陜西中醫(yī)學(xué)院留學(xué)生學(xué)籍管理

崔亞亞

（陜西中醫(yī)學(xué)院 國際合作與交流處，陜西 咸陽 712046）

1 前言

目前已建立了全日制本科、碩士研究生、短期培訓(xùn)教育以及“3+2”中外聯(lián)合辦學(xué)教育等多層次、多渠道培養(yǎng)體系。2000年以來，留學(xué)生生源圍逐步擴展到日本、韓國、馬來西亞、哈薩克斯坦、美國、加拿大等國家與港澳臺地區(qū)，為20多個國家和地區(qū)培養(yǎng)了1000多名專業(yè)人員。目前學(xué)校已與馬來西亞首都中醫(yī)醫(yī)院、加拿大多倫多中醫(yī)醫(yī)院、泰國華僑崇圣大學(xué)中醫(yī)學(xué)院等國家或地區(qū)的20多所高校建立了聯(lián)合辦學(xué)等校際合作關(guān)系。

2 留學(xué)生學(xué)籍管理制度

截止2011年12月，在校留學(xué)生人數(shù)到60人，均為學(xué)歷生。關(guān)于學(xué)籍管理，如果說在初期，留學(xué)生人數(shù)較少，層次也比較單一，這一問題尚未充分暴露的話，那么，在留學(xué)生教育取得大發(fā)展的今天，這一問題的重要性已經(jīng)不容回避了?，F(xiàn)就以上問題，制定了相關(guān)的學(xué)籍制度。

（1）入學(xué)與注冊：①留學(xué)生應(yīng)持《錄取通知書》、《外國來華留學(xué)人員申請表》(JW202)和《外國人體格檢查記錄》，按時到校辦理報到、注冊手續(xù)。②留學(xué)生在辦理報道手續(xù)時，按規(guī)定繳納各項費用。學(xué)費在開學(xué)一周內(nèi)必須全部交清，無特殊原因中途退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)費不退。③留學(xué)生到校后必須復(fù)查《外國人體格檢查記錄》。體格檢查項目不全者，無《外國人體格記錄》者，須重新接受體格檢查，體查費用自理，體查不符合標準者不予注冊，并限期回國。④留學(xué)生入學(xué)后，應(yīng)認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國外國人入境出境管理法》及有關(guān)法律、法規(guī)，辦理外國人居留證。⑤每學(xué)期開學(xué)前，應(yīng)按時持學(xué)生證到國際合作與交流處辦公室辦報到注冊手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格，因故不能如期到校者,必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處，無故逾期不到者，取消入學(xué)資格。⑥辦妥注冊手續(xù)的留學(xué)生，可憑已注冊的學(xué)生證到教務(wù)處教材科領(lǐng)取新學(xué)期的教材。

（2）請假與考勤：①留學(xué)生應(yīng)自覺遵守課堂紀律，按時上課，不遲到，不早退，不曠課，上課時間不隨意出入教室，不在教室內(nèi)吃東西或做其他影響課堂秩序的事情。②因病、因事不能上課者，應(yīng)辦理請假手續(xù)。③一學(xué)期內(nèi)病假（必須提供醫(yī)院證明材料）累計超過總學(xué)時的二分之一者，作休學(xué)處理。④凡未辦理請假手續(xù)而缺課者，均視為曠課。⑤留學(xué)生應(yīng)按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的課堂學(xué)習(xí)、臨床學(xué)習(xí)、實驗課等，凡因故不能參加者，必須事先請假。如果未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準或超過假期者，一律以曠課處理。⑥請假手續(xù)：請病假在一周以內(nèi)可持病假證明向班主任請假，連續(xù)一周以上的病假應(yīng)向系、部或國際合作與交流處辦公室提出書面報告。請事假在一天以內(nèi)，可事先向班主任或系、部、國際合作與交流處辦公室口頭申請且征得同意；連續(xù)一周以內(nèi)或累計一周以內(nèi)的事假，應(yīng)該向系、部或國際合作與交流處辦公室提出書面報告且征得同意，一周以上的事假。須經(jīng)主管院長批準方為有效。

（3）轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)：①如果有下列情況之一者，可準許轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)：留學(xué)生入學(xué)后因生理缺陷或其他原因，經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明，不能在本?；蛟瓕I(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其他學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)者；學(xué)校認為其有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學(xué)無無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者。②屬于下列情況之一者，不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)：本科三年級（含三年級）以上；進修生進入專業(yè)學(xué)習(xí)后；無正當理由者。留學(xué)生申請辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，一般應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)前辦理。

（4）考核與成績記載：①考試形式由主講教師根據(jù)課程性質(zhì)特點和教學(xué)要求確定。②學(xué)期補考成績只有及格和不及格兩種。③考試成績采用百分制。④學(xué)期總成績?yōu)楦麟A段考試的平均成績或期中與期末考試平均成績加平時成績綜合而成。⑤任何課程缺課達1/3者，取消該課程的考試資格。⑥任何考試遲到超過十五分鐘者不得進入考場，取消本場考試資格。⑦學(xué)期總成績不及格者，可以隨下一級參加學(xué)期補考。⑧學(xué)期補考缺席者作自動放棄處理，不設(shè)第二次補考，成績以零分記入。⑨因病住院或突發(fā)意外事件不能參加考試的，經(jīng)證明可以緩考。⑩緩考一般與期末補考同時進行，緩考成績按實際分數(shù)記載。輥輯訛考試結(jié)束后，可到國際合作與交流處查詢成績。

（5）休學(xué)和復(fù)學(xué)：①留學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，停課治療或休養(yǎng)時間每學(xué)期在六周以上者；學(xué)期因病、事假，累計達六周者；由于某種原因，本人提出申請經(jīng)批準或者學(xué)校認為必須休學(xué)者。②留學(xué)生休學(xué)一般以一年為期限，因病經(jīng)學(xué)校批準，可連續(xù)休學(xué)兩年，休學(xué)時間累計不得超過二年。③留學(xué)生休學(xué)后的有關(guān)問題按以下規(guī)定辦理：休學(xué)期間不享受留學(xué)生的一切待遇；留學(xué)生因特殊原因須中途停學(xué)，但又不符合休學(xué)條件者，經(jīng)本人申請，學(xué)校批準可保留學(xué)籍一年，保留學(xué)籍期滿后申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者作自動退學(xué)處理；保留學(xué)籍的留學(xué)生不享受在校生的待遇。④留學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：因病休學(xué)的留學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須有省級以上醫(yī)院診斷書，證明其已恢復(fù)健康，并經(jīng)過學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)；休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前一個月持有關(guān)證明，向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。⑤在保留入學(xué)資格、學(xué)籍、休學(xué)期間，不得報考其他學(xué)校，如果有這種情況，則取消該生的學(xué)籍。

（6）退學(xué)：①退學(xué)者包括缺課50學(xué)時者，以及學(xué)習(xí)期間未辦理任何手續(xù)私自中途 離校者。②退學(xué)者，不退還學(xué)費，不發(fā)成績證明、結(jié)業(yè)證明，不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。③留學(xué)生退學(xué)必須在開學(xué)一月內(nèi)向國際交流合作處提出申請，得到批準后辦理離校手續(xù)，清算費用，并在退學(xué)后一周內(nèi)搬出公寓離開學(xué)校。

（7）獎勵與處分制度：①獎勵：對自覺遵守我國法規(guī)和學(xué)院各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，成績優(yōu)秀的留學(xué)生，學(xué)校在每學(xué)年末將授予“好學(xué)生”稱號，發(fā)給獎狀、獎品或獎金。②處分：在校學(xué)習(xí)期間，因違法犯罪、違紀違章者，學(xué)校根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育，紀律處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)和開除學(xué)籍。如犯有打架斗毆、曠課嚴重、考試作弊等違紀違章錯誤行為者，給予警告、嚴重警告、記過等紀律處分。因嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度且造成惡劣影響者，經(jīng)教育后有悔改表現(xiàn)者，給予留校察看處分。③如有下列情況之一者，應(yīng)予以開除學(xué)籍處分。違反我國國家政策法令，觸犯我國刑法，構(gòu)成刑事犯罪者；破壞公物、偷竊我國家或私人財產(chǎn)，造成嚴重損失和危害者；酗酒、斗毆，情節(jié)嚴重；品行極為惡劣，道德敗壞者；違反校紀校規(guī)，情節(jié)極為嚴重者；一學(xué)期內(nèi)曠課超過50學(xué)時以上者。④對違紀的留學(xué)生作警告、嚴重警告、記過、留校察看的處分，由系、部或國際合作與交流處審批：對留學(xué)生作出勒令退學(xué)或開除學(xué)籍的處分，由學(xué)院主管院長審批。⑤被開除學(xué)籍者，不發(fā)給學(xué)歷證明。

3 結(jié)語

面對未來，我院將進一步繼承和發(fā)揚辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，不斷深化體制機制改革，加強內(nèi)涵建設(shè)，提升辦學(xué)水平，通過辦學(xué)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展，為努力建設(shè)“國際知名、國內(nèi)一流”的研究教學(xué)型中醫(yī)藥大學(xué)而奮斗。