黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)館藏體系建設(shè)工作實(shí)踐

劉偉華

(黑龍江省圖書館，哈爾濱150090)

地方文獻(xiàn)是公共圖書館藏書體系中重要的組成部分，更是一個(gè)館區(qū)別于他館，形成自身特色的重要標(biāo)志?！皥D書館地方文獻(xiàn)工作的開展首先依賴地方文獻(xiàn)的收藏，離開了收藏工作，其他的讀者服務(wù)等工作也就失去了根基?！保?］可以說，一個(gè)圖書館地方文獻(xiàn)的收藏，直接決定著它對本地區(qū)的記載和服務(wù)能力。積極與各相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)合作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，建立健全藏書體系，是推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作深入開展的基礎(chǔ)。

1 地方文獻(xiàn)的概念和入藏范圍

我國圖書館界對于“地方文獻(xiàn)”的概念，有狹義和廣義兩種基本觀點(diǎn)。廣義的概念以杜定友先生為代表，認(rèn)為地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三個(gè)部分;狹義的概念則專指地方史料。按廣義的地方文獻(xiàn)概念入藏，能夠更全面揭示地域信息，缺點(diǎn)是給文獻(xiàn)的采集、整理和使用增加了難度;狹義的概念能更集中地展現(xiàn)地方史料，突出地方文獻(xiàn)的核心內(nèi)容，缺點(diǎn)是忽視了作為活躍要素的“人”和作為載體的“出版物”本身所揭示的有效信息。對這一概念的界定，決定了各圖書館地方文獻(xiàn)的入藏范圍，對地方文獻(xiàn)實(shí)踐工作的開展和理論研究具有重要意義。

2 黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)藏書體系建設(shè)工作的幾項(xiàng)舉措

科學(xué)地界定“地方文獻(xiàn)”的入藏范圍，便于更有效地選擇、保存、整理和開發(fā)地方文獻(xiàn)，更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化事業(yè)繁榮的服務(wù)作用。黑龍江省圖書館(以下簡稱我館)在地方文獻(xiàn)的藏書體系建設(shè)工作中，綜合考慮以上因素，廣泛合作、多元發(fā)展、突出特色、資源共享，既保證了地方史料的核心地位和獨(dú)立性，同時(shí)兼顧地方人士著述和地方出版物的補(bǔ)充作用和完整性。在保證文獻(xiàn)科學(xué)、合理入藏的前提下，提高了讀者服務(wù)能力，大幅度縮減了購書費(fèi)用，節(jié)約了零散征集文獻(xiàn)的人力成本。以下，簡單介紹我館在地方文獻(xiàn)藏書體系建設(shè)工作中的幾項(xiàng)重要舉措和取得的成效。

2.1 與省地方志辦公室合作，建立“黑龍江省圖書館方志分館”

地方志不僅對于研究地方文化的形成、發(fā)展有著重要價(jià)值，其本身也是地方文化的重要組成部分，是公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)和核心內(nèi)容之一。地方志的收藏對于圖書館保存史料、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)、開展愛國主義教育等方面都起到重要作用。

我館是展示黑龍江文化資源、開展文化交流的重要窗口。一直以來把方志的收集和整理工作做為地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)來抓。為了進(jìn)一步完善館藏方志資源，本著“優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、互利互惠、共同發(fā)展”的原則，我館與黑龍江省地方志辦公室以“開放辦志、開放辦館、資源共享、科學(xué)發(fā)展”為主題，建立長期合作關(guān)系。經(jīng)過多次的互訪和交流，達(dá)成合作協(xié)議，在黑龍江省地方文獻(xiàn)資源的保存、開發(fā)與利用等方面深入開展合作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，互建分館，資源互補(bǔ)。2011年12月6日，“黑龍江省圖書館方志分館”揭牌儀式在黑龍江省地方志辦公室舉行，這一舉措不僅進(jìn)一步豐富和完善了我館地方文獻(xiàn)的資源體系，更開啟了省地方志辦公室與省圖書館攜手推動(dòng)我省地方文獻(xiàn)研究與開發(fā)的進(jìn)程，為雙方共同組織我省地方文化研究方面的專家、學(xué)者，開展省情研究，積極開發(fā)創(chuàng)建地方志軟科學(xué)研究項(xiàng)目，并不斷拓寬合作和研究領(lǐng)域打下了基礎(chǔ)。雙方將在接下來的合作中，進(jìn)一步開展省情研究，積極投身文化大省建設(shè)，為文化大發(fā)展大繁榮提供強(qiáng)有力的智力支撐［2］。

目前，我館已完成對“方志分館”1000余種文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，用戶使用我館的“interlib書目查詢系統(tǒng)”可以對這部分文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。經(jīng)過多年的積累，加之“方志分館”的資源補(bǔ)充，我館現(xiàn)已形成較為完整的方志收藏體系，對區(qū)域內(nèi)的省市縣(區(qū))地方志、行業(yè)志、部門志以及省、市年鑒收藏較為完善，入藏量達(dá)到出版總量的90%以上，有效保證了讀者服務(wù)工作的開展。

2.2 與省新聞出版局合作，建立“黑龍江省版本圖書館”

地方出版物是地方文獻(xiàn)的組成部分，一個(gè)地區(qū)地方出版物的數(shù)量和質(zhì)量，從一個(gè)側(cè)面反映了本省科學(xué)文化的發(fā)展水平，集中展示了省內(nèi)各學(xué)科、各領(lǐng)域的文化成果。我館作為省內(nèi)最大的公共圖書館，不僅擔(dān)負(fù)著向全省人民傳播科學(xué)文化知識的重任，同時(shí)也是保存和展示我省文化資源和文化成果的重要窗口和平臺。為了更好地發(fā)揮文化建設(shè)主陣地作用，“保存和利用黑龍江省地方出版物，滿足廣大受眾的閱讀需求，促進(jìn)信息資源和優(yōu)秀文化成果的傳播和積累”［3］，我館與黑龍江省新聞出版局于2008年12月聯(lián)合建立了“黑龍江省版本圖書館”，由本省的13家圖書出版機(jī)構(gòu)和313種期刊、87種報(bào)紙、4家音像出版單位定期向我館提供本省出版的報(bào)刊、圖書、音像制品等出版物，我館負(fù)責(zé)建立開架閱覽室，集中整理，收藏展示，較好地滿足了廣大受眾的閱讀需求，同時(shí)保障新聞出版行政管理部門的工作需要。該館是迄今為止全國惟一的一家省級版本圖書館，截至2011年底，我館已從黑龍江省新聞出版局接收了圖書20000余種，期刊300多種，報(bào)紙90多種。其成功運(yùn)行的模式和取得的社會(huì)效益受到國家圖書館的高度評價(jià)。特別是在省級公共圖書館呈繳本制度長期以來貫徹不利的情況下，有效保證了地方出版物入藏的完整性和系統(tǒng)性。

為進(jìn)一步完善我省出版物版本館建設(shè)，延伸和擴(kuò)大省內(nèi)報(bào)刊的公共服務(wù)功能，在我館的帶動(dòng)下，我省新聞出版局和省文化廳經(jīng)過協(xié)商，決定于2012年在省內(nèi)各市(地)建立地方版本報(bào)刊館，并建立有效、常態(tài)的工作機(jī)制，確保地方版報(bào)刊能夠更好地為社會(huì)公眾服務(wù)［4］。相信這一成功的合作經(jīng)驗(yàn)推廣，必將收到良好的社會(huì)效益，同時(shí)更好地推動(dòng)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。

2.3 與學(xué)者、作家加強(qiáng)聯(lián)系，建立地方人士著述閱覽室

人是構(gòu)成一地區(qū)最活躍、最重要的因素，與地區(qū)之間有著一種自然的維系。區(qū)域內(nèi)的廣大作家、學(xué)者是繁榮文化事業(yè)，加強(qiáng)地區(qū)精神文明建設(shè)的重要社會(huì)力量。他們的作品，即地方人士著述，從不同側(cè)面映射出地域的人文精神和思想傾向，展示本地區(qū)在“兩個(gè)文明”建設(shè)中取得的成果和發(fā)展水平，在地方文化史、文學(xué)史、學(xué)術(shù)史以及地方人物研究等方面發(fā)揮不可替代的作用。地方人士著述是地方文獻(xiàn)的一部分，收集地方人士著述不但可以完善地方文獻(xiàn)藏書體系，有助于更好地發(fā)揮圖書館的社會(huì)教育職能，而且，通過與各領(lǐng)域地方名人的接觸和作品征集，可以爭取到他們對圖書館事業(yè)的關(guān)注和支持。近年來，隨著地方文獻(xiàn)工作的深入開展，地方名人及其代表著作越來越成為公共圖書館擴(kuò)大社會(huì)影響力和品牌知名度的一張名片。

2005年，我館成立了征集辦公室，主要負(fù)責(zé)征集地方人士述著，集中展現(xiàn)黑土文化底蘊(yùn)、展示龍江人風(fēng)采、凸現(xiàn)地方特色文化。征集工作一經(jīng)推廣，得到了省內(nèi)著名作家、學(xué)者和各界人士的大力支持和積極捐贈(zèng)。隨著作品的不斷增加，我館于2007年成立的地方人士著述閱覽室，集中展示地方人士著述。閱覽室按著者姓名排架，對每一位作者的作品集中排列和展示，并對作品較多和較有影響力的著者的作品設(shè)專架單獨(dú)排列。至今，我館已累計(jì)征集地方作家、學(xué)者著作3600余種，字畫及其他藝術(shù)作品近500件。隨著征集工作的深入開展，越來越多的企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、作家及市民主動(dòng)到我館來捐贈(zèng)文獻(xiàn)，征集和捐贈(zèng)工作逐漸進(jìn)入了良性循環(huán)。

為了更好地開展征集工作，我館為捐贈(zèng)作者制作了“捐贈(zèng)證書”留念，并且起草了《作品捐贈(zèng)協(xié)議》，規(guī)范了捐贈(zèng)流程，保護(hù)了捐贈(zèng)者的權(quán)益和圖書館合法使用這些作品的權(quán)利;對那些因年齡和身體原因不便前往的捐贈(zèng)者，主動(dòng)上門接受捐贈(zèng)，對因公長期在外地或在外省、外國定居的捐贈(zèng)者，通過郵件、電話等方式單獨(dú)溝通，確定捐贈(zèng)方式;對所征集的價(jià)格特別貴重的文獻(xiàn)，適當(dāng)支付酬謝金;對作者的孤本、珍本作品采用復(fù)印或縮微等方式留存。這些細(xì)節(jié)的考慮和人性化的服務(wù)使我館的征集工作越來越受到社會(huì)的肯定和支持，也使我館的地方人士著述日益豐富，成為展示龍江人風(fēng)采的又一處舞臺。

為了調(diào)動(dòng)捐贈(zèng)熱情，向市民展示我省優(yōu)秀的文化成果，我館還多次與省作協(xié)、省科協(xié)、省詩詞協(xié)會(huì)、省書畫家協(xié)會(huì)等多家單位聯(lián)合舉辦地域人士的書展、字畫展、攝影展、民間藝術(shù)展以及各種紀(jì)念活動(dòng)。一方面，促進(jìn)和推動(dòng)了征集工作的開展;另一方面，豐富了圖書館的文化傳播功能，收到了較好的社會(huì)效益。

3 對今后工作的幾點(diǎn)設(shè)想

3.1 建立省內(nèi)征集網(wǎng)點(diǎn)，定期走訪

非正式出版的地方文獻(xiàn)來源十分廣泛，其中大部分是由政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、行業(yè)部門、學(xué)校、科研單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體等編撰。這些文獻(xiàn)反映著地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)，且史料詳實(shí)，數(shù)據(jù)確鑿，時(shí)效性強(qiáng)，對政府決策，科研立項(xiàng)都有重要的參考價(jià)值。一直以來，受人員和經(jīng)費(fèi)的限制，我館對非正式出版的地方文獻(xiàn)征集工作主要圍繞著館址所在地哈爾濱來展開的，所聯(lián)系和接洽的單位也多數(shù)是辦公地點(diǎn)在哈爾濱市區(qū)內(nèi)的。隨著文獻(xiàn)征集工作的不斷深入，我們越來越多地接觸到省內(nèi)其他市縣的相關(guān)單位和個(gè)人，從中征集到很多有價(jià)值的文獻(xiàn)。但是，從目前來看，這種聯(lián)系還處于一個(gè)不定期、不定點(diǎn)、沒有固定接洽人的松散狀態(tài)，尚未形成一個(gè)完善的、成體系的文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。

為此，我館計(jì)劃“立足地市建基地，拓寬視野建關(guān)系”。首先在本省齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯等13個(gè)地(市)建立起地方文獻(xiàn)的征集網(wǎng)點(diǎn)。以地(市)一級的公共圖書館為網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)志和引薦人，以各地(市)的地方志辦公室、黨史研究室、社會(huì)科學(xué)院等相關(guān)單位為重點(diǎn)走訪對象，確定各單位聯(lián)絡(luò)人，平時(shí)以電話、郵件的方式聯(lián)系，定期走訪征集，補(bǔ)藏文獻(xiàn)，并加強(qiáng)溝通，維護(hù)關(guān)系。爭取利用三年的時(shí)間，建立起較為完善的省內(nèi)地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。

3.2 建立健全文獻(xiàn)交換關(guān)系，互通有無

地方文獻(xiàn)多數(shù)分散在社會(huì)不同地域、單位和個(gè)人手中，傳播面窄，收集難度大，加之體制、規(guī)章等方面的諸多因素，即使是集一館之全力，也不可能將區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源采集完整。建立與其他單位和個(gè)人的資料交換關(guān)系，定期組織進(jìn)行文獻(xiàn)交換，可以在一定程度上解決征集工作陣線長、范圍廣、數(shù)量大的實(shí)際困難，既節(jié)省了人力財(cái)力，豐富了館藏資源，又加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流和聯(lián)系。

交換在地方文獻(xiàn)采集工作中雖是“老生常談”，但由于諸多原因，在具體實(shí)踐工作中開展得較好、可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)并不多。隨著征集工作的開展和捐贈(zèng)者的支持與認(rèn)可，我館所征集的文獻(xiàn)種類和復(fù)本數(shù)量不斷增加，除了保證本館正常的保存和流通之外，還具備了批量進(jìn)行文獻(xiàn)交換的基本條件。近兩年，我們也嘗試與有關(guān)單位進(jìn)行溝通，在交換文獻(xiàn)一事上得到了認(rèn)同和共識。目前，我館正在草擬《文獻(xiàn)交換協(xié)議》，并將本館可提供交換的文獻(xiàn)進(jìn)行登記和整理，建立交換書目信息，爭取在今年完成一到兩批交換，并逐步與有關(guān)單位和個(gè)人建立起穩(wěn)定的、長期的文獻(xiàn)交換關(guān)系，切實(shí)將文獻(xiàn)交換工作落到實(shí)處，使之逐步成為繼采購、征集之后地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的又一條有效途徑。

3.3 加強(qiáng)對農(nóng)墾、鐵路、森工、石油、煤炭系統(tǒng)的文獻(xiàn)征集

黑龍江省是資源大省、老工業(yè)基地，農(nóng)墾、石油、煤炭、森工、鐵路等國家機(jī)構(gòu)和大型國有企業(yè)在全省的經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)中占有很大的比重。這些機(jī)構(gòu)和企業(yè)發(fā)展歷史較長，有相對獨(dú)立的職能體系和管理機(jī)制，經(jīng)營和管理輻射面積較大，有獨(dú)立的史志、檔案部門，并形成了自身較為完備的史志、年鑒和其他文獻(xiàn)資料。這些資料是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展歷史的記載，是地方文獻(xiàn)不可缺少的一部分。

我館成立地方文獻(xiàn)組以后，經(jīng)過有意識地采集，目前對農(nóng)墾、森工和鐵路系統(tǒng)的文獻(xiàn)收集已形成一定規(guī)模，文獻(xiàn)數(shù)量逐年遞增，并建立了較好的文獻(xiàn)征集關(guān)系，但由于地域、接洽等方面的原因，石油、煤炭系統(tǒng)的文獻(xiàn)則較為匱乏。針對現(xiàn)狀，我們計(jì)劃重點(diǎn)加強(qiáng)與這些系統(tǒng)的檔案史志部門的聯(lián)系，加強(qiáng)與相關(guān)專業(yè)圖書館、檔案館的聯(lián)系。2011年下半年，我館地方文獻(xiàn)工作人員首先以大慶為試點(diǎn)，以石油系統(tǒng)的幾家單位為走訪對象，建立了初步聯(lián)系，并征集到了一些志書、年鑒、石油科技及鐵人文化的相關(guān)文獻(xiàn)。接下來，我們將統(tǒng)一規(guī)劃，專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作，全面加強(qiáng)和完善對農(nóng)墾、鐵路、森工、石油、煤炭系統(tǒng)的文獻(xiàn)征集工作，使之形成體系，成為展示我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一面鏡子，也更好地提供讀者服務(wù)。

3.4 參與地方學(xué)術(shù)團(tuán)體活動(dòng)，廣泛收集學(xué)術(shù)資料

地方學(xué)術(shù)著作和學(xué)術(shù)資料不僅展示了本地區(qū)在某一學(xué)科的學(xué)術(shù)研究水平和研究成果，同時(shí)也是地方學(xué)者繼續(xù)開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。

地方學(xué)術(shù)團(tuán)體和研究部門是地方學(xué)者開展學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流的場所，圖書館地方文獻(xiàn)工作人員積極參與各界學(xué)術(shù)團(tuán)體召開的學(xué)術(shù)會(huì)議、展覽、紀(jì)念性活動(dòng)等，可以廣泛收集各種學(xué)術(shù)資料，豐富館藏，并主動(dòng)建立與地方學(xué)者和學(xué)術(shù)團(tuán)體之間的聯(lián)系，提高公共圖書館的學(xué)術(shù)研究能力。隨著近幾年我館地方文獻(xiàn)征集工作的開展，我們越來越多地接觸到地方學(xué)術(shù)團(tuán)體和研究學(xué)者，從中獲益匪淺。今后，我們將更多地關(guān)注這些信息，主動(dòng)接洽，積極參與，廣泛收集各種有代表性的地方學(xué)術(shù)資源，為我省科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展添一份力。

4 結(jié)語

占有資源是整理、開發(fā)和利用資源的基礎(chǔ)，是開展咨詢和課題服務(wù)的前提。對于圖書館來說，保存并提供地域文獻(xiàn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，豐富和完善藏書體系，永遠(yuǎn)是地方文獻(xiàn)工作的核心。廣泛合作，多元發(fā)展，豐富館藏，形成特色，是我館地方文獻(xiàn)藏書體系建設(shè)工作的思路和目標(biāo)。

［1］何志蘭.論高校圖書館地方文獻(xiàn)特色信息建設(shè)［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2004，(5):190 －192.

［2］黑龍江省地方志辦公室.黑龍江省圖書館地方志分館正式揭牌［J］.圖書館建設(shè)，2012，(1):98.

［3］王 妍.黑龍江省版本圖書館面向社會(huì)開放服務(wù)［J］.圖書館建設(shè)，2008，(12):封底.

［4］黑龍江省新聞出版局，黑龍江省文化廳.關(guān)于創(chuàng)建地方版本報(bào)刊館的通知［EB/OL］.http://www.hljppa.gov.cn/zxzx_list.asp?id=212.2012－02－28.