新型建設(shè)監(jiān)理月報編制探討

陳 靜

（云南恒誠建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，云南昆明 650051）

1 概 述

建設(shè)監(jiān)理月報（以下簡稱監(jiān)理月報）是監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交業(yè)主的定期技術(shù)文件，是監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容之一。近年來，隨著工程建設(shè)管理日趨規(guī)范，對綜合報告工程建設(shè)情況的監(jiān)理月報要求也日趨提高。監(jiān)理月報編制質(zhì)量也直接體現(xiàn)出監(jiān)理服務(wù)水平，應(yīng)加以足夠的重視，而圖文并茂的新型監(jiān)理月報，逐漸成為業(yè)主接受、滿意的監(jiān)理文件。

監(jiān)理月報一般包括工程進(jìn)展、工程質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制及安全、合同、信息管理情況，以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行、當(dāng)月工程大事記等內(nèi)容。監(jiān)理月報是綜合反映工程建設(shè)情況和監(jiān)理工作情況的重要監(jiān)理文件，由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制，總監(jiān)理工程師審核、簽發(fā)。現(xiàn)結(jié)合本人多年從事監(jiān)理單位質(zhì)量技術(shù)管理工作及工程實(shí)例，就近年來如何編制監(jiān)理月報，談幾點(diǎn)認(rèn)識與體會，與同行們共同探討交流。

2 建立監(jiān)理月報編制工作制度

監(jiān)理月報編制、報送是監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理工作的重要內(nèi)容之一。業(yè)主一般會在監(jiān)理合同或招標(biāo)文件中對監(jiān)理月報編制內(nèi)容、報送時間、報送份數(shù)等作出約定。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按合同要求，建立監(jiān)理月報編制工作制度，確定監(jiān)理月報編制、審核、簽發(fā)人員，報送業(yè)主時間等。例如：當(dāng)月監(jiān)理月報由監(jiān)理部辦公室負(fù)責(zé)編制，于次月3日前報總監(jiān)審核、簽發(fā)，次月5日前報送業(yè)主×份、公司技術(shù)管理部1份，本部留存1份待歸檔。

3 監(jiān)理月報編制主要內(nèi)容

監(jiān)理月報編制內(nèi)容應(yīng)符合監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)范要求，力求全面完整，現(xiàn)結(jié)合本單位監(jiān)理月報系統(tǒng)編制要求，簡述如下。

3.1 工程進(jìn)展綜述

該部分內(nèi)容一般包括：工程概況（為使每月月報自成體系，可簡述項目工程概況）；各單項工程（如大壩清基、填筑，溢洪道開挖、澆筑，隧洞開挖、支護(hù)、襯砌等）進(jìn)展情況；氣象記錄、停電記錄等。其中氣象記錄要求對每天的天氣做出記錄并闡述統(tǒng)計結(jié)果，如：記錄以圖表表示，統(tǒng)計結(jié)果為當(dāng)月晴天×天、雨天×天。停電記錄要求闡述停電具體時段及時長。

3.2 工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是月報編制的主要、重要內(nèi)容之一， 尤其是合同目標(biāo)創(chuàng)優(yōu)的工程項目，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在加強(qiáng)質(zhì)量控制工作的同時，注重監(jiān)理月報中工程質(zhì)量控制章節(jié)的編制質(zhì)量。

工程質(zhì)量章節(jié)一般要求闡述：工程質(zhì)量監(jiān)理控制過程；工程質(zhì)量檢驗成果，包括見證取樣和平行取樣組數(shù)、頻次、送檢結(jié)果及分析結(jié)果，一般宜以統(tǒng)計表表示；已完單元工程優(yōu)良、合格率，已完分部工程、單位工程質(zhì)量評定結(jié)果，一般也宜以統(tǒng)計表表示，更為直觀；工程質(zhì)量存在的問題、處理過程及結(jié)果，例如：隧洞開挖出現(xiàn)超、欠挖、混凝土骨料石粉含量超標(biāo)等，經(jīng)采取調(diào)整爆破參數(shù)、調(diào)整砂石料制備系統(tǒng)等處理，是否達(dá)到設(shè)計要求等闡述；影響工程質(zhì)量的原因分析，如施工單位現(xiàn)場管理人員不到位，作業(yè)人員質(zhì)量意識淡薄等；針對本月工程質(zhì)量問題所采取的預(yù)防控制措施等。

3.3 工程進(jìn)度

工程進(jìn)度也是監(jiān)理月報的重要內(nèi)容，其編制主要包括：項目工程形象進(jìn)度及各單位工程形象進(jìn)度，可以形象進(jìn)度圖、表表示；監(jiān)理對進(jìn)度的控制過程；施工資源投入，包括施工機(jī)械、設(shè)備、施工勞動組織及主要技術(shù)工種人員投入，可列表表示并與合同要求做對比分析；實(shí)施進(jìn)度進(jìn)展與進(jìn)度計劃比較分析，應(yīng)列對比分析表；本月進(jìn)度實(shí)施中存在的問題，如施工機(jī)械投入不足、施工單位管理人員不到位等；下月所采取的預(yù)防控制措施等。

3.4 工程支付與合同商務(wù)管理

主要闡述：工程計量工作情況，可列表將實(shí)際計量工程量、設(shè)計工程量、合同工程量進(jìn)行對比分析；工程變更與合同索賠情況等監(jiān)理合同管理過程；合同支付與資金流動態(tài)分析，可列表對已支付工程款與合同價款進(jìn)行對比分析，以柱狀圖表示；本月合同支付與合同商務(wù)管理過程中存在的問題；下月針對存在問題所采取的預(yù)防控制措施等。

3.5 安全生產(chǎn)與施工環(huán)境管理

包括：安全生產(chǎn)與施工環(huán)境管理過程及結(jié)果，如本月安全隱患排查情況、是否發(fā)生安全事故、施工廢棄物是否按要求處理等；本月安全管理和施工環(huán)境管理中存在的問題及處理措施、處理結(jié)果；下月針對存在問題，所采取的預(yù)防控制措施等。

3.6 監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況

主要闡述：本月監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作重點(diǎn)；監(jiān)理文件處理統(tǒng)計結(jié)果，如收文×份、發(fā)文×份、文件處理率和文件處理及時率等；監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理及人員到位情況，可列出監(jiān)理人員出勤表；監(jiān)理合同執(zhí)行情況，監(jiān)理投入設(shè)備、設(shè)施、到位監(jiān)理人員是否滿足合同和工作需要等；請求業(yè)主提供的條件和解決的問題等。

3.7 其它內(nèi)容

監(jiān)理月報編制除上述內(nèi)容外，還應(yīng)闡述設(shè)計供圖情況，如是否滿足工程進(jìn)展需要；現(xiàn)場設(shè)計代表到位、履職情況，設(shè)計服務(wù)中存在的問題及建議業(yè)主采取的措施；建議業(yè)主應(yīng)予以重視和應(yīng)及時解決的問題；本月質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制評價；下月工作重點(diǎn)；本月工程記事等。

4 監(jiān)理月報編制的幾點(diǎn)建議

(1)監(jiān)理月報編制必須實(shí)事求是、表達(dá)明確、簡明扼要、用語規(guī)范。近年來，隨著業(yè)主對監(jiān)理月報編制要求的提高，監(jiān)理月報內(nèi)容多以形象圖、匯總表、統(tǒng)計百分率等表示，更為直觀，同時附數(shù)張工程彩色圖片，可以提高監(jiān)理月報的整體效果，圖文并茂的新型監(jiān)理月報，逐漸成為業(yè)主滿意的監(jiān)理產(chǎn)品。

(2)監(jiān)理單位應(yīng)建立工作制度，督促檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)在項目主體工程施工期，逐月按期按時編制、報送監(jiān)理月報。主體工程完建后，根據(jù)實(shí)際情況與業(yè)主協(xié)商后，可按雙月或三月期編制。監(jiān)理機(jī)構(gòu)退場后即可停止月報編制，退場后監(jiān)理工作編入《監(jiān)理工作報告》 。

(3)對監(jiān)理服務(wù)期短（一般3個月內(nèi)）、規(guī)模較小的單項工程，如輸變電單件項目、公路單件工程、房建工程、市政工程等，如數(shù)個單件工程為同一業(yè)主，可與業(yè)主協(xié)商，并經(jīng)監(jiān)理單位同意，可根據(jù)監(jiān)理合同采取數(shù)個項目合編監(jiān)理月報，或?qū)⒍唐诒O(jiān)理工作匯編為工程竣工階段監(jiān)理工作報告。

(4)監(jiān)理月報一般應(yīng)要求在當(dāng)月內(nèi)報送監(jiān)理單位技術(shù)管理部門備案，以便于監(jiān)理單位對月報編制工作監(jiān)管和掌握項目工程進(jìn)展動態(tài)。

(5)監(jiān)理月報是監(jiān)理工作過程中的定期技術(shù)文件，也是監(jiān)理工作的產(chǎn)品之一，應(yīng)從編制內(nèi)容、排版、格式、印制質(zhì)量等方面加以足夠重視，監(jiān)理單位應(yīng)對其做出統(tǒng)一規(guī)定要求，例如：月報封面應(yīng)標(biāo)識項目名稱、監(jiān)理單位名稱、總監(jiān)及編制人簽署、編制時間等要素，頁眉、頁腳、審簽頁內(nèi)容等均應(yīng)做出規(guī)定。

(6)監(jiān)理月報是監(jiān)理機(jī)構(gòu)日常工作之一，其編制規(guī)范化有待于業(yè)內(nèi)同行的共同努力，同時也期待有規(guī)范化的監(jiān)理月報編制軟件問世，以提高監(jiān)理辦公效率。