醫(yī)院繼續(xù)教育檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理及應(yīng)用

王桂蓮

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理平臺是為協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生部門建立的一個(gè)涵蓋政策信息發(fā)布、繼教綜合管理、學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)三項(xiàng)功能的一體化平臺,平臺采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫將所有科教信息以人為主線融合在一起,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,集中存放,互通互聯(lián),充分共享,實(shí)現(xiàn)了繼續(xù)教育檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,充分體現(xiàn)了開放、共享、交互和協(xié)作的科教檔案信息化特征,提高了工作效率和工作質(zhì)量,達(dá)到了非常好的管理效果。

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育;網(wǎng)絡(luò)信息化;檔案管理

1.背景分析

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是指醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育畢業(yè)后,以學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)、新方法為主的一種連續(xù)性、全員性和終身性的醫(yī)學(xué)教育,是衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員年度考核、職稱聘任和醫(yī)生、護(hù)士執(zhí)業(yè)再注冊的必備條件,其運(yùn)作的檔案跟蹤和管理則顯得尤為重要。傳統(tǒng)的繼續(xù)教育管理方式及檔案的保存陳舊、被動、效率極低,嚴(yán)重制約了日益多樣化、系統(tǒng)化的繼續(xù)教育模式,在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的課程跟蹤及檔案管理等方面已明顯滯后,2009年我院為規(guī)范繼續(xù)教育管理標(biāo)準(zhǔn),滿足繼續(xù)教育課程多元化、系統(tǒng)化、層次化等管理要求,經(jīng)過前期的準(zhǔn)備及相關(guān)培訓(xùn),使用了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(三網(wǎng)一庫綜合管理平臺),本文就近年來網(wǎng)絡(luò)信息平臺在我院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及對該管理系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用作淺顯的分析、總結(jié)。

2.系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)途徑

系統(tǒng)主要功能框架。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)是用于繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作的計(jì)算機(jī)軟件平臺。此系統(tǒng)從各級衛(wèi)生醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作出發(fā),以衛(wèi)生技術(shù)人員為中心,利用先進(jìn)的電子化手段將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行分級分類管理,逐一建檔,同時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確匯總、歸類到每一名衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案之下,方便查詢,有利管理,最大限度提高了工作效率和管理質(zhì)量,使檔案管理者從陳舊的繁雜的管理事務(wù)中解脫出來,以便更高效、更快捷、更準(zhǔn)確地完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)工作。

華醫(yī)網(wǎng)組織開發(fā)的“三網(wǎng)一庫”繼續(xù)教育管理平臺,功能齊全,操作方便,科學(xué)管理,它是為協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生主管部門建立的一個(gè)涵蓋政策信息發(fā)布、繼續(xù)教育檔案管理、學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)三項(xiàng)功能一體化的平臺,平臺采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫將所有科教信息以人員為主線融合在一起,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,集中存放,互通互聯(lián),充分共享。

系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)。信息發(fā)布便捷:方便快捷的政策信息發(fā)布,開放式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳播,及時(shí)共享,無縫對接;管理工作一體化:各級管理機(jī)構(gòu)通過管理平臺,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目、人員、學(xué)分等工作的一體化管理,完整的繼教項(xiàng)目控制流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地管理學(xué)分及學(xué)員繼續(xù)教育檔案,具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能;數(shù)據(jù)采集自動化:采用智能IC卡作為學(xué)員的身份證,通過“MBOX醫(yī)學(xué)寶”刷卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集;資源整合,自主學(xué)習(xí):充分整合不同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的繼續(xù)教育視頻課件,形成內(nèi)容豐富的教育超市,可自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。

實(shí)現(xiàn)途徑。我院自2009年使用該管理平臺,在三年的實(shí)際使用中,不斷更新不斷完善,目前,我院繼續(xù)教育管理工作已日趨成熟,從人員參加培訓(xùn)活動到學(xué)分授予情況、數(shù)據(jù)信息錄入、存檔、查詢,審核等操作,都簡捷規(guī)范,有條不紊,大大提高了工作效率及準(zhǔn)確率。現(xiàn)將具體操作簡述如下:科教管理平臺采用BS結(jié)構(gòu),共有七大功能:人員管理、繼續(xù)教育活動管理、科室管理、學(xué)分管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)設(shè)置及修改密碼。

人員管理:涵蓋我院全部參加繼續(xù)教育的人員,包括基本信息檔案,調(diào)入調(diào)出人員變動情況,職稱變化及辦理‘醫(yī)通卡時(shí)需要打印的資料。該模塊數(shù)據(jù)隨時(shí)變化隨時(shí)修改,即時(shí)存檔,管理非常方便。為了方便繼續(xù)教育工作的開展,我們?yōu)槊课粎⒓永^教人員辦理一張醫(yī)通卡,用以標(biāo)識人員身份,記錄個(gè)人學(xué)分,查詢達(dá)標(biāo)情況,繼教檔案隨建隨查,培訓(xùn)內(nèi)容隨時(shí)跟蹤。

繼續(xù)教育活動管理:該模塊包括項(xiàng)目管理和集體活動管理兩大子功能,項(xiàng)目管理為國家級、省級等具有統(tǒng)一項(xiàng)目編號的培訓(xùn)活動建立檔案,記錄學(xué)習(xí)項(xiàng)目內(nèi)容及授予學(xué)分情況等;集體活動管理可對院內(nèi)舉辦的繼教活動進(jìn)行建檔,隨時(shí)錄入,隨時(shí)存檔,方便查詢。

科室管理:是我們對科室的信息進(jìn)行維護(hù)操作的功能?？呻S時(shí)添加、刪除科室,并可將權(quán)限下放到各科室,對臨床大科室組織的學(xué)習(xí)及學(xué)分錄入使用“MBOX機(jī)”考勤,并將活動數(shù)據(jù)接入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,以前需要一到兩天的工作量,用了MBOX機(jī),幾分鐘便成功完成,減少了在信息及學(xué)分錄入時(shí)的工作量,提高了工作效率及管理質(zhì)量。

學(xué)分管理:此模塊共八個(gè)子功能項(xiàng),對培訓(xùn)人員的學(xué)分授予及管理作了細(xì)致、規(guī)范的分級分類。

學(xué)分管理模塊功能情況

檔案管理及統(tǒng)計(jì)查詢:該模塊用于統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)藛T的學(xué)分達(dá)標(biāo)情況,以及項(xiàng)目和集體活動的舉辦情況,并可以方便導(dǎo)出用戶所需要的各類報(bào)表。其中最常用的功能為個(gè)人學(xué)分情況查詢、個(gè)人達(dá)標(biāo)情況查詢、項(xiàng)目開展情況個(gè)別查詢、集體活動開展情況個(gè)別查詢。

系統(tǒng)設(shè)置:分為職稱瀏覽、字典表瀏覽、學(xué)分級別瀏覽、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽四個(gè)子功能項(xiàng)。操作時(shí)可根據(jù)想要查詢的內(nèi)容設(shè)置具體參數(shù),例如按學(xué)歷、民族、職稱、院內(nèi)職務(wù)等條件,作相應(yīng)的篩選統(tǒng)計(jì)和查詢。

另外,系統(tǒng)中還開辟了學(xué)員學(xué)習(xí)超市模塊,學(xué)習(xí)超市充分整合了醫(yī)學(xué)院校、學(xué)術(shù)團(tuán)體、及遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)資源,為學(xué)員提供多元化的學(xué)習(xí)形式,包括教學(xué)輔導(dǎo)、交流互動、課程評價(jià)、考試管理。學(xué)員可根據(jù)個(gè)人需要自主選擇課程,在線視頻學(xué)習(xí),也可以進(jìn)行小組學(xué)習(xí),互動討論,監(jiān)督學(xué)習(xí)進(jìn)度。為繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的培訓(xùn)提供了寶貴的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式。

本文僅對網(wǎng)絡(luò)信息平臺在我院繼續(xù)教育檔案管理工作中的應(yīng)用作了最簡要分析和總結(jié),隨著繼教工作的開展和不斷深化完善,必定需要對系統(tǒng)功能作及時(shí)的升級和更新,以滿足新的規(guī)范和要求。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)療檔案網(wǎng)絡(luò)管理的開端,今后,將推動醫(yī)療綜合檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建,進(jìn)一步推動醫(yī)院的發(fā)展和滿足醫(yī)護(hù)人員的需求。

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