浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊 勇
基于平衡計(jì)分卡中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)創(chuàng)新
浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊 勇
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,消費(fèi)者的需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的腳步必須加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,企業(yè)管理面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。如何提高績(jī)效評(píng)價(jià)的效率和水平,是企業(yè)管理者關(guān)注和研究的重點(diǎn)。目前的績(jī)效評(píng)價(jià)體系不僅只是財(cái)務(wù)指標(biāo),也包含了非財(cái)務(wù)指標(biāo),這種綜合指標(biāo)體系具有方位化、及時(shí)化、長(zhǎng)期化和動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn),評(píng)價(jià)比較全面,在企業(yè)中逐漸得到廣泛應(yīng)用(張嬌,2006)。普遍認(rèn)為有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,應(yīng)該有利于企業(yè)管理者內(nèi)部管理需要,有利于其他企業(yè)利益相關(guān)者能及時(shí)綜合了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展?fàn)顩r,有利于企業(yè)建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)于提高企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有推動(dòng)作用(張濤,2007)。
平衡計(jì)分卡理論BSC(Balanced Score Card)是20世紀(jì)90年代從美國(guó)開(kāi)始盛行的一種管理方法和工具,主要特征是將非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)字化。它由財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四項(xiàng)觀點(diǎn)組成的績(jī)效指標(biāo)架構(gòu)來(lái)評(píng)價(jià)組織的績(jī)效。平衡計(jì)分卡兼顧了企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)管理需要、長(zhǎng)期和短期目標(biāo)的協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)配合,以及外部績(jī)效和內(nèi)部業(yè)績(jī)的綜合考量等方面。
(一)國(guó)外研究 20世紀(jì)30年代在西方發(fā)達(dá)國(guó)家出現(xiàn)了部門績(jī)效管理的思想,有代表性的如英國(guó)的管理專家羅斯,他設(shè)計(jì)采用訪談方式對(duì)企業(yè)各部門績(jī)效進(jìn)行了解;美國(guó)的管理咨詢大師詹姆斯·麥金西也提出對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行定期評(píng)價(jià)(Milton,1962)。到了20世紀(jì)80年代,西方的管理學(xué)界提出了運(yùn)用計(jì)量的方法來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)。如由JoeM.Stern等人提出的經(jīng)濟(jì)附加值(EVA)理論,它反映企業(yè)在一定期間內(nèi)為所有者新創(chuàng)造的價(jià)值,作為一個(gè)重要指標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的不足(Cochran,1984);又如由杜邦公司發(fā)明并使用的杜邦分析方法(DuPont Analysis)。1992年,哈佛大學(xué)教授RobertKaplan與諾朗頓研究院的David Norton提出了平衡計(jì)分卡(the Balanced Scorecard)。一代管理大師彼得·德魯克(PeterDrucker)在1995年前后撰文指出組織收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息對(duì)于企業(yè)的重要意義,也對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。20世紀(jì)末21世紀(jì)初羅伯特·霍爾提出了“四尺度”論,認(rèn)為評(píng)價(jià)企業(yè)的業(yè)績(jī)需從質(zhì)量、作業(yè)時(shí)間、資源利用和人力資源開(kāi)發(fā)四個(gè)方面進(jìn)行。與此同時(shí)美國(guó)學(xué)者索尼菲爾德針對(duì)企業(yè)社會(huì)績(jī)效評(píng)價(jià),建立了企業(yè)外部利益相關(guān)者評(píng)價(jià)模型。加拿大的克拉克森德在1995年提出了企業(yè)應(yīng)該從銷售服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、雇傭歧視等方面建立三維立體評(píng)價(jià)模式,并且從經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任、道德責(zé)任、其他責(zé)任四個(gè)方面對(duì)企業(yè)的社會(huì)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(二)國(guó)內(nèi)研究 國(guó)內(nèi)對(duì)于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的研究起步較晚,基本都是從國(guó)有企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)逐漸發(fā)展而來(lái)。學(xué)者趙雯(1995)提出企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該滿足各利益集團(tuán)的要求和期望。中國(guó)企業(yè)聯(lián)合課題組(1999)的研究提出了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,但關(guān)于外部對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)僅限于顧客對(duì)企業(yè)和市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的評(píng)價(jià)。古麗娜(2004)基于利益相關(guān)者理論,用實(shí)證研究的方法探討了企業(yè)與社會(huì)的關(guān)系,以及如何衡量企業(yè)社會(huì)責(zé)任?;谙到y(tǒng)論的觀點(diǎn)安中濤(2005)提出了企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的具體模式,并構(gòu)建了企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的理論框架。吳波(2008)在研究企業(yè)現(xiàn)代管理理論時(shí),深入分析了企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)的作用路徑,探討了在評(píng)價(jià)過(guò)程中的權(quán)力分配問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)除了正式治理結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響外,非正式治理結(jié)構(gòu)也是利益相關(guān)者評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要渠道,他認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)群體評(píng)價(jià),應(yīng)該考慮利益相關(guān)者多方對(duì)于企業(yè)績(jī)效的要求。
中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)基本上套用了國(guó)有企業(yè)的評(píng)價(jià)模式,很少有中小企業(yè)具備進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的健全的體系,主要表現(xiàn)在:
(一)重視程度不足,管理方式落后 很多中小企業(yè)建立時(shí)間較短,管理人員思想上不重視企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià),在管理的過(guò)程中單純的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主來(lái)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,經(jīng)常出現(xiàn)“為管理而管理”,管理方式單一,這在很大程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。即使是對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)有一定認(rèn)識(shí)的企業(yè),也認(rèn)為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)企業(yè)是對(duì)于員工或者部門一種事后管理方式,自然也得不到廣泛的應(yīng)用。
(二)制度建設(shè)缺乏,評(píng)價(jià)體系不明確 中小企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)在制度上缺乏保障,出于降低成本提高收益的考慮,企業(yè)往往沒(méi)有健全的指標(biāo)考核體系,績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)更是不明確。在企業(yè)管理實(shí)踐中,中小企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)往往隨意性很大,有的時(shí)候考核,有的時(shí)候不考核。考核工具單一,缺乏公平性和可比性。
(三)過(guò)于依賴財(cái)務(wù)指標(biāo),績(jī)效評(píng)價(jià)比較片面 績(jī)效評(píng)價(jià)上以財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)為主,中小企業(yè)幾乎沒(méi)有非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)。同時(shí),忽視外界對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)。這直接導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)很難體現(xiàn)利益相關(guān)者的要求和期望,缺乏綜合性和全面性。
通過(guò)分析,筆者認(rèn)為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)要體現(xiàn)中小企業(yè)的特點(diǎn),在綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的導(dǎo)向下,盡可能簡(jiǎn)單又全面地衡量企業(yè)的各方面,引進(jìn)先進(jìn)的平衡計(jì)分卡理論,可以在很大程度上達(dá)到這些要求。企業(yè)在具體實(shí)施的時(shí)候,可以根據(jù)情況適當(dāng)增加一些指標(biāo)(王琨,2007)。
(一)財(cái)務(wù)方面(Ai)不管是在財(cái)務(wù)管理的理論層面還是實(shí)踐層面,企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)主要包括償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)四方面。考慮到中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系要簡(jiǎn)潔實(shí)用,本文選擇了四個(gè)核心指標(biāo)(如表1所示)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),凈資產(chǎn)收益率、銷售增長(zhǎng)率、資產(chǎn)負(fù)債率和資本保值增值率居于前四位。
(二)客戶方面(Bi) 顧客滿意度是衡量客戶對(duì)于企業(yè)評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),大多是企業(yè)都“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,充分考慮產(chǎn)品對(duì)于顧客的吸引力,產(chǎn)品使用給顧客帶來(lái)的使用價(jià)值的大小,對(duì)于顧客的全面爭(zhēng)奪十分激烈。是否能擁有客戶取決于企業(yè)同顧客的關(guān)系,維系這一關(guān)系主要是顧客對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品以及相關(guān)服務(wù)的滿意程度。顧客滿意度高的產(chǎn)品,所對(duì)應(yīng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng),產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率相應(yīng)也大,自然企業(yè)效益也就越好?!敖M織依靠顧客”和“顧客是企業(yè)的上帝”已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí),企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略首先考慮如何讓顧客滿意。通過(guò)調(diào)查筆者發(fā)現(xiàn)顧客滿意度對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系影響很大,用市場(chǎng)占有率來(lái)代表,指標(biāo)說(shuō)明如表2所示。
表1 財(cái)務(wù)方面指標(biāo)
表2 客戶方面指標(biāo)
(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程方面(Ci)通過(guò)調(diào)查,筆者認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平衡量指標(biāo),主要包括:一是包括產(chǎn)品的合格率和優(yōu)質(zhì)品率在內(nèi)的品質(zhì)指標(biāo),其反映產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn);二是包括馳名商標(biāo)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品的名譽(yù)指標(biāo),其反映企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)定后,在企業(yè)產(chǎn)品銷售后在消費(fèi)者中的信譽(yù)程度;三是包括消費(fèi)者投訴率和退貨率在內(nèi)的反向指標(biāo),其他,反映產(chǎn)品銷售后未符合消費(fèi)者要求而表現(xiàn)出的質(zhì)量指標(biāo)??紤]評(píng)價(jià)指標(biāo)獲得的難易程度和可操作性,內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程方面的指標(biāo)由產(chǎn)品合格率、優(yōu)質(zhì)品率及(1-消費(fèi)者投訴率)的組成,指標(biāo)說(shuō)明如表3所示。
表3 內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程方面指標(biāo)
(四)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面(Di)通過(guò)對(duì)部分中小企業(yè)的調(diào)研,筆者認(rèn)為中小企業(yè)在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面進(jìn)行績(jī)效衡量時(shí),要考慮企業(yè)開(kāi)發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要的新產(chǎn)品的能力,同時(shí)中小企業(yè)對(duì)無(wú)形資本投資占總投資的比例大小也是關(guān)鍵指標(biāo)。這里的無(wú)形資本包括新技術(shù)、知識(shí)、人才引進(jìn)等方面的投入。顯然在評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效時(shí)應(yīng)該關(guān)注諸如市場(chǎng)價(jià)值、品牌價(jià)值、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)能力等非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。我們可以由新產(chǎn)品產(chǎn)值率和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)比率來(lái)確定,指標(biāo)說(shuō)明如表4所示。
表4 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面指標(biāo)
(五)其他方面(Ei)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)不僅要考慮內(nèi)部各環(huán)節(jié)的優(yōu)化,也要重視與外部企業(yè)的合作,充分利用外部資源為企業(yè)服務(wù),如企業(yè)與其供應(yīng)商、批發(fā)商、零售商之間的協(xié)調(diào)和溝通,在很大程度上可以確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),當(dāng)然對(duì)于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息還是需要全面收集的。很顯然在當(dāng)今社會(huì),充分考慮其他利益相關(guān)者在經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的要求和期望是必須的。
(一)模型構(gòu)建 根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系作用及原則,依靠中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)理論依據(jù)和實(shí)踐基礎(chǔ),本文旨在通過(guò)對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查和走訪,構(gòu)建適合中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的新的模型。公式設(shè)想如下:
其中Wi代表i企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效方面評(píng)價(jià)得分;Ai代表i企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面得分;Bi代表i企業(yè)的客戶方面得分;Ci代表i企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程方面得分;Di代表i企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面得分;Ei代表i企業(yè)的其他方面得分;PA、PB、PC、PD、PE是財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶方面、內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程方面、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面和其他方面評(píng)價(jià)的權(quán)數(shù)。
(二)權(quán)數(shù)確定 在多指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)體系中,權(quán)數(shù)如何確定至關(guān)重要。目前在權(quán)數(shù)確定的研究領(lǐng)域取得了不少成果,方法有數(shù)十種,主要分為主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法兩大類。主觀賦權(quán)法權(quán)數(shù)確定時(shí)主要根據(jù)專家的主觀經(jīng)驗(yàn)判斷得出,有代表性的有Delphi法、層次分析法等??陀^賦權(quán)法確定權(quán)數(shù)時(shí)主要通過(guò)原始數(shù)據(jù)中各指標(biāo)在評(píng)價(jià)單位中的實(shí)際數(shù)據(jù)客觀計(jì)算而得到,不依賴人的主觀判斷,客觀性較強(qiáng)。有代表性的如主成分分析法、離差最大化方法等。本文權(quán)數(shù)的確定擬采用主成分分析法。
有關(guān)指標(biāo)體系的研究是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,由于篇幅有限,本文探討的深入性稍顯不足,二級(jí)指標(biāo)權(quán)數(shù)確定有待進(jìn)一步研究;沒(méi)有對(duì)新的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行深入的研究,只是停留在理論上;中小企業(yè)的選擇僅局限在很小的范圍內(nèi),沒(méi)有更好的代表性。
建立一套公正合理、規(guī)范有效、簡(jiǎn)單易用,又能反映全局的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,必將促進(jìn)中小企業(yè)的健康快速發(fā)展。我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)制度尚不完善,需要繼續(xù)研究和探索,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的健全和完善要求績(jī)效評(píng)價(jià)客觀公正,體現(xiàn)它的全方位和全過(guò)程性。理論研究領(lǐng)域和實(shí)踐層面都將在不斷研究和具體考核過(guò)程中不斷修正和完善這一體系。
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(編輯 劉 姍)