地方高校教改項(xiàng)目和教學(xué)成果管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)開發(fā)背景

目前高校教改項(xiàng)目管理工作主要是通過廣大教師書面申請(填寫word文檔后打印并發(fā)郵件)，然后人工匯總處理，由評審專家進(jìn)行研究審核，確認(rèn)立項(xiàng)后再回到教師手里，進(jìn)行項(xiàng)目研究，并填寫進(jìn)度相關(guān)表單，最后進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題和費(fèi)用報(bào)銷處理，以及成果申報(bào)。整個申報(bào)和評審過程工作量大，時間長，材料數(shù)量多，效率低，易出錯。此外，由于申報(bào)和立項(xiàng)的項(xiàng)目數(shù)量多，研究年限、團(tuán)隊(duì)、經(jīng)費(fèi)等情況各不相同，教改項(xiàng)目的過程管理)經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、結(jié)題等)也非常困難。因此，急需采用先進(jìn)的管理手段和方法，以提高管理效率。

現(xiàn)在國內(nèi)只有黑龍江省等幾個少數(shù)單位實(shí)行了教改項(xiàng)目管理系統(tǒng)，運(yùn)行效果較好。

若購買現(xiàn)有的軟件，不僅選擇余地小、價錢貴，而且要投入大量人力和時間進(jìn)行軟件再修改。

若委托軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)管理系統(tǒng)，由于軟件公司的系統(tǒng)開發(fā)人員不熟悉高校管理工作，因此還要投入更多的資金和精力去配合軟件公司。

若管理部門與專業(yè)教師共同設(shè)計(jì)開發(fā)，這樣既節(jié)約開支，又能與管理實(shí)際緊密結(jié)合，而且也鍛煉了自己的隊(duì)伍，系統(tǒng)日常維護(hù)也比較方便。

教學(xué)改革是高校教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)，對提高教師的教學(xué)水平和效果、提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量都具有重要意義。教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎由文檔管理向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、科學(xué)化和智能化轉(zhuǎn)變，是加強(qiáng)服務(wù)意識、提高管理水平和效益的有效手段。

使用教改項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可使我校該項(xiàng)工作步入科學(xué)化、智能化、規(guī)范化的軌道。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，極大地減少了以前文檔管理的工作量，節(jié)省了人力和物力。

2.系統(tǒng)功能及特點(diǎn)

教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎管理系統(tǒng)采用B/S三層結(jié)構(gòu)，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理實(shí)現(xiàn)對教改項(xiàng)目的智能化管理。其主要功能有立項(xiàng)申報(bào)、審批，結(jié)題申報(bào)、審核，成果獎申報(bào)、評審、統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)還具有實(shí)時動態(tài)發(fā)布教改通知、新聞和公告，文檔下載等功能。

該系統(tǒng)以“便捷易用”為宗旨，教師的教改項(xiàng)目研究動態(tài)將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相應(yīng)地向相關(guān)部門公開、反饋，并由相關(guān)部門提出改進(jìn)與提高的建議和意見。通過網(wǎng)上教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用，可以在現(xiàn)代信息技術(shù)的平臺上使教改項(xiàng)目申請手段更為便捷，參與面更加廣泛、數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確方便、反饋方式更具人性化。本系統(tǒng)的成功開發(fā)和應(yīng)用將為高校教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎管理現(xiàn)代化提供更多、更好、更高效的技術(shù)支持。

教改項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的專題信息管理功能，既可管理文檔信息專題，也可管理圖片信息專題；它還具有較強(qiáng)的信息發(fā)布與管理功能，可對所有歸檔信息實(shí)施諸如發(fā)布、取消、刪除等操作和管理；它同時具有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)匯總功能。該系統(tǒng)操作簡易，利用單位現(xiàn)有人員即可完成網(wǎng)站的管理與信息維護(hù)。

通過該系統(tǒng)進(jìn)行教改項(xiàng)目網(wǎng)上辦公，可以提高管理水平和管理效益，實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎的信息化管理。

2.1 在線申報(bào)

教師可以在校內(nèi)連網(wǎng)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎申報(bào)。教師所在部門和填表日期等信息能在填表過程中自動出現(xiàn)，減少了教師申報(bào)工程繁瑣程度如圖1。

圖1

2.2 在線評審

由系統(tǒng)管理員向校級教改項(xiàng)目評審專家分配任務(wù)，領(lǐng)取任務(wù)的評審專家可在校內(nèi)連網(wǎng)計(jì)算機(jī)上查看、評審所分配的項(xiàng)目，提出評審和經(jīng)費(fèi)資助建議。而且評審專家可在線修改個人密碼，如圖2所示。

圖2

2.3 在線管理

系統(tǒng)管理員可以動態(tài)查看項(xiàng)目申報(bào)情況；對不同主體（評審專家和項(xiàng)目申請教師）分別進(jìn)行管理，分配評審專家評審的項(xiàng)目和動態(tài)查看評審結(jié)果；對系統(tǒng)首頁公告欄進(jìn)行管理；動態(tài)查看項(xiàng)目的進(jìn)度、結(jié)題、費(fèi)用等情況，如圖3所示。

圖3

圖4

2.4 在線結(jié)題

項(xiàng)目申請者在線匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目申請者可在線進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)題，項(xiàng)目申請者可在線進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用申報(bào)等，如圖4所示。

3.系統(tǒng)的特色與創(chuàng)新之處

教學(xué)改革項(xiàng)目和教學(xué)成果獎管理系統(tǒng)采用B/S模式、充分利用校園網(wǎng)絡(luò)的便捷，發(fā)揮ASP的優(yōu)點(diǎn)，使用Windows風(fēng)格，具有友好的人機(jī)界面。該系統(tǒng)方便安裝、使用和維護(hù)。它在使用的過程中具有很強(qiáng)的靈活性和實(shí)用性，能夠適應(yīng)處理負(fù)荷的變動。系統(tǒng)功能簡潔，容易使用，易于擴(kuò)展，而且對運(yùn)行環(huán)境要求低。

系統(tǒng)核心采用SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)。具有嚴(yán)格的系統(tǒng)安全保障、強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)匯總功能。

數(shù)據(jù)流清晰。從項(xiàng)目申報(bào)到成果管理，整個數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，使用方便快捷。

友好的用戶界面。簡潔的操作按鈕和熱鍵，富有藝術(shù)性的背景構(gòu)成了友好的窗口用戶界面。