位專業(yè)培訓(xùn)，以及項(xiàng)目試運(yùn)行階段的問題解決，保證了系統(tǒng)安全和運(yùn)行可靠。

3效果檢查

3.1效果檢查

(1)統(tǒng)一了公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作．實(shí)現(xiàn)了功能替代，報(bào)表的替代和系統(tǒng)提供的查詢統(tǒng)計(jì)功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。

(2)提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。

(3)實(shí)現(xiàn)了資料的有效、安全存儲(chǔ)。將手工的安全資料、工程相關(guān)資料轉(zhuǎn)換為電子版資料備份存儲(chǔ)與系統(tǒng)中，使得數(shù)據(jù)保存更加安全、規(guī)范，有序。

(4)技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)范梳理了項(xiàng)目部目前包含的工作內(nèi)容，打通了信息溝通渠道，加強(qiáng)了“三級(jí)”交流。

3.2經(jīng)濟(jì)效益

(1)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合同會(huì)簽和文件管理，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公。能大大減少項(xiàng)目部、分公司、總公司之間因合同業(yè)務(wù)的人員異地往來，大大降低差旅費(fèi)用。節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

(2)及時(shí)、全面了解各項(xiàng)目的成本經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目贏利或虧損的情況，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語

該系統(tǒng)的成功開發(fā)、運(yùn)行和實(shí)施完成后，為該企業(yè)確立了合理的系統(tǒng)構(gòu)架和“三級(jí)管理”的職能關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系；完善了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全；統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作，及時(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，提高項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)能力，經(jīng)開發(fā)應(yīng)用小組和軟件公司開發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，合理劃分功能模塊，保證了系統(tǒng)開發(fā)的穩(wěn)步推進(jìn)與應(yīng)用。通過信息化管理大大提升了企業(yè)的科技含量，為本企業(yè)和同行業(yè)發(fā)展發(fā)揮了一定的推動(dòng)作用。

隨著壘球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)信息化的管理是必然趨勢(shì)，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將越來越取決于其在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)。面對(duì)日趨激烈殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展，在追求利益最大化、成本最小化的情形下，必須將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮，以尋求整體的最優(yōu)化。在當(dāng)今的信息時(shí)代，積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)在風(fēng)云萬變的市場(chǎng)中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。