陳姝
摘要:責任會計是會計學科的一個重要分支,是對企業(yè)內部各責任中心的經濟業(yè)務進行規(guī)劃與控制,以實現(xiàn)業(yè)績考核與評價的一種內部會計控制制度。本文就責任會計在企業(yè)管理工作中所具有的積極作用以及責任會計核算的基本原則進行了闡述,最后提出了責任會計在我國應用中的幾點對策與建議,以期給廣大讀者提供可以借鑒的參考。
關鍵詞:責任會計;作用;核算原則;應用對策
一、責任會計在企業(yè)管理工作中所具有的積極作用
責任會計是在分權管理條件下,為適應經濟責任制的要求,在企業(yè)內部建立若干責任單位,并對它們分工負責的經濟活動進行規(guī)劃、控制、考核與業(yè)績評價的一整套會計制度。
1.有利于企業(yè)各基層部門與企業(yè)整體目標協(xié)調一致。企業(yè)實行分權管理帶來的不良后果之一就是各基層部門“各自為政”。為了防止此弊端,實施責任會計制度就成為分權管理在企業(yè)順利推行的必要條件,以保證各基層單位與企業(yè)整體目標協(xié)調一致,圓滿地實現(xiàn)企業(yè)總目標。
2.有利于企業(yè)內部經濟責任制的推行。企業(yè)內部經濟責任制,就是要明確企業(yè)內部各管理層次應承擔的責任,同時賦予與之相應的權力,并將其責任的履行情況同經濟利益相聯(lián)系。為此,一方面要建立激勵機制,實行分權管理;另一方面要建立約束機制,實行責任會計。由此可見,責任會計同企業(yè)內部經濟責任制的椎行關系密不可分,它們相互制約、相互配合,保證責任預算的完成,最終促使企業(yè)全面預算的實現(xiàn)。
3.有利于應用例外管理原則。責任會計可以提供責任預算執(zhí)行情況的“業(yè)績報告”。其中責任成本差異等管理信息將提醒高層管理人員把注意力集中在那些屑于不正常的、不合常規(guī)的“例外”情況上,抓住重點,提高企業(yè)管理工作的效率,更好地對企業(yè)生產經營活動進行控制。
4.為評價和考核企業(yè)職工的工作成果提供了一個可靠的基礎。責任會計核算體系既能有效地、自上而下地對各責任中心的責任行為實施控制,也能使各責任中心在責任預算指導下和完成預算所獲經濟利益的激勵下,通過對責任預算執(zhí)行過程的核算,對發(fā)生的偏差及時進行調整,實施自我控制,而且企業(yè)還可以依據(jù)各責任中心對各自責任預算完成情況的好壞對其進行獎罰,公平合理地評價和考核各責任中心的工作業(yè)績。
二、責任會計核算的基本原則
1.責、權、利相結合原則。責、權、利相結合是實行責任會計的一項重要原則。這一原則要求奉責任會計中,明確各個責任中心應承擔的責任,同時賦予它們相應的管理權力,還要根據(jù)責任的履行情況給予適當?shù)莫剳?。一方面,責任中心權限大小要與責任大小相匹配;另一方面,責任中心的利益大小要與其責任大小相適應。如果利大于責,會使其他責任中心感到不公平,造成企業(yè)內部的激烈沖突,損害企業(yè)整體利益;如果利小于責,則會挫傷本責任中心的積極性。
2.目標一致原則。目標一致原則就是要求各責任中心目標任務的完成要有助于企業(yè)總體目標的實現(xiàn),這是建立責任會計的目的。因此,在確定責任目標、進行責任指標分解、制定業(yè)績考核和評價標準時,應當與企業(yè)總體目標相吻合。同時要求在建立責任會計時,兼顧企業(yè)、部門單位和個人三者的利益,以便通過影響各級各類責任者的行為而達到預定的總體目標,避免單純追求局部利益而損害企業(yè)整體利益的行為發(fā)生。
3.可控原則??煽卦瓌t是指責任中心只能對其可控制的經濟活動負責,對于其權力不及以及控制不了的經濟活動,不承擔經濟責任。以便企業(yè)管理當局對各責任中心的工作業(yè)績與經營成果進行正確的監(jiān)控、評價和考核。在考核中,還應盡可能排除責任中心不可控因素的相互影響,避免出現(xiàn)職責不清、相互混淆的狀態(tài)。
4.例外管理原則。例外管理原則,是要求各責任中心對其生產經營過程中發(fā)生的重點差異進行分析、控制。貫徹例外管理原則,有利于會計人員有充裕的時間,足夠的精力,對責任會計中的關鍵性問題和重大影響的事項進行分析與解決。同時,實行例外管理,還可以使各有關責任中心承擔應付的經濟責任,有利于調動各責任者的積極性,有利于培養(yǎng)優(yōu)秀的經濟管理人才。
5.簡明實用原則。責任會計是服務于企業(yè)內部經營管理的會計,不需要受國家統(tǒng)一指定的會計準則和會計制度的約束。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,設計出符合自身管理需要的責任會計制度。核算的程序與方法、各種指標的設置,應在切實有效的前提下盡可能簡化,不搞形式主義,增加無謂的核算成本。
三、責任會計在我國應用中的幾點對策與建議
1.領導高度重視并建立健全責任會計機構,完善實施責任會計的基礎工作。責任會計是一種全方位、全過程的經濟管理活動,它涉及到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。要在現(xiàn)代企業(yè)制度下發(fā)揮責任會計的作用,必須要求企業(yè)的領導在思想上高度重視,建立和健全責任會計機構,企業(yè)推行責任會計,應建立以領導總會計師為責任會計領導小組、財務部門為核算中心的責任會計管理體系。各工作組可根據(jù)企業(yè)不同情況靈活設置,按責任會計的內在要求和市場經濟的要求重新設置。企業(yè)要實施責任會計,還必須做好一系列基礎工作:企業(yè)必須改善各種原始記錄、各項定額,健全計量驗收管理制度、內部價格體系、各種定額標準、財產物資管理體系、清查盤點制度及規(guī)范會計核算、財務管理制度等;企業(yè)要開展清產核資工作,摸清家底,核實各責任單位占用的資金及財產、物資等;企業(yè)還要完善內部結算制度,各責任中心要按市場規(guī)律辦事,把市場關系引進企業(yè),以提高資金的使用效果。
2.合理劃分責任中心,制定責任目標。在劃分責任中心的時候應該按照業(yè)務流程再造要求劃分責任中心,利用信息技術對企業(yè)的業(yè)務流程進行重新設計,重組工作體系,打破部門壁壘,力求實現(xiàn)企業(yè)在質量、創(chuàng)新等關鍵績效上的突破。先設計業(yè)務流程,后調整組織結構,在此基礎上劃分責任中心。同時企業(yè)應該對企業(yè)的總目標層層分解落實,根絕各個責任中心實際情況分配合理的責任目標。并且要保證個責任目標之間要均衡,在責任中心追求個子的經濟目標時,必須以不犧牲企業(yè)總目標為前提。
3.提高會計人員的素質,加快會計電算化的進程。責任會計的實行,還需要加強會計人員對責任會計的基礎知識的掌握,并且注重培養(yǎng)其在實際經營管理中的應用能力。另一方面,在重視會計電算化在企業(yè)中的普及的同時,還應該注重開發(fā)會計電算化的管理能力,為責任會計提供更詳細準確的信息資料,并且可以減輕企業(yè)在責任會計實行中的勞動消耗,降低成本。
4.要充分發(fā)揮財政部門的指導作用,利用管理層的貫徹能力。財政部負責指導管理本地區(qū)的會計工作,而推廣應用責任會計的應用,理應成為會計管理工作的重要內容。財政部門應做好督導工作,有針對性的幫助企業(yè)解決實際工作中的問題。而管理層也一定要親自參與到責任會計的應用當中,利用管理層的權威來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹和財務管理的推動。領導層在思想上高度重視,并且因地制宜建立適合企業(yè)發(fā)展的責任會計體系。
5.確定合理的內部結算價格,科學分攤共同成本。在責任會計實行中內部結算價格起著重要的作用,因此確定一個合理的內部結算價格就顯得十分關鍵。企業(yè)管理人員應根據(jù)企業(yè)的經營目標,根據(jù)是否有利于經濟責任的合理落實、是否有利于客觀評價各責任中心的業(yè)績、是否有助于正確進行經營決策等方面的因素來考慮并制定。在責任會計中,影響控制效果的又一個重要因素就是共同成本分配基礎的選擇。通過運用作業(yè)成本法,使用成本動因基礎分配共同成本,可以提供更加準確的成本信息,提高了成本信息的相關性,從而大大的改善了成本信息服務于經營決策與控制的效果,可以更加明確的確定各個責任中心的管理重點。
6.完善激勵機制。企業(yè)經營決策的目標通過層層分解,落實到各個職能部門、各職能部門能否圍繞企業(yè)總目標有條不紊、卓有成效的持續(xù)運行,是實現(xiàn)企業(yè)經營目標的關鍵。企業(yè)應根據(jù)各責任中心實際情況,根據(jù)日常核算資料,定期進行責任考評,拿出考評報告??荚u報告一般包括責任指標完成情況、承包合同履行情況以及獎懲建議。在進行考評和獎懲時,一是應注意階段性和長遠性相結合;二是應根據(jù)企業(yè)經營特點和各責任中心工作性質突出主要考評指標,實行主要指標考核制或主要指標否決權。在獎懲方面責任中心的工作業(yè)績好壞應直接與經濟效益掛鉤,通過工資分配來實現(xiàn)。