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      內(nèi)部博弈是聯(lián)合投標(biāo)競(jìng)標(biāo)成敗的關(guān)鍵

      2012-04-14 10:17:19楊夢(mèng)云劉明忠張根喜
      水利技術(shù)監(jiān)督 2012年6期
      關(guān)鍵詞:乙方甲方護(hù)岸

      楊夢(mèng)云 劉明忠 張根喜

      (1.荊州市長(zhǎng)江河道管理局公安分局勘測(cè)設(shè)計(jì)院,湖北公安 434300;2.湖北瑞洪工程管理有限公司,湖北荊門 448156;3.荊州市長(zhǎng)江河道管理局,湖北荊州 434000)

      在工程承包招標(biāo)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,業(yè)主擇優(yōu)評(píng)標(biāo)一般考慮以下幾個(gè)方面:合理的價(jià)格;先進(jìn)的技術(shù);優(yōu)良的質(zhì)量;與招標(biāo)文件響應(yīng)的工期。另外還要考慮投標(biāo)人的實(shí)力、信譽(yù)、類似工程的經(jīng)驗(yàn)等。對(duì)于資質(zhì)等級(jí)不夠的投標(biāo)人來說,常選擇非本專業(yè)的單位作為合作伙伴組成聯(lián)合體聯(lián)合投標(biāo),如果做不到知己知彼,往往會(huì)以投標(biāo)失敗而告終,下面就某聯(lián)合投標(biāo)失敗的案例進(jìn)行分析。

      1 聯(lián)合投標(biāo)的背景

      某市有一隱蔽工程(護(hù)岸工程)招標(biāo),要求投標(biāo)企業(yè)具有二級(jí)以上資質(zhì)。該市某公司(簡(jiǎn)稱甲方)為水利水電三級(jí)資質(zhì)企業(yè),在堤防工程和護(hù)岸工程施工方面有 30多年的歷史,積累了相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。由于資質(zhì)等級(jí)不夠,甲方擬與某市具有地基與基礎(chǔ)工程施工一級(jí)資質(zhì)的公司(簡(jiǎn)稱乙方)合作聯(lián)合投標(biāo),并得到乙方某部門負(fù)責(zé)人的口頭承諾。但在購(gòu)買投標(biāo)文件前一天的具體洽談中,乙方?jīng)Q策層因擬投標(biāo)H市的一個(gè)隱蔽工程(防滲墻)和H市的護(hù)岸工程,不愿與之合作。后在乙方某部門負(fù)責(zé)人的游說下方同意與甲方合作參與該市的護(hù)岸工程聯(lián)合投標(biāo)。

      2 與乙方聯(lián)合投標(biāo)過程及投標(biāo)結(jié)果

      根據(jù)雙方的口頭協(xié)議,甲方負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì);提供當(dāng)?shù)卦牧蟽r(jià)格信息但不參與預(yù)算的編制;承擔(dān)此次聯(lián)合投標(biāo)中的一切費(fèi)用。乙方則主要負(fù)責(zé)資質(zhì)文件、財(cái)務(wù)報(bào)表的打印、復(fù)印及預(yù)算的編制。

      甲方將施工組織設(shè)計(jì)編寫完后,乙方某部門負(fù)責(zé)人要求相互借鑒、參考,將甲方的施工組織設(shè)計(jì)交給乙方H市護(hù)岸工程施工組織編寫人修改,但其結(jié)果是只有幾處標(biāo)點(diǎn)符號(hào)被改動(dòng),而且甲方的施工組織設(shè)計(jì)編寫人員也未能看到乙方的施工組織設(shè)計(jì)。

      在投標(biāo)文件編制完后,甲方預(yù)算人員要求看預(yù)算編制書,乙方某部門負(fù)責(zé)人只口頭告訴了總報(bào)價(jià),其預(yù)算編制書沒有拿出。投標(biāo)前甲方根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)?shù)氐墓ち锨闆r,認(rèn)為報(bào)價(jià)過高,要求降低報(bào)價(jià),但被乙方拒絕。最終投標(biāo)結(jié)果因乙方報(bào)價(jià)偏高未能入圍。

      3 聯(lián)合投標(biāo)失敗分析

      3.1 對(duì)甲方與乙方合作背景的分析

      甲方具有承包該項(xiàng)工程的實(shí)力,無(wú)論是技術(shù)還是經(jīng)驗(yàn)方面都不遜于比他資質(zhì)高的公司。尤其是工程在公司所在地,地利人和,有良好的社會(huì)關(guān)系,人員、設(shè)備調(diào)配方便,有自己的運(yùn)輸船隊(duì)和多年合作的采石場(chǎng),能有效保證施工質(zhì)量,緩解材料緊張,確保施工進(jìn)度。因此,甲方尋找合作伙伴聯(lián)合投標(biāo)的策略無(wú)疑是正確的。但對(duì)合作伙伴的選擇是錯(cuò)誤的。

      (1)乙方的主業(yè)是地基與基礎(chǔ)工程施工,很少涉足護(hù)岸工程,對(duì)同屬隱蔽工程的護(hù)岸工程并不十分熟悉。

      (2)當(dāng)時(shí)乙方已經(jīng)定下了確保 H市的防滲墻工程中標(biāo),力爭(zhēng)H市的護(hù)岸工程中標(biāo)的策略,顯然其投標(biāo)重點(diǎn)放在防滲墻工程上。

      (3)乙方已中過一個(gè)護(hù)岸工程標(biāo)且剛剛竣工,乙方與甲方合作后就意味著要投一個(gè)主業(yè)內(nèi)的防滲墻標(biāo)和兩個(gè)主業(yè)外的護(hù)岸工程標(biāo),從當(dāng)時(shí)建設(shè)市場(chǎng)的招投標(biāo)現(xiàn)狀看,再中一個(gè)護(hù)岸工程標(biāo)的可能性非常小。

      (4)得到乙方口頭承諾的只是曾在甲方所在地施工并與之相識(shí)的一部門負(fù)責(zé)人,這種口頭承諾帶有相當(dāng)?shù)碾S意性,甲方并未與乙方的決策層接洽,這無(wú)疑增加了雙方合作的不確定性和不穩(wěn)定性。

      3.2 對(duì)甲方與乙方合作過程的分析

      從雙方合作的過程來看,乙方將甲方的施工組織設(shè)計(jì)給H市護(hù)岸工程施工組織設(shè)計(jì)編寫人審核、修改卻并無(wú)實(shí)質(zhì)性改動(dòng),甲方施工組織設(shè)計(jì)編寫人要求學(xué)習(xí)、參考H市的護(hù)岸工程施工組織卻遭到拒絕。這不能排除乙方有借鑒甲方施工組織設(shè)計(jì)的可能;而乙方將其負(fù)責(zé)的預(yù)算編制文件秘而不宣并拒絕甲方預(yù)算人員提出的修改意見,這對(duì)于承擔(dān)一切費(fèi)用的甲方而言,無(wú)疑是十分不公平、不合理的。

      甲方在報(bào)價(jià)問題上被乙方剝奪了參與權(quán)甚至是發(fā)言權(quán),讓與該項(xiàng)工程并無(wú)利害關(guān)系的乙方行使最終決斷權(quán)無(wú)疑是決策性的錯(cuò)誤。從半個(gè)月后索要到的投標(biāo)文件上看,其預(yù)算編制文件內(nèi)存在著明顯的多達(dá) 10余處算術(shù)上的錯(cuò)誤,在眾多公司都用Excel作概預(yù)算的今天,乙方出現(xiàn)這種低級(jí)錯(cuò)誤是耐人尋味的。

      3.3 對(duì)乙方?jīng)Q策的分析

      從乙方的角度來看,其主業(yè)是地基與基礎(chǔ)工程施工,技術(shù)力量十分強(qiáng)大,有精通本行業(yè)的工程師、估算師和管理專家。乙方將其投標(biāo)重點(diǎn)放在防滲墻工程無(wú)疑是十分明智的。出于平衡及平穩(wěn)方面的考慮,乙方將H市的護(hù)岸工程項(xiàng)目列入爭(zhēng)取中標(biāo)對(duì)象也是正確的,如果不能中標(biāo)對(duì)參與投標(biāo)人員素質(zhì)的提高是有益的,如果中標(biāo)則在H市的施工機(jī)械及人員可就近使用,十分方便。

      縱觀乙方數(shù)年間完成的N多項(xiàng)工程項(xiàng)目中,主營(yíng)業(yè)務(wù)占總數(shù)的 78.13%,兼營(yíng)業(yè)務(wù)占總數(shù)的21.87%,其中護(hù)岸工程占兼營(yíng)業(yè)務(wù)總數(shù)的14.29%。合同價(jià)格中最高的5000萬(wàn)元,最低的32萬(wàn)元,都屬主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍??梢娨曳降倪\(yùn)作屬穩(wěn)健型的。只要在其主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)大小都做,而對(duì)兼營(yíng)業(yè)務(wù)則主要選擇工程監(jiān)測(cè)、地質(zhì)勘察、路橋工程之類具有相當(dāng)實(shí)力或簡(jiǎn)單的土石方工程,乙方的運(yùn)作思路清晰可見。因此,當(dāng)甲方提出與乙方合作時(shí),應(yīng)該說乙方?jīng)Q策者的反應(yīng)對(duì)雙方都是負(fù)責(zé)的。

      從乙方的主營(yíng)業(yè)務(wù)來看,防滲墻工程競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相對(duì)較少,是本企業(yè)強(qiáng)項(xiàng),屬盈利標(biāo);護(hù)岸工程競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)標(biāo)對(duì)手實(shí)力強(qiáng)大,屬為開拓業(yè)務(wù)范圍、鍛煉施工隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo),其在H市投標(biāo)防滲墻的同時(shí)又投標(biāo)護(hù)岸工程主要是起平衡作用,如今又加進(jìn)一個(gè)護(hù)岸工程標(biāo),則顯然既不符合乙方的運(yùn)行原則也不符合乙方的利益。

      從以上分析來看,乙方不與甲方聯(lián)合投標(biāo)的策略是正確的,但已做出口頭承諾的某部門負(fù)責(zé)人也是這次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,在其努力爭(zhēng)取下,乙方?jīng)Q策者最終確定了公司原投標(biāo)決策不變,對(duì)甲方則采取為我所用,作為陪襯的戰(zhàn)略。

      從雙方的口頭協(xié)議可看出乙方的投標(biāo)決策如下。

      (1)聯(lián)合投標(biāo)的一切費(fèi)用由甲方承擔(dān),這對(duì)乙方無(wú)任何經(jīng)濟(jì)損失,不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn),可謂穩(wěn)健。

      (2)將甲方作為分包方寫入投標(biāo)文件中,對(duì)作為大型國(guó)企的乙方無(wú)違反《招標(biāo)投標(biāo)法》之嫌疑,且中標(biāo)后可依此制約甲方,為本公司最大限度的謀取利益埋下伏筆,可謂深遠(yuǎn)。

      (3)投標(biāo)報(bào)價(jià)由乙方編制,施工組織設(shè)計(jì)由甲方編寫但由乙方審核,對(duì)乙方來說可以控制全局,確保以乙方利益為中心,不讓聯(lián)合投標(biāo)脫離既定決策,可謂老辣。

      乙方這樣做不僅使乙方掌握了合作中的主動(dòng)權(quán),中標(biāo)自然對(duì)其有利,不中標(biāo)也無(wú)任何損失,而承擔(dān)全部投標(biāo)費(fèi)用,與中標(biāo)成敗有著重大利害關(guān)系的甲方卻不能參與投標(biāo)預(yù)算的編制,并對(duì)最終報(bào)價(jià)無(wú)決策權(quán),在與對(duì)方的合作中處于不平等地位,沒有爭(zhēng)取自己應(yīng)有的權(quán)力,最終導(dǎo)致投標(biāo)失敗。

      綜合以上分析,甲方在這次聯(lián)合投標(biāo)中的錯(cuò)誤主要有三點(diǎn)。

      (1)選錯(cuò)了合作伙伴。

      (2)合作方式不對(duì)。未參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制。

      (3)合作中雙方的主從關(guān)系不對(duì)。未事先確定誰(shuí)享有最終報(bào)價(jià)的決定權(quán)。

      這3項(xiàng)錯(cuò)誤都屬于投標(biāo)決策的錯(cuò)誤,尤其是第2項(xiàng)和第3項(xiàng)錯(cuò)誤是不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,它意味著甲方放棄了對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的參與權(quán)、建議權(quán)、修改權(quán)和最終決定權(quán),將自己的命運(yùn)完全系在他人身上。可以說,對(duì)合作的雙方來說,就權(quán)利、義務(wù)、利益而言,它相當(dāng)于一個(gè)“不平等條約”:不平等、非自愿、不公平。甲方也只是在投標(biāo)前預(yù)修改報(bào)價(jià)時(shí),才意識(shí)到這一“不平等條約”的存在,但為時(shí)已晚。乙方的縝密、穩(wěn)健、深遠(yuǎn)與甲方的草率、毛躁形成一個(gè)鮮明的對(duì)比,也給人以種種啟迪和反思。

      4 與招標(biāo)投標(biāo)法的響應(yīng)

      聯(lián)合投標(biāo)是建設(shè)復(fù)雜、大型工程所選用的比較好的承包方式。它可以取長(zhǎng)補(bǔ)短。即在資質(zhì)上、人員上、技術(shù)上互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。

      依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》中對(duì)聯(lián)合體的要求,由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級(jí)較低的單位確定資質(zhì)等級(jí)。聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。甲方與乙方的聯(lián)合投標(biāo),從內(nèi)容到形式與招標(biāo)投標(biāo)法都是相抵觸的。

      5 聯(lián)合投標(biāo)中合作伙伴的選擇

      聯(lián)合投標(biāo)中對(duì)合作伙伴的選擇是競(jìng)標(biāo)成敗的關(guān)鍵,也是投標(biāo)決策中的要點(diǎn)之一。聯(lián)合投標(biāo)中合作雙方的主從關(guān)系不應(yīng)簡(jiǎn)單地由資質(zhì)等級(jí)的高低、企業(yè)規(guī)模的大小來定,而應(yīng)由合作雙方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的不同程度、投資的大小、承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)、獲得的權(quán)利、利益來確定。

      聯(lián)合投標(biāo)中對(duì)合作伙伴的選擇是一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)工程,選擇合適的合作伙伴是聯(lián)合投標(biāo)中競(jìng)標(biāo)成功的基礎(chǔ),并對(duì)企業(yè)的發(fā)展,有著一定的影響。如果僅因選錯(cuò)合作伙伴而導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)失敗,則企業(yè)損失的不僅僅是金錢,還有機(jī)遇、企業(yè)的聲譽(yù)、企業(yè)的凝聚力、企業(yè)的穩(wěn)定性、決策層的向心力等,因此,如果不得不聯(lián)合投標(biāo)卻選擇不到合適的、理想的合作伙伴,則寧可放棄也不宜冒險(xiǎn)或僥幸投標(biāo)。

      從甲方聯(lián)合投標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤看,在聯(lián)合投標(biāo)中選擇合作伙伴時(shí),不能只考慮合作伙伴的資質(zhì)等級(jí),還要考慮合作伙伴的行業(yè)屬性、主營(yíng)業(yè)務(wù)、兼營(yíng)范圍及已完成工程的歷史情況、合作雙方的主從關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系、利益分配及合作形式等[1]。

      6 結(jié) 語(yǔ)

      通過對(duì)甲方聯(lián)合投標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤分析,可見雙方?jīng)Q策層就內(nèi)部收益與風(fēng)險(xiǎn)的博弈是聯(lián)合投標(biāo)競(jìng)標(biāo)成敗的關(guān)鍵。

      雙方不僅僅是考慮投標(biāo)還是棄標(biāo),也不只是投風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)、保險(xiǎn)標(biāo),還是盈利標(biāo)、保本標(biāo)的問題;對(duì)需要聯(lián)合投標(biāo)的項(xiàng)目,還要考慮合作伙伴的選擇。

      對(duì)合作伙伴的主營(yíng)業(yè)務(wù),施工項(xiàng)目的歷史情況,歷史投標(biāo)情況的分析,合作的方式,合作伙伴在合作中的參與深度,合作雙方的主從關(guān)系,在合作中必須爭(zhēng)取及強(qiáng)調(diào)的權(quán)責(zé)關(guān)系及合作中的權(quán)益分配等問題都必須在投標(biāo)決策中加以認(rèn)真考慮。

      [1]陳志鼎,趙彪.論聯(lián)合投標(biāo)中合作伙伴的選擇[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì).2004 (8);83~84

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