鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院 閆本宗
基于沙盤模擬經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課教學(xué)研究
鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院 閆本宗
幾乎所有的商業(yè)決策都暗含有財(cái)務(wù)意義,因此財(cái)務(wù)管理在工商管理類學(xué)科中的地位非常重要。經(jīng)過長期的發(fā)展,目前財(cái)務(wù)管理課的理論教學(xué),通過教學(xué)方法的創(chuàng)新及將財(cái)務(wù)案例引入課堂,教學(xué)效果有了明顯提高。但是,財(cái)務(wù)管理是一門實(shí)踐性也很強(qiáng)的課程,理論學(xué)習(xí)的出色并不代表實(shí)踐能力就強(qiáng),這就使得學(xué)生不能綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)理論進(jìn)行相應(yīng)決策,學(xué)校的培養(yǎng)結(jié)果和社會需求方面存在脫節(jié)。因此,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)技能是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理教學(xué)中亟需解決的問題,財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課便應(yīng)運(yùn)而生。早在20世紀(jì)中葉,美國哈佛大學(xué)經(jīng)過長期研究就已經(jīng)表明:財(cái)商提高的最有效方法是實(shí)踐。財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課程以提高學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力為目的,讓學(xué)生不僅僅通曉財(cái)務(wù)理論,更要善于綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)理論解決現(xiàn)實(shí)問題。由于經(jīng)費(fèi)緊張、實(shí)習(xí)單位不愿意接收等原因,在校生校外實(shí)習(xí)的機(jī)會很少,這就迫使學(xué)校必須把校內(nèi)實(shí)踐作為對學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)的主戰(zhàn)場。結(jié)合教學(xué)工作實(shí)踐,筆者以ERP沙盤模擬經(jīng)營為基礎(chǔ)談?wù)勜?cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課的課程體系建設(shè)。
管理大師德魯克說:“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就?!边@種以成就為導(dǎo)向,追求卓有成效的工作效果的學(xué)習(xí)只能通過實(shí)踐才能感悟和積累。財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課就是以沙盤模擬實(shí)訓(xùn)為載體,通過仿真模擬企業(yè)經(jīng)營,讓學(xué)生在游戲般的環(huán)境中,重新認(rèn)識所學(xué)的書本知識,重塑自己的知識結(jié)構(gòu)。
(一)教學(xué)工具 財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課的課程體系可以用ERP沙盤系列實(shí)訓(xùn)為基礎(chǔ)來構(gòu)建的,是由教學(xué)軟件和沙盤模擬教具組成。教學(xué)軟件包括手工沙盤)和電子沙盤,前者主要用于體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營流程、體會“透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營”的觀念;后者主要訓(xùn)練如何從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略執(zhí)行的各個層面理性運(yùn)作企業(yè)。手工沙盤和電子沙盤結(jié)合在一起可以訓(xùn)練學(xué)生從發(fā)現(xiàn)問題、體驗(yàn)經(jīng)營到理性創(chuàng)業(yè)經(jīng)營的技能,可以讓學(xué)生的能力從不同的方面得到提高,兩者之間有一個遞進(jìn)深化的過程,符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。沙盤模擬教具主要包括沙盤盤面、貨幣、原料幣、生產(chǎn)線等教具,還包括一些監(jiān)控表單。無論是手工沙盤還是電子沙盤,都要求學(xué)生必須有盤面操作,以提高學(xué)生的體驗(yàn)效果。監(jiān)控表單主要用于手工沙盤,因?yàn)槭止ど潮P學(xué)生作弊的機(jī)會比較多,為了給全體學(xué)生營造一個公平的經(jīng)營環(huán)境,必要的監(jiān)控措施是不可或缺的。
(二)課程內(nèi)容 本課程的基礎(chǔ)背景設(shè)定為一家生產(chǎn)型企業(yè),將學(xué)生分成若干個團(tuán)隊(duì),每個團(tuán)隊(duì)由4~6名學(xué)生組成,每個團(tuán)隊(duì)各代表一個處于相同經(jīng)營環(huán)境下的虛擬企業(yè)。在實(shí)訓(xùn)中,每個團(tuán)隊(duì)的成員分別擔(dān)任企業(yè)的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、供應(yīng)總監(jiān)等。模擬經(jīng)營分兩階段進(jìn)行:在第一階段(手工沙盤),各團(tuán)隊(duì)在相同的起點(diǎn)經(jīng)營一家擁有一定資產(chǎn)、銷售良好、資金充裕的企業(yè),用兩到三天的時間連續(xù)從事6個會計(jì)年度的經(jīng)營活動;在第二階段(電子沙盤),給各團(tuán)隊(duì)分配相同的創(chuàng)業(yè)資金,在相同的市場環(huán)境中,連續(xù)從事6個會計(jì)年度的創(chuàng)業(yè)經(jīng)營活動。兩個階段都要求學(xué)生通過直觀的企業(yè)沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,并要求學(xué)生在每年末提交當(dāng)年的財(cái)務(wù)報表。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個方面。學(xué)生在經(jīng)營企業(yè)過程中將遇到各種典型問題,學(xué)生也可以把平日學(xué)習(xí)中尚存疑問的理論帶到實(shí)訓(xùn)中解決,通過自己嘗試企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)決策,這些問題都能夠直接看到結(jié)果或得到解答。
開設(shè)財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課的目的是解決財(cái)務(wù)管理課實(shí)踐難的困境,在財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐之間架起一座橋梁。以沙盤模擬經(jīng)營為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課采用的是一種互動式體驗(yàn)教學(xué)方式,讓學(xué)生通過直觀的沙盤操作,體驗(yàn)企業(yè)運(yùn)營流程、感受企業(yè)財(cái)物增加變化,是一種真正的以“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的教學(xué)培養(yǎng)模式。財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課是以企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)建的,整個課程體系如圖1所示。
圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
(一)企業(yè)戰(zhàn)略管理 由于企業(yè)資源的稀缺性,在一定時間內(nèi),企業(yè)只能做有限的事,因此企業(yè)管理目標(biāo)一定要明確。如果目標(biāo)定位不合理則會帶來某些缺陷;如果目標(biāo)太簡單,那么任何一成不變的戰(zhàn)略都能夠獲得成功;如果目標(biāo)本身太模糊,那么它至多只是一些表面化的生存或成長目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段是企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭營銷戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等,良好的戰(zhàn)略應(yīng)該能夠傳遞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在本實(shí)訓(xùn)課程體系中,每個團(tuán)隊(duì)都有4種產(chǎn)品、5種市場可以選擇。每個團(tuán)隊(duì)都要面臨研發(fā)哪些產(chǎn)品、開拓哪些市場的戰(zhàn)略選擇,是有選擇地投資部分產(chǎn)品及部分市場還是全面鋪開;在營銷方面,是努力成為市場領(lǐng)導(dǎo)者還是市場追隨者;企業(yè)可以選擇的融資方式有長、短期貸款,高利貸及應(yīng)收款貼現(xiàn)等,企業(yè)計(jì)劃采用怎樣的融資策略等等。這些問題都需要學(xué)生自己做出戰(zhàn)略選擇,讓學(xué)生學(xué)會用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致。
(二)企業(yè)投資管理 在產(chǎn)品、市場戰(zhàn)略選擇后,依據(jù)企業(yè)的銷售預(yù)測數(shù)據(jù),在“以銷定產(chǎn)”的指引下,企業(yè)就需要為滿足銷售需求進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)投資,形成有效的生產(chǎn)能力。在投資過程中,企業(yè)至少有三方面的問題需要注意:一是要確定投資規(guī)模,以確保不造成資產(chǎn)閑置及緊張,獲取最佳的投資效益;二是要通過投資方向和投資方式的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資報酬率、降低投資風(fēng)險;三是要時刻關(guān)注客戶消費(fèi)需求的變化,如產(chǎn)品需求數(shù)量及品種的變化、產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境認(rèn)證方面的需求變化等。具體到財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課程而言,投資方面主要涉及廠房、生產(chǎn)線及產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證方面。每個團(tuán)隊(duì)都有大、小兩個廠房可供選擇,是租廠房還是買廠房完全是根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營需要而定;生產(chǎn)線有4種選擇,分別是手工線、半自動線、全自動線和柔性線,其購置成本、靈活性及生產(chǎn)效率均不相同;與產(chǎn)品相關(guān)的認(rèn)證主要有ISO9000質(zhì)量認(rèn)證和ISO14000環(huán)境認(rèn)證。企業(yè)投資的目的是獲得企業(yè)價值的最大化,但投資都是面向未來的決策,充滿了不確定性,高收益的投資機(jī)會往往也伴隨著巨大的風(fēng)險。這就要求學(xué)生一定要會運(yùn)用“風(fēng)險—報酬均衡”的原理來正確處理每一項(xiàng)投資。
(三)企業(yè)融資管理 企業(yè)的經(jīng)營過程實(shí)質(zhì)上就是資金的循環(huán)過程,即財(cái)務(wù)活動,它表現(xiàn)為一個周而復(fù)始的周轉(zhuǎn)過程。財(cái)務(wù)活動中有兩類資金需求必須得到滿足:一是企業(yè)正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需求;二是企業(yè)投資發(fā)展的資金需求。這就要求企業(yè)必須籌措相應(yīng)數(shù)額的資金,來滿足生產(chǎn)經(jīng)營和擴(kuò)大規(guī)模的需要。財(cái)務(wù)活動中,企業(yè)未來財(cái)務(wù)和競爭業(yè)績對企業(yè)的未來融資有很大影響。任何一個金融企業(yè)都具有“嫌貧愛富”的思想,一個財(cái)務(wù)表現(xiàn)很好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮钠髽I(yè)總能受到金融企業(yè)的青睞。在本課程體系中,每個團(tuán)隊(duì)在經(jīng)營中無論是新建廠房、增加設(shè)備,還是引進(jìn)技術(shù)、改進(jìn)設(shè)備,都會發(fā)生融資動機(jī)??梢赃x擇的融資方式有短期、長期貸款,急需資金時還可以把廠房、應(yīng)收款進(jìn)行貼現(xiàn),甚至可以借高利貸。由于受權(quán)益的影響,企業(yè)可用的長、短期借款都有一定的限制,預(yù)算和經(jīng)營業(yè)績不好時往往需要貼現(xiàn)。學(xué)生決策時一定要把握好貸款的時機(jī)和貸款的金額,還要注意長、短貸的比例問題;由于貼現(xiàn)費(fèi)用及高利貸的利息都比較高,選擇這些融資方式的小組往往會陷入財(cái)務(wù)狀況的惡性循環(huán)。
(四)企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營管理 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,在做好企業(yè)投資、融資規(guī)劃之后就需要進(jìn)行生產(chǎn)與運(yùn)作管理,供(應(yīng))、(生)產(chǎn)、銷(售)三者之間存在著相互依存、密不可分的協(xié)調(diào)關(guān)系,供產(chǎn)銷的平衡(MPS)是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。根據(jù)ERP的管理思想,供產(chǎn)銷平衡必須要做到充分運(yùn)用企業(yè)可利用資源達(dá)到銷售企業(yè)產(chǎn)品的目的,即銷售驅(qū)動生產(chǎn)與采購。在本課程體系中,首先,學(xué)生要進(jìn)行銷售預(yù)測,應(yīng)清楚的知道市場需要什么(企業(yè)賣什么,賣多少);其次,根據(jù)企業(yè)的庫存信息、產(chǎn)品信息,做好企業(yè)物料需求計(jì)劃(MRP);最后,根據(jù)物料需求計(jì)劃,安排企業(yè)的采購計(jì)劃(買什么)和生產(chǎn)計(jì)劃(做什么)。供產(chǎn)銷的理想狀態(tài)就是物料既不出現(xiàn)短缺,又不存在積壓,即達(dá)到物料的“零庫存”。該部分內(nèi)容表面上似乎與財(cái)務(wù)無關(guān),實(shí)質(zhì)則不然,供產(chǎn)銷階段是資金運(yùn)動最關(guān)鍵的階段,企業(yè)是盈利還是虧損往往要看該階段資金的安排是否合理。在供產(chǎn)銷階段,學(xué)生更能體會到“資金系統(tǒng)”就如同是人體的“血液系統(tǒng)”,它像血液一樣深入到企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營的各個層面。
(五)企業(yè)預(yù)算管理 實(shí)際上,圖1中所示的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以看作是一個完整的預(yù)算過程,即為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),以數(shù)量和金額的形式,對企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、融資等活動進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃和具體的安排。預(yù)算既包括銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營預(yù)算,也包括資產(chǎn)投資之類的專門決策預(yù)算,這些預(yù)算資料都需以貨幣金額的形式反映在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),最終形成企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)的預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。如果原本設(shè)想的各種場景發(fā)生了變化,預(yù)算就需要做相應(yīng)的調(diào)整,預(yù)算的最終目的就是無論經(jīng)營環(huán)境如何變化都要能保證以最小的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。這也要求企業(yè)在編制預(yù)算時要考慮到預(yù)算的彈性,即各種場景變化時的應(yīng)急機(jī)制能否作出快速反應(yīng)。企業(yè)預(yù)算管理既是該課程的重點(diǎn)也是難點(diǎn),在教學(xué)過程中,許多經(jīng)營失敗的小組都是預(yù)算沒做好。預(yù)算沒做好的小組有兩個直接的后果,要么是經(jīng)營中困難重重、資金捉襟見肘,要么是陷入財(cái)務(wù)困境、不知不覺中就破產(chǎn)了,最終都后悔莫及。教學(xué)中,有些小組預(yù)算做的很精確,但是當(dāng)市場環(huán)境、經(jīng)營條件發(fā)生重大變化或經(jīng)營中操作失誤了,預(yù)算的調(diào)整往往讓其焦頭爛額、決策效率很低。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中指出,當(dāng)前學(xué)生適應(yīng)社會和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力不強(qiáng),創(chuàng)新型、實(shí)用型、復(fù)合型人才緊缺。為此,教育要優(yōu)化學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),豐富學(xué)生的社會實(shí)踐、強(qiáng)化學(xué)生的能力培養(yǎng),應(yīng)著力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力,教育學(xué)生學(xué)會知識技能、學(xué)會動手動腦、學(xué)會生存生活、學(xué)會做人做事,促進(jìn)學(xué)生主動適應(yīng)社會,開創(chuàng)美好未來。為此,財(cái)務(wù)管理課的目標(biāo)就不僅僅是讓學(xué)生通曉財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)決策方法,更為重要的是要培養(yǎng)學(xué)生將財(cái)務(wù)理論和方法恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)活動中的能力,把學(xué)生培養(yǎng)成在面對紛繁復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境及時作出最優(yōu)財(cái)務(wù)決策的管理者。財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課涉及會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、管理學(xué)、營銷學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科知識,為這些學(xué)科知識的綜合運(yùn)用提供了一個平臺,通過適當(dāng)引導(dǎo),可以讓學(xué)生懂得如何有意識地對所學(xué)知識加以綜合運(yùn)用、讓學(xué)生切身體會到培養(yǎng)方案中各課程之間的關(guān)系。通過該課程的學(xué)習(xí),在培養(yǎng)學(xué)生各種財(cái)務(wù)決策能力的基礎(chǔ)上,還能從以下四方面鍛煉學(xué)生,讓學(xué)生的為人處事能力、創(chuàng)新能力、處理紛繁復(fù)雜的問題能力等方面也得到升華和提高。
(一)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通 財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課中的角色分配,能夠很好的培養(yǎng)學(xué)生的良好溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。課程開始時,做“選擇CEO”的小游戲,學(xué)生須站在自己的立場闡述自己的價值觀;在之后的經(jīng)營過程中,學(xué)生須站在自己的職能部門的角度闡述自己的經(jīng)營理念。為了讓小組其他成員認(rèn)同自己價值觀和經(jīng)營理念,組員之間順暢的溝通是基礎(chǔ)。經(jīng)營一個企業(yè)不是一個人能夠單獨(dú)擔(dān)當(dāng)?shù)?,需要團(tuán)隊(duì)的合作,組員在溝通時一定要以企業(yè)整體利益為出發(fā)點(diǎn)。通過實(shí)訓(xùn)讓學(xué)生明白,團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通是避免企業(yè)“信息孤島”的好方法,有助于讓學(xué)生樹立局部最優(yōu)不等于總體最優(yōu)的思想。
(二)個性與職業(yè)定位 在上財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課的過程中,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打、有的小組冒險激進(jìn)、有的小組遇事不知所措、有的小組遇事沉著冷靜,因?yàn)槊總€學(xué)生都有自己的性格,這種個性會在該課程實(shí)訓(xùn)對抗中顯露無遺。所以,通過該課程認(rèn)識到自己的個性,對今后的職業(yè)定位會有很好的幫助。但是,現(xiàn)實(shí)中往往有些時候需要有“干一行、愛一行”的思想準(zhǔn)備,要學(xué)會適應(yīng)環(huán)境。
(三)審視與展示自我 在財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課課程體系設(shè)計(jì)時,有這樣一個環(huán)節(jié):在企業(yè)經(jīng)營一個階段后,讓小組成員站到臺前發(fā)言,每一個學(xué)生都有這樣的機(jī)會。好多學(xué)生在私下交流時都頭頭是道、引經(jīng)據(jù)典,但是面對全班同學(xué)發(fā)言時就口干舌燥、不知所措,設(shè)計(jì)讓學(xué)生發(fā)言的環(huán)節(jié)能有效避免這樣的問題。同時還可以培養(yǎng)學(xué)生有意識地站在自己角色的立場,能夠準(zhǔn)確、生動、鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn),能夠讓人聽懂、甚至影響他們的行為。知識和經(jīng)驗(yàn)不與他人交流可能就是無用的,在今后的工作中,埋頭苦干的精神是必須的,但必要的展示自己也是非常重要的。
(四)總結(jié)與寫作能力 財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)課的最后一個環(huán)節(jié)就是寫實(shí)驗(yàn)報告,既要把連續(xù)6年的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營思路和過程客觀的記錄下來,也要把上課過程中的遇到問題的處理方法及心得體會等總結(jié)出來。學(xué)生把自己親身經(jīng)歷的寶貴實(shí)踐經(jīng)營通過書面總結(jié)下來,這是知識升華和提高的一個過程。實(shí)訓(xùn)過程結(jié)束了,通過總結(jié)找出經(jīng)營中的失誤和經(jīng)驗(yàn),可以為以后的工作做好準(zhǔn)備。實(shí)際上,總結(jié)的過程即是對知識進(jìn)行梳理和歸納的過程,有助于更好地構(gòu)建自己的知識結(jié)構(gòu)體系。
[1]劉廣斌、景永平:《ERP沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)在經(jīng)管類專業(yè)人才培養(yǎng)中的應(yīng)用》,《黑龍江高教研究》2010年第6期。
[2]W.Carl Kester,Richard S.Ruback,Peter Tufano著,張志強(qiáng)、張彩玲、王春香等譯:《財(cái)務(wù)案例》,北京大學(xué)出版社2009年版。
(編輯 劉 姍)