陳卓然
我是一位在校高中生,2010年9月入校后被班級(jí)推薦為生活委員。這是一份重?fù)?dān),需要有較強(qiáng)的責(zé)任心。其中班費(fèi)的收繳與支出需要記賬、核算,看似簡(jiǎn)單,但由于采購(gòu)的零星物品次數(shù)多,又有不少物品沒(méi)有發(fā)票,加之學(xué)業(yè)緊張,給班費(fèi)的管理帶來(lái)不少難度,也時(shí)常出錯(cuò),自己為此還貼了錢(qián)。我的媽媽是位會(huì)計(jì),經(jīng)常指導(dǎo)我怎樣記賬、怎樣保存憑證、怎樣核算。雖然我管理的班費(fèi)總量不大,但我卻從兩年的實(shí)踐中悟出了不少財(cái)務(wù)管理的道理,也慢慢熱愛(ài)了這份職業(yè)。每個(gè)人在生活、學(xué)習(xí)中都會(huì)經(jīng)歷一些坎坎坷坷,同時(shí),通過(guò)努力也會(huì)完成一些蛻變,得到自己的新生。假如失去了追求蛻變的動(dòng)力,就像鳥(niǎo)兒失去了翅膀,種子失去了土壤,航船失去了航向。不積跬步,無(wú)以致千里;不積小流,無(wú)以成江河。班級(jí)生活委員的記賬管賬雖然不是什么大事情,但只要努力、細(xì)心、有悟性,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,就能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)從生活委員到財(cái)務(wù)人員的蛻變打下良好的基礎(chǔ)。為此需要不斷總結(jié),不斷提高。
從班級(jí)生活委員的班費(fèi)管理中,悟出了做好財(cái)務(wù)工作的一些淺顯道理。
(1)完成一項(xiàng)工作之前,一定要有計(jì)劃,有目的性,準(zhǔn)備工作要做足才能保證工作的有序進(jìn)行。
(2)對(duì)物品的采購(gòu)量、采購(gòu)價(jià)格等要有計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算。物品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)班級(jí)需要擬定采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此編制簡(jiǎn)單的采購(gòu)預(yù)算,向班委會(huì)和班主任匯報(bào)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。
(3)對(duì)采購(gòu)物品的來(lái)源要進(jìn)行詢價(jià)、比較,確定采購(gòu)的目標(biāo)。采購(gòu)物品需要貨比三家,對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行綜合比較,以采購(gòu)到滿意的物品,實(shí)現(xiàn)最佳效果,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
(4)單位財(cái)務(wù)管理工作較班級(jí)班費(fèi)管理雖然大大復(fù)雜,但制定好計(jì)劃與目標(biāo)應(yīng)是最基本的工作行為。
(1)細(xì)節(jié)決定成敗。無(wú)論是班費(fèi)的管理還是單位的財(cái)務(wù)管理,在計(jì)劃與目標(biāo)明確后,需要更加注重管理細(xì)節(jié)。
(2)應(yīng)制定必要的班費(fèi)管理制度,并按制度辦事。物品的采購(gòu)、使用、保管要有規(guī)則,避免隨意性。制度是工作的基礎(chǔ),行為需要靠制度規(guī)范。制度可以是明文頒發(fā)的,也可以是大家達(dá)成共識(shí)默認(rèn)的。
(3)對(duì)于每筆的財(cái)務(wù)收入和支出都應(yīng)認(rèn)真審核、記錄,認(rèn)真粘貼和保存憑證,對(duì)不能開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)的物品,應(yīng)出具有關(guān)證明。收入與支出是財(cái)務(wù)的兩大要素,財(cái)務(wù)工作在這兩條主線下變幻無(wú)窮。當(dāng)蛻變成一個(gè)財(cái)務(wù)人員時(shí),納稅工作是財(cái)務(wù)人員的另一項(xiàng)重要內(nèi)容,需正確計(jì)算營(yíng)業(yè)稅款、個(gè)人所得稅等多種稅款,及時(shí)足額地繳納,對(duì)違背稅務(wù)法規(guī)的問(wèn)題予以改正,保持與稅務(wù)部門(mén)的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(4)及時(shí)把相關(guān)的資料進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)分類與整理,做到耐心細(xì)致,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。核算工作是驗(yàn)證成本、收入與支出對(duì)比的重要內(nèi)容,核算方法應(yīng)科學(xué)合理。財(cái)務(wù)人員需認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)分析,包括成本核算、效益核算等,量化分析具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),并結(jié)合單位總體戰(zhàn)略,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供有力的財(cái)務(wù)信息支持。
(5)為了更好地加強(qiáng)班費(fèi)管理,有關(guān)人員應(yīng)分工明確,各司其職,密切配合,能有效地防止和制止財(cái)務(wù)弊病的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。
(6)定期對(duì)每段時(shí)間的財(cái)務(wù)進(jìn)行梳理,并將有關(guān)信息向有關(guān)人員或部門(mén)通報(bào)。
(1)無(wú)論做什么事情都是需要耐心與細(xì)心才能完成的,就像簡(jiǎn)單的收取班費(fèi)、報(bào)銷等等一系列瑣碎的事情,是不可以馬虎的。
(2)對(duì)待工作一定要有責(zé)任心,該你負(fù)責(zé)的事情,就一定要盡全力將其完成,不可以嫌麻煩甚至半途而廢。
(3)同學(xué)之間有個(gè)融洽的關(guān)系對(duì)于班委工作的開(kāi)展有很大的幫助,對(duì)于班級(jí)的建設(shè)也大有益處。
(4)財(cái)務(wù)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,做到“三個(gè)滿意”,即“讓同學(xué)滿意、讓班委滿意、讓班主任滿意”。
(5)與班委、同學(xué)及時(shí)溝通、密切聯(lián)系,建立良好的組織關(guān)系。組織大家參加一些活動(dòng),以提高大家的服務(wù)精神。
班費(fèi)管理雖然簡(jiǎn)單,但對(duì)一名中學(xué)生而言,最重要的是通過(guò)對(duì)班費(fèi)的管理能夠領(lǐng)悟到更深層次的知識(shí),感悟到財(cái)務(wù)管理的基本要素,從而實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)上質(zhì)的飛躍,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,把自己逐步成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員