地方院校圖書館樣本書庫(kù)的存廢之爭(zhēng)——以浙江省臺(tái)州學(xué)院圖書館樣本書庫(kù)為例

●章可虎（臺(tái)州學(xué)院 圖書館，浙江 臺(tái)州 317000）

1 地方院校圖書館樣本書庫(kù)的現(xiàn)狀

地方院校緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，近年來(lái)不斷擴(kuò)大和擴(kuò)招，造成地方院校資源配置滯后或混亂，這給圖書館樣本書庫(kù)工作也帶來(lái)種種困難和挑戰(zhàn)。

1.1 樣本書庫(kù)書滿為患

筆者所在的臺(tái)州學(xué)院圖書館樣本書庫(kù)總面積不到2000平方米，原來(lái)設(shè)計(jì)容量為20萬(wàn)冊(cè)的樣本書庫(kù)卻在超負(fù)荷承載，現(xiàn)已達(dá)到50多萬(wàn)冊(cè)。這不僅給安全帶來(lái)隱患，也給管理者帶來(lái)無(wú)盡的煩惱：書庫(kù)的墻壁有裂縫，房頂經(jīng)常漏水；經(jīng)常添置新書架，經(jīng)常全面倒架，書架擠占其它功能區(qū)，書滿為患已經(jīng)成為管理者頭疼的問(wèn)題。

1.2 樣本書庫(kù)的利用率逐年下降

樣本書年年增多，但進(jìn)入樣本書庫(kù)閱讀的讀者人數(shù)卻逐年下降，導(dǎo)致樣本書庫(kù)的利用率不斷下降，這種狀況表明樣本書庫(kù)“用”的功能在弱化，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代樣本書庫(kù)藏以致用的目的。

2 樣本書庫(kù)的本質(zhì)探究

樣本書庫(kù)是圖書館從每種采購(gòu)進(jìn)館藏書中抽出一本，作為樣本加以保存而形成的書庫(kù)，是圖書館藏書種類最全的地方，能全面地揭示館藏。樣本書庫(kù)是在我國(guó)傳統(tǒng)的藏書布局模式下產(chǎn)生的，長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)的指導(dǎo)思想是將文獻(xiàn)的“藏”作為工作重點(diǎn),“用”只是輔助功能。樣本圖書原則上不外借，僅供特殊需要的讀者室內(nèi)查閱。其優(yōu)點(diǎn)是保護(hù)了館藏圖書品種的完整性，滿足本校教師和科研工作者的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，為其提供藏書品種的保障；缺點(diǎn)是減少了圖書外借用量，降低圖書利用率，從而也降低了讀者對(duì)圖書館的滿意度。

圖書館藏書的目的是為了用，藏以致用，為用而藏，否則就失去其收藏的價(jià)值，特別是現(xiàn)代圖書館強(qiáng)調(diào)的是以“用”為主。在當(dāng)前形勢(shì)下，如何對(duì)樣本書庫(kù)實(shí)行科學(xué)的管理，更好地為高校教學(xué)、科研服務(wù)，提高其利用率，做到既保存又利用，改變重藏輕用的觀念，是值得探討的問(wèn)題。

3 樣本書庫(kù)的存廢之爭(zhēng)

現(xiàn)狀暴露出了樣本書庫(kù)的“藏”與“用”所面臨的問(wèn)題，由此樣本書庫(kù)的存廢問(wèn)題成為館員們爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。

3.1 廢除樣本書庫(kù)的理由

3.1.1 電子圖書終將取代紙質(zhì)圖書，樣本書庫(kù)終將消亡

德國(guó)出版業(yè)雜志《書業(yè)報(bào)道》調(diào)查顯示，50%以上的人認(rèn)為，到2018年數(shù)字化出版將超越傳統(tǒng)的圖書。［1］紙質(zhì)出版會(huì)被數(shù)字出版所取代。［2］北京大學(xué)信息管理系副主任王子舟也持同樣觀點(diǎn)。另外，我國(guó)的現(xiàn)有圖書也在逐步進(jìn)行數(shù)字化，如：我國(guó)的古籍?dāng)?shù)字化工作起步于20世紀(jì)80年代，在90年代中期以后迅速發(fā)展，至今已走過(guò)20個(gè)年頭的發(fā)展歷程。［3］由此一些館員就推斷：電子圖書最終將取代紙質(zhì)圖書，樣本書庫(kù)將無(wú)新書可藏，樣本書庫(kù)圖書的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性將比不過(guò)電子數(shù)據(jù)庫(kù)里的圖書，其作用和地位自然消失。

3.1.2 樣本書庫(kù)書滿為患與其利用率逐年下降之間的矛盾日益尖銳，撤并是遲早的事

由于樣本書庫(kù)書滿為患，管理者為之傷透腦筋，經(jīng)常為上架、整架、倒架弄得疲憊不堪，而到樣本書庫(kù)查找資料、讀書學(xué)習(xí)的師生卻逐年減少，為之招來(lái)了責(zé)難和非議。有的館員認(rèn)為“圖書藏而不用”背離了圖書的本意，所以提出讓樣本圖書參與流通。［4］有的館員認(rèn)為：地方院校場(chǎng)地不足，財(cái)力有限，應(yīng)該撤掉樣本書庫(kù)，把樣本書并入開架書庫(kù)，這樣既精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)，又增加了外借圖書的復(fù)本量，提高了圖書的利用率。

3.1.3 多校區(qū)辦學(xué)與樣本書庫(kù)無(wú)法多地設(shè)置之間的矛盾要求廢除樣本書庫(kù)

筆者所在學(xué)院有三個(gè)校區(qū)，樣本書庫(kù)只設(shè)在第二校區(qū)，主要為第二校區(qū)的師生服務(wù)，這對(duì)第一和第三校區(qū)的師生來(lái)說(shuō)是不公平的。如果在第一和第三校區(qū)都設(shè)置樣本書庫(kù)，就必須增加工作人員、工作場(chǎng)地和圖書資料，其費(fèi)用將非常龐大，這對(duì)地方院校來(lái)說(shuō)是很難接受的。所以從公平層面上說(shuō)，有的館員認(rèn)為應(yīng)該廢除樣本書庫(kù)。

3.1.4 多校區(qū)辦學(xué)與平均復(fù)本量少之間的矛盾要求廢除樣本書庫(kù)

筆者所在圖書館總的圖書資料平均復(fù)本量處在3.1—3.12之間，這很難滿足三個(gè)校區(qū)師生的閱讀需求，尤其是第一和第三校區(qū)的圖書分館基本上只有收藏相關(guān)的專業(yè)書，其他類別的圖書少之又少，很難滿足師生的需求。因此有些館員提出廢除樣本書庫(kù)，把樣本書分配給三個(gè)校區(qū)圖書館，盡量滿足師生的需求。

3.1.5 已經(jīng)有先例可循

還有些館員提出：可以讓有條件的高校繼續(xù)保存樣本書庫(kù)，沒(méi)條件的地方院校圖書館則可以仿效先例——廢除樣本書庫(kù)。［5］

3.2 樣本書庫(kù)存在的理由

高校圖書館設(shè)立樣本書庫(kù)出于特定的目的：一是通過(guò)樣本書庫(kù)直接迅速地向讀者揭示館藏，便于師生縮短全面了解館藏的時(shí)間；二是通過(guò)對(duì)樣本書的保存，避免某些文獻(xiàn)資料因時(shí)間久遠(yuǎn)或其他因素而消失，同時(shí)也保存了本校圖書館發(fā)展的歷史；三是滿足師生獲取信息資源的特殊需要，緩解圖書館因復(fù)本不足而產(chǎn)生的供需矛盾。因此，很多館員認(rèn)為樣本書庫(kù)有存在的充足理由。

3.2.1 樣本書庫(kù)有利于圖書館歷史的傳承

樣本書庫(kù)的管理比開架書庫(kù)嚴(yán)格，通過(guò)對(duì)樣本書的嚴(yán)格管理，避免某些文獻(xiàn)資料因時(shí)間久遠(yuǎn)或其他因素而消失，這為樣本書的長(zhǎng)期收藏打下基礎(chǔ)，有利于學(xué)校的文化積累。保存樣本書庫(kù)即保存了本校圖書館發(fā)展的歷史，這是歷史賦予圖書館的責(zé)任。

3.2.2 樣本書庫(kù)有利于形成完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的圖書資料體系

長(zhǎng)期以來(lái)，各校通過(guò)樣本書庫(kù)收藏了大量符合自己特色的樣本書，已形成了獨(dú)特的體系。如筆者所在學(xué)院的傳統(tǒng)專業(yè)，其收藏的樣本書的年代都遠(yuǎn)至五、六十年代，大多來(lái)自蘇聯(lián)的譯本，七十年代因動(dòng)亂而收藏的書較少，八十年代以后收藏得很多，主要是國(guó)內(nèi)的書，而美國(guó)的譯本則逐年增多，這些專業(yè)書已經(jīng)形成了自己的特色，比較完整、系統(tǒng)和連續(xù)，在本地已具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)，為學(xué)校今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

3.2.3 紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)各有優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)

數(shù)字文獻(xiàn)在“用”的方面有優(yōu)勢(shì)，而在“藏”的方面則處于劣勢(shì)。數(shù)字文獻(xiàn)具有檢索方便、不受時(shí)空限制、存儲(chǔ)空間少的特點(diǎn)，所以，在“用”的方面處于優(yōu)勢(shì)。但是，數(shù)字文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存卻無(wú)法解決，這一問(wèn)題顯然已經(jīng)引起廣泛關(guān)注。載體壽命和技術(shù)過(guò)時(shí)以及遷移的高昂成本等問(wèn)題仍然使得數(shù)字文獻(xiàn)長(zhǎng)期存取工作遭遇困境，而那些只有訪問(wèn)權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦斷供，圖書館就一無(wú)所有。

相比之下，紙質(zhì)文獻(xiàn)在“藏”的方面具有優(yōu)勢(shì)，而在“用”的方面則處于劣勢(shì)。紙質(zhì)文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)除了便宜、攜帶方便、清晰度高、保護(hù)視力、有版權(quán)之外，最突出的優(yōu)勢(shì)在于長(zhǎng)期保存方面。在“用”方面的劣勢(shì)主要表現(xiàn)在檢索不方便、存儲(chǔ)空間大、笨重等。

根據(jù)紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)的特點(diǎn)可以得出：兩者可以互相補(bǔ)充、互相依存——紙質(zhì)文獻(xiàn)可以“藏”為主，“用”為輔；數(shù)字文獻(xiàn)可以“用”為主，“藏”為輔。這將成為現(xiàn)代社會(huì)圖書館界的一種共識(shí)。所以，電子圖書終將取代紙質(zhì)圖書，樣本書庫(kù)終將消亡是不現(xiàn)實(shí)的，相反，電子圖書和紙質(zhì)圖書將因互補(bǔ)而共存，樣本書庫(kù)將因?yàn)槭亲詈玫牟貢鴪?chǎng)所而長(zhǎng)存。即便電子圖書最終取代紙質(zhì)圖書，那么，樣本書便成為稀缺資料而彌足珍貴，從而成為了“特藏書”，樣本書庫(kù)就轉(zhuǎn)變?yōu)樘夭貢鴰?kù)了。

3.3 樣本書庫(kù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題可以通過(guò)改革創(chuàng)新來(lái)解決

樣本書庫(kù)雖然目前面臨各種困難，但是我們可以通過(guò)觀念更新和模式創(chuàng)新來(lái)求得活力，改革的模式可以多種多樣，具體如下：.

（1）從現(xiàn)有條件出發(fā)，逐步改善閱讀環(huán)境，適當(dāng)放寬讀者入庫(kù)條件，允許學(xué)生帶自己的書和作業(yè)本入庫(kù)，允許學(xué)生帶手提電腦入庫(kù)，推行微笑服務(wù)，提高導(dǎo)讀和咨詢等服務(wù)質(zhì)量；同時(shí)走出去宣傳，動(dòng)員大一新生整班來(lái)自習(xí)、閱讀；還可以利用學(xué)區(qū)之間的班車開展館際互借業(yè)務(wù)。這種模式可以提高樣本書庫(kù)的利用率，比較適宜人力、物力、財(cái)力不足的學(xué)校。

（2）實(shí)行短期借閱制度，擴(kuò)大外借范圍，以彌補(bǔ)復(fù)本量的不足。南京師范大學(xué)就允許讀者外借1-3天，以滿足廣大師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)之急需。也有人認(rèn)為：允許急需的讀者在雙休日或寒暑假短期借閱，借閱時(shí)間不超過(guò)1周。這種模式可以緩解復(fù)本量不足的缺憾，能滿足讀者急需借閱的需求，但給催還書工作帶來(lái)很多困難，樣本書丟失率會(huì)上升。

（3）在多校區(qū)辦學(xué)的情況下，根據(jù)各校區(qū)主要讀者群的學(xué)科或?qū)I(yè)建立樣本書庫(kù)，可以保證讀者隨時(shí)查閱與專業(yè)相關(guān)的大部分常用書，既解決讀者的急需，保證圖書的高效利用，也緩解了復(fù)本不足的壓力。這種模式可以解決有實(shí)力大學(xué)的多校區(qū)辦學(xué)與樣本書庫(kù)多地設(shè)置之間的矛盾，實(shí)力有限的地方院校則難以推行。

（4）引入休閑功能，挖掘豐富多彩的休閑娛樂(lè)資源，如采購(gòu)健身、旅游、集郵、珠寶鑒賞等有關(guān)休閑生活的圖書報(bào)刊、音視頻資料；設(shè)置咖啡廳、書吧、茶吧等休閑場(chǎng)所；增加有線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)功能，添加電源插口和有線插口，添置舒適的桌椅。樣本書庫(kù)要經(jīng)常剔除沒(méi)有價(jià)值的圖書，以便騰出空間提供休閑服務(wù)；可以對(duì)樣本圖書進(jìn)行封閉式管理，書庫(kù)也可以添置移動(dòng)書架進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)式管理，這樣不僅可以大大壓縮圖書存儲(chǔ)的空間，還可以加強(qiáng)保存的力度，同時(shí)也可以滿足借閱及其他需要。這種模式既能解決“書滿為患”問(wèn)題，又能吸引有各種需求的讀者，增強(qiáng)了樣本書庫(kù)的吸引力。

當(dāng)前，保留樣本書庫(kù)仍是絕大部分高校的不二選擇，但在應(yīng)對(duì)困難和解決問(wèn)題上，各高校則根據(jù)自身的特點(diǎn)可以采取不同的方法和途徑。

4 結(jié)束語(yǔ)

樣本書庫(kù)的存廢之爭(zhēng)有利于問(wèn)題的本質(zhì)認(rèn)識(shí)，也有利于問(wèn)題的解決。筆者所在的圖書館經(jīng)過(guò)爭(zhēng)論后其觀點(diǎn)基本趨于一致，然后決定采用第一種模式施行，一年時(shí)間就取得很好的效果。這個(gè)結(jié)果告訴我們：地方院校圖書館樣本書庫(kù)還未至被廢除的地步，應(yīng)該通過(guò)改革和創(chuàng)新來(lái)激活它的機(jī)能，強(qiáng)化它的生存能力，發(fā)揮它的最大作用，以此來(lái)滿足現(xiàn)代大學(xué)的發(fā)展需求。

［1］第一財(cái)經(jīng)周刊．電子書預(yù)言：2018年紙質(zhì)書末日［EB/OL］．［2009－10－30］．http://www.sina.com.cn.

［2］北京商報(bào)．紙質(zhì)圖書打響生存保衛(wèi)戰(zhàn)［EB/OL］．［2010－04－26］．http://it.sohu.com.

［3］朱鎖玲，包平．我國(guó)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)展與研究述評(píng)［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2009（9）：18－21.

［4］陳曉林．論提高大學(xué)圖書館樣本書庫(kù)資源利用效率的途徑［J］．繼續(xù)教育研究,2007（5）：101－103.