論我國企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)狀及策略

寧瑞鵬

摘 要:信息化是企業(yè)會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,我國會計(jì)信息化由于受到多方面因素的影響,其發(fā)展現(xiàn)狀并不樂觀。本文主要就我國企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出了四個方面的解決策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì) 信息化 現(xiàn)狀 策略

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0219-01

我國的會計(jì)信息化開始于20世紀(jì)70年代末,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,系統(tǒng)功能得到了不斷增強(qiáng),應(yīng)用也趨于普遍,尤其是大中型企業(yè),目前也都不同程度的實(shí)施了會計(jì)信息化。但是從總體上分析,我國會計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀并不容樂觀,各種原因使得部分企業(yè)找不到合適的會計(jì)信息化途徑,從而影響到企業(yè)核心競爭力的提高,最終也會對整個國家的經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生影響。

1 我國企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1.1 對會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足

目前,部分企業(yè)管理者以及會計(jì)人員對于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的目的認(rèn)識不夠充分,他們只是單純的認(rèn)為會計(jì)信息化就是為了減輕會計(jì)人員的工作量,提高信息輸出速度,卻沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至將會計(jì)電算化誤認(rèn)為就是會計(jì)信息化,這嚴(yán)重的阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

1.2 會計(jì)信息化系統(tǒng)只是簡單替代手工系統(tǒng)

在企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過程中,投入了大量的資金和人力,但是很多企業(yè)并沒能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的深層次作用,只是用其來代替簡單的手工勞動,不能充分發(fā)揮會計(jì)信息化帶來的便利。例如,對于企業(yè)中一些長期從事手工勞動的會計(jì)人員而言,要擺脫這種長期形成的習(xí)慣比較困難,而剛從高校畢業(yè)的會計(jì)人員也主要以手工為主,并沒有真正掌握會計(jì)信息化的應(yīng)用,這就必然造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.3 理論研究與會計(jì)信息化實(shí)際脫節(jié)

會計(jì)信息化是新興的邊緣化的基礎(chǔ)理論,對于實(shí)踐的要求要強(qiáng)于對理論的要求,但是這并沒有引起理論界的足夠重視,至今也沒有形成一個完整的體系。目前,對于會計(jì)信息化的研究更多的集中在了新概念的引入方面,如ERP系統(tǒng)等,而實(shí)際應(yīng)用中,更多的企業(yè)的會計(jì)信息化水平卻只停留在單一會計(jì)核算軟件方面。也就是說,這些單純的理論研究并沒有為這些企業(yè)帶來實(shí)際的應(yīng)用指導(dǎo)。

1.4 會計(jì)信息化專業(yè)人才不充足

當(dāng)前企業(yè)中真正能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)帶入會計(jì)領(lǐng)域,并能滿足會計(jì)信息化需求,推動會計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。部分企業(yè)中的會計(jì)人員不僅對會計(jì)信息化知之甚少,而且其本身業(yè)務(wù)水平就很低,不能及時(shí)掌握先進(jìn)的管理手段,對軟件性能的了解也不夠深入,造成功能使用方面的偏差。

當(dāng)然,隨著大批受過高等教育的高校財(cái)會畢業(yè)生走向社會,這一情況可能得到緩解,但是畢竟還與社會需求之間存在著很大的差距,還要經(jīng)歷很長時(shí)間的磨礪才能真正在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

1.5 會計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位

企業(yè)是由多個系統(tǒng)組成的綜合體系,在其整個經(jīng)濟(jì)活動中,則主要以信息流、資金流和物流的統(tǒng)一為其主要表現(xiàn)。要有效地控制和管理這“三流”,僅僅依靠會計(jì)信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將各系統(tǒng)充分整合,即企業(yè)各部門必須將其信息納入信息化管理的范疇,使得軟件能夠延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,以建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,達(dá)到彼此信息共享,真正實(shí)現(xiàn)從全方位、多層次財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。但是,目前大部分企業(yè)都沒有條件真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,也就不能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合。

2 實(shí)施企業(yè)會計(jì)信息化的策略

2.1 提高管理者對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識

處于當(dāng)前這個信息高速發(fā)展的社會中,企業(yè)管理者和會計(jì)工作人員必須對企業(yè)開展會計(jì)信息化的重要性和迫切性有更進(jìn)一步的了解,尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,必須對會計(jì)信息化建設(shè)給予足夠地重視。

對企業(yè)來說,在信息技術(shù)這一時(shí)代背景下,加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),首先必須將會計(jì)與先進(jìn)的信息技術(shù)手段相結(jié)合,才能充分發(fā)揮會計(jì)的管理職能,拓展會計(jì)的信息功能,提升會計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會中的重要地位。其次就是利用信息化手段,將電算化條件下產(chǎn)生的實(shí)效遲滯、相對單一的信息變?yōu)槁?lián)結(jié)價(jià)值鏈的整合信息,為企業(yè)整合信息資源、實(shí)施精細(xì)管理作出科學(xué)決策帶來便利。

2.2 構(gòu)筑會計(jì)信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境

會計(jì)信息化是會計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,一定的技術(shù)條件是其存在和發(fā)展前提。營造一個良好的會計(jì)信息化的技術(shù)支撐環(huán)境,首先要推進(jìn)和完善企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)的信息化技術(shù)環(huán)境包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)兩方面。其中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展企業(yè)信息化的前提,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程,方便企業(yè)信息的管理。

2.3 實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化

會計(jì)信息化的發(fā)展離不開會計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化。在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中,必要的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題日漸突出,必須及時(shí)解決。例如,目前市場上充斥著眾多財(cái)務(wù)軟件公司商品化了會計(jì)軟件,這些軟件種類繁多、平臺各異、缺乏必要的轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)重的阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。針對這一現(xiàn)象,應(yīng)盡快制定完整、系統(tǒng)的會計(jì)信息化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),推動會計(jì)信息化的發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4 加強(qiáng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

人才是會計(jì)信息化成功與否的關(guān)鍵,企業(yè)必須將對人才的培養(yǎng)放在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。在會計(jì)信息化人才培養(yǎng)的過程中,必須將對其責(zé)任感、使命感和緊迫感的培養(yǎng)放在首位,利用各種有效的教育手段,如學(xué)歷教育、繼續(xù)教育等不斷加大對人才培養(yǎng)的投入和力度,培養(yǎng)更多掌握國際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢,又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會計(jì)信息化人才。同時(shí),還要積極扶持建立集選拔、培養(yǎng)、評價(jià)與使用為一體的會計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。

3 結(jié)語

總之,企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化是其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,但是從其當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國會計(jì)信息化遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)對其提出的要求,企業(yè)會計(jì)信息化要在企業(yè)中全面推進(jìn)將是一個緩慢的,且十分艱難的過程,需要我們在深入了解企業(yè)經(jīng)營特色的前提下,不斷探尋新的實(shí)施策略。

參考文獻(xiàn)

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