計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用

●何 琪（寧夏科技特派員創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，銀川 750000）

當(dāng)今世界正經(jīng)歷著一場(chǎng)信息革命，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)掀開了這場(chǎng)革命的面紗，深入到了各個(gè)行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物，社會(huì)的現(xiàn)代化、科技化、網(wǎng)絡(luò)化、全球經(jīng)濟(jì)的一體化，無不受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大影響，網(wǎng)絡(luò)使人類的工作方式、學(xué)習(xí)方式乃至思維方式發(fā)生了巨大的變化。當(dāng)今的時(shí)代是信息時(shí)代，信息量增長(zhǎng)的速度驚人，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，其相關(guān)的信息量也將極快的增加，一直到項(xiàng)目結(jié)束，作為信息載體的資料會(huì)繁如大海，難以計(jì)數(shù)。在工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分，也幫助我們解決了許多紛繁復(fù)雜的信息管理工作。怎樣更好的在項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理項(xiàng)目，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要新課題。

1 建立項(xiàng)目網(wǎng)站，構(gòu)建公共信息交流平臺(tái)

隨著工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像模型等各種各類介質(zhì)的信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，這種信息有內(nèi)部外部互傳的信息和內(nèi)部交流的信息，它包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。信息管理是如何有效的組織和控制信息傳輸合理性，而項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。［1］項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)和工作效率、質(zhì)量和成本。

現(xiàn)代項(xiàng)目信息管理僅依靠純手工收集整理和紙介質(zhì)傳遞已經(jīng)跟不上時(shí)代的進(jìn)步。組建項(xiàng)目公共信息平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸共享和交流，有效地減少紙張的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各參與單位信息交流。信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺(tái)。組建信息服務(wù)平臺(tái)即建立項(xiàng)目網(wǎng)站，項(xiàng)目網(wǎng)站可以把項(xiàng)目眾多的信息集合在一起，用大家最熟悉的網(wǎng)頁(yè)的形式表現(xiàn)出來，網(wǎng)頁(yè)也是數(shù)據(jù)庫(kù)的信息清單和信息導(dǎo)向，主要是為了方便用戶查閱。

網(wǎng)頁(yè)是用超文本格式寫成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來的鏈接功能。［2］網(wǎng)頁(yè)可以在Internet上傳播，當(dāng)網(wǎng)頁(yè)以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁(yè)上的鏈接點(diǎn)，就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項(xiàng)目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別和項(xiàng)目管理需要設(shè)置不同的版塊，版塊設(shè)定主要是讓它服務(wù)于某一項(xiàng)目目標(biāo)。如質(zhì)量管理版塊就為項(xiàng)目質(zhì)量管理服務(wù)，計(jì)劃管理為項(xiàng)目的計(jì)劃服務(wù)，每個(gè)版塊都有它特定的服務(wù)對(duì)象。

2 加強(qiáng)ASP交互式平臺(tái)建設(shè)，增強(qiáng)論壇服務(wù)功能

論壇是項(xiàng)目網(wǎng)站的重要版塊之一，它與其他網(wǎng)頁(yè)的功能和作用有所區(qū)別，它具有交互式功能。論壇又名BBS，采用ASP語言編寫，是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式，是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白版，每個(gè)用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論等等。在論壇里，各參與方之間的交流打破了空間、時(shí)間和地域的限制。

論壇這種互換式交流平臺(tái)，像日常生活中的黑板報(bào)一樣，提交后在互聯(lián)網(wǎng)上都能查看到。論壇除了有上述“深化設(shè)計(jì)”“技術(shù)交流”等版塊，論壇不同的主題可自行設(shè)置許多版塊，這些版塊跟項(xiàng)目管理是息息相關(guān)的。如：項(xiàng)目公告、施工管理、創(chuàng)優(yōu)天地、協(xié)調(diào)管理、青年社區(qū)等，版塊設(shè)定主要是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要來設(shè)定。

本網(wǎng)站開通后，各單位從項(xiàng)目網(wǎng)站及時(shí)獲取了很多與工程相關(guān)的信息，方便開展自已的工作。通過論壇及時(shí)把信息反饋給我們，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)分包的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)技術(shù)問題，進(jìn)度計(jì)劃，業(yè)主、總包指令通過論壇進(jìn)行發(fā)布，及時(shí)通知各參與方查閱，減少了紙張的使用，節(jié)約了資源，大大提高了項(xiàng)目信息流通速度。通過建立項(xiàng)目網(wǎng)站，提高了工程的知名度，擴(kuò)大了工程對(duì)外界的影響。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息管理中，這種公共信息交流平臺(tái)發(fā)揮著強(qiáng)大的交流作用。