公文處理把好六關(guān)

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公文處理是辦公室工作的一項重要職能，既在宏觀層面上有著高度的權(quán)威性、嚴肅性和有效性，又從微觀層面上反映了辦文人員的思想作風、工作作風和文風，同時也是辦公室做好管理、協(xié)調(diào)、服務等方面工作的具體體現(xiàn)。從事公文處理工作一定要著眼大局，增強辦文的質(zhì)量意識和責任意識，審核公文既要獨立思考、敢于發(fā)問、大膽校核，又要嚴肅認真、一絲不茍、反復推敲。在公文處理中應重點把握六個環(huán)節(jié)，確保公文的質(zhì)量和效率。

一是站得高一點，把好“政策關(guān)”。公文的生命力在于推動工作，必須講政治。不僅要堅持正確的政治方向，在大是大非前始終保持清醒頭腦，與上級黨組織保持高度一致，還必須從講政治的高度來對待公文處理工作，時刻保持高度的政治敏感性，練就一雙“火眼金睛”。對行文過程中出現(xiàn)的與上級政策有差別的提法或與各項規(guī)定不符的文字要堅決糾正，不能有絲毫的偏離。同時，要隨著形勢的發(fā)展變化，對上級或本級黨委行政在每個特定時期的一些新提法、新要求，給予特別關(guān)注，緊跟領(lǐng)導思路，并落實到公文的審核把關(guān)中去，保證公文說適宜的話，不出任何偏差。

二是想得全一點，把好“大局關(guān)”。辦公室文書人員要具備大局意識，手里經(jīng)過的每一個文件代表的是一級行政組織，因此想問題、辦事情、作校核過程中都必須著眼于企業(yè)全局，破除在行文過程中的局部意識，站在代表一級組織行文的角度來考慮問題，審核公文內(nèi)容。此外，需要對公文的辦文程序嚴格把關(guān)，包括公文處理程序是否規(guī)范，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，簽發(fā)人是否正確，涉及其他部門的事項是否已征求有關(guān)部門意見、進行會簽等。

三是盯得嚴一點，把好“行文關(guān)”。在公文審核過程中不僅要做到“有法可依”，更要做到“有法必依”。主要看是否確需行文，行文方式、文種使用是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文要求。實際工作中要堅決克服“以文件貫徹文件”和照抄照搬的傾向，盡量做到少發(fā)文，發(fā)短文，發(fā)有“干貨”的文。沒有貫徹意見、對基層指導性不強的文件，一律不發(fā)；凡是沒有經(jīng)過認真調(diào)研、內(nèi)容空洞的文件，一律不發(fā)。確需印發(fā)的文件，要求主題突出、觀點鮮明、文字簡潔、便于操作，切實做到減少文件數(shù)量，盡量縮短篇幅，提升文件質(zhì)量，提高工作效率。

四是查得細一點，把好“格式關(guān)”。辦文人員在審核過程中要嚴格把關(guān)，把問題消滅在發(fā)文之前。主要看公文文種是否準確，格式是否規(guī)范，標題是否簡潔，要素是否齊全，附件是否完整，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是否統(tǒng)一。此外還要檢查公文用語、引用文件、標點符號及附注等方面是否存在問題。定期收集匯總所有制發(fā)文中出現(xiàn)的問題，并歸類分析后發(fā)給各部門負責人和辦文人員以示提醒，或落實問責與經(jīng)濟責任制考核掛鉤，提高公文擬稿的質(zhì)量。

五是改得精一點，把好“文字關(guān)”。根據(jù)公文寫作的規(guī)范和相關(guān)要求，一篇好公文無論在內(nèi)容格式上，還是遣詞造句上都應當是嚴謹?shù)?、順暢的、恰如其分的，尤其是文字應?guī)范、準確、精練。在公文審核過程中必須細之又細，嚴之又嚴，努力確保公文的“零差錯”。

六是追得緊一點，把好“督辦關(guān)”。領(lǐng)導批示的文件，有的事關(guān)工作大局，有的屬階段重點安排，有的時效性非常強，有的涉及多個部門聯(lián)合辦理。對此，必須根據(jù)文件內(nèi)容的不同情況和輕重緩急強化督辦職責。在文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)要求反應要快，辦理要快，反饋要快，需當即就辦的絕不延緩，能當天處理的絕不等到第二天，做到“零停留”，“零延誤”。對文件的辦理進度和結(jié)果要及時跟蹤，快速搜集相關(guān)情況，第一時間向領(lǐng)導匯報和反饋，為領(lǐng)導決策服好務。采用定期編發(fā)文件辦理和督察督辦情況簡報，將領(lǐng)導的批示情況、是否辦結(jié)、流轉(zhuǎn)進度、落實結(jié)果進行匯總，公開辦文進度，強化閉環(huán)管理，確保公文的高效流轉(zhuǎn)，推動工作的落實。