如何選擇短期用工的合同類型
HR來信:
我公司是一家制造型的外資企業(yè)。生產(chǎn)具有周期性和不確定性,工作量時(shí)大時(shí)小。最近公司訂單比較多,為此我們想招一批3個(gè)月左右的短期工來解決暫時(shí)性的缺工問題,我公司可以和這些短期工簽訂以完成一定工作任務(wù)的勞動(dòng)合同嗎?是否也可以使用勞務(wù)公司的派遣員工?
勞達(dá)集團(tuán)高級(jí)研究員陳敕赫回復(fù)(以下簡(jiǎn)稱專家回復(fù)):
用人單位如果計(jì)劃使用“短期工”,對(duì)于與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同的性質(zhì)是固定期限勞動(dòng)合同,還是以完成一定工作任務(wù)的勞動(dòng)合同,法律上并沒有限制,而用人單位是想與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系,法律上亦無限制規(guī)定。因此,貴公司在勞動(dòng)合同類型的選擇上沒有任何禁止。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定,以完成一定工作任務(wù)的勞動(dòng)合同,就是以諸如完成多少工作量或者產(chǎn)量作為終止條件的勞動(dòng)合同,何謂“完成工作任務(wù)”是此類勞動(dòng)合同的核心內(nèi)容,自然也就需要公司在合同中予以明確,且“完成工作任務(wù)”的考量標(biāo)準(zhǔn)需具體、可行。至于其合同期限則具有不確定性,完全取決于“完成工作任務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn)。
需要提醒用人單位注意的是,上述兩類勞動(dòng)合同都需要遵守《勞動(dòng)合同法》第十九條第三款的規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期”。勞動(dòng)合同期限超過三個(gè)月的,才可以約定試用期,具體試用期的期限需參見勞動(dòng)合同法第十九條第一款的規(guī)定。
最后,公司針對(duì)“短期工”崗位使用勞務(wù)派遣員工,因符合《勞動(dòng)合同法》第六十六條對(duì)勞務(wù)派遣崗位“三性”要求中臨時(shí)性的特征,故公司是可以使用勞務(wù)派遣員工的,但是《勞動(dòng)合同法》第五十八條第二款也規(guī)定:“勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動(dòng)者訂立二年以上的固定期限勞動(dòng)合同”。所以綜上所述,雖然公司使用勞務(wù)派遣本身不存在法律障礙,但由于勞務(wù)派遣公司的法律風(fēng)險(xiǎn)和成本過高,實(shí)踐中勞務(wù)派遣公司未必會(huì)同意合作。對(duì)比這兩種合同類型,參照貴公司的具體情形,與勞動(dòng)者簽訂短期合同可能更加適宜。
如何約定競(jìng)業(yè)限制違約金
HR來信:
我公司為了保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擬在公司內(nèi)部推行競(jìng)業(yè)限制制度。如果公司按照有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,那么如果員工違反了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,公司應(yīng)當(dāng)如何追究員工的違約責(zé)任,公司在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中又應(yīng)如何約定違約金的標(biāo)準(zhǔn)呢?
專家回復(fù):
首先,國(guó)家層面的法律對(duì)于競(jìng)業(yè)限制人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的違約金標(biāo)準(zhǔn),并無明確規(guī)定,只是籠統(tǒng)規(guī)定雙方要在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中進(jìn)行具體約定。
其次,具體違約金的數(shù)額約定(包括引起糾紛后賠付)都需考量一般客觀事實(shí)、勞動(dòng)者違約給當(dāng)事人受損情形來衡酌。如果出現(xiàn)“過高或過低”的情形,當(dāng)事人還可以要求法院加以調(diào)整變更。
再次,所謂的違約金賠償標(biāo)準(zhǔn),即因勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議給公司造成的損失,但是對(duì)于公司而言,其承擔(dān)的舉證責(zé)任,應(yīng)包括以下四個(gè)方面:
其一,要證明公司遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,且實(shí)際履行了支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的義務(wù);
其二,要證明勞動(dòng)者違反了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中的限制規(guī)定;
其三,要證明公司產(chǎn)生了相應(yīng)的具體損失數(shù)額;
其四,要證明公司的具體損失是由于勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中的規(guī)定而造成的。
以上的舉證難度比較高,但如果公司確有自信能完成上述的舉證責(zé)任,采納約定此標(biāo)準(zhǔn)也并非完全不可行。
最后,在不考慮侵犯商業(yè)秘密的情況下,違約金以公司應(yīng)向員工支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)總額的3-5倍為宜。因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額相對(duì)容易確認(rèn),而且相對(duì)合理,公司的損失也能得到合理范圍內(nèi)的補(bǔ)償。
若員工工作內(nèi)容確實(shí)涉及公司的核心商業(yè)秘密,還可以通過勞動(dòng)合同約定要求員工,若離職則需提前3-6個(gè)月書面通知公司,且公司與其書面約定可以在員工提出辭職后將其調(diào)崗至非涉密崗位直至其正式辦理交接手續(xù)離開公司。這樣也可以在一定程度上限制員工掌握的公司商業(yè)秘密的前沿性以及競(jìng)爭(zhēng)力。
除上述方法外,受限于法律規(guī)定,公司沒有任何理由阻攔或者限制員工的離職,故建議采取上述一種或多種方式,以實(shí)現(xiàn)最大程度上對(duì)公司利益的保護(hù)。
不走報(bào)備程序,公司如何“裁員”
HR來信:
我們集團(tuán)旗下有二十多家子公司,最近一個(gè)子公司可能要“關(guān)停并轉(zhuǎn)”,故而需要整體裁員。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定,公司需要提前向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門備案后才可以實(shí)施裁員,現(xiàn)公司既不想履行繁瑣的民主流程,也不想向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,我們?nèi)绾翁幚頃?huì)比較合適?
專家回復(fù):
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條的規(guī)定:“用人單位以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員”。作為用人單位,的確是要遵守這樣一個(gè)原則和規(guī)定,否則就會(huì)帶來違法裁員的法律風(fēng)險(xiǎn)。
但需要提醒用人單位注意的是,裁員解約并不意味著公司不能依據(jù)其他事由與員工解除勞動(dòng)合同,比如協(xié)商解除就完全無需走上述民主和報(bào)備程序,也不會(huì)違反任何法律的強(qiáng)制規(guī)定。即用人單位通過與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,是不需要走程序和報(bào)備案的,至于裁員解約則是屬于公司單方解除勞動(dòng)合同的一種特殊形式而已。
對(duì)于需要“裁員”既不想走繁瑣的程序,更不想驚動(dòng)勞動(dòng)行政部門的公司而言,需要在做好員工溝通工作的基礎(chǔ)上,在以法律規(guī)定為前提的條件下,具體采取以下措施:
首先,可以對(duì)員工進(jìn)行分類,以便公司可以靈活處理不同要求和類型的員工:
其次,通過“協(xié)商解除”。相應(yīng)提高法定補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn),解除被裁員工的后顧之憂,盡可能減少裁員對(duì)員工造成的心理影響,最終實(shí)現(xiàn)“高效、合理、合法”解除勞動(dòng)合同的目的。
如此操作,不但沒有違反法律的規(guī)定,也沒有違背公司的處理要求,同時(shí)還最大限度地保全了公司的合法利益。
“未畢業(yè)學(xué)生”的范圍如何界定
HR來信:
我公司為了培養(yǎng)員工和企業(yè)自身發(fā)展的需要,擬臨時(shí)聘用一批在校學(xué)生從事公司的實(shí)習(xí)崗位工作,但是似乎有一些特殊的法律規(guī)定來規(guī)范企業(yè)的實(shí)習(xí)生用工。在此想了解一下“未畢業(yè)學(xué)生”是否包括中專技校的在校學(xué)生,還包括其他類型學(xué)校的在讀學(xué)生么?
專家回復(fù):
以能夠與用人單位建立起實(shí)習(xí)關(guān)系為條件的情形下,“未畢業(yè)學(xué)生”的范圍包括高等學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校在校學(xué)生兩部分。
其中,“高等學(xué)校在校生”就是通常所說的未畢業(yè)大學(xué)生,他們會(huì)受到《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》等規(guī)范性文件或條文的調(diào)整;“中等職業(yè)學(xué)校的在校學(xué)生”,就是通常意義上未畢業(yè)中專技校學(xué)生,則會(huì)受到諸如《中等職業(yè)學(xué)校實(shí)習(xí)管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)范與調(diào)整。
同時(shí),“未畢業(yè)學(xué)生”應(yīng)僅限于全日制在校的未畢業(yè)學(xué)生,而未畢業(yè)學(xué)生的定義或者說判斷標(biāo)準(zhǔn),取決于學(xué)生與學(xué)校間的權(quán)利義務(wù)屬性,包括教育與受教育的權(quán)利,學(xué)生需遵守的學(xué)生行為規(guī)范及學(xué)校守則等等,具有相對(duì)嚴(yán)格的管理與被管理的屬性。
除去全日制的中、高等學(xué)校以外,諸如業(yè)余大學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育等學(xué)校與學(xué)習(xí)方式,不但沒有嚴(yán)格的選拔錄取制度,也沒有嚴(yán)格的管理行為規(guī)范,學(xué)生享有很高的自由選擇權(quán),此類學(xué)生與教育機(jī)構(gòu)間形成了更接近于民法上的培訓(xùn)服務(wù)合同關(guān)系,更何況許多這類學(xué)生已經(jīng)是在職的員工和勞動(dòng)者,故“未畢業(yè)學(xué)生”不應(yīng)包括業(yè)余大學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育、成教之類的“在校學(xué)生