煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及措施

王 玲 馬召軍

一、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

近年來，煤炭企業(yè)特別是國有大型礦業(yè)集團，通過開發(fā)新資源、資源整合和企業(yè)兼并重組，規(guī)模不斷擴大，下屬企業(yè)增加較快，地理位置跨區(qū)域增加，集團對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強。原有單一企業(yè)管理的模式已經(jīng)不能滿足信息化管理需求，存在財務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接，信息化建設(shè)滯后，不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行，企業(yè)對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范，使整個企業(yè)的運營管理高效運行，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下，建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性問題，對于體質(zhì)、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。所以，建立網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是當(dāng)前煤炭企業(yè)生存發(fā)展的客觀要求，也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

二、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在的問題

（一）資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)

資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保證，資金集中管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。雖然，許多企業(yè)制定了資金集中管理辦法，嚴(yán)格規(guī)定各所屬企業(yè)資金的適用范圍和支配額度，并將各企業(yè)的資金使用情況納入績效考核的范圍，但資金的使用效果一直不盡人意。預(yù)算外支出、資金沉淀的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。原因主要是缺乏先進的信息化管理手段，對集團內(nèi)部各單位的資金信息不能實時掌握，對下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運行情況得不到有效的監(jiān)管，導(dǎo)致集團內(nèi)部“存”、“貸”兩高，財務(wù)費用的居高不下；資金在集團內(nèi)得不到統(tǒng)籌使用，有的企業(yè)資金存量大、需求??；有的企業(yè)資金存量少、需求大、資金利用率低下，影響了集團公司的整體利益。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)信息孤立

由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響和信息化系統(tǒng)的局限，企業(yè)財務(wù)與統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事等部門在處理各自業(yè)務(wù)時平行運行，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和一體化信息處理流程，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息不能共享，存在數(shù)據(jù)沖突和截止性差異現(xiàn)象。

三、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

引入成熟的B/S架構(gòu)財務(wù)軟件，整個企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)（總部建立子、分公司賬套），下屬子、分公司（客戶端）只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用，無需安裝該軟件。集團企業(yè)可以做到實時透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果，參與到各單位具體的核算流程，實時掌握經(jīng)營過程中重大事項發(fā)生，適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動應(yīng)用的實際需求，支持集團報表數(shù)據(jù)實時的編制、審核、匯總、合并，還能在授權(quán)的條件下實現(xiàn)內(nèi)部交易核對、跨單位審核記賬。

通過建立使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)可輕松實現(xiàn)集中式財務(wù)管理，對所有下屬公司、分支機構(gòu)進行集中記賬，集中資金調(diào)配，操控全局，達(dá)到實時監(jiān)控甚至事前控制，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，集團能夠及時對取得的財務(wù)信息實時監(jiān)控財務(wù)狀況，以規(guī)避高速度運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。同時基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機構(gòu)的財務(wù)管理的空間局限，降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本，使企業(yè)從集團總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

（二）構(gòu)建高效有序的集團資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本集團范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系，通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度，合理配置和使用資金，提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能，實現(xiàn)對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監(jiān)控，能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向，并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析，實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。

四、總結(jié)

綜上所述，煤炭集團企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分，財務(wù)管理信息化是其中的核心問題，決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設(shè)財務(wù)管理信息化配套系統(tǒng)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，推動“煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的時空界限，才能使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益，才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。