論高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的構(gòu)建

〔摘要〕高校圖書館信息資源共建共享是高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，但在實際構(gòu)建過程中存在諸多問題。本文以建設(shè)山東省高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字信息資源共建共享的分析為例，提出了構(gòu)建高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的設(shè)想。

〔關(guān)鍵詞〕聯(lián)盟；共建共享；信息資源；高校圖書館；聯(lián)合

收稿日期：2011－03－25

作者簡介：馬曉雯（1966－），女，館員，研究方向：圖書館，發(fā)表論文數(shù)篇。

DOI：10．3969／j．issn．1008－0821．2011．06．018

〔中圖分類號〕G251 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2011）06－0065－04

Union University Library Information Resources Construction and Sharing

——Case Study of Shandong University Libraries

Ma Xiaowen

（Library，Shandong Provincial Administration Law，Jinan 250014，China）

〔Abstract〕The University Library resources sharing is an important part of modernization,but in reality there are many problems in the building process.In this paper,the construction of Shandong Province Digital Library Resource Sharing Alliance was analyzed,for example,proposed to build university library consortium envisaged sharing of information resources.

〔Key words〕alliance;sharing;information resources;university library;united

隨著科技信息發(fā)展日新月異，技術(shù)的不斷創(chuàng)新進(jìn)步，高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的建設(shè)以及服務(wù)的方法方式有了長足的發(fā)展，從最初的共享資源也就是說館際互借，再到館與館之間聯(lián)合購買，館與館之間書目聯(lián)合，接下來發(fā)展到今天的高校圖書館與系統(tǒng)、地方圖書館數(shù)字信息資源聯(lián)盟共建共享建設(shè)。高校圖書館聯(lián)盟信息資源的共建共享是將一定的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)納入一個有組織的機(jī)構(gòu)中，按著互利互惠，互補(bǔ)互缺的原則方法進(jìn)行信息資源的共建共享的活動。它的建立隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，IT技術(shù)的日益成熟而產(chǎn)生，是高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容和方向，這已經(jīng)成為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)信息資源以及服務(wù)的趨勢和主流，這對促進(jìn)高校全面發(fā)展以及提高整個社會的進(jìn)步起著重要的作用。然而，因為各種原因，高校共建共享圖書館數(shù)字信息資源存在這樣那樣問題，對于共建共享過程中出現(xiàn)的問題，筆者通過對建設(shè)山東省高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的分析，并對此提出相應(yīng)的對策以及建議，以便更好的達(dá)到建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的目的。

1 高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字信息資源共建共享的特點(diǎn)及意義 高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享主要的特點(diǎn)是通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境根據(jù)用戶對圖書館信息資源的需求，依靠網(wǎng)絡(luò)工具，比如電子通信、計算機(jī)、因特網(wǎng)以及多媒體等科技手段，有效的描述數(shù)字信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源，并且進(jìn)行數(shù)字化處理以及有效整合，提供給需求者所需的信息資源最終以信息網(wǎng)絡(luò)載體的方式，以便服務(wù)更加快捷。但隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的迅猛發(fā)展，信息量增加迅速，對于客戶需求的信息資源任何一個獨(dú)立的高校圖書館不可能滿足，因此就需要對高校圖書館信息資源共建共享，對高校圖書館信息資源統(tǒng)一規(guī)劃，對客戶提供全方位、寬渠道、整體化的快捷服務(wù)。與此同時，高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享也是廣大用戶的迫切需要。由于我國的地域分布以及各個高校發(fā)展程度不平衡，建立高校圖書館信息資源聯(lián)盟，加強(qiáng)信息資源的跨區(qū)域流動，減小區(qū)域間的差距，對高校圖書館信息服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展有著重要的意義。

2 高校圖書館、公共圖書館之間信息資源共建共享的現(xiàn)狀 隨著廣泛應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)以及對國家教育信息“高速公路”的建設(shè)，電子圖書、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫等電子刊物大量的涌現(xiàn)出來。國家經(jīng)費(fèi)支持的中國高校圖書館聯(lián)盟，它下設(shè)文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國文獻(xiàn)信息中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區(qū)中心和1個東北地區(qū)國防信息中心，有152個高校成員館，引進(jìn)、自建了一系列國內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。開展了公共目錄查詢、信息檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻(xiàn)信息服務(wù)，對保障高校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、支持科研創(chuàng)新等發(fā)揮了重要的作用［1］。2000年6月，國家教育部為適應(yīng)時代的需要，啟動了“中國高等教育文獻(xiàn)保障與服務(wù)體系(CLAIS系統(tǒng))”工程，加入“211”工程，以北京大學(xué)圖書館為核心聯(lián)合所有進(jìn)入211工程高校圖書館力求實現(xiàn)CALIS環(huán)境下文獻(xiàn)資源共享。隨后各省市高校，地方圖書館也紛紛建立了各種組織，尋求更大范圍的信息資源共享：江蘇省圖書館系統(tǒng)組織開發(fā)的“匯文系統(tǒng)”江蘇近100名高校安裝了該系統(tǒng)，實現(xiàn)了全省高校圖書館資源的共知、共建、共享。2002年河北高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟成立，并創(chuàng)建了統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站，這不僅加強(qiáng)了河北各高校之間的合作，也標(biāo)志著河北省信息資源共享的新階段。同時也使河北省信息資源共享更加合理化，規(guī)范化，制度化。又例如：廣東省公共圖書館根據(jù)本館的特點(diǎn)，大力建設(shè)的有特色的數(shù)據(jù)庫，為廣東省的資源共享打下了良好的基礎(chǔ)：它們有：國家文化部立項的文化科研項目——中文工具書知識庫；重點(diǎn)科研項目——孫中山全文數(shù)據(jù)庫，由廣東省中山圖書館承建；文化部立項的潮汕地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫由中山大學(xué)和和中山圖書館、汕頭市圖書館、揭陽市榕城區(qū)圖書館這些圖書館的共同參與完成；由深圳圖書館承建的特區(qū)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，它系統(tǒng)的收集和保存深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)及其它特區(qū)的各種載體的文獻(xiàn)，形成特藏，為特區(qū)發(fā)展立下了汗馬的功勞；由深圳南山圖書館承建的中國圖書情報資源數(shù)據(jù)庫收集了中國自1900年以來所有的圖書情報學(xué)方面的論文、專著等書目信息，而且文獻(xiàn)信息在不斷隨時增加中。雖然這些年全國各省高校圖書館信息資源共建共享有了很大的發(fā)展，但是，目前高校和地方圖書館還存在很多不足。這種不足直接制約高校圖書館信息資源共建共享。

3 高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的問題分析

3.1 體制弊端

我國高校圖書館在管理體制上形成了單一化、封閉式、區(qū)域性的管理結(jié)構(gòu)模式。缺乏必要的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制，在地區(qū)之間、區(qū)域之間的利益關(guān)系由于沒有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展，在現(xiàn)實生活中，純粹利他主義的館際資源共享是不可能存在的，這一體制問題將會嚴(yán)重影響高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字信息資源共建共享。

3.2 各個高校圖書館工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)化對推進(jìn)高校圖書館信息資源共享具有重要意義。但各個圖書館信息工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不一，所建數(shù)據(jù)庫質(zhì)量參差不齊，著錄不夠標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)讀格式不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范文檔，這給今后的信息資源共享和數(shù)據(jù)交換留下嚴(yán)重的隱患，在很大程度上影響著高校信息資源共建共享。

3.3 信息資源重復(fù)建設(shè)、低效浪費(fèi)

以往高校圖書館都在建設(shè)同樣的信息資源，這樣的重復(fù)建設(shè)不僅耗費(fèi)人力物力，而且也不利于高校圖書館數(shù)字信息資源聯(lián)盟共建共享的發(fā)展，這樣就使區(qū)域圖書館之間的資源不能有效地協(xié)調(diào)，不利于將高校圖書館組織成全面的具有競爭力的高校圖書館數(shù)字信息資源聯(lián)盟。

3.4 重共建輕共享

在高校圖書館數(shù)字信息資源聯(lián)盟共建共享過程中，重共建輕共享的問題始終困擾著其建設(shè)和發(fā)展。雖然大家都明白共建是共享的前提，更是共享的基礎(chǔ)。但在實際操作中，總是把共建放在首位，而忽視共享的重要，很少考慮共享這個問題。如在高校圖書館的聯(lián)合目錄中，客戶查到館藏信息后，想共享資源時，只有通過館際互借這惟一方式來進(jìn)行。

3.5 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滯后

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滯后是制約信息快速發(fā)展的頑疾，也是制約高校圖書館數(shù)字資源共享的突出問題，首先是高校圖書館技術(shù)人員不能正確更新、升級硬軟件，造成網(wǎng)絡(luò)速度過慢，客戶按需求在互聯(lián)網(wǎng)上查找資料所耗費(fèi)的時間太長，甚至存在網(wǎng)面無法打開或因超時得到錯誤的提示；其次是圖書館信息面對數(shù)百乃至成千上萬個用戶同時檢索時，存在信息傳遞堵塞，通道不暢通的問題。

4 山東省高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的構(gòu)建模式分析4.1 山東省高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享現(xiàn)狀

早在2006年，山東省高校圖工委協(xié)調(diào)各高校圖書館，實現(xiàn)了在省城20多所高校和省圖書館之間館際互借，即辦理一個借書證，就可以在以上圖書館中的任何一個借書。館際互借只是實現(xiàn)了省城高校不同圖書館間借書，但另一個問題卻不能解決：讀者特別是濟(jì)南以外的讀者需要一種資料，但不知道哪個圖書館有收藏，逐個圖書館尋找則無異于大海撈針。為此，省高校圖工委通過爭取，依托山東大學(xué)圖書館設(shè)立了中國高等教育文獻(xiàn)保障體系山東省中心。無論你在山東省的什么地方，如果需要什么資料，都可以向該中心提出申請，由其查閱各個圖書館信息找到資料后，再將資料提供給讀者。

山東是教育大省，擁有多所普通高校和科研機(jī)構(gòu)。教育廳在近幾年工作部署中，把建設(shè)“山東高校文獻(xiàn)信息資源保障體系”列入重點(diǎn)工作計劃中，這是山東省高等教育史上一項具有歷史意義的重大舉措。建設(shè)“山東高校文獻(xiàn)信息資源保障體系”，必將有效地整合我省高校教學(xué)、科研、人文、學(xué)術(shù)等特色鮮明且又極具價值的文獻(xiàn)資源，促進(jìn)省內(nèi)各類型高校圖書館聯(lián)盟合作組織形成，實現(xiàn)我省高校圖書館事業(yè)的跨越式發(fā)展，為山東信息化建設(shè)和打造“數(shù)字陜西“做出重要貢獻(xiàn)。自20世紀(jì)未，山東省高校圖書館就開展了一系列的資源共建共享聯(lián)盟活動，如：館際互借，聯(lián)合購買等活動，但由于山東省經(jīng)濟(jì)原因，館藏基礎(chǔ)條件、設(shè)備和技術(shù)力量差，加之各個高校發(fā)展不平衡、信息資源的差異性致使山東省高校圖書館信息資源共享進(jìn)程緩慢。但山東省高校圖書館在有些方面信息資源共建共享占有一定的優(yōu)勢。

4.2 構(gòu)建山東高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字信息資源共建共享聯(lián)盟的優(yōu)勢4.2.1 共同的地理位置優(yōu)勢

山東省高校圖書館聯(lián)盟是以整個山東省所有高校圖書館為其成員館建立起來的一個聯(lián)盟機(jī)構(gòu)，它們具有共同的地理位置：共同處于中國山東省的管轄范圍內(nèi)，由于有共同的地理位置，因此各省內(nèi)高校成員館更能很好的溝通，也會有共同的政策向?qū)?，為這個聯(lián)盟機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建創(chuàng)造了良好的社會條件。

4.2.2 共同的利益驅(qū)使

山東省高校圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建目的就是實現(xiàn)信息資源的共建共享，這樣會為各成員館節(jié)約大量的人力物力財力，在共同利益的趨勢下，為構(gòu)建這個聯(lián)盟機(jī)構(gòu)打下了良好的利益基礎(chǔ)。

4.2.3 共同的興趣愛好

由于地處相同的區(qū)域，各成員館會在某些方面具有共同的愛好和興趣，例如對山東文化的愛好，會促使他們共建山東特色數(shù)據(jù)庫等等。

4.2.4 共同的挑戰(zhàn)

圖書館聯(lián)盟在中國的建設(shè)還處于發(fā)展階段，要構(gòu)建山東省高校圖書館聯(lián)盟就會讓山東省高校圖書館面臨一個共同的挑戰(zhàn)，這更有利于各高校圖書館的團(tuán)結(jié)，也為此聯(lián)盟的構(gòu)建提供了一定的條件。

4.3 構(gòu)建山東省高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的內(nèi)容4.3.1 成立組織管理機(jī)構(gòu)

根據(jù)山東省地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、科技、文化一體化發(fā)展的客觀要求，本著實事求是的原則，建立一個權(quán)威性的組織管理機(jī)構(gòu)。山東省高校圖工委設(shè)有6個專業(yè)委員會，沒有專門的資源共建共享聯(lián)盟委員會，由于圖工委沒有人事權(quán)、也沒有財政權(quán)，操作起來比較困難，資源共建共享又是一個龐大的社會系統(tǒng)工程，這就需要根據(jù)山東省的具體情況，建議成立山東省高校聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源共建共享委員會，成員可由省教育廳、省文化廳、省圖工委、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人與省內(nèi)各高校主管圖書館的副院長及館長組成。職責(zé)是制定資源共建共享總體發(fā)展規(guī)劃和實施方案，制定章程，規(guī)定用戶享有的權(quán)利與義務(wù)，確立考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)。通過強(qiáng)有力的組織保障確保這項工作順利開展下去。

4.3.2 爭取經(jīng)費(fèi)保障

因為資源共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)庫和高效的聯(lián)合檢索網(wǎng)絡(luò)等，這一切都必須有足夠的資金作后盾。這還需要爭取政府部門和社會各界的投資和支持，建議在共享的起步階段，經(jīng)費(fèi)由政府的財政撥款來支持。在共享工程的運(yùn)行階段，維持經(jīng)費(fèi)可以考慮讓聯(lián)盟館共同承擔(dān)。這種分擔(dān)不是平均分配，要綜合各成員館實力的強(qiáng)弱、共享程度的大小，制定相應(yīng)承擔(dān)經(jīng)費(fèi)比例的契約，以解決共享工程的后期維護(hù)和可持續(xù)性發(fā)展。

4.3.3 開展聯(lián)合編目、聯(lián)合采購、館際互借和文獻(xiàn)傳遞實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享

聯(lián)合編目是實現(xiàn)資源共享，提高信息加工效率，加快信息傳遞的最佳方法，各高校館只要充分利用CALIS、國家圖書館聯(lián)機(jī)編目中心的有利條件，從這兩大編目中心下載書目、按照CNMARC著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，就能促進(jìn)文獻(xiàn)編目工作的自動化和目錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，有效地節(jié)省人力、物力、財力，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享。

聯(lián)合采購要求各系統(tǒng)各單位圖書館之間打破條塊分割管理體制，本著兼顧統(tǒng)籌的原則，對本地區(qū)文獻(xiàn)的采購工作統(tǒng)一調(diào)控，降低采購成本。

各成員館之間可以發(fā)放通用借書證，開展館際互借，相互提供文獻(xiàn)資料，滿足用戶需求。

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以通過掃描技術(shù)、數(shù)碼照相技術(shù)把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為電子文獻(xiàn)，再利用電子郵件或傳真等技術(shù)傳遞文獻(xiàn)信息。

4.3.4 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，形成數(shù)字圖書館

山東省歷史悠久，是中華文化的重要發(fā)祥地之一。如諸子百家中的孔子、孟子、孫子、墨子、管子，還有農(nóng)學(xué)家賈思勰，軍事家孫臏、諸葛亮，文學(xué)家劉勰、辛棄疾、李清照、蒲松齡，書法家王羲之、顏真卿等，他們作為齊魯文化的優(yōu)秀代表，為中華文化的發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。在孔子故里曲阜市，由孔廟、孔府、孔林組成的“三孔”，1994年就被聯(lián)合國教科文組織列入“世界文化遺產(chǎn)”名錄。這些地域和歷史的特點(diǎn)產(chǎn)生了豐富的特色文獻(xiàn)，各個高校圖書館對這些特色文獻(xiàn)長期積累與收藏，形成特點(diǎn)鮮明、優(yōu)勢互補(bǔ)的館藏特色。要充分發(fā)揮特色文獻(xiàn)的作用，就必須把紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)信息共建共享。

“自建特色數(shù)據(jù)庫是高校館開展特色信息服務(wù)、轉(zhuǎn)變低層次被動服務(wù)為知識增值型主動服務(wù)的體現(xiàn)。［2］”有了特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，山東高校圖書館聯(lián)盟加強(qiáng)計算機(jī)硬件設(shè)備配置、文獻(xiàn)管理軟件研發(fā)和應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)，構(gòu)建信息資源收藏數(shù)字化平臺、信息資源存貯數(shù)字化平臺、信息傳遞平臺等，構(gòu)建數(shù)字圖書館運(yùn)行體系，服務(wù)體系、安全體系、評價體系等，實現(xiàn)數(shù)字信息資源和共建共享。山東高校圖書館通過數(shù)字圖書館中各相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)技術(shù)開展信息服務(wù)，山東高校圖書館信息資源共建共享提供有利條件。

5 高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字信息資源共建共享的模式構(gòu)想 通過對山東省構(gòu)建高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的實例分析，我國高校圖書館信息資源共建共享在克服問題，借鑒共建共享模式經(jīng)驗的同時，必須結(jié)合實際，走符合自身發(fā)展的道路。由于現(xiàn)階段高校圖書館在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化方面整體水平較低，并在地區(qū)和級別上存在發(fā)展不平衡的現(xiàn)象：經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)自動化水平明顯領(lǐng)先于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)；重點(diǎn)和名牌高校圖書館的數(shù)字自動化能力優(yōu)于普通高校圖書館，甚至部分高校圖書館缺乏獨(dú)立的建設(shè)數(shù)字化館藏和開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的能力，而且圖書館之間難以搭建數(shù)據(jù)交流和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。根據(jù)一些國外實踐經(jīng)驗表明，實現(xiàn)區(qū)域圖書館信息資源共建共享的模式，是目前圖書館信息資源共享采取的有效形式之一［3］。從當(dāng)前我國高校圖書館信息自動化技術(shù)發(fā)展水平參差不齊的現(xiàn)實出發(fā)，提出建設(shè)圖書館信息資源共建共享的模式構(gòu)想，以區(qū)域性全省圖書館共建共享體系的構(gòu)建為主，逐步實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的高校圖書館信息資源共建共享的全覆蓋的模式。高校圖書館信息資源共建共享體系是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種基于三級組織協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)的總體框架。該體系根據(jù)實際需要采用一種自上而下的分布式網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式，首先在地域協(xié)作式基礎(chǔ)上，讓同一地域內(nèi)的不同規(guī)模的高校圖書館按照自身的需要目的而自發(fā)聯(lián)合起來，形成信息資源共享體系，同時，根據(jù)不同訴求，將信息資源合理地分工，以集中投資建設(shè)、自行開發(fā)投資建設(shè)、分散存儲方式，實現(xiàn)信息資源共建共享，減少重復(fù)建設(shè)成本，從而形成一個“全國中心——地區(qū)／省中心——各個圖書館”三級互動的保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，組成一個三級組織分工協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)框架，真正搭建一組信息資源共享建設(shè)的圖書館信息資源共建共享體系［4］。

綜上所述，通過山東高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享的模式，在全國建立高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建共享是可行的，然而從理論和實踐有很多困難，但我們相信，有領(lǐng)導(dǎo)的支持和專家的參與。各高校圖書館的共同努力下，這一目標(biāo)一定會實現(xiàn)的。

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