陳凱軍 趙迎春
(空軍航空維修技術(shù)學(xué)院 湖南 長沙410014)
ISO管理視域下高職《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系構(gòu)建
陳凱軍 趙迎春
(空軍航空維修技術(shù)學(xué)院 湖南 長沙410014)
借鑒ISO管理的核心理念,從教學(xué)質(zhì)量意識(shí)、目標(biāo)管理、制度建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控以及持續(xù)改進(jìn)等方面探討了高職《商務(wù)英語》課程教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建,提出了具體的方法和措施,旨在實(shí)現(xiàn)該課程的教學(xué)有序化、系統(tǒng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。
ISO管理理念;商務(wù)英語;教學(xué)體系
為了提高辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,很多高職院校積極開展了高職教育教學(xué)質(zhì)量管理的創(chuàng)新研究與探索。對(duì)于高職院校的管理而言,建立和實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系無疑是提升學(xué)校管理水平的一條科學(xué)有效的途徑,同時(shí)也是持續(xù)改進(jìn)和提高教育教學(xué)質(zhì)量的保證,對(duì)課程教學(xué)具有重要的指導(dǎo)意義。筆者擬通過借鑒ISO管理的核心理念,探討較為完整的《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系的構(gòu)建,旨在實(shí)現(xiàn)該課程教學(xué)的有序化、系統(tǒng)化及標(biāo)準(zhǔn)化,提高課程的教學(xué)質(zhì)量。
《商務(wù)英語》作為商務(wù)英語專業(yè)的一門核心課程,對(duì)該專業(yè)的人才培養(yǎng)具有舉足輕重的作用。一方面,作為一門專業(yè)導(dǎo)入課程,在前期專業(yè)基礎(chǔ)課程與后續(xù)專業(yè)課程諸如《商務(wù)單證》、《外貿(mào)函電》、《商務(wù)英語翻譯》等課程之間起著承上啟下的作用;另一方面,能為學(xué)生提供包括商務(wù)流程、商務(wù)禮儀、商務(wù)背景等在內(nèi)的綜合知識(shí)。該門課程的引導(dǎo)得當(dāng)與否,對(duì)學(xué)生在后續(xù)課程學(xué)習(xí)中的態(tài)度、進(jìn)入社會(huì)后在具體工作崗位的實(shí)際操作能力都有著十分重要的影響。
為改變傳統(tǒng)教學(xué)將《商務(wù)英語》作為一門理論課程進(jìn)行講授的特點(diǎn),很多授課教師進(jìn)行了改革嘗試,如增加實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、加重實(shí)踐環(huán)節(jié)的比重、進(jìn)行工學(xué)結(jié)合的研究等,并取得了一定的成績,但就總體而言,《商務(wù)英語》課程改革還處于摸索階段,改革的很多環(huán)節(jié)不完善,還需在以下方面進(jìn)一步探索:首先,教師的服務(wù)意識(shí)與質(zhì)量意識(shí)的強(qiáng)化不夠,與當(dāng)代社會(huì)對(duì)教育的要求相距較遠(yuǎn);其次,課程教學(xué)體系的系統(tǒng)性弱,實(shí)踐還不能完全與理論同步進(jìn)行且缺乏鮮明的特色;再次,在該課程教學(xué)的實(shí)施中,由于缺乏事先制定好的各種管理文件如教學(xué)管理方法、學(xué)生評(píng)估的具體方法等,很多環(huán)節(jié)顯得凌亂,難以對(duì)課程教學(xué)進(jìn)行有效管理。
(一)ISO管理的主要原則
ISO管理源于國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控的管理體系,是1987年制定并由ISO發(fā)布的國際性質(zhì)量管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),主要包括八項(xiàng)質(zhì)量管理原則:第一,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)和中心;第二,領(lǐng)導(dǎo)者確立統(tǒng)一的宗旨及方向,創(chuàng)造使全體員工充分參與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境;第三,全員參與;第四,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理;第五,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于提高組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率;第六,持續(xù)改進(jìn);第七,基于建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上的決策方法;第八,組織與供方是相互依存的、互惠互利的關(guān)系,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
(二)ISO管理理念對(duì)《商務(wù)英語》教學(xué)的啟迪
教育屬于服務(wù)業(yè),是ISO第37個(gè)行業(yè)。全世界很多知名大學(xué)已經(jīng)依此模式進(jìn)行了有效管理,并通過了ISO認(rèn)證,大大提升了學(xué)校的管理水平。對(duì)于《商務(wù)英語》課程教學(xué)而言,ISO管理的很多理念有值得借鑒的地方:
第一,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)和中心。由于教育具有服務(wù)的基本功能,課程教學(xué)也應(yīng)具有這一功能,其服務(wù)對(duì)象包括社會(huì)上對(duì)相關(guān)人才有需求的單位、接受教育的相關(guān)專業(yè)的學(xué)生,這兩大對(duì)象可以理解為“特殊顧客”,《商務(wù)英語》教學(xué)也就應(yīng)該定位在服務(wù)對(duì)象的需求上,這也就意味著該課程教學(xué)的展開首先需要深入了解用人單位對(duì)學(xué)生有什么樣的要求,學(xué)生希望從此門課程學(xué)到什么樣的知識(shí)和技能,并針對(duì)這些顧客的需求進(jìn)行課程教學(xué)設(shè)計(jì)。
第二,質(zhì)量形成于生產(chǎn)全過程。從這一理念出發(fā),高職《商務(wù)英語》課程教學(xué)的質(zhì)量來自于課程教學(xué)的所有環(huán)節(jié),必須使影響課程教學(xué)質(zhì)量的全部因素處于受控狀態(tài),課堂教學(xué)則是核心環(huán)節(jié)。在課程教學(xué)過程中,可以仿制ISO模式下關(guān)于過程管理的各種手段,包括制定各種教學(xué)管理方法 (對(duì)應(yīng)于質(zhì)量手冊(cè))、制作各種教學(xué)文件(對(duì)應(yīng)于制作的各種程序文件)、填寫詳細(xì)的課堂記錄(對(duì)應(yīng)于各種表單記錄)等,以此加強(qiáng)對(duì)課堂教學(xué)的管理與監(jiān)控。
第三,領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與。《商務(wù)英語》教師就好像一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo),要很好地發(fā)揮一個(gè)英明領(lǐng)導(dǎo)的作用,做到該抓的時(shí)候抓,該放手時(shí)就放手,發(fā)揮課代表和小組長的核心作用,鼓勵(lì)每一個(gè)學(xué)生積極參與到課程教學(xué)中。
第四,堅(jiān)持質(zhì)量改進(jìn)。要對(duì)《商務(wù)英語》課程以策劃、實(shí)施、檢查、反映的循環(huán)方式持續(xù)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量改進(jìn),可以通過研討會(huì)、座談會(huì)、問卷調(diào)查以及走訪調(diào)查等方式,定期收集用人單位和學(xué)生的反饋意見,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,更新教學(xué)內(nèi)容,最大限度地滿足“顧客”的需要。
ISO管理視域下高職《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系構(gòu)建是基于ISO管理體系中的基本思想,以其八大原則為指導(dǎo),借鑒ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、表單記錄的管理模式,并結(jié)合高職教育的特點(diǎn)和理念,提出對(duì)《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系構(gòu)建的設(shè)想。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上形成各種教學(xué)文件,以此對(duì)課程教學(xué)進(jìn)行規(guī)范,并按照ISO管理體系中的循環(huán)方式(策劃—實(shí)施—檢查—反映)進(jìn)行教學(xué)實(shí)證研究,即首先以服務(wù)型教育理念為指導(dǎo),制定完整的課程教學(xué)目標(biāo)與實(shí)施方案(策劃),然后進(jìn)行具體的教學(xué)實(shí)證研究(實(shí)施),再根據(jù)教學(xué)實(shí)證研究過程中形成的表單記錄及對(duì)學(xué)生的考核結(jié)果進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)估(檢查),最后根據(jù)檢查的結(jié)果及收集的企業(yè)、公司所提供的反饋信息提出改進(jìn)課程教學(xué)的措施與建議。這樣,通過引進(jìn)ISO管理理念,建立較完整的《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系,更新教學(xué)觀念,提高教學(xué)效果,最終提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
ISO管理視域下高職《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系構(gòu)建的具體內(nèi)容如下。
(一)樹立質(zhì)量意識(shí):確定基于服務(wù)社會(huì)和學(xué)生的教學(xué)理念
授課教師首先要樹立《商務(wù)英語》課程教學(xué)是服務(wù)于用人單位和學(xué)生的,因此,要改變?cè)趥鹘y(tǒng)學(xué)科體系下以傳授商務(wù)理論知識(shí)為主的特點(diǎn),本著“學(xué)一點(diǎn)就能用一點(diǎn)”的高職教學(xué)理念,建立基于“行動(dòng)導(dǎo)向”的彰顯職業(yè)能力的、以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為手段、以商務(wù)流程為主線的課程教學(xué)體系,重構(gòu)注重“工作過程”的課程教學(xué)模塊,實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)中“教學(xué)做”的有機(jī)融合。此理念下的《商務(wù)英語》教學(xué)能做到使學(xué)生滿意即學(xué)到了實(shí)用的知識(shí)和技能,易于被用人單位看中且用人單位滿意即招聘到的學(xué)生能力強(qiáng)。
(二)實(shí)行質(zhì)量管理的依據(jù):制定《商務(wù)英語課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》
借鑒ISO管理標(biāo)準(zhǔn)中“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,以用人單位這一特殊顧客的需求為準(zhǔn)則,在對(duì)相關(guān)用人單位調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定基于商務(wù)業(yè)務(wù)流程的 《商務(wù)英語課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》,為具體的教學(xué)組織與實(shí)施提供依據(jù),其具體內(nèi)容如下。
定位課程性質(zhì) 《商務(wù)英語》課程是一門專業(yè)導(dǎo)入課程,學(xué)完此課程要求對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程非常熟悉,對(duì)自己畢業(yè)后從事的崗位及崗位技能非常熟悉,并要求在學(xué)完此課程后具備相應(yīng)的技能,因此,其內(nèi)容不求深入,但求全面,應(yīng)為《外貿(mào)函電》、《外貿(mào)單證》、《商務(wù)英語翻譯》等課程提供必要的背景知識(shí)。
定位教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)內(nèi)容按照學(xué)生進(jìn)入公司——熟悉公司部門設(shè)置——做一般的辦公室工作——做業(yè)務(wù)工作的流程,包括5個(gè)模塊:成立公司、客戶的開發(fā)和接待、產(chǎn)品的介紹和推廣、完成出口業(yè)務(wù)、產(chǎn)品售后,并在每一個(gè)大的模塊內(nèi)融入要用到的技能和知識(shí)。
確定教學(xué)模式和教學(xué)方法 為了鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力,應(yīng)采取“教學(xué)做”一體化的教學(xué)方法,使學(xué)生做到學(xué)一點(diǎn)就能模擬用一點(diǎn)。
確定學(xué)生考核方法 要改變傳統(tǒng)上對(duì)學(xué)生以期末考試為主的考核方式,形成平時(shí)成績(占40%)+小考(占10%)+期末考試(占50%)的形成性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)結(jié)合的考核方式,并在此理念下,針對(duì)詳細(xì)的課程標(biāo)準(zhǔn),完成《實(shí)用商務(wù)英語》和《商務(wù)英語實(shí)訓(xùn)教程》的編撰工作。
(三)進(jìn)行課程教學(xué)相關(guān)制度建設(shè):有序管理的必要手段
在《商務(wù)英語》開課前,要制定好《商務(wù)英語課堂管理方法》、《商務(wù)英語課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃》、《(模擬)公司手冊(cè)》、《小組單次表演成績表》、《小組表演總評(píng)表》、《課堂記錄表單》等文件?!渡虅?wù)英語課堂管理方法》包括課程性質(zhì)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、學(xué)生管理、評(píng)估管理及目標(biāo)管理等方面;《商務(wù)英語課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃》詳細(xì)記載本學(xué)期上課的重點(diǎn)、難點(diǎn)、上課的具體時(shí)間及內(nèi)容安排;《(模擬)公司手冊(cè)》包括學(xué)生自己成立的公司簡介、Logo設(shè)計(jì)、經(jīng)營范圍和各種管理方法等,后面的附錄中要詳細(xì)記載每一次實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的目的、要求,每一個(gè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)和其制作的各種資料如PPT、海報(bào)、表演錄像等,總的來說,《(模擬)公司手冊(cè)》應(yīng)能體現(xiàn)小組模擬公司的全部資料;《小組單次表演成績表》包括教師從語音、熟練度、膽量、儀態(tài)、創(chuàng)新、合作、特色、出勤,包括到課和遵守語音室規(guī)章制度等方面對(duì)學(xué)生每一次模擬表演成績做出的詳細(xì)記錄,并應(yīng)于期末把學(xué)生的每一次成績登記到“小組表演總評(píng)表”中進(jìn)行折算打分。
這些文件的制定有助于教師在教學(xué)實(shí)施過程中做到有條不紊,把課堂管理得井然有序,學(xué)生通過此方式進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)踐,可以不斷調(diào)整學(xué)習(xí)思路,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的目的性,并可以理論聯(lián)系實(shí)際,增強(qiáng)解決問題能力和崗位適應(yīng)能力。
(四)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與:建立金字塔式的分級(jí)管理模式
在制定好各種教學(xué)程序文件,確定“教學(xué)做”一體化教學(xué)模式后,形成金字塔式的分級(jí)管理模式,充分發(fā)揮ISO模式中注重領(lǐng)導(dǎo)作用與全員參與的原則。首先,由教師確定班級(jí)課代表,課代表負(fù)責(zé)所有事務(wù)的上傳下達(dá)、資料匯總等。其次,開課第一周按照自愿原則對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,把全班分成4~5組,每一組成立自己的模擬公司。每一個(gè)模擬公司的CEO負(fù)責(zé)本小組所有活動(dòng),負(fù)責(zé)與課代表和任課教師的溝通,每一個(gè)成員按照公司的人事安排完成相應(yīng)的事宜,如CEO做公司介紹發(fā)言,助理撰寫發(fā)言稿,接待員負(fù)責(zé)記錄電話留言、接待客戶等。再次,教師對(duì)學(xué)生每一次模擬表演從語音、熟練度、膽量、儀態(tài)、創(chuàng)新、合作、特色以及出勤(包括到課和遵守語音室規(guī)章制度與否)的成績做出詳細(xì)記錄,到期末一起登記到總表中,進(jìn)行折算打分。對(duì)于學(xué)生的每一次表演,由全班同學(xué)投票表決,選出最佳選手1名,由授課教師選出最佳表演組1組,并對(duì)最佳選手個(gè)人的當(dāng)次成績加5分,對(duì)最佳表演組的每一成員的當(dāng)次成績加2分,以示鼓勵(lì)。這種小組合作模式鼓勵(lì)人人參與,密切合作,小組的整體表現(xiàn)往往優(yōu)于小組成員的個(gè)人表現(xiàn)。
(五)監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量:教學(xué)服務(wù)質(zhì)量保障的調(diào)控平臺(tái)
對(duì)學(xué)生的評(píng)估管理采取形成性評(píng)估與終結(jié)性評(píng)估相結(jié)合的方式進(jìn)行。形成性評(píng)估主要考慮課堂內(nèi)表現(xiàn)、課外作業(yè)、課內(nèi)作業(yè)、課堂模擬表演、學(xué)習(xí)效果、自主學(xué)習(xí)(以上因素占40%,平時(shí)測(cè)驗(yàn)成績占10%)等因素;終結(jié)性評(píng)估主要采用期末考試(占50%)等方式。但是如果在這一年內(nèi)被“訂單式”培養(yǎng)合作單位或其他外貿(mào)公司錄用,則模擬表演和小考的成績?yōu)闈M分。
(六)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn):提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的保障
首先,在制定《商務(wù)英語》課程標(biāo)準(zhǔn)之前,應(yīng)邀請(qǐng)“訂單式”培養(yǎng)單位、貿(mào)易公司的專家對(duì)本課程核心內(nèi)容部分和教學(xué)方法進(jìn)行審核;其次,應(yīng)及時(shí)與畢業(yè)生聯(lián)系,對(duì)其在就業(yè)過程中所用到的知識(shí)和技能進(jìn)行調(diào)查取證;再次,應(yīng)及時(shí)與在校學(xué)生溝通,以問卷調(diào)查或座談等方式及時(shí)收集學(xué)生的反饋意見,并提出課程教學(xué)改進(jìn)的措施。
以ISO管理的理念構(gòu)建《商務(wù)英語》課程教學(xué)體系的實(shí)踐,強(qiáng)化了以滿足學(xué)生和用人單位這一特殊顧客的需求為己任的人才培養(yǎng)觀,課程結(jié)束后,學(xué)生的崗位能力更能符合社會(huì)用人單位的需要,更能滿足學(xué)生的需求,更能體現(xiàn)現(xiàn)代高職教育的特征。根據(jù)ISO管理中的相關(guān)原理、方法構(gòu)建課程教學(xué)的過程,可使教學(xué)數(shù)據(jù)化、有序化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,便于教師的教學(xué)管理,也便于教學(xué)監(jiān)管部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理從結(jié)果到過程的關(guān)注焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。在教學(xué)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),過程控制成為質(zhì)量控制的焦點(diǎn),在課程建設(shè)中增加企業(yè)或公司的參與,是學(xué)校與企業(yè)深度合作的需要,符合高職教育的發(fā)展方向。
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G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-5727(2012)01-0038-02
陳凱軍(1973—),湖南寧鄉(xiāng)人,碩士,長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)系副教授,研究方向?yàn)榉g理論與實(shí)踐。
趙迎春(1974—),湖南益陽人,碩士,長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)系副教授,研究方向?yàn)橥庹Z教學(xué)。