網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館二次文獻(xiàn)建設(shè)探析

●楊利民（中國勞動關(guān)系學(xué)院 圖書館，北京 100048）

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，一種全新、高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，文獻(xiàn)資源信息的形態(tài)已從原來單一的印刷型演變成目前集印刷型、電子型、網(wǎng)絡(luò)型于一體的多種形態(tài)，這種形態(tài)不斷改變著讀者獲取信息資源的手段和方法，同樣也改變著圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式。為了讓讀者在浩瀚的信息海洋中快速、精準(zhǔn)地找到自己需要的信息，筆者以為高校圖書館必須順應(yīng)高等教育、科研的發(fā)展規(guī)律，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以滿足教學(xué)和科研服務(wù)為核心，把圖書文獻(xiàn)信息的加工、整理工作提到應(yīng)有的重要位置，加強(qiáng)對二次文獻(xiàn)，特別是二次文獻(xiàn)數(shù)字化的開發(fā)建設(shè)與全文數(shù)據(jù)庫的無縫鏈接，根據(jù)讀者的需求，更好的為教學(xué)科研人員的課題研究、學(xué)術(shù)交流提供重要的輔助參考和信息支持。［1］

1 高校圖書館二次文獻(xiàn)開發(fā)的意義和作用

1.1 二次文獻(xiàn)的定義及特點(diǎn)

二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理的產(chǎn)物，即對無序的一次文獻(xiàn)的外部特征如題名、作者、出處等進(jìn)行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡介、提要或文摘，并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化整理而形成的文獻(xiàn)形式，如目錄、文摘雜志(包括簡介式檢索刊物)等。它們都可用作文獻(xiàn)檢索工具，能比較全面、系統(tǒng)地反映某個(gè)學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}在一定時(shí)空范圍內(nèi)的文獻(xiàn)線索，是積累、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)資料的有效手段。

二次文獻(xiàn)種類很多：① 有指示性文摘，又稱“簡介”“概述性文摘”，它只對原始文獻(xiàn)作簡要敘述，通過簡要的文字，指示讀者了解原始文獻(xiàn)論述什么內(nèi)容，以幫助讀者確定是否需要閱讀原始文獻(xiàn)，起到檢索作用；② 報(bào)道性文摘，又稱“全貌式文摘”“信息性文摘”，它是原始文獻(xiàn)的完整濃縮，概述了原始文獻(xiàn)基本論點(diǎn)，對原始文獻(xiàn)的主要內(nèi)容進(jìn)行濃縮，起到報(bào)道作用；③ 指示——報(bào)道性文摘，它是將原始文獻(xiàn)中信息價(jià)值高的部分寫成報(bào)道性文摘，其余部分則寫成指示性文摘，起到檢索、報(bào)道作用。

不論哪種類型的二次文獻(xiàn)均具有以下特點(diǎn)：一是高度濃縮性。二次文獻(xiàn)是原始文獻(xiàn)中精華，是直接對有關(guān)文章或書刊進(jìn)行濃縮，信息量大；二是客觀準(zhǔn)確性。二次文獻(xiàn)確切地記述原始文獻(xiàn)的重要內(nèi)容，不加評論和解釋，忠實(shí)于原始文獻(xiàn)；三是完整獨(dú)立性。二次文獻(xiàn)是在忠實(shí)原始文獻(xiàn)基礎(chǔ)上，把原始文獻(xiàn)內(nèi)容濃縮成一篇短文，具有獨(dú)立使用價(jià)值；四是報(bào)道檢索性。二次文獻(xiàn)既具有報(bào)道性質(zhì)，傳遞科技信息，又具有文獻(xiàn)檢索功能。

1.2 二次文獻(xiàn)的意義和作用

1.2.1 有效地提高了檢索的效率和精準(zhǔn)度

對廣大師生、科研人員來說，在浩如煙海的文獻(xiàn)資料中，要在短時(shí)間內(nèi)查找到所需文獻(xiàn)信息，實(shí)在困難，而二次文獻(xiàn)恰恰是因?yàn)樵趯I(yè)編輯人員有針對性的分析、比較、篩選、加工下而形成的新產(chǎn)品，極大地方便了教學(xué)、科研人員查閱，節(jié)省大量的人力和時(shí)間，可以有效提高檢索效率和精準(zhǔn)度，對教學(xué)、科研工作的順利開展有不可替代的先導(dǎo)作用。如，我院圖書館的二次文獻(xiàn)《工運(yùn)參考資料》，就是根據(jù)學(xué)院的歷史積淀、特色館藏期刊、學(xué)院的精品特色教學(xué)需求整理、編輯的一份月刊。此刊不僅有年度題錄索引，也有該研究領(lǐng)域最權(quán)威的核心資源，既有紙質(zhì)月刊，也有電子版文獻(xiàn)，多年來，為我院的教學(xué)、科研和工會教育培訓(xùn)工作提供了在特定時(shí)空范圍內(nèi)的大量、有效的文獻(xiàn)線索和信息資源。

1.2.2 體現(xiàn)實(shí)效性

高校二次文獻(xiàn)以學(xué)科引文為依托，圍繞學(xué)科熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題有針對性地選題，匯集相關(guān)信息，形成具有實(shí)際效果的文獻(xiàn)。《工會參考資料》就是根據(jù)不同時(shí)期學(xué)術(shù)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展選題，充分發(fā)揮我院在工會、工會理論與實(shí)踐中的特色館藏優(yōu)勢，始終踐行服務(wù)至上的辦刊宗旨，積極回應(yīng)工會工作中熱點(diǎn)問題，關(guān)注維權(quán)實(shí)踐中的難點(diǎn)問題，突出為科研、教學(xué)服務(wù)這一中心，加強(qiáng)對基層工會工作的示范引導(dǎo)。

1.2.3 提供特色優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

二次文獻(xiàn)既保證了一次文獻(xiàn)的廣泛利用，也為三次文獻(xiàn)的深化利用奠定了基礎(chǔ)，它的生命在于提供特色優(yōu)質(zhì)服務(wù)。《工運(yùn)參考資料》著眼于為教學(xué)、科研、培訓(xùn)服務(wù)，形成了三位一體的服務(wù)模式，堅(jiān)持理論實(shí)踐并重。我院的教師反映，我們的專輯對他們的教學(xué)、科研有一定的參考價(jià)值。不少基層工會工作者來信反映，《工運(yùn)參考資料》是少有的具有工會特色的專題期刊，特點(diǎn)是專題性強(qiáng)，信息及時(shí)，準(zhǔn)確，量大，視野開闊，已經(jīng)成為他們工作中的良師益友，每期必認(rèn)真閱讀。

1.2.4 為研究人員提供前沿性、專業(yè)化服務(wù)

二次文獻(xiàn)因其有獨(dú)特的信息來源和專業(yè)人員有針對性的分析、比較、篩選、加工，因而大大便利了讀者檢索、了解某一專業(yè)領(lǐng)域中最前沿的信息、最權(quán)威的理論觀點(diǎn)和最新的科研動態(tài)?！豆み\(yùn)參考資料》既注重從核心期刊等重要文獻(xiàn)中選材，同時(shí)注意充分發(fā)揮特色資源優(yōu)勢，特別是對工運(yùn)、工會理論與實(shí)踐等特色學(xué)科內(nèi)部資料的收集、整理、加工和利用，并從全總工會理論研究、各省的工會內(nèi)部刊物等特色資源中遴選出工會學(xué)科前沿動態(tài)的專業(yè)化資料，做到了人無我有、人有我特、人特我專，逐步提高工會工作理論研究的學(xué)術(shù)前瞻性和專業(yè)化水平。

2 二次文獻(xiàn)面臨的問題和挑戰(zhàn)

（1）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下便捷的網(wǎng)上查詢，給二次文獻(xiàn)提出了新的挑戰(zhàn)。百度、谷歌等搜索引擎的興起，很大程度上滿足了一些讀者查詢相關(guān)信息的需求，其快捷、全面、高效，越來越被受眾所接受和認(rèn)可，而傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)二次文獻(xiàn)，卻面臨難以為繼的艱難境地。

（2）傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面臨如何實(shí)現(xiàn)信息資源共享的挑戰(zhàn)。信息資源共享是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要特征，傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)因其紙質(zhì)載體限制，其容量有限、制作時(shí)間長、傳遞速度慢，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展對二次文獻(xiàn)信息資源提出了共建共享和全文無縫鏈接的新要求。

（3）有限的人力、物力、財(cái)力投入，使二次文獻(xiàn)處于弱勢地位。高校圖書館的發(fā)展，大多走單純依靠館藏圖書快速增長之路，而在二次文獻(xiàn)建設(shè)中人力、資金、物力投入上的相對不足，使二次文獻(xiàn)往往被忽視，存在人手不足、投入資金不夠、領(lǐng)導(dǎo)不重視等問題，使二次文獻(xiàn)數(shù)字化和轉(zhuǎn)型升級面臨困難。

（4）二次文獻(xiàn)編創(chuàng)人員能力素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求。傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)編輯主要是手工作業(yè)方式，在新的環(huán)境下，對編輯人員的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握等提出了更高要求，同時(shí)多樣化的出版物越來越多，在幾萬甚至幾十萬的信息資源中，如何分析、比較、鑒賞、篩選出富有引用價(jià)值的文獻(xiàn)，對編輯人員提出了更高專業(yè)化的要求，很多二次文獻(xiàn)編輯人員不能適應(yīng)新變化，出現(xiàn)了能力恐慌，本領(lǐng)恐慌。

3 高校圖書館二次文獻(xiàn)開發(fā)建設(shè)的對策建議

（1） 加快二次文獻(xiàn)的數(shù)字化、電子化開發(fā)建設(shè)。由傳統(tǒng)紙質(zhì)為主服務(wù)模式，到紙質(zhì)、電子、數(shù)字化并存，以滿足不同群體的需求，隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步普及和完善，再逐步過渡到全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)無紙化的二次文獻(xiàn)。不斷發(fā)展和完善二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的功能，實(shí)現(xiàn)與一次文獻(xiàn)的鏈接。如使其具有和圖書館OPAC相鏈接的功能，當(dāng)讀者查詢到有關(guān)文章的題錄、摘要或文獻(xiàn)時(shí)，通過館藏?cái)?shù)據(jù)輸入接口，就可以在本館查找是否有相應(yīng)的原文收藏，這就為讀者就近快速獲取文獻(xiàn)提供了便利。目前國外二次文獻(xiàn)信息商開始與原始文獻(xiàn)出版商合作，為同時(shí)訂購了全文電子期刊的圖書館在數(shù)據(jù)庫中做全文鏈接。如SCI、S SCI、INSPEC、E l等一批文摘題錄數(shù)據(jù)庫已實(shí)現(xiàn)了同世界知名大出版商電子期刊的全文鏈接。［2］

（2） 注重本校各種特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)與利用，加強(qiáng)館際交流合作，實(shí)現(xiàn)館際互借、網(wǎng)絡(luò)資源共建共享，擴(kuò)大二次文獻(xiàn)的影響力。對高校圖書館來說，因其館藏文獻(xiàn)資源、規(guī)模的限制，二次文獻(xiàn)很難完全滿足該學(xué)科發(fā)展的需要，因此加強(qiáng)館際交流合作對圖書館來說是十分重要的。［3］在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)、資源共享，為用戶提供高效、便捷、精確的優(yōu)質(zhì)服務(wù)將是二次文獻(xiàn)努力的方向。

（3）提高用戶利用文獻(xiàn)信息的意識，做好二次文獻(xiàn)利用的宣傳工作。圖書館要不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、完整的館藏體系、先進(jìn)的設(shè)備資源、高層次及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來吸引讀者到圖書館查找自己需要的文獻(xiàn)，培養(yǎng)和提高讀者熟悉和使用二次文獻(xiàn)的認(rèn)識程度和使用習(xí)慣。

（4）增加物力、財(cái)力投入，改善基礎(chǔ)條件，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，提高能力素質(zhì)。二次文獻(xiàn)工作是高校圖書館工作的重要組成部分，要重視二次文獻(xiàn)工作，加大物力、財(cái)力投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也要重視人力資源建設(shè)。作為高校圖書館二次文獻(xiàn)的編創(chuàng)人員，首先要解放思想，更新觀念，適應(yīng)信息化、數(shù)字化形勢的新要求；其次要吸收借鑒國外圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下所創(chuàng)造的科學(xué)成果，為我所用，不斷提升服務(wù)檔次；再次，通過多種渠道和手段，了解分析不同群體對二次文獻(xiàn)的多樣化需求，如開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、問卷調(diào)查、面對面訪談等多種形式，及時(shí)掌握讀者的新需求、新期盼，增強(qiáng)二次文獻(xiàn)的針對性和實(shí)效性。

［1］中國勞動關(guān)系學(xué)院圖書館課題組．論現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下圖書館的資源建設(shè)與服務(wù)工作［J］．中國勞動關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（4）：103－107.

［2］王璇．圖書館二次文獻(xiàn)工作探析［J］．圖書館學(xué)刊，2005（4）：77－78.

［3］成紅．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館二次文獻(xiàn)的開發(fā)利用 ［J］．圖書館論壇，2011（2）：126－128.