李繼東,周陳超
(1.河北省水利水電勘測設(shè)計研究院,天津 300250;2.國家投資項目評審中心,北京 100037)
水利工程一般具有建設(shè)條件復雜多樣、建設(shè)周期長、產(chǎn)品單件性等特征,其造價受設(shè)計方案、建設(shè)條件、環(huán)境、水文氣象、建筑材料、施工方案等諸多因素影響,其投資控制亦很復雜,且貫穿項目建設(shè)的全過程(規(guī)劃階段、項目建議書階段、可研階段、初步設(shè)計階段、招標階段、建設(shè)實施階段),與參建各方(業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理人、承包人等)的能力、水平和管理有密切關(guān)系。因此,必須抓好項目決策階段的投資控制,實施過程中,充分發(fā)揮各方作用,提高動態(tài)管理水平,才能達到降低工程造價,提高投資效益的目的。
項目前期一般自決策階段(規(guī)劃、項目建議書)開始,至招標階段。
據(jù)統(tǒng)計分析,項目決策階段對工程造價的影響程度超過70%~80%,是投資控制最為關(guān)鍵的階段。
設(shè)計單位需進行廣泛的調(diào)查研究,根據(jù)可利用的水資源、流域規(guī)劃(或河流規(guī)劃)、市場需要及發(fā)展前景等因素,經(jīng)過經(jīng)濟效益分析,合理確定建設(shè)目標和規(guī)模。編制投資估算時,要充分考慮建設(shè)條件、工程建設(shè)地點可供利用的資源等,投資要適度充裕,才能發(fā)揮其控制作用。
在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)建設(shè)條件、環(huán)境、資源,本著技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、實施可行的原則,進行多方案技術(shù)、經(jīng)濟分析論證,選定適宜的方案,合理確定工程造價。這一階段的重點是設(shè)計方案的科學性,需對工程選址、結(jié)構(gòu)設(shè)計、建筑材料、施工方案等進行技術(shù)經(jīng)濟分析,保證方案技術(shù)可行、經(jīng)濟合理、效益顯著。這個階段投資編制要體現(xiàn)精和細。精就是要求設(shè)計工程量要精確,概算編制的基礎(chǔ)單價要準確,造價編制人員要有相應(yīng)資格;細就是要求考慮問題要全面,要清楚建設(shè)條件對造價的影響,投資要符合實際。這個階段確定的投資額一般不能突破,是控制投資的最高限額。
一要充分發(fā)揮設(shè)計單位的作用,二要把好審查關(guān)。
1.3.1 設(shè)計單位投資控制
項目決策階段設(shè)計單位投資控制的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是要進行充分的勘測工作,保證基礎(chǔ)工作扎實。地質(zhì)勘探資料,對工程選址起著決定性作用,測量工作精度直接影響建筑物的形體尺寸和工程量。因此,可研、初設(shè)階段,項目業(yè)主單位要有前期投入,保證勘察測量工作量達到規(guī)程規(guī)范要求,為設(shè)計提供可靠的基礎(chǔ)參數(shù)。二是確保設(shè)計周期,保證工作充分。這就要求設(shè)計單位工作要有超前性和預(yù)見性,時間要有保證。三是人員投入相當,項目經(jīng)理、技術(shù)負責人的經(jīng)驗、資歷要和項目要求相符,設(shè)計人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量與項目需要匹配。四是建立激勵和約束機制,出現(xiàn)重大設(shè)計變更時,按合同、規(guī)章制度進行處理。
決策階段,設(shè)計是投資控制的關(guān)鍵,建設(shè)規(guī)模、設(shè)計方案直接影響工程投資。設(shè)計工作達不到相應(yīng)精度,增加了設(shè)計變更、索賠發(fā)生的幾率,給投資管理和控制帶來困難,此階段投資管理控制的手段主要有推行設(shè)計招標、開展限額設(shè)計等。
1.3.2 發(fā)揮咨詢、審查的作用
一是審查前期工作是否滿足要求,二是審查規(guī)模、方案是否合理,三是審查造價是否準確。
這一階段是項目前期投資管理控制的最后一環(huán),要抓好兩項工作:一是按照批準的初步設(shè)計方案,完善招標設(shè)計,減少因招標設(shè)計不完善而導致實施階段過多的設(shè)計變更或增項。二是規(guī)范招標過程,包括①編制嚴密的招標文件,詳細的工程量清單,盡量減少因招標文件不嚴密導致的索賠;②標底編制應(yīng)保密,編制標底的人員應(yīng)具有相應(yīng)資格,熟悉工程情況,保證標底的合理性,標底應(yīng)進行審查;③評標要體現(xiàn)公平、公正、科學、擇優(yōu)原則,評標委員會應(yīng)有造價方面的專家對投標報價進行詳細審查,對投標報價中的取費、單價合理性進行評價,確定綜合條件最優(yōu)的中標候選人。
嚴格合同管理是項目實施階段投資管理與控制的主要手段。
設(shè)計變更不得擴大建設(shè)規(guī)模、不得提高設(shè)計標準、不得增加建設(shè)內(nèi)容。
設(shè)計變更控制一是審查設(shè)計變更的緣由,二是設(shè)計變更是否履行了規(guī)定程序,三是審查變更投資。一般情況下盡量避免、減少設(shè)計變更。必須發(fā)生設(shè)計變更時,必須履行規(guī)定程序,重大設(shè)計變更須由原初步設(shè)計審查單位審批。設(shè)計變更投資確定要符合有關(guān)規(guī)定和招標、投標合同的約定。
設(shè)計變更一般可能由設(shè)計單位、承包人或發(fā)包人提出。
設(shè)計單位提出設(shè)計變更一般是由于建設(shè)條件發(fā)生了較大變化,其原因或是前期工作精度不夠或是地下地質(zhì)條件發(fā)生較大變化。設(shè)計單位提出的設(shè)計變更要根據(jù)設(shè)計合同(如限額設(shè)計)進行管理,增加投資的要扣罰設(shè)計費,減少投資的要給予優(yōu)化提成。
承包人提出設(shè)計變更一般是為了方便施工,增加投資的由承包人自己負擔,減少投資的要給予優(yōu)化提成。
監(jiān)理人的現(xiàn)場簽證和對承包人預(yù)算審查是項目實施階段投資管理和控制的經(jīng)常性工作,也是最為重要和關(guān)鍵的工作。監(jiān)理簽證對工程價款結(jié)算起著非常重要的作用,監(jiān)理人必須根據(jù)規(guī)程規(guī)范和監(jiān)理合同的要求,加強現(xiàn)場管理;進行必要的旁站監(jiān)理;進行必要的質(zhì)量檢查和抽檢;進行必要的實測、實量工作。只有這樣,才能保證簽證、計量工作的嚴肅性和準確性,以保證質(zhì)量、控制投資。同時要對承包人的預(yù)算進行審查,審查其是否和施工方案一致,是否存在多算、重復計算,切實發(fā)揮監(jiān)理人的投資控制作用。
監(jiān)理人簽證要分級,監(jiān)理工程師、副總監(jiān)、總監(jiān)根據(jù)各自權(quán)限進行簽證,以分清各自責任,規(guī)范管理。監(jiān)理人應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同授予的權(quán)限進行簽證,不得越權(quán)簽證,以便分清發(fā)包人、監(jiān)理人的責任,更好地發(fā)揮雙方各自的管理作用。
索賠管理也是項目實施階段投資管理和控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是合同管理的重要方面。項目實施過程中,一旦會出現(xiàn)與招標文件、原設(shè)計條件不一致的情況,必定出現(xiàn)索賠問題。監(jiān)理人必須按照嚴格索賠管理,按合同條款中索賠處理程序、方法,認真審核索賠事實、索賠時限,分清責任,審查索賠費用。隨著招標投標的發(fā)展,競爭越來越激烈,承包人把索賠作為獲利的手段之一。監(jiān)理人根據(jù)承包人提出的索賠事實,要確定索賠事項事實是否存在、準確,責任是否明確,依據(jù)是否充分,屬于承包人原因不予支持,超過索賠時限的不予支持。對于索賠費用,按合同條款約定計算,不能超標準高算,充分發(fā)揮監(jiān)理人的投資控制作用。監(jiān)理人將簽證的索賠資料提交發(fā)包人審批。
結(jié)算、決算審核是項目實施階段投資管理和控制的最后環(huán)節(jié)。做好結(jié)算、決算審核首先要求發(fā)包人根據(jù)工程建設(shè)進展建立好相關(guān)臺賬,保證工程建設(shè)資料的齊全、完整,對工程建設(shè)過程中發(fā)生的項目增減、工程量增減、設(shè)計變更、索賠、簽證、驗收資料等有完整的建設(shè)資料,對發(fā)生的費用進行梳理、分析、歸類,根據(jù)這些資料,根據(jù)合同對承包人編制的結(jié)算進行審查,確定最終價款。
發(fā)包人根據(jù)國家規(guī)定編制竣工決算,并有審計機關(guān)進行審計后,確定項目最終造價。
工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程,貫穿項目的全過程。在工程項目的各個階段,造價的控制與管理的重點不同,責任者不同,因此要充分發(fā)揮各方作用,共同努力,提高動態(tài)管理水平,降低工程造價,達到提高投資效益的目的。
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