王潔
(陜西能源職業(yè)技術學院能源工程系,陜西 咸陽 712000)
一個項目從立項開始到竣工結束投入使用涉及到多個部門、多個專業(yè),本文按照合同的關系及監(jiān)督管理關系組織了項目管理結構圖,如圖一所示。建筑施工項目成敗關鍵與否就在于如何協(xié)調(diào)管理其相互之間的關系。
圖1 項目管理結構圖
建筑施工項目的縱向管理主要從部門間角度劃分,按照合同指令關系或監(jiān)督管理上下級關系劃分,其結構關系參照圖1縱向所示。
(1)政府主管部門與設計、甲方、監(jiān)理、施工之間。政府主管部門作為監(jiān)督管理部門,從項目立項開始就對項目進行監(jiān)督管理,本文稱為一級管理。管理的內(nèi)容主要是項目從內(nèi)容上是否符合國家宏觀調(diào)控要求,是否滿足規(guī)范性政策要求。因此這階段設計、甲方、監(jiān)理、施工單位的主要任務就是一些報批報建手續(xù)之類,各單位需要指定專門人員來配合政府部門進行管理,使項目各項手續(xù)合法合規(guī)。
(2)設計、甲方、監(jiān)理與施工單位之間。此階段管理本文稱為二級管理。在沒有引入工程監(jiān)理制度的時候,對施工項目進行監(jiān)督的工作很多都是由設計完成的,需要設計人員簽字確認才能進行下到工序。引入監(jiān)理之后,設計已漸漸轉到其工作專業(yè)性上。施工如出現(xiàn)問題,施工方先與甲方或監(jiān)理溝通,然后由甲方或監(jiān)理與設計溝通并回復施工單位。項目施工中,需建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,由甲方組織,設計、監(jiān)理、施工參與,對施工中出現(xiàn)的問題、下階段工作部署進行廣泛討論,集思廣益,力爭使問題解決在發(fā)生之前,這也是全過程管理的事前管理方法。特別是對于較復雜的部位,在施工前應組織專門的協(xié)調(diào)會,使各專業(yè)隊進一步明確施工順序和責任。
(3)施工單位與各專業(yè)施工隊伍之間。此階段管理本文稱為三級管理。施工單位施工前,要組織各施工專業(yè)隊伍進行技術交底、安全交底工作。技術交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。下面的橫向協(xié)調(diào)亦涉及到技術交底問題。
本文橫向協(xié)調(diào)主要從部門或工種職能配合協(xié)調(diào)來劃分,即項目管理結構圖中橫向職能部門之間的協(xié)調(diào)。從圖一中可以看出,橫向協(xié)調(diào)主要包括以下兩個方面。
現(xiàn)代施工項目,設計圖紙質(zhì)量好壞是項目成功與否的前提,也是甲方控制成本的重要依據(jù)。因此提高設計圖紙的質(zhì)量,減少因技術錯誤帶來的協(xié)調(diào)問題。工程項目正式施工前,都會有一次圖紙會簽。圖紙會簽關系到各專業(yè)的協(xié)調(diào),設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致,這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認真落實,從圖紙上加以解決,并能夠真正落實到建筑工程的最終工程實體上。同時圖紙會審與交底也是技術協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會審應將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,從圖紙上解決問題。
要做好各專業(yè)間的協(xié)調(diào)配合,首先必須了解和掌握各專業(yè)的總體及階段特性,因此必需先對各個專業(yè)工種進行技術交底。通常,管道專業(yè)階段性較強、周期較長;電氣專業(yè)階段性較弱、系統(tǒng)性強、周期長;空調(diào)通風專業(yè)階段性強、周期較短;設備專業(yè)區(qū)域性強、周期短,因此做好他們之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)與配合實際上就是怎樣處理好內(nèi)部各專業(yè)之間的矛盾,以及各專業(yè)與總體要求之間的矛盾。從專業(yè)協(xié)調(diào)來說,主要有以下幾個方面的協(xié)調(diào)管理。
(1)土建與給排水之間的協(xié)調(diào),在設計的過程中,土建部分與給排水之間要考慮衛(wèi)生間、廚房、浴室等給排水管線預留孔洞與施工后衛(wèi)生潔具之間的位置,以及管線標高,部分穿樓板水管部位的防滲漏處理等。要考慮各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系、施工的特點、要求等,做到管線施工合理、結構安全、建筑空間滿足使用要求。
(2)土建與電氣部分之間的協(xié)調(diào),各種電氣開關與門開啟方向之間的關系,暗埋線管過密(配電箱出線處等)對梁板的影響,線管在施工中的堵塞等。要特別注意暗埋管線在梁板中過密的問題,過密的管線不但影響板的力學性能,還會造成板混凝土減少,出現(xiàn)混凝土裂縫,造成積水滲漏現(xiàn)象。在施工之前如發(fā)現(xiàn)管線過密需會同設計部門協(xié)調(diào)解決或采取其他特別施工措施避免出現(xiàn)影響板力學性能的現(xiàn)象。施工中有時候電氣管線暗敷在砌體墻內(nèi),由于現(xiàn)在砌體多采用空心砌塊,這個時候要處理好管線是從砌塊內(nèi)空心穿過,還是等砌塊砌完后在砌塊表面鑿管線槽施工的方法,后者方法施工過程中會發(fā)生將砌塊鑿穿現(xiàn)象,要注意避免。
(3)設備安裝與土建部分之間的協(xié)調(diào),經(jīng)常有一些有特殊功能的設備需安裝。從技術上來說,土建、裝修專業(yè)對安裝專業(yè)形成一定的空間限制,安裝專業(yè)必須準確地知道自身專業(yè)所處建筑位置及范圍,并清楚各種專業(yè)井洞尺寸、軸線、標高、層高,乃至墻體的厚度、樓板厚度、梁的大小等。在施工前和施工過程中,管理人員要及時準確地發(fā)現(xiàn)和解次各專業(yè)之間的問題。如大型設備的安裝,在什么時候進場、土建進行到什么時候安裝等,太早進場會造成設備閑置、增加保護成本,太晚進場會造成設備不能安裝或者拖延土建進度現(xiàn)象。要綜合協(xié)調(diào)設備與土建專業(yè)配合,做到事前控制,杜絕不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)其他各專業(yè)之間協(xié)調(diào),其他各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)包括市政與土建之間的協(xié)調(diào),裝修與土建之間的協(xié)調(diào),建筑弱電與裝修、土建之間的協(xié)調(diào)等。施工過程中不但要從工序上做好各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作,還要從專業(yè)上提高從業(yè)人員的業(yè)務水平與素質(zhì)操守。管理人員水平素質(zhì)的高低將對建筑施工產(chǎn)生直接的影響。一線施工人員的專業(yè)水平素質(zhì)將直接影響生產(chǎn)過程的工序質(zhì)量,如鋼筋的安放質(zhì)量、板的厚度、預埋件的精度等。因此做好管理協(xié)調(diào)的同時,必須加強施工管理人員水平素質(zhì)教育、專業(yè)施工人員的技術培訓工作。
作為工程的建沒者與管理者,從設計、監(jiān)理到施工,各單位首先要從對業(yè)主、用戶負責的角度出發(fā),要從履行合同中自己的責任義務的角度,認真對待管理協(xié)調(diào)問題。從提高行業(yè)標準、施工和管理水平上講,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作也是十分必要的。作為相關技術管理人員首先要認識到協(xié)調(diào)工作的重要性,才有可能真正做好協(xié)調(diào)管理工作,要在工作中不斷提高自己技能水平與素質(zhì)修養(yǎng),才能在建筑施工項目管理協(xié)調(diào)中游刃有余。