廣西少數(shù)民族文獻(xiàn)是廣西這一特定區(qū)域內(nèi)民間、民俗、民族歷史和現(xiàn)代資料的總和,反映區(qū)域內(nèi)宗教信仰、道德觀念、民間習(xí)俗、神話傳說、語言文字、乃至行為方式等一切有關(guān)民族文化方面的內(nèi)容。
由于廣西少數(shù)民族文獻(xiàn)大多散落在民間,要靠專業(yè)人員在鄉(xiāng)下登門入戶,輾轉(zhuǎn)搜集,獲得的文獻(xiàn)大都十分零碎,涉及地域比較廣泛,文獻(xiàn)內(nèi)容題材廣泛,破損程度嚴(yán)重。為了有效發(fā)掘、搜集并整理這些廣西地方民族文獻(xiàn),并使之得到更好地保存與研究,上世紀(jì)80年代以前,廣西民族文化藝術(shù)研究院(時稱廣西民族文化藝術(shù)研究所)通過不懈努力,逐漸征集到上千冊廣西少數(shù)民族抄本文獻(xiàn)。由于受自身場地、保管條件等各種條件的限制,廣西民族文化藝術(shù)研究院還未系統(tǒng)開展對這批文獻(xiàn)的系統(tǒng)整理。廣西壯族自治區(qū)圖書館在獲知這一信息后,多次與廣西民族文化藝術(shù)研究院進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)過不斷溝通,終于達(dá)成了一個文獻(xiàn)保管及利用的合作協(xié)議。根據(jù)這一協(xié)議,廣西民族文化藝術(shù)研究院將其收藏的1488冊廣西少數(shù)民族抄本文獻(xiàn)交由該館入藏,該館按照一定標(biāo)準(zhǔn)支付給廣西民族文化藝術(shù)研究院文獻(xiàn)征集補(bǔ)助費(fèi),并依照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》對這批文獻(xiàn)進(jìn)行管理。這批文獻(xiàn)的所有權(quán)屬于該館與廣西民族文化藝術(shù)研究院雙方共有。該館對這批文獻(xiàn)進(jìn)行妥善保管、適時修復(fù)與防蟲處理、分類編目及撰寫文獻(xiàn)提要等工作,并且該館和廣西民族文化藝術(shù)研究院都可以對這批文獻(xiàn)進(jìn)行整理、開發(fā)和利用。