會計信息化在煤炭企業(yè)生產經營中的應用

武 磊

煤炭企業(yè)的會計信息化在近20年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，尤其是網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計信息化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、煤炭企業(yè)做好會計信息化的重要作用

（一）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率

實現(xiàn)會計信息化后，只要將記賬憑證輸入到計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、儲存、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎梢杂捎嬎銠C自動完成。這不僅可以把會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬的具體工作中解脫出來，而且由于計算機可以以極高的速度和準確度，自動地進行數(shù)據(jù)處理，從而大大提高會計工作效率。

（二）促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質量

在會計信息化系統(tǒng)中，為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確，采用了大量技術手段對數(shù)據(jù)進行檢測，從而對數(shù)據(jù)的來源提出了一系列規(guī)范化要求。這在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易算錯、易漏記、錯記等問題，促進會計基礎工作規(guī)范化程度不斷提高，從而保證會計工作的質量。

（三）促進會計工作職能的轉變，提高企業(yè)的管理水平

在信息化條件下，財務會計信息能及時得到統(tǒng)計、分類、匯總、分析，所提供會計信息的及時性、準確性、針對性和系統(tǒng)性大大提高，為預測、決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，有利于外部信息使用者隨時掌握企業(yè)最新及歷史的財務信息；企業(yè)內部管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較。

（四）促進會計隊伍素質的提高

會計信息化的開展，一方面要求廣大會計人員必須學習掌握有關計算機的知識，以適應工作的新要求；另一方面大量工作由計算機自動完成，減輕了會計人員的負擔，提供了學習的時間，為會計人員學習知識、更新知識創(chuàng)造了條件。

（五）為煤炭企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎

會計是經濟管理的重要組成部分，會計部門集中了經濟管理中絕大多數(shù)的信息，而且是綜合性指標，具有涉及面廣、輻射性和滲透性強等特點。會計信息化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎。

二、煤炭企業(yè)應用會計信息化存在的問題

（一）對信息化的意義及重要性認識不足

煤炭企業(yè)會計信息化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位信息化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）管理基礎工作薄弱

信息化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化。當前煤炭企業(yè)存在管理制度和方法不夠全面和規(guī)范；會計制度不夠健全；核算規(guī)程不夠規(guī)范等問題。

（三）會計人員計算機操作業(yè)務素質薄弱

目前，不少煤炭企業(yè)的信息化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，入門慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

（四）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性薄弱

財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當前會計信息隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改；電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡；同時，病毒也會影響信息的安全性和真實性。

（五）會計信息的獲取不及時全面，缺乏針對性

財務部門信息實時反饋能力不強，一般要到月末會計業(yè)務結束之后才能從賬上反映出來?，F(xiàn)行的定期財務報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及企業(yè)內部管理者各方面的要求。

（六）會計信息化檔案管理工作薄弱

當前對會計信息化檔案存在管理工作不夠重視，保管、保存的手段和工作不夠到位等現(xiàn)象。相當多的單位仍在使用質量不高或內存量小的移動硬盤來備份保管會計數(shù)據(jù)，不能保證保管的持久性和安全性。

三、煤炭企業(yè)做好會計信息化工作的對策措施

（一）提高對會計信息化工作的思想認識

會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理程序和方法，提高了會計信息質量，而且能夠提供及時有效的信息，為企業(yè)決策及管理服務，能夠提高煤炭企業(yè)運作效率、管理水平和競爭力。因而要從主觀上支持和不斷推動信息化工作的完善和提高，尤其要加強對會計信息化工作的領導，加大軟件更新及硬件投入等方面的支持力度。

（二）做好管理基礎工作

在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計信息化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計信息化人員等工作。

（三）提高會計人員計算機業(yè)務素質

首先要制定會計信息化人員培訓計劃，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用計算機專業(yè)人員。其次要大力加強人員培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計信息化，推動企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

（四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

第一，對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。第二，必要的內部控制，在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第三，增強網絡安全防范能力，應采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。第四，加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時除了用戶口令等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。第五，加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

（五）建立會計信息網絡化，實現(xiàn)信息的及時全面和針對性

計算機網絡為信息提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如：自己建立索引，若按報表項目建立索引，就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報告；若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務報告。

（六）實現(xiàn)計算機連網，共享計算機資源

在會計網絡中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網絡上不同的計算機同時分別處理。在不同的工作站上錄入，在同一服務器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。計算機資源的共享包括以下兩個方面：第一，硬件共享。當網絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度，文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤，網上高速優(yōu)質的打印機繪圖儀等。第二，軟件共享。會計網絡化將打破單一的財務軟件的購買和使用方式，網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，提高企業(yè)資源的使用效率。

（七）做好信息化會計檔案管理工作

第一、信息化會計檔案的收集。在一定的時間間隔內，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，建立脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等，計算機操作系統(tǒng)一旦出現(xiàn)意外，可在短時間內修復。

第二，信息化會計檔案的管理與保存。由于信息化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計信息化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。

四、結語

對于會計信息化進程中遇到的問題，必須重視并及時解決，不斷促進會計信息化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高煤炭企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務。

[1]高瑛.中國會計信息化研究評述[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（33）.

[2]彭水根.會計信息化研究[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2008（13）.