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      外貿(mào)人生(五)

      2012-04-29 00:44:03周日鋒
      進(jìn)出口經(jīng)理人 2012年6期
      關(guān)鍵詞:外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員郵件

      周日鋒

      第七章 外貿(mào)公司

      我沒有停止繼續(xù)找工作,投簡(jiǎn)歷,打電話,看招聘報(bào)紙,去人才市場(chǎng),我相信只要堅(jiān)持下去,一定能找到外貿(mào)方面的工作。

      我也在不斷總結(jié),為什么尋覓這么久還是找不到外貿(mào)工作,肯定是哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了。直到我看了那本《求職攻略》才有所啟發(fā),書中有一段話這樣說:在找工作途中,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)推銷自己,有時(shí)候可以適當(dāng)?shù)卮蹬?,?dāng)然,吹牛的前提是你的確有這方面能力,當(dāng)你把自己吹進(jìn)這個(gè)企業(yè)后,到時(shí)候也就那么一回事,干的事情已經(jīng)比找工作的處境要簡(jiǎn)單多了,你要做的只是努力去完成本職工作,不讓自己被淘汰。

      為什么我不可以說是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)呢?雖然大學(xué)里我學(xué)的專業(yè)并不是國(guó)貿(mào),但我現(xiàn)在的外貿(mào)知識(shí)并不比國(guó)貿(mào)本專業(yè)的人差,專業(yè)這東西太虛無了,再說自己考了這么多次外貿(mào)證書,外貿(mào)理論儲(chǔ)備已經(jīng)相當(dāng)扎實(shí),也完全有這個(gè)實(shí)力,我好像明白了這點(diǎn)。確實(shí),找工作時(shí),很多用人單位都很看重專業(yè)與經(jīng)驗(yàn),我必須改變常規(guī)思維方式,得說自己的輔修專業(yè)是國(guó)際貿(mào)易,輔修專業(yè)不會(huì)顯示在畢業(yè)證書上,這個(gè)也說得通,另外,我在自己的簡(jiǎn)歷上做了一些修改,增加了外貿(mào)公司實(shí)習(xí)一個(gè)月的工作經(jīng)歷,憑著自己對(duì)外貿(mào)行業(yè)的了解,一個(gè)月的外貿(mào)實(shí)習(xí)經(jīng)歷不會(huì)被看穿,我可以拿捏得住。

      新的外貿(mào)簡(jiǎn)歷呼之欲出,專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)都向外貿(mào)靠攏了,轉(zhuǎn)變后,效果確實(shí)很明顯,我的面試機(jī)會(huì)多了起來,雖然剛剛面試的兩家單位沒有錄取我,但是我能感覺到概率在增加,朝著這樣的方向,我相信用不了多久,我肯定可以找到外貿(mào)工作。

      雖然存在著造假的嫌疑,但在這個(gè)現(xiàn)實(shí)的社會(huì),我們必須學(xué)會(huì)圓滑,重要的是我們有這個(gè)能力去做好自己所要應(yīng)聘的工作。當(dāng)然,我有自己的底線,也奉行自己一貫的處世原則,無論為了什么,我都不會(huì)違背自己內(nèi)心深處所堅(jiān)持的感動(dòng)。

      倚靠在床頭小瞇了一會(huì),我繼續(xù)看著報(bào)關(guān)員考試的教材,我又報(bào)名參加了新一輪報(bào)關(guān)員考試,上年以一分之差惜敗,今年無論如何要竭盡全力考取報(bào)關(guān)員資格證書。

      也許,生活總是這樣,它會(huì)把你逼得無路可走,直到你產(chǎn)生絕望,然后發(fā)出悲嘆:算了,這就是生活。而也就在這不久后,只要你還在堅(jiān)持,它便會(huì)出現(xiàn)一絲曙光,給你一個(gè)重生的機(jī)會(huì),而且是你很想要得到的一個(gè)機(jī)會(huì)。

      不知道是僥幸還是命理循環(huán),在失業(yè)了很長(zhǎng)一段時(shí)間之后,我終于找到了自己想要的機(jī)會(huì)。

      我投了太多的簡(jiǎn)歷,以至于自己也不確定這家公司是從哪里看到我的簡(jiǎn)歷,可能是他們看見了我在人才網(wǎng)上的信息,可能是我在人才市場(chǎng)投的簡(jiǎn)歷,也可能是我主動(dòng)發(fā)簡(jiǎn)歷到他們郵箱做自我推薦,美好的東西總會(huì)在不經(jīng)意間以最簡(jiǎn)單的形式出現(xiàn),反正我是有了一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。

      這是杭州市區(qū)的一家小外貿(mào)公司,主要做戶外用品出口,公司位于延安路附近,公司里除了老板,只有一個(gè)男業(yè)務(wù)員和一個(gè)女單證員。業(yè)務(wù)員的職責(zé)包括管理環(huán)球資源平臺(tái)、收發(fā)業(yè)務(wù)郵件、價(jià)格磋商、制作形式發(fā)票、工廠跟單等;單證員的職責(zé)包括制作單證文件、訂艙訂船、銀行收匯、核銷退稅、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等。這些天,男業(yè)務(wù)員就要走了,去上海尋求更大的發(fā)展,我才等來這樣一個(gè)機(jī)會(huì)。這家外貿(mào)公司很小,沒有明確分工,不過這對(duì)目前的我來說是好的,小公司,接觸的東西多,可以學(xué)到很多東西。

      老板年齡稍大,大概五十幾歲的樣子,記得面試的時(shí)候他這樣跟我說:“大家能在這里交談是一種緣分,你這么喜歡外貿(mào)行業(yè),我會(huì)給你機(jī)會(huì)的,只要你表現(xiàn)好,肯定可以錄用,錄用后剛開始工資不高,但你只要循規(guī)蹈矩,遵守外貿(mào)的游戲規(guī)則,那么你肯定能在我這里包括以后的外貿(mào)生涯中有所發(fā)展?!?/p>

      出于我的誠(chéng)意和強(qiáng)烈要求,老板答應(yīng)給我一個(gè)禮拜的時(shí)間試用,還有一個(gè)原因,老業(yè)務(wù)員馬上就要走了,公司急需新人員頂上。能有這樣的機(jī)會(huì),真的太重要了,我會(huì)靠實(shí)際表現(xiàn)證明自己,把握這個(gè)來之不易的機(jī)會(huì)。

      試用期的這個(gè)禮拜,我都是很早去公司,然后很遲才離開,我等這樣的機(jī)會(huì)等了將近兩年,一定會(huì)倍加珍惜。老業(yè)務(wù)員人很好,肯教我,我很用心地跟他學(xué),我管老業(yè)務(wù)員叫師父,每天中午,我都主動(dòng)去買兩份飯,雖然自己也沒錢了,但我是不會(huì)收老業(yè)務(wù)員的錢,徒兒孝敬師父很正常,這點(diǎn)禮數(shù),我是懂的。老業(yè)務(wù)員確實(shí)教會(huì)了我很多東西,包括產(chǎn)品知識(shí)、開發(fā)信技巧、圖片處理、環(huán)球資源平臺(tái)操作、搜索引擎尋找潛在客戶,還有各個(gè)國(guó)家的客戶性格和產(chǎn)品性價(jià)比要求等,從某種程度上講已經(jīng)超出了交接范圍。

      一個(gè)禮拜下來,我的總體表現(xiàn)不錯(cuò),和老業(yè)務(wù)員的交接也很順利。由于我本身的外貿(mào)底子就不差,再加上這段時(shí)間這么用功,老板就答應(yīng)讓我暫時(shí)留下來工作。

      有點(diǎn)意外,又在情理之中,在失業(yè)了兩個(gè)月后,我終于找到了外貿(mào)工作,從貨代公司過渡到了外貿(mào)公司,我的外貿(mào)事業(yè),仿佛出現(xiàn)了一點(diǎn)曙光。從考各種證書,到做貨代業(yè)務(wù),再到現(xiàn)在進(jìn)入外貿(mào)公司做業(yè)務(wù)員,中間夾雜著這么多的過渡,才邁出了今天這么一小步,也許,它早已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的外貿(mào)之路,而是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn),對(duì)目標(biāo)的一種堅(jiān)持。

      剛進(jìn)入這家公司,我的待遇是每個(gè)月1700元,老板說前幾個(gè)月都是這樣,以后再根據(jù)表現(xiàn)適當(dāng)加工資,當(dāng)然,表現(xiàn)不好也要隨時(shí)準(zhǔn)備走人的。雖然現(xiàn)在工資不高,而且沒有提成,但是我已經(jīng)很滿足了,以前我想過,即使只有一點(diǎn)生活費(fèi)甚至沒有工資,只要讓我進(jìn)入外貿(mào)公司,我都肯的。我知道這樣的機(jī)會(huì)對(duì)我來說意味著太多,雖然現(xiàn)在還沒有什么可以值得稱道,但重要的是能夠朝著既定的目標(biāo)一步步前進(jìn),我相信這份工作的意義會(huì)在往后的日子里被無限擴(kuò)大。

      九月,我開始在外貿(mào)公司上班,我數(shù)不清這是自己的第幾份工作了,我也不知道這份工作能做多久,又會(huì)做多久,但我明白,不管這條路將以怎么樣的結(jié)局收尾,我對(duì)外貿(mào)的探究都沒有什么好抱怨了,現(xiàn)在我要做的只是勤勤懇懇地學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)地工作,在工作中積累外貿(mào)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

      那輛二手自行車已經(jīng)生銹報(bào)廢了,它的身上經(jīng)過了大大小小幾十處的修補(bǔ),已經(jīng)無力支撐,我只能坐公交車去上班。杭州的公交車很擁擠,上車已不再奢望能有一個(gè)座位,而是期盼能有一個(gè)站的位置,大家擠來擠去,甚至不用扶把手,空氣沉悶,讓人喘不過氣,而且上下班高峰期交通特別堵,尤其是我要經(jīng)過延安路、鳳起路、天目山路,這幾條路都是擁堵重災(zāi)區(qū),一小段路會(huì)開很久很久。擠上班,然后再擠下班,這是普通上班族的真實(shí)寫照,我也開始了這樣的生活。

      每天早上,我都提前半小時(shí)到公司,和以前在出版社上班一樣,我遵循著自己一貫的工作態(tài)度。上班的前幾天,我主要根據(jù)老板的口述回郵件,并按照他的價(jià)格制作報(bào)價(jià)表給客戶,對(duì)于一些新客戶的常規(guī)詢盤,我能夠獨(dú)立按照基本模式回復(fù)。看著郵箱里的一封封英文郵件和各種外貿(mào)術(shù)語,我感覺渾身充滿了旺盛的精力。

      公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定,小金額的訂單特別多,我能有機(jī)會(huì)反復(fù)實(shí)踐整個(gè)出貨流程,從前期商談價(jià)格、寄樣品到后期出貨,我接觸的環(huán)節(jié)較多,很快就熟悉了一些基本的外貿(mào)日常工作,又是緊急上位,被逼著掌握了很多東西,所以能在這里做一個(gè)月,相當(dāng)于在其他地方試用三個(gè)月了,這是很好的學(xué)習(xí)機(jī)遇。

      在公司的每一天,我很認(rèn)真地學(xué)習(xí)和研究戶外用品知識(shí),第一時(shí)間收發(fā)客戶的郵件,及時(shí)跟工廠聯(lián)系,了解生產(chǎn)進(jìn)度,做好跟單工作。我也會(huì)看一些老客戶的訂單資料,結(jié)合之前老業(yè)務(wù)員的郵件,取其精華,用特定的方式重點(diǎn)維護(hù),有不懂的地方,我都會(huì)鉆研下去,直到問題解決。

      在多次流程下來之后,我知道了這家外貿(mào)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)大致是這樣:

      B2B平臺(tái)發(fā)布產(chǎn)品→客戶郵件咨詢→回郵件答疑并報(bào)價(jià)→寄樣品→客戶確認(rèn)樣品→價(jià)格磋商→客戶下訂單→制作形式發(fā)票→客戶付訂金→訂單下給合作的工廠→跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度→商檢→訂艙→裝箱→報(bào)關(guān)→提單復(fù)印件給客戶→付余款→提供正本提單及清關(guān)資料→工廠開具增值稅發(fā)票→核銷退稅,前面的內(nèi)容由我操作,后面的內(nèi)容由單證員負(fù)責(zé),由于我對(duì)產(chǎn)品特性不了解,報(bào)價(jià)都是由老板完成,這個(gè)最核心的部分我還沒學(xué)會(huì)。

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