新形勢下中小種子企業(yè)財務(wù)管理芻議

楊衛(wèi)萍

（運(yùn)城市種子管理站，山西 運(yùn)城 044000）

我國中小種子企業(yè)在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、增加農(nóng)民收入的各項工作中，發(fā)揮著不可替代的作用。近年來，國家對種子企業(yè)的投入不斷增加，但是多數(shù)種子企業(yè)高級財務(wù)管理類人才偏少，經(jīng)濟(jì)管理類人才匱乏，這兩者之間存在著矛盾，所以必須采取有針對性的措施，改善管理，提高單位的財務(wù)綜合管理能力。筆者結(jié)合工作實際，就現(xiàn)行中小種子企業(yè)財務(wù)管理提出幾點(diǎn)建議，供參考。

1 加強(qiáng)流動資金管理，確保經(jīng)營活動正常開展

1.1 中小種子企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)不暢

這一問題在國有種子企業(yè)及原國有種子企業(yè)改制后的中小種子企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。即：存貨、應(yīng)收款及預(yù)付款等成品、結(jié)算類資金占用過大，導(dǎo)致流動資金中途擱淺，影響企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)；資金結(jié)構(gòu)不合理，造成流動資金的非正常擠占；種子產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長，且種子本身具生命活性，如果一味盲目繁殖生產(chǎn)種子，購進(jìn)存貨及固定資產(chǎn)，那么有效資金就會沉淀，并最終導(dǎo)致企業(yè)走向絕境。

1.2 緩解中小種子企業(yè)流動資金緊張狀況的措施

1.2.1 增強(qiáng)市場意識，適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，擺脫種子商品積壓的被動局面。

1.2.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其它應(yīng)收款的管理。制定正確的商業(yè)信用政策和收賬制度，壓縮應(yīng)收及預(yù)付款的占用額。具體措施為:第一，努力減少賒賬（即以現(xiàn)金銷貨）,并盡可能取得索債的所有憑證。第二，制定嚴(yán)格的收款制度，確立有效的收賬程序，可把貨款回籠作為銷售人員業(yè)績的主要依據(jù)。

1.2.3 充分利用商業(yè)信用適當(dāng)擴(kuò)大應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款及其它應(yīng)付款的規(guī)模，以滿足流動資金波動性的需要。

1.2.4 適時引進(jìn)外資，可短期內(nèi)籌到所需資金。由于中小種子企業(yè)規(guī)模普遍較小，大大降低了抵御市場風(fēng)險的能力，且多數(shù)公司財務(wù)管理水平低，商業(yè)銀行沒有合適的渠道了解其真實的財務(wù)信息，常常選擇拒絕貸款，為此，筆者提出以下解決對策：第一，積極拓寬融資渠道，適當(dāng)創(chuàng)新融資方式，如爭取國家種子行業(yè)投資項目。第二，利用國家搭建的中小企業(yè)融資平臺獲得信貸支持。中小種子企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè)，重視自身資本積累，并為銀行了解企業(yè)情況創(chuàng)造有利條件。第三，如果有條件，發(fā)展設(shè)備租賃是解決融資難的一個好辦法。第四，可嘗試以應(yīng)收賬款抵押和讓售來進(jìn)行融資。

2 加強(qiáng)內(nèi)部控制，實施會計監(jiān)督

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，更是中小種子企業(yè)提高經(jīng)營效率、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和方針的有效途徑。中小種子企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身優(yōu)劣建立健全內(nèi)部控制。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)中小種子企業(yè)內(nèi)部控制的主要措施有：

2.1 健全企業(yè)制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控

2.1.1 健全控制機(jī)構(gòu)。使各科室、各部門、各承辦人之間關(guān)系相互協(xié)調(diào)，科學(xué)分工并相互制約，遵循“職務(wù)不兼容”原則，充分發(fā)揮相互間的監(jiān)督和制約作用。

2.1.2 建立起優(yōu)異的人才管理機(jī)制。包括恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)和工資標(biāo)準(zhǔn)，良好的激勵機(jī)制，制訂適宜的規(guī)章制度。

2.1.3 加強(qiáng)執(zhí)行力的培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部控制制度必須有效地執(zhí)行，如果包括負(fù)責(zé)人在內(nèi)的所有人員不執(zhí)行既定制度，不按規(guī)定流程操作，那么內(nèi)控制度就是無源之水，無本之木。

2.2 加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，建立會計控制制度

內(nèi)部控制的核心是內(nèi)部會計控制。要充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用，注重過程與結(jié)果的監(jiān)管，不留死角。

2.2.1 建立貨幣資金控制制度。建立貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制，按程序辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。建立貨幣資金盤點(diǎn)抽查制，保證賬款相符、賬賬相符。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

2.2.2 建立債權(quán)債務(wù)控制制度。建立清欠核對報告制，定期向領(lǐng)導(dǎo)報告?zhèn)鶛?quán)債務(wù)情況。實行責(zé)任追究制度，債權(quán)必有保全措施。嚴(yán)格控制債權(quán)額度。健全債權(quán)清理制度，防止呆賬、壞賬。

2.2.3 建立存貨及固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)控制制度。由于種子受自然界影響大，各中小種子企業(yè)應(yīng)最大程度規(guī)避自然災(zāi)害風(fēng)險，制定科學(xué)的存貨管理流程及儲備量。對于固定資產(chǎn)購建，應(yīng)加強(qiáng)立項、預(yù)算、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制。固定資產(chǎn)的出租、出售以及處置，都要實施動態(tài)監(jiān)控，確保全程有效控制。

2.2.4 建立收支控制制度。各項收入由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理，防止資金體外循環(huán)。對于成本費(fèi)用支出，制定審批權(quán)限及控制措施，實行責(zé)任追究制度，嚴(yán)格控制。

2.2.5 會計基礎(chǔ)工作一定要規(guī)范化。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是會計行為的規(guī)范化。在完善的內(nèi)部會計管理制度下，首先應(yīng)設(shè)計科學(xué)嚴(yán)格的憑證制度，如使用規(guī)范、真實的原始憑證，嚴(yán)格報批程序，簽字手續(xù)必須齊全，記賬憑證連續(xù)編號。實行會計崗位責(zé)任制，明確會計基礎(chǔ)工作程序，保證會計崗位之間權(quán)責(zé)分明，防止錯弊。同時，建議實行會計人員輪崗制。

3 提高財務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)

為改善中小種子企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人才匱乏的問題，還應(yīng)建立良好的人力資源政策來培養(yǎng)員工，提高其基本素質(zhì)。

3.1 提高中小種子企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

3.1.1 培養(yǎng)扎實的理論基礎(chǔ)。會計作為專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科，首先理論功底要扎實。在實際工作中，對會計人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育要落到實處，不斷提高會計理論水平。同時，使其深入了解種子生產(chǎn)、加工、銷售流程，進(jìn)行綜合分析和實賬操作。

3.1.2 不斷更新知識。隨著科學(xué)的發(fā)展，電腦和網(wǎng)絡(luò)逐步走進(jìn)了人們的生活。會計人員除了熟練掌握傳統(tǒng)的手工操作技能外，還應(yīng)加強(qiáng)會計電算化知識和微機(jī)基本操作技能學(xué)習(xí)，提高工作效率。

3.1.3 培養(yǎng)敏銳的綜合管理能力。會計工作是經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)，在國家不斷加大對種子行業(yè)投入的情況下，會計人員既要發(fā)揮其核算和反映職能，還要充分發(fā)揮其監(jiān)督和管理職能，組織協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間矛盾，為管理活動服務(wù)。

3.2 提高中小種子企業(yè)會計人員的政治素質(zhì)

3.2.1 講誠信是會計人員最根本的道德規(guī)范。會計人員不應(yīng)以職務(wù)之便謀取私利，更不應(yīng)偽造賬目，弄虛作假。

3.2.2 會計人員干好本職工作首先應(yīng)愛崗敬業(yè)。作為財務(wù)人員，必須熱愛和崇敬會計事業(yè)，安心、腳踏實地地做好本職工作。

3.2.3 會計人員應(yīng)樹立正確的人生觀、價值觀。會計人員必須練就過硬的心理素質(zhì)，不為金錢所動，不同流合污。

3.3 優(yōu)化會計隊伍結(jié)構(gòu)，重視人才資源的合理配置

合理引用人才，實行會計人員聘任聘用制度，并且重視人才資源的合理配置。推行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制，加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)，中小種子企業(yè)才能在嚴(yán)峻的市場競爭形勢下，確保財務(wù)工作走上規(guī)范化的軌道。

4 構(gòu)建和諧壞境，做好財務(wù)工作

財務(wù)工作是一個單位的綜合性工作，涉及各個部門和各個方面。財務(wù)工作的好與壞，對一個單位和諧氛圍的形成起著至關(guān)重要的作用。筆者作為財務(wù)人員之一，認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面營造和諧壞境：

4.1 要選好財務(wù)科長

財務(wù)科長是經(jīng)濟(jì)工作的重要謀劃者和管理者，是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。

4.1.1 財務(wù)科長作為財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，要求業(yè)務(wù)技術(shù)精湛，具有指導(dǎo)本部門各崗位財會人員工作的能力。

4.1.2 財務(wù)科長要具備豐富的知識，即具備一定的法律、經(jīng)營、工商、稅務(wù)、投資、電腦等多方面知識。

4.1.3 財務(wù)科長要具備良好的職業(yè)道德，正確使用自己的權(quán)利，不吃拿卡要。

4.2 財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作一定要和諧

一般財務(wù)科與業(yè)務(wù)科室之間彼此不了解對方的具體情況，所以經(jīng)常形成不和諧的氣氛。財務(wù)科承擔(dān)管理者和服務(wù)者的雙重責(zé)任，應(yīng)主動幫助業(yè)務(wù)科室了解財務(wù)知識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。在實際工作中，應(yīng)履行的職責(zé)是：一要為業(yè)務(wù)科室做好服務(wù)工作；二要做好對業(yè)務(wù)科室的監(jiān)督工作。

4.3 財務(wù)科與相關(guān)單位之間關(guān)系一定要和諧

平時工作中，財務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)與財政、工商、稅務(wù)、銀行、物價、審計等部門的聯(lián)系，積極匯報經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財務(wù)狀況，主動征求對方意見，爭取其重視和支持。

4.4 在財務(wù)科室內(nèi)部，建立和諧的人際關(guān)系

財務(wù)團(tuán)隊內(nèi)部成員存在個體差異，在工作中同時注重協(xié)調(diào)教育，提高其涵養(yǎng)，增強(qiáng)凝聚力，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境。

總之，財務(wù)管理處于企業(yè)管理的核心地位，各中小種子企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)不斷充實自己，管好用好各項資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保障種業(yè)的健康發(fā)展。