辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

快速還原放映格式的演示文稿

某些時(shí)候，我們需要將演示文稿保存為“PowerPoint放映”格式，此時(shí)即使結(jié)束放映，也無法進(jìn)行任何修改。比較常規(guī)的方法是手工修改*.ppsx（或*.pps）文件的擴(kuò)展名為“*.ppt（或*.pptx）”，不過這樣操作并不容易，畢竟這里還需要設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名。其實(shí)，我們只需要右擊選擇“新建”，隨后會(huì)在PowerPoint界面下自動(dòng)打開一個(gè)演示文稿窗口，其中的內(nèi)容就是文檔的副本，接下來另存為即可。

云端直接調(diào)用WPS素材

利用金山快盤，可以將自己平時(shí)經(jīng)常調(diào)用的素材導(dǎo)入WPS的素材庫(kù)，從而在云端調(diào)用素材庫(kù)的內(nèi)容，不需要帶著U盤跑來跑去：打開“WPS素材庫(kù)”對(duì)話框，使用WPS賬號(hào)登錄，這里會(huì)檢查系統(tǒng)是否安裝了快盤。登錄之后切換到“我的素材”選項(xiàng)卡，單擊打開“圖片批量導(dǎo)入”對(duì)話框，現(xiàn)在可以以文件夾為單位批量導(dǎo)入素材圖片，由于這些素材圖片是被導(dǎo)入到金山快盤，因此即使是在其他的計(jì)算機(jī)上也可以正常調(diào)用這些素材，自然是方便不少。

利用WPS文字實(shí)現(xiàn)精確回滾

利用最新版本的WPS文字，可以精確瀏覽或回滾到文檔的每一個(gè)版本：在保存文件時(shí)，勾選“將本文件同步備份到文件保險(xiǎn)箱”復(fù)選框，確認(rèn)之后會(huì)彈出“登錄”對(duì)話框，輸入你的金山通行證賬號(hào)和密碼即可。以后，每次保存文檔時(shí)，WPS文字都會(huì)同時(shí)備份到文件保險(xiǎn)箱，切換到“辦公空間”選項(xiàng)卡，選擇“查看歷史備份”，可以隨時(shí)瀏覽、回滾到相應(yīng)的版本，當(dāng)然也可以在這里關(guān)閉自動(dòng)備份功能。

利用WPS文字完成圖片的批量選擇

假如需要一次性選中插入文檔中的所有圖片，WPS文字可以很方便的實(shí)現(xiàn)：按下“Ctrl+F”組合鍵，或者在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能組選擇“查找”，打開“查找和替換/查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”后面的文本框輸入“^g”，勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕，很快就可以找到文檔中的所有圖片。

讓Foxmail安全發(fā)送閱讀收條

當(dāng)你需要向郵件的發(fā)件方發(fā)送閱讀收條時(shí)，手工發(fā)送相對(duì)麻煩，如果毫無原則的對(duì)每份郵件都自動(dòng)發(fā)送閱讀收條，既不安全也沒有必要。其實(shí)，只需要向地址簿有位置的安全發(fā)件人發(fā)送閱讀收條即可：打開Foxmail的系統(tǒng)設(shè)置窗口，切換到“高級(jí)”面板，切換到“前綴 & 收條”選項(xiàng)卡，在“處理閱讀收條請(qǐng)求”小節(jié)中選擇“如果發(fā)件人在地址簿中，則自動(dòng)發(fā)送閱讀收條”，確認(rèn)之后即可生效。以后，如果發(fā)件人要求獲得閱讀收條，那么只要發(fā)件人已經(jīng)出現(xiàn)在地址簿，F(xiàn)oxmail就會(huì)自動(dòng)完成發(fā)送閱讀收條的任務(wù)，不需要自己去操心。