蘇國(guó)燕
摘要:在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理占據(jù)著不容小覷的地位。本文詳細(xì)分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,并指出了財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的一些問題,同時(shí)給出了相應(yīng)的解決措
施。對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,可有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)收益的提高。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算
一、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
(一)是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的需要
現(xiàn)代的企業(yè)必須摒棄舊的管理模式,才能為企業(yè)謀取生存、發(fā)展的機(jī)會(huì),如果把企業(yè)看做是一個(gè)整體,企業(yè)內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)管理想要順利實(shí)行,首先應(yīng)該有戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)
劃做指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)管理的各方面之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,強(qiáng)化各項(xiàng)管理職能工作。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠從大局上全面的把握各個(gè)部門和上下級(jí)之間的經(jīng)濟(jì)和職能關(guān)系,更夠更
好的為完成企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)而提供支撐和保障;同時(shí),還可以把企業(yè)的決策目標(biāo)系統(tǒng)化、具體化和定量化,讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工,能夠明確自己應(yīng)盡的職責(zé)。也只有這樣,才會(huì)讓
每個(gè)單位及部門的下屬目標(biāo)和企業(yè)的總目標(biāo)保持一致,進(jìn)而保持企業(yè)投資者和管理者的行為的統(tǒng)一,這樣即可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又能提升管理效率。所以,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急
,就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并且使預(yù)算管理發(fā)揮最大的效用,這樣才可以保障企業(yè)管理的科學(xué)化運(yùn)行。
(二)能夠提升企業(yè)的管理水平
財(cái)務(wù)預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力的資源支撐,企業(yè)的一切活動(dòng)開銷都要通過預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),開銷始終要圍繞預(yù)算進(jìn)行。實(shí)行預(yù)算管理后,企業(yè)可
把具體的預(yù)算目標(biāo)逐級(jí)的細(xì)化到每個(gè)部門,最終到每個(gè)職工。如果制定了預(yù)算目標(biāo),企業(yè)中上至部門下至員工都要嚴(yán)格遵守,每個(gè)行動(dòng)都要以此為目標(biāo),使企業(yè)中的每個(gè)部門及職
工,都清楚的知道自己所在的部門和企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)的相關(guān)性,這樣才能促進(jìn)每名職工為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而更加努力的工作。
(三)能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理要從兩方面進(jìn)行:(1)為保證預(yù)算能夠切實(shí)進(jìn)行,就要不斷完善企業(yè)預(yù)算管理的制度體系和組織結(jié)構(gòu)。(2)要實(shí)行全面預(yù)算管理體系,讓每個(gè)員工都能全
程參與其中,把預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)管理緊緊的結(jié)合在一起;既然想讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來,那就要制定相應(yīng)的制度,對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核是保證責(zé)任制度能夠順利實(shí)施的前提。在對(duì)預(yù)
算結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)時(shí),通過考核的方式避免非正常的開支,這樣就可以降低企業(yè)的預(yù)算成本。并且可以客觀的估計(jì)企業(yè)未來的狀況,以此來做出正確的決策和判斷,通過這種
方式,可以準(zhǔn)確了解每個(gè)部門的花費(fèi)清單,充分發(fā)揮預(yù)算管理體制。通過實(shí)行考核獎(jiǎng)懲制度,把企業(yè)職工的積極性最大化,這可以保證企業(yè)向著更高的目標(biāo)逐漸前進(jìn),使企業(yè)面臨
的風(fēng)險(xiǎn)降低。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問題
(一)沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
目前,我們國(guó)家的一些企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的管理模式,將工作重心放在生產(chǎn)上,而忽視了在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)預(yù)算問題。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下所
誕生的一種新的管理模式,但很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)和理解到財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系所包含的內(nèi)容,一些企業(yè)只是解決表面問題,沒有把問題的根源弄清楚。有些企業(yè)在做預(yù)算時(shí)沒
有包括全部的人員,只是以生產(chǎn)為目標(biāo),沒有結(jié)合實(shí)際來制定預(yù)算目標(biāo)。
(二)沒有建立完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
目前有些企業(yè)很不重視預(yù)算管理,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者很少參與企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo),在加上很多企業(yè)還不能確定設(shè)立這種機(jī)構(gòu)有無必要,或者企業(yè)內(nèi)部對(duì)這個(gè)問題沒有達(dá)成一致的意
見,導(dǎo)致問題一拖再拖,有些企業(yè)把預(yù)算工作都交給預(yù)算小組和財(cái)會(huì)部門,導(dǎo)致了資金預(yù)算的方案沒有真正的落到實(shí)處,很難發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(三)沒有強(qiáng)硬的執(zhí)行力度
很對(duì)企業(yè)的預(yù)算負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)只是將預(yù)算的編制列出來,但是卻沒有在實(shí)際的工作中發(fā)揮作用。很多企業(yè)很少關(guān)注執(zhí)行預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的一系列問題,只是追求最終的結(jié)果。
在每年僅僅進(jìn)行一次的年終分析會(huì)上,只是對(duì)得到的結(jié)果進(jìn)行評(píng)論,而不能對(duì)過程進(jìn)行掌控。
(四)沒有有效的考核激勵(lì)機(jī)制
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的激勵(lì)和考評(píng),是非常重要的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算的考核并不能明顯的激勵(lì)員工的工作積極性。所以對(duì)于預(yù)算的推行和管理,還存有
很多不足之處,使這項(xiàng)工作變成了表面工程。一旦失去了預(yù)算指標(biāo)的約束,整個(gè)的預(yù)算工作就成為一紙空談。
三、建立有效財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要措施
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視
在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行大力宣傳,讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都清楚實(shí)行預(yù)算管理的作用和意義,為預(yù)算管理的順利進(jìn)行做好充分準(zhǔn)備。在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),很多方面和環(huán)節(jié)不
是由一個(gè)部門完成的,需要多個(gè)部門的分擔(dān)與合作,間接的說就是要企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工,都要積極參與到企業(yè)的預(yù)算管理中。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程中,財(cái)會(huì)部門要和其它的部門
積極協(xié)商,做好控制和合作工作,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要以身作則、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,當(dāng)預(yù)算以外的項(xiàng)目需要審批時(shí),要仔細(xì)斟酌,嚴(yán)格按照程
序辦事,不要因?yàn)轭A(yù)算有伸縮性,就隨意的增加支出,最終導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能完成。
(二)加強(qiáng)預(yù)算控制力度,健全預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
對(duì)日常的事物進(jìn)行管理的部門就是預(yù)算部,它直接由預(yù)算管理委員會(huì)管制。在預(yù)算管理中的最高組織機(jī)構(gòu),就是預(yù)算管理委員會(huì),它的工作主要是對(duì)每年的預(yù)算進(jìn)行編制、調(diào)
整和考核。一旦在預(yù)算管理中出現(xiàn)嚴(yán)重問題,就由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決。以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的,是預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò),企業(yè)下屬的子公司主要是執(zhí)行者,它們主要是監(jiān)管自己所在單
位的預(yù)算。如果預(yù)算一旦確定,就如同在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”,其下屬的部門就要嚴(yán)格按照預(yù)算工作,根據(jù)預(yù)算的多少,確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的范圍。預(yù)算管理委員會(huì)一個(gè)季度或
者一個(gè)月,就應(yīng)該組織進(jìn)行一次預(yù)算執(zhí)行情況的分析會(huì),在對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)預(yù)算控制管理進(jìn)行追蹤,如有必要就要采取相應(yīng)的制約措施,將企業(yè)的管理和預(yù)算緊密的
結(jié)合在一起。
(三)對(duì)先進(jìn)的預(yù)算編制方法進(jìn)行普及,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平
企業(yè)要實(shí)行預(yù)算管理,首先要進(jìn)行預(yù)算編制,這在預(yù)算管理中也是極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有效的完成,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一定要結(jié)合自身部門或者
單位的實(shí)際情況,制定不同的編制方法,用于各種內(nèi)容的業(yè)務(wù)。其中彈性預(yù)算,適用于不能很好的估計(jì)自身在市場(chǎng)中的份額及市場(chǎng)價(jià)格的企業(yè);固定預(yù)算主要適用于市場(chǎng)情況相對(duì)
穩(wěn)定的企業(yè)。根據(jù)自身的情況,選擇適合自己的預(yù)算編制方法,靈活運(yùn)用預(yù)算編制,不能教條刻板。
(四)積極慎重的調(diào)整預(yù)算,對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行及時(shí)的反饋
當(dāng)然,預(yù)算編制在執(zhí)行過程中,一定會(huì)出現(xiàn)一些偏差,這就需要相應(yīng)的反饋信息,并及時(shí)的傳達(dá)到預(yù)算執(zhí)行部門,以便公司的領(lǐng)導(dǎo)部門能夠以最快的速度掌握信息,并及時(shí)的
制定解決問題的措施,同時(shí)分析其發(fā)生的原因,以保證在未來的執(zhí)行過程中,不會(huì)在出現(xiàn)類似的問題。
總結(jié):企業(yè)利用市場(chǎng)背景,進(jìn)行優(yōu)化配置的重要手段,就是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,它在企業(yè)管理的整個(gè)過程中,起著協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的功能,可以使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有
效的降低,并提升企業(yè)的管理水平和盈利額度,所以在企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理意義重大。(作者單位:撫順煤礦腦科醫(yī)院)
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