施工企業(yè)如何能夠提高工程結(jié)算質(zhì)量

韓麗英

1注意以下幾方面資料的收集

1.1工程承發(fā)包合同

它是編制結(jié)算的最直接的依據(jù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的計(jì)價(jià)依據(jù)，結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?、調(diào)整方法等都應(yīng)在合同中有約定。

1.2投標(biāo)報(bào)價(jià)，合同價(jià)或原預(yù)算，它是結(jié)算時(shí)價(jià)款調(diào)整的基礎(chǔ)

1.3圈紙及圖紙會(huì)審記錄

包括投標(biāo)時(shí)的原始圖紙、施工圖、竣工圖，要注意將實(shí)際施工中所用圖紙與投標(biāo)時(shí)的圖紙進(jìn)行對(duì)比，看有無(wú)變動(dòng)。

1.4變更通知單，工程停工報(bào)告，監(jiān)理工程師指令等

這些都是編制補(bǔ)充預(yù)算及進(jìn)行索賠的重要依據(jù)。

1.5工程洽商單，簽證資料

這些資料都應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師等各方簽字和蓋章，并如實(shí)反映工程實(shí)際情況。

1.6經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、形象進(jìn)度等

在編制預(yù)算時(shí)，土方開挖方式和堆放地點(diǎn)、降水方案、模板和腳手架方案、以及馬凳鐵和墻拉桿等的計(jì)算都要依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)。

1.7有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定

當(dāng)有定額變動(dòng)及有關(guān)費(fèi)用調(diào)整文件時(shí)，一定要注意定額及文件執(zhí)行的時(shí)間，再與合同對(duì)照，看本工程是不是在調(diào)整之列。

1.8各種原始票據(jù)，及甲供材料的供貨單和同期造價(jià)信息

在整理和保留票據(jù)的同時(shí)一定要弄清楚各種票據(jù)是否含稅、材料價(jià)格中是否包含運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)及采保費(fèi)，甲供材料是否供貨到現(xiàn)場(chǎng)、材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)由哪方承擔(dān)。

1.9工程項(xiàng)目施工成本、主要材料實(shí)際用量

施工項(xiàng)目成本和主要材料實(shí)際用量是企業(yè)的內(nèi)部資料，將預(yù)算同其進(jìn)行對(duì)比?？梢园l(fā)現(xiàn)有無(wú)較大偏差，如果有應(yīng)及時(shí)召集相關(guān)人員，分析是否有漏算、錯(cuò)算的工程量，以便及時(shí)修改。

2在有上述資料的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確計(jì)算工程量

如果合同約定為預(yù)算結(jié)算，就可以在以上資料的基礎(chǔ)上編制完整的預(yù)算，一定要熟悉定額的計(jì)算規(guī)則，比如土方開挖的工作面和放坡系數(shù)，鋼筋鐵件的損耗系數(shù)，砼構(gòu)件交叉處的劃分等。對(duì)于圖紙上沒有的項(xiàng)目比如地下室砼墻，水池墻壁施工縫的止水帶、鋼構(gòu)件超過一定長(zhǎng)度的接頭連接件等則要依據(jù)施工規(guī)范予以考慮。另外，現(xiàn)在大多數(shù)預(yù)算員都已經(jīng)使用算量軟件來(lái)計(jì)算工程量了，軟件給大家?guī)?lái)的方便和快捷是不言而喻的，但我們一定要熟練地使用軟件，尤其是算量軟件中的工程設(shè)置和各種節(jié)點(diǎn)設(shè)置一定要設(shè)置正確，否則就會(huì)直接影響到計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，使用算量軟件算完每項(xiàng)工程后都要反復(fù)地看三維立體圖，這樣可以更直觀、更全面地檢查整個(gè)工程。而對(duì)于清單結(jié)算的工程，往往比預(yù)算結(jié)算的工程要復(fù)雜的多，因?yàn)槲覀円环矫嬉?jì)算清單工程量，還好計(jì)算清單子目下的各個(gè)工程量，然后要進(jìn)行實(shí)際清單量與投標(biāo)時(shí)的清單量進(jìn)行對(duì)比，再按照合同約定的百分比進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)各實(shí)體工程量的變動(dòng)往往要牽扯到措施工程量的變動(dòng)，所以調(diào)整起來(lái)相當(dāng)麻煩，建議大家最好使用表格對(duì)照法，將投標(biāo)工程量與實(shí)際工程量列在一個(gè)表格中，然后分別計(jì)算出規(guī)定或合同約定百分比之內(nèi)和之外的工程量，這樣既簡(jiǎn)單又一目了然，起到事半功倍的效果。此外，要想保證工程量計(jì)算準(zhǔn)確、不丟項(xiàng)漏項(xiàng)，造價(jià)人員就應(yīng)該經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)尤其是一些大型復(fù)雜的工程、隱蔽工程、及一些措施項(xiàng)目必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、丈量，并做好記錄。主要材料可以與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和材料員核對(duì)，做到心中有數(shù)，避免大的失誤。

3準(zhǔn)確地套用定額

要準(zhǔn)確地套用定額就必須得熟悉定額，我認(rèn)為必須掌握以下幾個(gè)原則：定額中已有的子目就要堅(jiān)持使用定額，定額中沒有相同但有類似子目的就可以借用類似子目，比如裝飾工程中墻面裝飾而層，如果使用的是鋁板飾面，而定額中無(wú)這種做法但有不銹鋼板飾面子目，我們就可以借用不銹鋼板子目，再把定額材料中的不銹鋼板改為鋁板，而沒有必要編制補(bǔ)充定額，對(duì)于定額中既沒有相應(yīng)的子目又沒有類似子目的做法。就要根據(jù)實(shí)際做法來(lái)編制補(bǔ)充定額，但編制補(bǔ)充定額一定要有充分的依據(jù)，最好要有相應(yīng)的詳圖和配料表，一般來(lái)說補(bǔ)充定額的材料消耗量是比較容易確定的，只要在實(shí)際用量的基礎(chǔ)上加上適當(dāng)?shù)膿p耗即可，但人工和機(jī)械就不太容易確定了，因此也就很容易產(chǎn)生分歧，這就要有現(xiàn)場(chǎng)記錄，并要邀請(qǐng)甲方代表、施工監(jiān)理方及工程造價(jià)管理部門的相關(guān)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并將編制好地補(bǔ)充定額子目報(bào)上一級(jí)造價(jià)管理部門審批。對(duì)于費(fèi)用定額則要掌握費(fèi)用類別劃分、工程所在地稅率，和各種費(fèi)用的計(jì)算基礎(chǔ)，在工作中，還要注意收集上級(jí)主管部門下發(fā)的各種調(diào)整文件和價(jià)格信息。

4整理，上報(bào)結(jié)算資料

施工單位上報(bào)的結(jié)算資料一定要做到完整、齊全，切忌在審核過程中不斷修改和增加結(jié)算資料，工程洽商單要有建設(shè)、監(jiān)理及施工方三方的簽字并蓋章，變更通知單還要有設(shè)計(jì)方的簽字和蓋章，施工圖預(yù)算應(yīng)和變更、洽商預(yù)算分別編制，并將各種變更通知單和洽商單合理編號(hào)，附在相應(yīng)的預(yù)算書后面，另外，結(jié)算時(shí)，由施工單位完成的二次設(shè)計(jì)費(fèi)、其他項(xiàng)目清單部分的總包服務(wù)費(fèi)和零星工作項(xiàng)目費(fèi)等都應(yīng)考慮齊壘，并附上編制說明、匯總表及必要的備注，預(yù)算書力求做到標(biāo)注詳細(xì)，這樣做一是可以讓施工方領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員掌握工程造價(jià)的大致數(shù)據(jù)，二是在審核過程中有清晰的思路。在做好以上準(zhǔn)備工作之后，就應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將各種結(jié)算資料上報(bào)給建設(shè)單位或造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)待審。

5結(jié)算審核過程中應(yīng)注意的問題

這是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作。應(yīng)該注意的是在結(jié)算的審核過程中，由于編審人員所處的地位不同、立場(chǎng)不同、目的不同以及業(yè)務(wù)水平的差異，因而雙方在工作中產(chǎn)生分歧是難免的。當(dāng)存在分歧時(shí)一定要做到不急躁，其實(shí)在這個(gè)過程也是互相切磋學(xué)習(xí)的過程，竣工圖、現(xiàn)場(chǎng)資料(包括照片和錄像資料)、定額、定額解釋、交底及相關(guān)文件都是重要依據(jù)、一定要尊重實(shí)際，以理服人，保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù)。認(rèn)真、細(xì)致、做到不少算、不漏算，重大分歧可以請(qǐng)教有關(guān)專家和上級(jí)主管部門，也可以向工程所在地工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢，解決爭(zhēng)議。爭(zhēng)取既認(rèn)真負(fù)責(zé)又輕松、愉快地完成結(jié)算任務(wù)。

6總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，妥善保存結(jié)算資料

結(jié)算資料是造價(jià)人員積累工作經(jīng)驗(yàn)、編制企業(yè)定額的基礎(chǔ)，也是以后類似工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考，所以我們?cè)诮Y(jié)算完畢應(yīng)將本工程的造價(jià)指標(biāo)及人工、材料、機(jī)械的消耗量等數(shù)據(jù)認(rèn)真做好記錄，將全部結(jié)算資料進(jìn)行整理歸檔，并建立好臺(tái)賬，分期、分類保管。

7結(jié)語(yǔ)

結(jié)算工作直接影響著工程的成本與利潤(rùn)，關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，工程款如果能按時(shí)、如數(shù)地結(jié)清，就避免了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，施工單位才能夠獲得相應(yīng)的利潤(rùn)，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。我們?cè)诮Y(jié)算過程中既要講原則又要講究策略，同時(shí)也需要全體技術(shù)人員和造價(jià)人員的共同努力才能取得較好的效果。